試論當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

林祝娥

摘 要：財(cái)務(wù)檔案是檔案管理過(guò)程中十分重要的構(gòu)成部分，而檔案管理的內(nèi)容主要記錄的就是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施的重要史料與證據(jù)，可以說(shuō)是高校進(jìn)行各項(xiàng)決策的重要依據(jù)，所以如何確保財(cái)務(wù)檔案管理資料的真實(shí)性與完整性也是每一位檔案管理工作人員都需要重視的問(wèn)題之一，而本文為了能夠真正做好這一項(xiàng)工作，也對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

現(xiàn)如今，在社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中，高校對(duì)于財(cái)務(wù)當(dāng)那管理工作的認(rèn)識(shí)也開(kāi)始變得越發(fā)的深入，財(cái)務(wù)檔案管理理念也在這一過(guò)程中不斷發(fā)展和進(jìn)步，國(guó)家相關(guān)部門(mén)也在法律法規(guī)上進(jìn)行了越發(fā)嚴(yán)格的規(guī)定與要求。例如，在《會(huì)計(jì)法》之中就有相關(guān)部門(mén)直接對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作的分類(lèi)以及范圍進(jìn)行了明確，同時(shí)還對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理監(jiān)督執(zhí)法主體部門(mén)進(jìn)行了明確，要求高校在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中依法進(jìn)行管理，借助于有效的手段來(lái)提高高校經(jīng)營(yíng)管理水平。但是，就當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)效來(lái)分析的話(huà)，我們能夠發(fā)現(xiàn)依然還是存在著一定的問(wèn)題，所以本文也從什么是財(cái)務(wù)檔案管理著手進(jìn)行了分析，以以此來(lái)更好地分析當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策。

一、財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)概述

要想真正了解什么是財(cái)務(wù)檔案管理，首先一定要很好地了解什么是財(cái)務(wù)檔案，財(cái)務(wù)檔案主要指的是一些企業(yè)、國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等部門(mén)在正常經(jīng)營(yíng)以及運(yùn)行過(guò)程中而產(chǎn)生的一些有關(guān)于財(cái)務(wù)方面的憑證、報(bào)表、賬目等專(zhuān)業(yè)資料。財(cái)務(wù)檔案可以說(shuō)是相關(guān)單位在一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及財(cái)政情況上的客觀表現(xiàn)，在高校整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之中扮演著十分重要的角色，也是高校在發(fā)展過(guò)程中展開(kāi)決策的重要依據(jù)以及歷史憑證。所以從這一點(diǎn)來(lái)分析的話(huà)，其本身具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、準(zhǔn)確性等，也正是因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案如此的重要，才會(huì)凸顯出財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，畢竟只有真正做好財(cái)務(wù)檔案管理工作才能更好地促進(jìn)高校健康和諧發(fā)展。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

就當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀來(lái)看，明顯還是存在者較多的問(wèn)題，具體而言，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方：

1.財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制不健全

就當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理情況來(lái)看，雖然相關(guān)法律體系也對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行了明確的規(guī)定，這在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)施起到了良好的規(guī)范作用，但是在實(shí)踐過(guò)程中，高校規(guī)模程度以及負(fù)責(zé)人等多方面因素都會(huì)影響制度的實(shí)施。就目前來(lái)看，高校管理人員還是以經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展為主，所以在財(cái)務(wù)檔案管理工作上認(rèn)識(shí)存在不足，而一般規(guī)模較大的高校在發(fā)展過(guò)程中就能借助于完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作;但是，很多規(guī)模較小的高校在發(fā)展過(guò)程中，因?yàn)樽陨韺?shí)力等多方面的限制，并不能真正做好這一項(xiàng)工作，從而直接引發(fā)無(wú)檔案管理制度、無(wú)檔案等情況的發(fā)生。

