基于體裁分析的個人陳述研究

柯惠

【摘要】：個人陳述作為一種新的學術類促銷體裁形式隨著出國留學的人數的不斷增加而得到越來越多的關注。本研究采用體裁分析的研究方法通過對比相鄰學科各20篇個人陳述，在探討個人陳述的的語篇結構和語言特點的同時，找出這兩個相鄰學科個人陳述的細微區別，從而加深申請者對個人陳述的理解。

【關鍵詞】：個人陳述;體裁分析;語步

1.引言

國內申請學位時一般通過考試由分數高低直接錄取，很少有考慮到其他包括雅思或托福成績、個人性格等因素，因此在出國留學時，面對國外學校申請需要包括個人陳述在內的一系列文件時會感到無所適從。個人陳述在留學申請中占據了必不可少的重要地位，隨著國人的出國人數的不斷增加而變得越來越重要。個人陳述是指在國外申請獎學金或者出國留學申請時所需要用到的一份描述自己的個人背景、興趣愛好、研究方向和申請目的及所獲證書等的文字材料。個人陳述的好壞體現自身綜合水平包括寫作能力，在一定場合上個人陳述可以取代面試，因此個人陳述的地位十分重要。個人陳述已經獲得越來越多學者的關注，已經逐漸形成了一種新的推銷類的體裁形式。不同的研究學者根據已經獲得的語料通過體裁分析的方法針對不同的學科也形成了學科內部的自己的個人陳述范式。現存的學者基于個人陳述的研究一般都基于Swales和Bhatia的語步步驟結構或者話語分析的方法。比如丁慧玲在2007年一句牙科專業學生的30篇個人陳述提出了關于個人陳述在牙科或醫科專業的語步步驟結構。

2.研究

2.1研究數據

基于各20篇個人陳述是來自網站Studential的真實語料，Studential里有著不同學校超過70個學科1500篇以上的個人陳述樣本。選取的兩個相鄰學科一個是工商管理專業，另一個是與商務相結合的其他專業包括會計學、金融學等。所選取的40篇樣本都是通過隨即抽樣的方法進行選取。

2.2研究問題

不同學者在根據不同學科提出不同的關于個人陳述的語步步驟結構，然而學科眾多，而且并沒有統一整齊劃一的結構。因此，不同的學科的語步話目結構不盡相同，但是關于相鄰學科的語步話目結構的研究就相對較少。因此本研究的研究問題是：

（1）是否可以提出關于這兩類相鄰學科的語步步驟結構？

（2）這兩個學科的語步步驟結構是否有巨大區別？

3.分析與討論

（1）個人陳述的體裁結構

借助swales和Bhatia的語步分析方法，雖然所選語篇與商務相關，然而Bhatia所提出關于促銷信和求職信的七語步分析模式所分析的個人陳述雖是促銷類文本，但是并非用于學術用途;而swales的CARS模式一般運用于論文摘要的分析當中，而且所選的四十篇個人陳述由于樣本的選擇具有局限性，因此必須歸納出自己的語步分析模式。

根據通過手工直接劃分并且參照了丁慧玲在2007年對牙科專業學生個人陳述的語步模式，最終確定了以下六個語步結構：

語步1：申請原因

一般個人申請的開頭申請者闡述自己的申請原因，其中主要包括3個不同的步驟：個人對所申請專業的興趣，家庭環境，自己從小的夢想。這一語步在所有的四十篇個人陳述中出現的概率是百分百，可能是由于個人陳述作為一個半封閉性的體裁結構，申請者需要申請單位錄取自己就必須闡述自己想獲得機會的原因。

I have always been interested in businesses and how they operate， as well as being fascinated by other languages and cultural differences.

語步2：建立信任

在這一部分中申請者會著重強調自己的專業素養，包括自己在所申請專業中所學習的課程以及自己所獲得關于這個專業所獲得的一些證書。為了吸引申請單位的興趣，以及盡全力推銷自己戰勝其他申請人員，申請者必須表明自己的優勢尤其是自己的專業知識和學術成就。在這四十篇個人陳述中，只有兩份沒有提到自己的專業能力而是其他的能力例如計算機能力等等。

I am currently studying Economics at 'A' level， in which I have learnt in theory and through demand and supply analysis， how the economy works.

語步3：相關的工作經歷

在這一部分申請者會簡述自己在平時或者假期所做的與申請專業相關的工作經歷或者生活經歷，以及在工作中自己得到了一些獎項或者學習到了一些知識。由于部分申請者并沒有工作經歷，因此也會加上自己所參加的一些與申請專業有關的課外活動。由于這些經歷也和建立信任目的一樣都是為了突出自己在專業上的優點，因此有的申請者只選擇了其中一個來突出自己。

As part of a Work Experience programme， I have been fortunate to have the opportunity of shadowing the Finance Director of a growing fashion company and was given a virtual tour on the financial aspects of the company.

語步四：

總結

通常在個人陳述的最后一段，申請者會做一個相應的總結，或者重申自己的未來職業規劃，或者重申自己的優點。雖然結尾部分相當于一個總結，但是在四十篇個人陳述中，只有少數申請者做了總結，其他人則直接寫完上面語步就直接結束。

After completing my master's program， I will return to my country to wok for my former company.

（2）討論

由于所選的四十篇個人陳述都與商務有關，雖然其中20篇的個人陳述是工商管理，另外20篇是與其他專業相結合，但是這四十篇的語步結構很相似，都采用了上述的六個語步。然而因申請者個人的寫作特點或者想強調的點不同，導致使用語步的順序及次數有一些差異。根據對個人陳述的逐一分析后，語步一、語步二和語步三都出現的次數最多為必要成分，而其他語步出現次數較少為非必要成分。但兩類學科相比，在語步上仍存在些許差異，由于商務與其他專業結合，對其他專業的陳述類容更多，而且由于個人陳述篇幅的限制，這些專業會較少的提到自己的其他優點如興趣愛好等等，而且在結尾部分會直接以其他語步作為結尾而很少用到最后一個語步。

五.結語

通過收集一共四十篇個人陳述，運用體裁分析的方法對其進行分析。由于所收集的語料所劃分的專業不太明顯，而且通過手動劃分個人陳述的語步，具有一定的主觀性，其次，由于語步之間沒有明確的界限，而且一個句子中可能包含若干個語步的重疊，因此無形中加大了語步劃分的難度。雖然采用語步分析發來分析這四十個語步具有一定的局限性，但是通過體裁分析的方法分析個人陳述能在一定程度上幫助申請者了解個人陳述寫作的一些規律的同時也豐富國內對個人陳述的研究。

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