淺析城建檔案管理數字化建設問題的思考

厲志榮

摘 要：隨著信息技術的快速發展，數字化管理模式在各行各業得到了廣泛應用。通過將數字化管理模式應用于城建檔案管理工作中，有效提升了城建檔案管理質量與效率。本文對城建檔案管理數字化建設過程中存在的問題進行了相應分析，并提出了相應的解決措施。望能夠給相關工作者帶來一定的借鑒意義。

關鍵詞：城建檔案管理;數字化建設;問題;解決措施

隨著我國城市化進程的不斷加快，我國城市建筑規模得到了進一步擴充，同時，城市建筑數量得到進一步增加。而在城市建設過程中，會產生大量的數據信息。過往傳統的數據管理方式已無法更好地滿足時代發展需求。而信息技術的快速發展，使得越來越多的行業認識到了數字化管理的優勢與重要性。以下內容對城建檔案管理數字化建設的重要性進行了相應分析，并在此基礎上闡述了城建檔案數字化建設問題與解決措施。

一、城建檔案管理數字化建設的重要性

（一）大力提升城建檔案管理工作質量與效率

隨著城市化進程的加快，產生了大量的建設數據信息。而傳統的城建檔案管理工作方式，不僅需要投入大量的人力、物力與財力，且無法更好地保證工作質量與工作效率。比如，城建檔案信息較為龐雜，繼續采用人工檢索等傳統的城建檔案信息管理方式，不僅會加大城建信息丟失風險，也極易影響到城建信息的精準性，進而給城建管理工作的順利開展留下諸多隱患。而通過加強城建檔案管理數字化建設，可以采用先進的城建檔案信息管理系統，完成數據信息的錄入、存儲、校對、共享、管理等諸多操作，進而大幅度提升城建檔案管理工作質量與效率。

（二）有助于發揮出城建檔案數據信息的最大經濟效益

城市化建設所產生的大量數據信息，不僅是我國城市建設的重要依據，也可以為城市建設后的管理工作提供充足的數據信息支持。為此，加大城市檔案管理數字化建設，可以幫助管理人員運用現代科學技術，對龐大的數據信息進行分類管理，進而充分地發揮出各項資源的最大經濟價值，進而創造出更大的經濟效益。

（三）有助于提升城建檔案管理工作的科學合理性

過往傳統的城建檔案管理工作多是依靠人工操作來完成，這不僅會影響到城建檔案管理工作質量與工作效率，也會加大城建檔案管理成本。通過將數字化技術應用于城建檔案管理工作中，則更多的管理工作依賴于信息技術，這不僅有效提升了檔案管理工作的科學合理性，也使得工作人員從繁重的勞動工作中解脫出來。

二、城建檔案管理數字化建設問題

（一）管理信息的安全性有待進一步提升

通過將數字化技術應用于城建檔案管理工作，盡管有效提升了管理工作質量與效率，但是由于城建檔案管理工作過多的依賴于計算機網絡，使得檔案管理信息的安全性受到了一定程度的威脅。過往傳統的城建檔案信息多是以紙質檔案方式進行存儲。因此，只要紙質檔案保管好，檔案信息資料不易被更改。然而，實施城建檔案數字化管理后，檔案信息多是被存儲到計算機系統中，或者硬盤等存儲設備中。由于計算機軟硬件設施以及信息網絡的安全性會受到病毒、黑客等不同安全因素的影響，為此，城建檔案數字化管理工作中，檔案信息的安全性與完整性需要進一步得到提升。

（二）管理人員的計算機素養有待進一步提高

傳統城建檔案管理方式過多的依賴于人工操作，而城建檔案管理數字化建設則有效實現了城建檔案管理的信息化水平。盡管城建管理人員從繁重的工作中解脫出來，但是城建檔案管理數字化建設則要求管理人員具備較為先進的計算機知識。然而，現實中，多數的城建檔案數字化管理人員現有的計算機知識無法更好地滿足現時應用需求。為此，大力提升管理人員的計算機素養就顯得尤為重要。