2.財(cái)務(wù)檔案管理重視程度不足

就當(dāng)前高校負(fù)責(zé)人對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的態(tài)度來(lái)看，其對(duì)于這一項(xiàng)工作的重視程度還是有待于提升，很多高校在發(fā)展過(guò)程中甚至都沒(méi)有構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，也缺少相應(yīng)的制度保障。在這種現(xiàn)狀之下，雖然也能在一定條件下展開(kāi)高校財(cái)務(wù)檔案管理活動(dòng)，但是在實(shí)際工作過(guò)程中卻經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案錯(cuò)漏、丟失、損壞等問(wèn)題，最終也就無(wú)法保障財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠滿(mǎn)足高校發(fā)展需求。

3.財(cái)務(wù)檔案管理制度執(zhí)行力不足

在財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，若是只有財(cái)務(wù)檔案管理制度卻并沒(méi)有將其有效落實(shí)下去是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)橹挥姓嬲龑⑵溆行У膱?zhí)行下去才能真正做好這一項(xiàng)工作。但是，就當(dāng)前很多高校發(fā)展實(shí)際來(lái)看，其財(cái)務(wù)檔案管理制度建設(shè)情況雖然較為良好，但是很多管理層對(duì)于這一項(xiàng)工作卻存在應(yīng)付思想，覺(jué)得只是簡(jiǎn)單的走個(gè)過(guò)程，存在較為明顯的表明主義形式，在這種情況下，財(cái)務(wù)檔案歸檔、收集等工作質(zhì)量自然也就無(wú)法得到保障，嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)檔案管理工作效率。

4.財(cái)務(wù)檔案管理工作人員素質(zhì)有待提升

就當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作情況來(lái)看，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員素質(zhì)也有待提升，之所以會(huì)如此說(shuō)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一方面，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員學(xué)歷不高，大多是大專(zhuān)及以下的文憑，在這種檔案管理人員學(xué)歷水平有限的情況下，財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量自然也就受到了影響。另一方面，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員業(yè)務(wù)水平有待提升，很多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的時(shí)候，甚至都沒(méi)有安排專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行管理，反而將其交由會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行兼職處理，在這種情況下，財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量自然也就會(huì)受到影響。

5.財(cái)務(wù)檔案保密性問(wèn)題

財(cái)務(wù)檔案管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的保密性也屬于較為重要的一個(gè)問(wèn)題，做好保密工作才能真正保障財(cái)務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)的真是習(xí)慣與可靠性，所以當(dāng)前很多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，都會(huì)借助于財(cái)務(wù)檔案保密程序以及手段來(lái)做好這一項(xiàng)干工作，畢竟一旦泄露高校財(cái)務(wù)檔案管理信息，高校就會(huì)因此而受到損失。但是，在電算化環(huán)境背景之下，財(cái)務(wù)檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了信息化發(fā)展，在這種開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展也發(fā)生了較為顯著的變化，財(cái)務(wù)信息傳輸與存儲(chǔ)都集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，這也很容易降低財(cái)務(wù)檔案信息的保密性，不利于提高財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量和效率。

三、財(cái)務(wù)檔案管理優(yōu)化對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)完善財(cái)務(wù)檔案管理制度

就當(dāng)前高校財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)際來(lái)分析，要想真正有效的應(yīng)對(duì)上述問(wèn)題，首先還是需要在認(rèn)識(shí)上形成正確的認(rèn)識(shí)，在發(fā)展過(guò)程中提高高校管理層與內(nèi)部人員對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，以此來(lái)避免因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不足而引發(fā)的財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量下降等問(wèn)題。為此，高校領(lǐng)導(dǎo)人員一定要提高自身的認(rèn)識(shí)，在發(fā)展過(guò)程中借助于有效的手段來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行完善與優(yōu)化，制定出針對(duì)性的制度來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序?qū)嵤?/p>

