信息化時代會計信息的應(yīng)用價值研究

張麗霞

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，科技的進步，如今的時代已經(jīng)是一個信息化的時代。會計信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息、企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部信息結(jié)為一體，提升會計信息在宏觀和微觀等各個層面的應(yīng)用價值，為會計信息使用者提供科學的決策依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息化時代 會計信息 應(yīng)用價值 研究

中圖分類號：F1275

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2019）03（a）-155-02

1 相關(guān)概念及含義

1.1 什么是信息化時代

信息化時代就是信息產(chǎn)生價值的時代。信息化是當今時代發(fā)展潮流所帶來的必然結(jié)果，是落后的生產(chǎn)力向先進生產(chǎn)力的進化。托夫勒認為，人類社會的第三次革命是信息革命，大約從20世紀50年代中期開始，以“計算機”的出現(xiàn)為代表，主要是通過以信息技術(shù)為載體來創(chuàng)造和開發(fā)知識。隨著大機器、大工業(yè)和大量人員所從事的大規(guī)模流水線生產(chǎn)方式不再是主流，人類社會正在慢慢進入信息化時代，跨進第三次革命的文明，人類的社會形態(tài)也將由工業(yè)社會過渡到信息社會。信息社會與農(nóng)業(yè)社會和工業(yè)社會的最大不同在于，人類的生產(chǎn)不再依賴于機械和人力，而是通過各種智能化的技術(shù)設(shè)備來進行創(chuàng)造。

1.2 信息化時代對會計信息的影響

隨著以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動人類社會進入了信息化的時代。在信息化時代中，信息的傳遞效率空前提高，人與人之間的聯(lián)系更加緊密，知識密集型的產(chǎn)業(yè)在經(jīng)濟生活中顯得日益重要，也為很多傳統(tǒng)行業(yè)提供了新的發(fā)展空間，改變了很多傳統(tǒng)的工作方式。信息化背景下，會計信息化的發(fā)展擁有了廣泛的空間，利用互聯(lián)網(wǎng)、計算機、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)建設(shè)會計信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崟r、準確和詳細地掌握企業(yè)會計信息，能夠滿足管理者的各項需求，同時具備會計核算、會計信息處理以及決策分析等功能。

1.3 信息化背景下會計信息的應(yīng)用價值

在信息化背景下，會計信息化融合了信息化的特性，能夠?qū)崟r、準確和詳細地掌握企業(yè)會計信息，是企業(yè)管理層在全新發(fā)展時期獲取會計信息的主要途徑。能夠有效提升企業(yè)的整體實力和競爭力，突破傳統(tǒng)的財會模式，為企業(yè)管理層決策提供科學有效的參考依據(jù)。會計信息化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)收集整理企業(yè)內(nèi)部和外部信息，且根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各個層級的不同權(quán)限以及企業(yè)外部的各種合作機構(gòu)實現(xiàn)信息的傳輸和生產(chǎn)，最大化的發(fā)揮會計信息的利用價值。會計信息化根據(jù)企業(yè)管理層的需求來設(shè)計建設(shè)會計信息化系統(tǒng)，通過會計信息的信息化處理，實現(xiàn)會計信息在企業(yè)管理和決策中的核心地位。因此，在當今社會，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的日新月異，我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計信息化是信息化時代背景下企業(yè)財務(wù)管理的必然發(fā)展走向，也將會為企業(yè)的發(fā)展，經(jīng)濟效益的提升貢獻不可忽視的力量。

2 會計信息化對財務(wù)會計工作的影響

2.1 達成會計信息的集成化

會計信息化的核心內(nèi)容是信息集成化和現(xiàn)代化，可以將傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程進行重新整合。會計信息集成的主要內(nèi)容有三個層面：第一，為了實現(xiàn)財務(wù)管理與核算的一體化，以及使得企業(yè)會計工作向管理型進行轉(zhuǎn)變，因此立足會計工作的本質(zhì)，集成相關(guān)信息;第二，為了實現(xiàn)資金流、業(yè)務(wù)流、信息流和物流的一體化，實現(xiàn)組織內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同;第三，利用互聯(lián)網(wǎng)化、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)連接企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)外部的各種合作機構(gòu)，實現(xiàn)信息的最大化集成，如圖1所示。