（三）缺乏科學完善的數字化管理規范

數字化管理規范可以給城建檔案數字化管理工作的順利開展提供充足的制度保障。然而，現實中，卻恰恰缺乏科學完善的數字化管理規范。有些許地區的城建檔案數字化管理部門未結合現實管理需要，選擇出適宜的計算機軟件與硬件設備，進而使得計算機軟硬件更新與優化升級受到影響。另外，在具體管理工作中，由于管理人員缺乏科學完善的管理規范的有效指導，使得城建檔案管理信息缺乏無序性。且一旦出現管理問題，無法及時追究相關人員的責任，使得城建檔案管理數字化建設質量與建設進度受到很大程度的影響，

三、城建檔案管理數字化建設問題解決措施

（一）大力提升管理信息的安全性

首先，城建檔案管理部門需要給予檔案信息安全管理工作足夠的重視，并加大資金投入。其次，管理部門需要聘請專業的信息安全管理人員，做好信息系統日常維管工作。通過不斷地更新與優化數字化管理系統，并做好病毒防護等工作，來確保檔案信息的安全性與完整性。最后，作為管理人員，也需要積極地參加公司組織的技能培訓，掌握先進的計算機安全防護知識，確保管理工作中數字檔案信息的安全性。在日常工作中，管理人員也需要積極地發揮主觀能動性，通過自主學習不斷提升自身的計算機技術水平。

（二）加強城建檔案管理人員團隊建設

管理人員是城建檔案數字化管理工作的直接負責人。因此，管理人員的專業素養水平將直接影響到管理工作質量與效率。為此，企業需要加大城建檔案管理人員專業素養培訓力度。在培訓過程中，不僅需要提升管理人員管理知識水平，也需要加強管理人員的計算機知識培訓力度，進而使得工作人員能夠熟練的應用數字化管理系統。

（三）制定科學完善的城建檔案數字化管理規范

由于缺乏科學完善的城建檔案數字化管理規范，使得具體管理工作中出現了諸多問題。為此，結合現實管理需要，制定出適宜的城建檔案數字化管理規范就顯得尤為重要。具體措施如下。首先，城建檔案管理部門需要結合現實需要，選擇出適宜的數字化管理軟件與硬件。其次，在城建檔案數字化管理初期，需要制定出統一數據信息轉化標準，并要求工作人員嚴格執行相關標準。最后，要做到管理人員權責明確，并將責任落實到個人。一旦出現管理問題，就要及時追究相關人員的責任，進而確保后續管理工作的順利開展。

（四）為城建檔案管理數字化建設工作提供科學完善的規劃

過往傳統的城建檔案信息多是以紙質的形式存儲。為此，在城建檔案管理數字化建設初期，需要工作人員投入大量的時間與精力，將紙質檔案信息錄入到信息系統中。為了保證城建檔案數字化管理工作的順利開展，管理人員需要制定出適宜的工作規劃。首先，數字化管理人員需要做好前期調查工作，全面掌握城建檔案信息數量與具體分類。其次，為了方便后續數據信息檢索、分類等作的高效完成，工作人員需要結合現實需要對數據信息進行有效分類，并為搜索引擎制定工作提供充足的數據信息支持。

四、結束語

總之，隨著我國城市化進程的不斷加快，對城建檔案管理工作提出了更高的要求。通過將數字化管理方式應用于城建檔案管理工作，不僅有效提升了城建檔案管理工作質量與效率，也使得城建檔案信息的潛在價值被充分地挖掘出來。然而，現實中，城建檔案管理數字化建設仍然存在著些許問題。也只有有效解決這些問題，方可以更好地促進城建管理工作的順利進行。為此，以上內容對具體建設工作中存在的問題進行了相應分析，并提出了相應的解決措施。希望可以給相關工作者帶來一定的啟示作用。

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