2.做好培訓(xùn)教育提高財(cái)務(wù)檔案管理技能

為了能夠更好地做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，高校方面還可以積極組織財(cái)務(wù)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，借助于這一手段來(lái)提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員技能。在這一過(guò)程中高校可以定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育，以此來(lái)讓其形成較為良好的專(zhuān)業(yè)技能與財(cái)務(wù)管理先進(jìn)方式，從而促使其財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升。其次，在教育與培訓(xùn)過(guò)程中，還需要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作人員思想教育工作，借助于這一手段來(lái)提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)，讓其在工作過(guò)程中能夠保持較為良好的責(zé)任心與耐心，從而真正促進(jìn)各項(xiàng)檔案管理工作的有序深入與實(shí)施，最終真正保障財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)信息的完整性與真實(shí)性。再次，在培訓(xùn)與教育過(guò)程中還可以借助于各種方式來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)基于考核結(jié)果來(lái)制定出相應(yīng)的改善計(jì)劃，這樣就能讓財(cái)務(wù)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與技能得以有效發(fā)展，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有序?qū)嵤┡c深入。最后，財(cái)務(wù)檔案管理人員在工作過(guò)程中還需要做好自身學(xué)習(xí)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來(lái)提高自己信息綜合分析能力，這樣就能讓整個(gè)財(cái)務(wù)檔案管理工作深度與廣度得以提升。

3.明確責(zé)任將財(cái)務(wù)檔案管理制度有效落實(shí)

為了能夠更好地做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，高校在工作過(guò)程中還可以從以下幾點(diǎn)著手：首先，在發(fā)展過(guò)程中可以加強(qiáng)監(jiān)督，制定出明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行定期調(diào)查，讓管理人員能自覺(jué)的遵守相關(guān)規(guī)章制度。最后，財(cái)務(wù)檔案管理工作人員在實(shí)際工作過(guò)程中，一定要以身作則、率先示范，嚴(yán)格將財(cái)務(wù)檔案管理制度有效的落實(shí)下去，從而才能促進(jìn)這一工作質(zhì)量得以提升。除此之外，為了能夠真正做好這一項(xiàng)工作，相關(guān)工作人員還需要對(duì)工作流程進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理工作使用的安全性與規(guī)范性，這樣才能最大程度保障財(cái)務(wù)信息的完整性與安全性，從而真正促進(jìn)高校健康發(fā)展與進(jìn)步。

4.提高高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度

為了能夠真正做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，相關(guān)部門(mén)在發(fā)展過(guò)程中還需要積極借助于信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建出相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)，在發(fā)展過(guò)程中結(jié)合高校發(fā)展實(shí)際情況以及政策需求等多方面來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行合理的規(guī)劃，同時(shí)將其細(xì)致到各個(gè)部門(mén)之中，這樣就能在財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中更加的順利，促進(jìn)彼此之間的有效寫(xiě)吐合作，從而真正實(shí)現(xiàn)資源共享。總之，在信息化技術(shù)環(huán)境之下，財(cái)務(wù)檔案管理工作也發(fā)生了較為顯著的變化，開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)信息資料進(jìn)行管理，所以相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息管理工作而言，也具有越發(fā)多的信息量，要求也更加的精確，整個(gè)信息發(fā)布交流光亮也在不斷提升。為此，財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量在提升的時(shí)候就進(jìn)一步加劇了高校財(cái)務(wù)當(dāng)那管理信息化程度，從而才能更好地促進(jìn)高校發(fā)展與進(jìn)步。

5.做好財(cái)務(wù)檔案保密性問(wèn)題工作

在信息化環(huán)境下，做好財(cái)務(wù)檔案信息化管理十分重要，這也是信息技術(shù)在高校檔案管理工作中的應(yīng)用表現(xiàn)。但是，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境本社較為開(kāi)放，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作的時(shí)候，保密性問(wèn)題也是常見(jiàn)的問(wèn)題之一，而為了能夠避免這一問(wèn)題的產(chǎn)生，相關(guān)人員在工作過(guò)程中一定要發(fā)揮出自身財(cái)務(wù)檔案管理執(zhí)行者的地位，不斷對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息保密管理制度進(jìn)行完善，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量得以提升。

綜上所述，在社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作也步入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，在這種時(shí)代背景之下，財(cái)務(wù)檔案管理工作自然也就面臨著全新的問(wèn)題，而要想做好這一項(xiàng)工作相關(guān)高校與部門(mén)一定要意識(shí)到這一項(xiàng)工作的重要性，結(jié)合具體的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行完善，積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)檔案管理工作方式與思路，從而促進(jìn)高校得以健康發(fā)展。

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