公路工程合同管理在項目成本管理中的作用

張偉

摘要：成本管理的作用就是合理地將施工中所產生的費用控制到最低，并將成本控制在理想的范圍內，將實現系統過程作為成本管理的目標。成本管理貫穿于整個工程建設的過程中，由于涉及到經濟效益，因而具有相當重要的戰略地位。合同管理是項目成本管理中不可或缺的極為重要的管理方式。本文將結合實際管理工作，探討公路工程合同管理在項目成本管理體系中的作用。

關鍵詞：公路工程；合同管理；項目成本；作用

當前，我國各項基礎建設發展迅速，公路建筑行業迎來了各種機遇與挑戰，作為建筑企業，如何在這種建設浪潮中獲得更好的利潤，是企業生存必須要考慮的。公路工程具有規模大、時間久、受自然環境影響大的特點，在進行公路工程施工時合理的進行成本管理，是企業的必然選擇。合同管理使成本管理中非常重要和有效的管理方式，完善的合同管理會為企業成本管理工作奠定基礎，將成本限定在能讓雙方都接受的程度。

1合同管理對公路項目成本管理的重要意義

首先，合同中對雙方的權力和責任都做出了規定，并對項目建設的質量和工期等做出了規定，在整個工程項目建設中都起著制衡的作用。其次，合同為項目管理提供了依據。國家發布了《公路工程國內招標文件范本》供企業在制定合同時作為參考。企業可以在參考之余，增加一些專用條款來規避施工中的風險，以便項目建設能夠達到預期的效果。再次，合同管理對控制造價有重要的影響。工程管理過程中，業主、承包商、監理等都要對工程完成量和合格量為依據，合理進行計價并辦理工程款項的支付，并用臺賬給予記錄，以便能夠和合同作對照，統計出工程款總的支付金額和完成量，最終達到控制成本的目的。最后，合同管理對于達成工程建設的目標也有重要意義。合同管理貫穿于整個項目的實施過程中，是工程項目管理的重要組成部分之一。項目實施過程中的具體情況、每個施工步驟都應該達到什么樣的情況，這在合同中都有細致的規定。一份思路清晰的合同可以引導工程建設按照事先的計劃達成目標。除此之外，合同管理還有助于保障生產安全。安全生產合同是保障工程建設順利實施的意志的凝聚，關系到客戶、承包商、監理等一系列參與者的切身利益。

2公路工程合同管理在項目成本管理中的作用

2.1前期階段

通常在公路工程合同最初制定時，施工單位首先要針對公路工程建設施工進度、投資成本及施工質量等環節展開合理深入化研究，對于其中不合理或是存在問題部分及時改進完善，為成本控制工作有效進行奠定良好基礎，并且施工單位還應積極建立一支專業化團隊，讓其將公路工程合同內容趨于完善化，只有這樣才能保證該合同順利通過審核標準[4]。同時在進行合同簽訂時一定要嚴格遵守企業合同范本規范，將公路工程合同內容主要劃分為4大點，即為工程地點、工程成本、工程名稱及工程內容等，進而便于將合同單價盡可能控制在企業可接受的理想范圍內，一旦超出標準價格便要立即上報企業管理部門展開針對性分析。并且公路工程合同還應對施工團隊提出嚴格化標準要求，如工程項目管理部門需安排專人負責，建立相對完善合同臺賬，將開工時間、竣工時間、保質期、施工周期、保證金、違約責任、稅收及款項支付等因素全部涵蓋其中，可適當參考借鑒《公路工程國內招標文件范本》相關內容，便于盡可能制定出健全完善合同機制，促使工程項目成本控制工作能更加順利展開，從而取得突出性成效。在此期間需注意，在進行公路工程款項支付結算時，應按照按月結算形式進行，先由施工團隊將每月工程數量清單上報，然后再由相關經營部門針對工程項目材料及設備使用情況制作清單并上交，最終會由公路工程負責人在工程結算款項單上簽字，將其作為公路工程成本控制的主要參考依據。

2.2后期項目施工階段

對于公路工程分包工作，有關部門應當對其進行高度的重視。該類公路工程合同的主要形式是公路建設總承包商將公路工程中的一部分依法分包給具備一定能力和資格的分包公司，合同即是是為了總承包商和其他承包商向發包人承受連帶責任而制定的。除此之外，若所承包的工程內容發生轉變，根據轉變的工程合同對具體的工程建設工作進行變更非常必要。總之，變更指示一般都以書面形式傳達，而工程變更必須要在而且合同規定范圍之內，在工程合同既定的時間之內通過具體的書面變更進而進行確定。若合同在公路工程已完成并簽訂了交工證書之后發生了變更，為了獲取需變更方的理解，有關管理人員應當堅持反對。若應變更而造成索賠的狀況，應當謹慎解決。即使增加了資金投入，但公路工程合同的發生變更同時也會導致大部分工作內容的取消，因此，在公路建設工程施工的過程當中，相關管理部門的協調工作是必不可少的。其次，公路工程索賠與延期方面的管理工程的延期申請格式應當與監督管理工程建筑師的要求相符合，延期申請表應當將延期的編號以及細目進行列明，比如延期的所依據的合同條款、測算方法以及闡明原因等。而相較于已暫時確定的延期天數而言最終審查批準的延期天數應當更高。索賠管理主要值指的是當承包人提交費用索賠意向書之后，有權檢查承包人的現場同期記錄。之后，應當盡快進行公路工程合同交底工作。有關合同管理部門對合同進行研究之后應當進行“合同交底”，這是各個施工黨委了解合同全文與合同條文以及工程項目管理人員分析所得的結果。簡而言之，“交底”便是使甲乙雙方對相關合同當中所規定的責任與權力有一個充分的了解，仔細了解相關合同的規定范圍以及極有可能發生的突發狀況，進而對其進行及時的判斷與充分的預防。

3結束語

總而言之，隨著交通建設行業競爭的日益激烈，利潤空間相對狹小的背景下，項目成本管理對于交通建設施工企業的生存與發展愈加重要，而合同管理為公路工程項目順利進行提供約束性保障，既有助于協調公路工程各參與方的經濟利潤，又能有效銜接施工環節，提升工程管理質量，控制成本控制風險隱患，實現公路工程成本控制最佳成效，保證我國公路事業良性發展。

參考文獻：

[1]姜臘臘.公路工程合同管理在項目成本控制中的作用[J].交通世界.2018（02）.

[2]張薈.芻議公路工程合同管理在項目成本管理中的作用[J].建筑工程技術與設計.2017（14）.

[3]黃麗敏.公路工程合同管理在項目成本控制中的作用[J].品牌研究.2018（06）.

（作者單位：中國建筑土木建設有限公司）