紀建軍
摘要:隨著時代的不斷發展,我國房地產企業發展越發受到重視,企業內部行政管理亦在不斷進步。不過,在開展行政管理的過程中,還存在許多問題,一部分企業的行政管理工作不穩定,缺乏長遠的視角,這就需要對行政管理工作加以改進,有效促進我國房地產企業實現可持續發展。
關鍵詞:房地產企業;行政管理;對策
引言:近幾年來,我國房地產企業發展越發受到人們的重視,在產業結構得以優化的情況下,企業的內部行政管理所體現出的重要性越發明顯。房地產企業能夠有效促進我國經濟發展,這就需要不斷優化企業的行政管理,采取科學合理的措施改進當前行政管理中存在的問題,有效提高管理效率和質量。
一、房地產企業行政管理現狀
1、企業內部結構不完善
由于房地產企業內部結構還有待進一步完善,其工作制度不夠與時俱進,因此,就會導致企業的行政管理不夠現代化。許多企業十分重視經濟效益的提升,忽視行政管理,這樣就會導致企業的行政管理內容不夠完善,行政管理人員難以有效發揮出應有的職責,人員流動比較大。在行政管理中,人力資源管理是重要的組成部分,由于行政管理工作內容不合理,人員分配不到位,人力資源管理也難以有效發揮作用。各部門的工作內容模糊,分工不明確,行政管理工作效率不能得到進一步提升。
2、管理模式不健全
在新形勢下,房地產企業行政管理工作會面臨接踵而至的挑戰。由于房地產企業的各項制度有待完善,因此在進行決策時,往往會存在一定的主觀色彩,不能做到充分考慮。一部分企業屬于集團式企業,但仍需要保證行政管理工作能夠按照總公司的規章制度進行,使辦公流程和審批工作高度統一。由于實行統一管理,因此,在執行過程中,許多方面會存在一定的差異。總公司的管理模式與制度也不一定適合分公司的情況,然而,分公司的各項事務需要通過總公司審批后方可執行。在這一過程中,必然會影響到分公司的工作效率。
由此可見,必須要不斷優化企業的行政管理,采取有效的解決對策,保證各項工作順利落實,得到有效執行。
二、新形勢下房地產企業行政管理中的問題
1、考核方式比較單一
隨著時代的不斷發展,房地產企業的考核方式并沒有充分做到與時俱進,反而會比較單一。比如,企業營銷部門在工作執行中,一般都是以底薪和提成作為激勵方式;工作人員在工作中,只是對工程的施工進度進行跟蹤,其他部門的工作缺乏有效的參考依據和執行標準,考核內容不夠全面。在考核中,不能充分將企業的戰略目標與之結合,這樣就會使得考核工作不夠客觀,評價結果單一。還有一些企業在評價時,不能充分應用考核方法,走形式主義,這樣就會導致相應的激勵措施不能有效發揮作用。
2、分工不明確
在行政管理部門中,由于分工不夠明確造成的低效率工作比較常見,這樣不僅會導致工作人員職責不明確,還無法提高工作人員的積極性和主動性,在工作時比較被動。如果企業不能合理調配人員,就會造成職責交叉,工作內容混亂,一旦發生問題無法在第一時間內追究到相應的責任人,各部門推諉扯皮事件屢有發生。因此,這種情況必然會影響工作效率,降低部門協作意識。
3.缺乏明確的企業文化
房地產項目的流動性比較強,這樣就會導致企業的管理者和領導者忽視企業文化的建設,員工在工作期間缺乏工作目標,降低企業的向心力和凝聚力。許多房地產企業的領導者對企業文化建設認識不足,甚至會走形式主義,這樣就會導致企業缺乏正確的文化,在建設項目時缺乏核心內容與競爭力,項目缺乏吸引力。還有一些項目會受到位置和環境的影響,如果企業文化不完善,就會導致項目與當地的實際情況存在諸多差異。在這種多變形式下,地域文化差異更為明顯,無法形成價值觀念與統一的規范方式,在整體上還存在較大難度。
三、新形勢下房地產企業行政管理問題的解決對策
1、激發工作人員的積極性
為了改變房地產企業行政管理中存在的問題,就要保證工作人員的工作狀態更加主動,提高工作人員工作的積極性。要完善考核評價激勵機制,這樣就可以有效保證評價結果合理,更加實用。通過激發工作人員的積極性,需優化工作流程,這樣就可以落實各項工作,提高工作人員的服務意識,使其能夠按照要求開展各項工作。完善的考核評價機制,可以保證工作人員的表現得到全面、公正的評價,使其能夠意識到自身的優勢與不足,并注重優勢的發揮與不足的改進。要將考核評價與獎金分配有機結合,從而起到有效的激勵作用。
2.對人力資源進行優化與整合
在房地產企業內部行政管理中,要積極優化人力資源,并對資源進行有效整合,這樣就可以明確分工,有效分配各項任務,提高工作效率。為了有效提高人力資源管理效率,就要積極挖掘工作人員的價值,激發其主觀能動性。要構建科學的指標體系,保證崗位得到優化,真正做到各司其職,提高工作人員的責任感。制定完善的崗位說明書,并對崗位職責和負責范圍明確規定,保證工作人員能夠明確目標,提高工作質量。
針對人力資源進行優化和整合時,還要明確考核的指標、方法和考核內容,包含每一個崗位,同時要有很強的針對性。比如,當要對通知進行更改的時候,需要將考核績效作為其中的執行依據,并在實際工作考核工作中對其進行監督與管理,這樣不僅可以提高工作質量,還可以保障工作效率。
3.完善企業文化
在房地產企業中,要有完善、獨特的企業文化,這樣就可以有效優化行政管理。企業內部行政管理離不開優秀企業文化做保障,需明確企業相應制度,并以此作為完善企業文化和行政管理的有效參考依據。制定制度時,要保證制度的剛性和柔性,這樣就可以有效滲透企業文化,使企業文化更加完善,從而保證工作人員有正確的價值觀。隨著時代的不斷發展,房地產企業的文化構建更顯得至關重要,這樣可以有效提高我國經濟水平。
綜上所述,為了有效提高我國房地產企業的行政管理水平,就要積極對行政管理進行改進,針對其中存在的問題采取有效的解決措施,樹立正確的工作態度,這樣就可以保證企業行政管理更上一層樓,還會為企業發展提供更加強大的力量。
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