財務檔案管理的規(guī)范與水平提升途徑之研究

尤貞

摘 要：在社會不斷發(fā)展過程中，如何有效提高財務檔案管理質量與水平也成為高校在激烈競爭市場中占據一席之地的重要舉措，財務檔案管理本身就是對高校經濟相關數據進行管理，而高校的發(fā)展則離不開相應的經濟支持，所以高校在發(fā)展過程中一定要對財務檔案管理工作進行完善，從而才能有效發(fā)揮財務檔案管理工作價值，促進高校健康發(fā)展。基于這一目的，本文則對財務檔案管理的規(guī)范與水平提升途徑進行了研究，希望能夠為相關工作人員作出一定的貢獻。

關鍵詞：財務檔案管理;規(guī)范;水平提升

財務檔案管理工作主要是對高校資金使用過程中所形成的憑證、財務報表、會計賬目、財務電子檔案數據、與高校相關的財務管理數據與資料等財務內容進行管理，做好這一項工作能夠為高校發(fā)展與決策提供良好的數據信息支持，從而促進高校經濟效益得以提升。現如今這個社會是一個數據信息資源高速發(fā)展的時代，在這種時代背景之下，高校財務檔案管理工作受到的重視程度也在不斷提升，財務檔案管理工作也在這一過程中面臨著新的要求，需要提升財務檔案管理的規(guī)范與水平，而為了能夠實現這一目的，筆者也從財務檔案管理工作的重要性著手，對其現狀進行了分析，然后基于現狀提出了具體的財務檔案管理規(guī)范與水平提升途徑。

一、財務檔案管理工作的重要性

在我國經濟迅速發(fā)展的時代背景之下，我國也步入了一個全新的歷史時代，在這種環(huán)境下，財務檔案管理工作也面臨著全新的問題需要解決，新時期、新要求與新內容成為了現如今財務檔案管理工作中較為主要的問題之一。一個高校亦或者是單位在發(fā)展過程中，財務檔案管理工作的重要性是毋庸置疑的，財務檔案管理工作本身就是對一個單位與高校內的各種財務活動來進行真實的記錄，對日常收入以及支出能夠進行全面且合理的分析。首先，財務管理工作可以說是一個單位開展其它活動以及工作的基礎，對于一個單位今后發(fā)展有著十分重要的影響。其次，財務檔案管理工作也是一個高校以及單位能夠正常進行運作的前提與基本，對于一個高校與公司而言，其在經營與發(fā)展過程中自然會形成各種各樣的財務檔案，比如說設備購置、工作人員的工資支出等等都屬于必不可少的內容。而財務管理工作則是對日常管理過程中一系列的財務活動進行管理與分析，然后，以此來為之后單位預算以及決算工作提供科學且合理化的參考，促進領導人員對其高校與單位財務情況的了解和把握。在現代信息化社會不斷發(fā)展的時代背景之下，只有構建出先進且科學的檔案管理模式，不斷提高自身檔案管理水平，才能真正為高校重大決策與發(fā)展提供科學且合理的財務數據信息支持，這也是今后發(fā)展的必然趨勢。此外，財務檔案本就是高校與單位支出的重要憑證，在一些特定的時間內就能因此而獲得一定的效益之所以會如此是因為財務檔案管理工作本身就能對日常活動中的支出以及收益，進行相關核對與證明，這樣高校與單位就能從中獲得間接性的經濟效益。總之，財務檔案管理工作與一個單位的發(fā)展與正常運營之間的關系是十分緊密的，兩者之間是相互促進以及相互依靠的關系，而做好財務檔案管理工作則能進一步促進財務檔案管理工作質量得以提升。

二、財務檔案管理現狀分析

1.財務檔案管理人員意識不足

就目前財務檔案管理工作現狀來分析，部分單位對于財務檔案管理意識都較為薄弱，沒有對這一項工作行成全面且完善的認識。一個單位與高校在發(fā)展過程中，存在較為繁瑣的財務信息，整個工作量也十分的大，在進行管理的時候也就會十分的復雜，對于一個高校而言，財務檔案管理工作可謂是十分的任務繁重。但是，因為高校管理層人員在發(fā)展過程中，是以經濟利潤為主，所以在高校運營過程中，很容易忽略掉財務檔案管理工作，亦或者是沒有配備專業(yè)的財務檔案管理人員，在這種情況下，就很容易會出現財務檔案管理工作質量無法保障，進而引發(fā)財務檔案丟失亦或者是損壞等一系列問題。

2.財務檔案管理人員綜合素質不足

財務檔案管理工作人員自身素質以及能力對于財務檔案管理工作質量的影響是十分顯著的，但是就目前來看，很多高校財務檔案管理工作規(guī)范與水平不足的原因之一，就是因為財務檔案管理人員自身綜合素質有待提升。財務檔案管理工作本身就是一項與會計工作有著緊密聯(lián)系的工作，所以在很多高校與單位之中，檔案管理工作負責人高校就直接交由的會計工作人員，沒有結合實際安排專業(yè)化的財務檔案管理人員，在這種情況下開展財務檔案管理工作，自然也就很容易出現問題，像是對于財務檔案管理工作整理與分類不明確，無法準確把握檔案查找工作質量等等。