2.2 達成實時自動化的業(yè)務(wù)處理

業(yè)務(wù)處理部門在將原始票據(jù)審核錄入后，輸入到會計信息化的系統(tǒng)，會計信息化的系統(tǒng)會自動生成相匹配的業(yè)務(wù)性質(zhì)的記賬憑證，然后再輸入到總賬系統(tǒng)。財會人員的主要工作內(nèi)容是負責相關(guān)的審核工作。為了生成會計資料，財會人員可以在每個月不定期地進行記賬處理。也可將月末的賬務(wù)進行模板化處理，生成財務(wù)報表，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的高度自動化。

2.3 達成會計信息的實時動態(tài)化

在業(yè)務(wù)處理過程中實行自動化處理是保障會計信息實時動態(tài)化的基礎(chǔ)。會計信息化的動態(tài)化管理主要包括三個方面：一是實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的動態(tài)采集。比如收貨單、回款單等來自企業(yè)外部的單據(jù)，包括報銷單、報價單等企業(yè)內(nèi)部的單據(jù)，審核輸入對應(yīng)的系統(tǒng)，等候處理;二是要實時處理會計數(shù)據(jù)。會計信息化系統(tǒng)將收集來的信息進行分類、匯總、分析等實時處理后，會導出直觀會計信息，科學全面的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營收獲;三是根據(jù)會計信息化的特征，企業(yè)管理層在了解和把握企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況時更加方便快捷。

2.4 達成會計信息的開發(fā)共享

會計信息化將傳統(tǒng)的人工記賬模式和電算化的會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€整體開放的系統(tǒng)，讓財會工作不再局限于財務(wù)部門，利用互聯(lián)網(wǎng)、現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)將會計信息進行開放共享，讓不同層次的會計信息使用者享受到更多的便捷。各個社會機構(gòu)和單位將根據(jù)自身一定的權(quán)限，直接提取開放共享的會計數(shù)據(jù)和信息資源，為財務(wù)分析系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)測系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供科學可靠的數(shù)據(jù)支撐。各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等詳細信息。企業(yè)管理者也可通過對同行業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析，思考降低成本，優(yōu)化企業(yè)流程的有效措施;能夠分析整個行業(yè)的發(fā)展狀況，明晰自身在行業(yè)中的地位，判斷企業(yè)是否需要調(diào)整發(fā)展方向。

2.5 加快會計信息化的服務(wù)功能轉(zhuǎn)型

在信息化背景下，企業(yè)的財會工作者應(yīng)當積極自主的學習掌握互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和財會技術(shù)有機地結(jié)合起來，推進財會工作向服務(wù)管理會計功能轉(zhuǎn)變。建立管理型的互聯(lián)網(wǎng)會計信息化系統(tǒng)，為會計信息的使用主體提供預(yù)算管理、財務(wù)分析、資本運作、企業(yè)決策和績效考核等全面、實時的信息支持。信息化背景下的會計信息化，為會計信息使用主體提供了豐富的企業(yè)外部信息，以供決策所需。同時對于企業(yè)本身來說，要充分的發(fā)揮會計信息化的實時性和融合性，在信息化背景下，將會計功能的信息系統(tǒng)建設(shè)進行細化管理，將會計信息化的應(yīng)用價值擴展到企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造的管理主線，從而提升企業(yè)、行業(yè)之間的會計信息決策功能。

3 信息化背景下會計信息的應(yīng)用價值

在信息化背景下，財會部門不再是一個“孤島”，會計信息逐漸成為一種高價值的共享資源，為不同層級的會計信息主體提供科學有效的依據(jù)，面對不同的使用者，會計信息同時具備宏觀和微觀層面的應(yīng)用價值。目前，很多大集團大企業(yè)都對會計信息的應(yīng)用價值慢慢重視起來，開始建設(shè)財務(wù)信息共享中心，實現(xiàn)企業(yè)會計信息的高效集成處理，有效綜合企業(yè)內(nèi)部的信息資源，企業(yè)財務(wù)模式能夠有效擴展和復(fù)制，財務(wù)人員能夠從繁雜的財會工作中走出來，更好為決策支持、風險控制等管理工作提供幫助。

