檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用探究

周利

摘 要：隨著社會發展和現代化程度的提高，在社會的各行業中，均在管理方面有明顯的發展。現階段，事業單位的管理方式逐漸完善，既體現在工作效率方面同時也表現在工作質量方面。而在目前的社會服務中，醫院作為公共服務中不可缺少的機構，應在服務和效率方面進一步進行完善，有效調整檔案管理成為改善醫院效率和服務質量的必要部分。本文研究了檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用，并對其進行分析。

關鍵詞：檔案管理模式改革;醫院檔案;應用探究

醫院檔案是屬于國家檔案，醫院檔案管理工作是醫院工作進行可持續發展的必要前提條件。檔案管理工作是社會進行經濟建設和創建和諧氛圍的重要內容。其既可以保障醫院內各科室順利開展工作，也切實體現了患者的切身利益。就目前來看，醫院檔案在保管和管理方面應該進行一系列改革，以此滿足現階段檔案管理的要求。但目前我國的醫院在檔案工作方面仍然出現許多問題，如工作任務繁重和管理人員缺乏專業素質等，阻礙和影響了檔案管理工作向制度化和規范化方向發展。應積極主動的促進醫院檔案管理模式進行一系列改革，從而達到提高檔案管理效率的目的[1]。

1、檔案管理模式改革

檔案管理模式改革是社會不斷進步以及管理理念不斷更新的產物。就現階段的社會發展而言，社會中每個行業在發展中都要有一個基本依據，因此需要做好檔案管理方面的工作，盡可能發揮出檔案管理所存在的價值。目前的檔案管理模式改革包括紙質化檔案管理模式轉變為電子化檔案管理模式，由于在此期間管理對象發生差異，因此模式也不盡相同，其相對應的實施策略也隨之不同。因此，醫院檔案管理模式進行改革的大環境具有差異。

2、檔案管理模式改革在醫院檔案管理中存在的問題

2.1模式改革研究的深度不足。

在現階段的醫院檔案管理模式改革期間，不僅在模式運行具體的步驟中，同時也在各個環節劃分責任上均出現了研究深度不足的問題，因為模式改革研究主要是以運行步驟以及環節劃分責任為基礎，所以以運行步驟以及環節中的責任劃分為前提進行一步對改革模式進行研究，其能夠對模式所具備的價值進行判斷。

2.2檔案管理模式難以發揮多元化的作用。

隨著現代社會的需求，檔案管理現在主要以電子檔案管理為主，而在進行電子檔案管理期間，其所具備的管理方法以及手段呈現出多元化。但現階段仍存在問題，其對電子檔案管理所用的管理方法以及管理手段仍沿用傳統的方式，較大幅度對管理多元化的發展產生了限制，降低了管理模式的價值。

2.3管理人員缺乏專業素質。

在醫院中進行關于檔案管理模式的改革是社會事業單位進行發展以及表明醫院檔案資料價值的重要方式，而具有專業素質的管理人員在檔案管理模式改革工作中保障了管理模式發揮正常的效用。但目前我國國內醫院檔案管理中存在管理人員的專業素質比較弱，其未對檔案管理引起足夠的關注，在具體的檔案管理期間，其采取的措施也并不到位，最終使得醫院的檔案管理所產生的綜合效率極低[2]。

3、檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應對策略

經過調查研究分析可知，醫院檔案管理工作中仍出現了許多問題。問題的存在既直接影響了檔案管理工作，還影響了醫院的長足發展。為達到提高醫院檔案管理工作效率的目的，應積極的進行檔案管理模式改革。

3.1 樹立檔案管理意識

樹立檔案管理意識，成為醫院檔案管理模式改革過程中的重要部分，幫助醫院檔案管理人員建立檔案管理意識。根據醫院的具體發展水平而言，對宣傳工作進行持續強化，充分發揮檔案管理所具備的優勢，使得檔案管理的不同工作能夠得到實施，有效提高管理人員的管理意識，充分意識到檔案管理資料進行信息分類的必要性。應對檔案管理人員的工作進行劃分，其有效且單一的對管理內具有較大差異的信息進行分塊處理和分門別類。醫院檔案資料的準確和完整性，有效保障了檔案管理工作有序的開展，促進檔案管理進行改革。

3.2 不斷完善檔案管理制度

多數醫院，只對醫療服務的業務進行關注，從而忽略了檔案管理工作的重要性，降低了檔案管理的效率。所以，醫院領導應充分意識到檔案管理工作的必要性，積極主動的對新型管理技術進行學習，在此過程中對管理制度進行規范，可較大程度上提高檔案信息的管理質量。可利用培訓的方式對檔案管理進行強化，培訓后，對管理人員的工作范圍進行實際且有效的分工，盡可能保障了檔案資料自身的完整性。還可利用對管理工作的有效監督和動態監測檔案的使用狀況，使得檔案資料無一發生丟失和遺漏現象。還應根據醫院的具體狀況，制定具有規范化和合理化的管理制度，保證檔案管理工作可順利進行。

3.3 加強檔案的信息化管理

在醫院檔案的日常管理工作中應用信息技術，極大地滿足了對檔案的需要。

3.3.1改變傳統管理理念。

現階段部分醫院仍使用傳統的管理理念。隨著社會信息化的發展，信息化在檔案資料管理中占有重要地位。在此基礎上，醫院內檔案管理方面的理念進行更新，檔案管理人員可以意識到檔案資料在醫院發展中的必要性。檔案管理程序的簡化和管理的信息化整合，加深了管理的信息化程度。

3.3.2管理平臺建設的完善。

建立檔案信息化的網絡平臺，可提高信息資料整合程度，增加了投入力度，并提供對應的軟件以及硬件設施，完善新管理平臺，從而實現檔案資料的信息化管理。

3.4 對檔案管理模式進行更新

在檔案管理中既要對管理方法進行改變，又要調整檔案管理方式。如，醫院進行文化建設時，可有效利用原始資料，對醫院的檔案資料進行完善，從而促進醫院進行可持續性發展。根據醫院管理的實際情況，進行檔案管理改革，全面提高有醫院的工作效率[3]。

綜上所述，檔案管理是醫院工作中的重要部分，其能夠促進醫院進行有效發展，但在檔案管理期間仍存在許多問題，所以要積極主動的促進檔案管理模式的改革，增強信息化檔案管理模式的使用，同時對檔案管理人員進行強化培訓，完善管理機制，從而提高醫院檔案的管理效率。

參考文獻

[1]王愛華.公立醫院人事檔案管理研究[J].檔案管理，2017，40（3）：91-92.

[2]潘峰，叢玉梅.加強三級甲等綜合性醫院的檔案管理[J].中國檔案，2017，35（7）：76-77.

[3]田紅霞.醫院人事檔案管理在醫改中的作用[J].檔案管理，2017，36（4）：95-95.