3.財務檔案管理設施管理不規(guī)范

高校在展開財務檔案管理工作的時候，還尚未形成統(tǒng)一化的檔案管理部門，所以在對財務檔案進行管理的時候，也就過于的隨性化，沒有進行針對性且規(guī)范化的財務檔案管理，財務檔案管理內容也沒有針對檔案實際情況來進行規(guī)范化的整理與歸類，嚴重影響了后期檔案管理與查詢。因為高校在進行財務檔案管理工作的時候，其整個整理以及分類、查詢等工作自然也就無法保障質量，最終促使整個檔案管理設施管理不夠規(guī)范，整個管理過程十分的分散，無法進行統(tǒng)一的管理，嚴重降低了財務檔案管理質量與效果。

4.財務檔案管理信息化建設不足

在信息化時代背景之下，管理工作的信息化程度與水平也是一項管理工作能否提升質量的重要因素，在網絡信息化時代背景之下，財務檔案管理工作也應該要及時進行信息化建設，積極借助于信息技術來展開財務檔案管理。但是，就目前很多高校財務檔案管理工作現狀來看，信息化建設水平以及程度還是有待落實和完善，這也進一步降低了財務檔案管理工作效率和水平。

三、財務檔案管理的規(guī)范與水平提升途徑

在上述分析中我們提到了財務檔案管理工作的重要性以及現狀，而要想真正讓財務檔案管理的規(guī)范與水平得到提升，在發(fā)展過程中可以從以下幾點著手：

1.提高對財務檔案管理的認識

財務檔案管理的規(guī)范與水平要想得以提升，相關管理人員以及工作人員一定要意識到這一項工作在高校與單位發(fā)展中的重要價值，這也是開展財務檔案管理工作的基礎與前提。為此，相關部門在這一過程中可以加大自身的引導作用，加大對財務檔案管理工作重要性的宣傳與教育，讓其能夠真正意識到這一項工作規(guī)范化實施的重要性，這樣就能讓其在管理過程中樹立起正確的管理意識，從而促進高校財務檔案管理機制得以完善，同時對財務檔案進行網絡化與信息化建設，這樣就能為之后檔案管理與查找提供較為良好的便利，最大程度促進高校財務檔案管理工作質量得以提升。

2.提高財務檔案管理人員綜合素質

在上述分析中我們有提到財務檔案管理人員綜合素質偏低，也是財務檔案管理規(guī)范與水平無法得以提升的重要因素之一。針對這一問題，筆者認為高校與單位在進行財務檔案管理的時候，一定要對管理工作人員進行專業(yè)化的管理培訓，借助于有效的手段來提高他們的檔案管理專業(yè)化能力，在招聘財務檔案管理工作人員的時候，一定要提高準入門檻，確保其具備專業(yè)化的管理知識與實踐經驗;另外，在對其展開適當的教育與培訓，這樣就能讓其整個認識得以提升，從而確保財務檔案管理工作的規(guī)范化與合理性，讓其在實際工作中樹立起正確的工作意識與理念。

3.對財務檔案管理設施進行完善

財務檔案管理規(guī)范與水平要想得以提升，在發(fā)展過程中還應該要做好財務檔案管理設施完善，以此來促進檔案管理的規(guī)范化水平。財務檔案管理工作在高校與單位建設發(fā)展中占據著較為重要的地位，也是高校作出經營決策必不可少的信息資料。為此，在進行財務檔案管理的時候，一定要加強對財務檔案管理設施的完善，在管理過程中設置專門的財務檔案管理機構，并且及時推行目標管理責任制度，真正將財務檔案管理工作納入到專門機構年度考核目標之中，以此來將財務檔案建設作為工作人員評比重要條件，借助于獎懲措施來提高財務檔案管理工作人員檔案管理的積極性。其次，在發(fā)展過程中還可以積極構建出專門的財務檔案保管庫房，按照國家相關要求以及規(guī)定來進行單獨建設，對于沒有條件的高校也應該要盡可能的實現庫房與辦公室、庫房與閱覽室的隔離。而且還需要對財務檔案管理硬件部分加強建設，在庫房建設過程中真正做好“七防”工作，另外再制定出嚴格且合理的庫房管理制度，這樣才能進一步提高財務檔案管理工作的安全性與完整性。

4.做好財務檔案管理信息化建設

財務檔案管理的規(guī)范與水平要想得以提升，在發(fā)展過程中除了上述幾點之外，相關高校與單位還需要做好財務檔案管理信息化建設，這也是現如今這個時代發(fā)展的必然趨勢。在信息化社會環(huán)境下，檔案工作管理現代化步伐也應該要及時加快，財務檔案管理工作重心也應該要從之前傳統(tǒng)的檔案管理轉變成為信息化建設，這樣才能有效提高高校財務檔案管理信息化程度，促進高校財務檔案管理效率以及水平的提升。為此，相關高校在發(fā)展過程中一定要積極將財務檔案信息化資源數據庫建設作為首要任務，結合高校與市場實際來加強信息化數據建設，這樣才能真正實現財務檔案信息資源貢獻，促進高校檔案數字化進程得以推進，最終實現財務檔案管理的規(guī)范化、便捷化。

綜上所述，財務檔案管理工作規(guī)范與水平提升是一項十分重要的工作，對于高校發(fā)展與進步有著較為顯著的影響。為此，財務檔案管理工作人員在實際工作過程中一定要意識到這一項工作的重要性，在工作過程中積極借助于先進的科學技術來對高校檔案管理工作進行優(yōu)化，同時做好財務檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作，以此來有效提高高校財務檔案管理水平，讓財務檔案管理工作步入便捷化、網絡化發(fā)展狀態(tài)之中，進而有效實現財務檔案管理規(guī)范與水平提升。

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