3.1 會計信息在宏觀層面的應(yīng)用價值

會計信息化系統(tǒng)作為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略和作出經(jīng)營決策的有效依據(jù)，對企業(yè)的宏觀決策有著很大的影響。在信息化背景下，企業(yè)依靠會計信息的集成化、動態(tài)化能夠讓企業(yè)的宏觀決策獲得全面的信息資源支持，從而幫助企業(yè)實時調(diào)整發(fā)展方向。會計信息化系統(tǒng)能夠匯總分析會計信息、結(jié)合外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對會計信息進行科學有效的處理，使得會計信息能夠在管理流程的每個環(huán)節(jié)中發(fā)揮作用，為各項決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

信息化背景下會計信息的開放和共享，行業(yè)監(jiān)管部門也能夠獲得統(tǒng)計財務(wù)信息數(shù)據(jù)的有效途徑，使得相關(guān)部門能夠通過對數(shù)據(jù)進行分析適時調(diào)整行業(yè)發(fā)展，對行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營收獲作出實時反應(yīng)，從而使得相關(guān)部門的管理決策更加科學，行業(yè)發(fā)展預(yù)測更加準確，科學的指導行業(yè)進行可持續(xù)發(fā)展。

3.2 會計信息在微觀層面的應(yīng)用價值

3.2.1 企業(yè)管理者層面的應(yīng)用價值

企業(yè)經(jīng)營管理的核心在于決策，而經(jīng)營管理決策需要會計信息的支持。會計信息化通過將企業(yè)各項數(shù)據(jù)進行整合，使得企業(yè)的經(jīng)驗管理決策有了科學有效的依據(jù)，也能更好地服務(wù)干企業(yè)發(fā)展。會計信息化不僅能夠提供財務(wù)信息，還能分析不同的數(shù)據(jù)，從而為管理者作出決策提供科學支持，并配合經(jīng)營周期提供與之相匹配的數(shù)據(jù)，通過不同信息管理系統(tǒng)，會計信息將更多更快地融入到非財務(wù)信息中，輔助企業(yè)管理層開展工作。

3.2.2外部投資者層面的應(yīng)用價值

每一個企業(yè)投資者心中，最關(guān)注的是其資本保值和最大化的利益。會計信息化實現(xiàn)了財務(wù)信息的開放和共享，在投資者進行投資決策時，為其提供可靠全面的數(shù)據(jù)信息支持。投資者除了可以詳細了解被投資企業(yè)的經(jīng)驗狀況和預(yù)期回報率，也可以將同行業(yè)其他企業(yè)的數(shù)據(jù)信息拿來作詳細的對比，為投資者的投資決策提供更加全面的支持，審慎地作出最佳決策。

3.2.3審計工作者層面的應(yīng)用價值

審計工作者可以通過會計信息化系統(tǒng)獲取更多其工作所需的更加可靠的外部審計證據(jù)。在每一個被審計企業(yè)中，注冊會計師可以通過對該行業(yè)的整體發(fā)展情況和經(jīng)營狀況等綜合信息進行分析總結(jié)，與被審計企業(yè)的實際各項指標進行對比，有利于注冊會計師更加公正客觀地做出審計的相關(guān)判斷，大大降低被審計企業(yè)產(chǎn)生重大錯報的概率，從而能夠有效提升財務(wù)報表使用者對被審計企業(yè)財務(wù)報表的信任程度。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著社會的不斷進步和科技的不斷發(fā)展，會計信息化必須要緊跟時代的步伐，不斷地進行發(fā)展和創(chuàng)新。會計信息化不僅要重視其應(yīng)用價值和充分促進企業(yè)信息一體化，也要不斷發(fā)掘會計信息在宏觀和微觀等各個層面的應(yīng)用價值，堅持探索和實踐，為會計信息使用者提供科學有效的參考依據(jù)，實現(xiàn)會計信息利用的最大化。

參考文獻

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