中學(xué)人事檔案管理革新路徑分析

謝敏

摘 要：學(xué)校人事檔案管理關(guān)系到教職工工作履歷、政治思想、政治面貌等重要內(nèi)容無論是對于個人發(fā)展還是學(xué)校發(fā)展而言都具有重要作用。因此，加強(qiáng)中學(xué)認(rèn)識檔案管理改革中學(xué)人事檔案管理路徑具有重要意義。本文筆者就中學(xué)認(rèn)識檔案管理問題從“現(xiàn)代化管理、制度化管理、信息化管理”三個方面入手對中學(xué)認(rèn)識檔案管理革新路徑進(jìn)行初步的分析。

關(guān)鍵詞：中學(xué);人事檔案;管理革新

隨著教育改革的不斷推進(jìn)，人事檔案管理的重要性也越來越明顯。人事檔案作為了解職工履歷、工作思想的直接途徑對于教育改革中人事安排的應(yīng)用而言具有重要參考價值。而隨著劃片定學(xué)教育模式的不斷開展，中學(xué)內(nèi)部師資力量越來越強(qiáng)大，迫切的需要改革人事檔案管理，促進(jìn)教學(xué)發(fā)展水平。筆者認(rèn)為首先要依據(jù)現(xiàn)代化教育發(fā)展要求更新管理觀念，從觀念上入手解決本質(zhì)問題，其次要革新制度化管理模式，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理意識，最后要應(yīng)用信息化管理條件助推檔案管理的科學(xué)化和穩(wěn)定化。

一、現(xiàn)代化管理理念

現(xiàn)代化管理理念要求的是在實際人事檔案管理中針對檔案管理者意識淡薄問題展開的，因為在實際檔案管理中由于很多客觀因素造成某些檔案管理者的管理意識薄弱，對于檔案管理的程序以及歸檔立卷等問題缺乏專業(yè)化的管理技能和水平，難以實現(xiàn)檔案管理工作的專業(yè)化、規(guī)范化，因此強(qiáng)化學(xué)校管理者與檔案管理員的管理理念成為了第一要素。

例如，隨著人事制度改革的不斷深化與推進(jìn)，對檔案管理工作也提出了新的要求，因此在實際檔案管理工作中必須要提高檔案管理工作人員的工作重視程度，尤其是在檔案管理員人事管理的任免方面進(jìn)行深入，首先要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層的對于檔案管理工作的認(rèn)知層面，可以將檔案管理工作放在日常議程上，對于學(xué)習(xí)人事檔案管理較多的部門應(yīng)確認(rèn)檔案管理人員的第一責(zé)任性，明確第一負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。同時，檔案管理要形成“總——分——總”的管理制度，具體實施方案可以根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)專門商議決出檔案管理總體領(lǐng)導(dǎo)，而總領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各個部門領(lǐng)導(dǎo)人的情況設(shè)立分領(lǐng)導(dǎo)，形成一級管理一級的責(zé)任制，最終形成確定牽頭領(lǐng)導(dǎo)，明確部門管理責(zé)任，強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通，形成現(xiàn)代化中學(xué)企業(yè)檔案管理觀念。另外，學(xué)校方面也要組建檔案管理人員學(xué)習(xí)路徑，可以引導(dǎo)本校內(nèi)的檔案管理員與社會檔案部門展開交流，對接工作流程與經(jīng)驗，共同促進(jìn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

二、制度化管理革新

強(qiáng)化制度化檔案管理是要在明確檔案管理責(zé)任制的情況下，強(qiáng)化日常檔案管理制度。檔案管理制度方面的總體改進(jìn)首要先改進(jìn)歸檔、審核等管理制度，對于部分重要檔案管理要嚴(yán)格執(zhí)行中央從嚴(yán)管理干部要求，學(xué)校各個部門檔案管理的協(xié)調(diào)工作必須要依據(jù)部門的工作特性制定具有本部門特色的檔案管理條令，根據(jù)相關(guān)制度分別執(zhí)行跨部門檔案歸檔和審核制度以及同部門檔案管理歸檔和審核制度。并且，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及本部門檔案管理工作的實際情況統(tǒng)一印制《干部人事檔案材料報送單》、《干部人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出登記簿》、《干部人事檔案紀(jì)實單》等業(yè)務(wù)表格，為各個部門檔案管理提供安全保障，從制度化檔案管理工作的本質(zhì)上做到真實可靠、系統(tǒng)全面的檔案管理制度。另外，在硬件設(shè)施建設(shè)和軟件設(shè)施建設(shè)上也要加大制度化管理路徑，對于學(xué)校檔案管理室的評定更要建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，包括人事檔案的提取、入檔等，可以建立相應(yīng)的考核機(jī)制，完善硬件設(shè)施建設(shè)的同時也完善軟件設(shè)施，通過硬件制度加上思想意識來強(qiáng)化檔案管理的程度，致力于學(xué)校人事檔案管理的本質(zhì)問題上入手，人事檔案工作者還應(yīng)充分認(rèn)識學(xué)校體制和管理體制改革后檔案工作的新特點，探索出學(xué)校檔案管理的新模式。隨著學(xué)校的改革發(fā)展和社會聯(lián)系的加強(qiáng)，使人事檔案管理的范圍越來越寬，覆蓋面越

三、信息化管理應(yīng)用

信息化檔案管理的應(yīng)用要從檔案管理工作人員的信息素養(yǎng)和信息設(shè)施建設(shè)方面入手進(jìn)行總體性的管理和發(fā)展，首先是檔案管理工作人員的信息素養(yǎng)要通過系統(tǒng)培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行提升，這一點可與制度化管理設(shè)施建設(shè)相融合，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可將檔案管理制度的建設(shè)與學(xué)校信息課程建設(shè)聯(lián)合到一起，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以要求本校內(nèi)信息教師對本校信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。另外可以撥出一定的資金強(qiáng)化信息化檔案管理的路徑，同時對于紙質(zhì)檔案的管理協(xié)調(diào)工作也要同步使用信息化管理建設(shè)，如部分檔案需要進(jìn)行網(wǎng)上信息報備，則有學(xué)校檔案管理員統(tǒng)一管理，而個人的的相關(guān)信息檔案可在手機(jī)上進(jìn)行查閱和分析，但是值得強(qiáng)調(diào)是的是個人檔案信息查閱時必須要輸入個人身份證號或者個人手機(jī)驗證碼，同時檔案界面也應(yīng)有學(xué)校水印等，從而保障檔案管理的保密性。另外，學(xué)校要關(guān)注檔案信息化檔案管理工作的開發(fā)性，可以與相關(guān)軟件工作合作進(jìn)行研發(fā)和實行相應(yīng)的軟件設(shè)施管理，強(qiáng)化企業(yè)檔案管理的數(shù)字化和電子化的步伐。

總之，學(xué)校人事檔案管理革新微觀上是學(xué)校全面改革與發(fā)展的體現(xiàn)，宏觀上具有推進(jìn)我國教育體制改革，推進(jìn)中國特色社會主義教育道路發(fā)展的重要作用。因此，中學(xué)人事檔案管理要自上而下的形成現(xiàn)代化管理體系，最終實現(xiàn)中學(xué)人事科學(xué)化管理的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]普瓊.優(yōu)化中學(xué)人事檔案管理工作之我見[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（10）：139.