淺談數據統計在公司管理中的應用

【摘 要】公司數據統計工作既是一種分析方法，也是一項調查研究活動。它作為公司財會管理工具，在公司管理中占有重要地位。伴隨著現代公司制度的逐步建立，公司現代化管理水平也逐漸提高，但公司統計工作仍存在不少問題。我們必須正確認識到該項工作的重要性，并進行相應統計管理機制的制定和維護，從而提升統計工作的進行水平，并以此促進公司快速發展。

【關鍵詞】數據統計；公司管理；應用

1數據統計在公司管理中的應用

1.1統計數據在公司生產活動中的作用

在公司生產經營過程中涉及多個環節，每一個環節都需要應用很多的生產設備等固定資產，所以公司需要對所有的固定資產進行盤點，建立完善的統計臺賬，同時還要對固定資產的價值等進行評估，對比分析公司在不同階段固定資產變化情況，積極探索提高固定資產使用效益，確保固定資產保值增值的方法和舉措。在生產過程中需要應用很多的生產類設備，這些設備的使用壽命、性能等也是影響生產效率進度的重要因素，所以需要對設備利用等方面的指標進行分析，積極探索提高設備使用性能，提高設備資源最優化配置和利用水平的具體措施，最大限度地降低生產成本，實現更大的經濟效益。在設備的具體統計方面，需要對設備的數量、類型、性能、使用時間及具體情況、維護保養與檢修情況等進行綜合分析，從而判斷整體的使用價值和利用功能。此外還要對生產的各類產品進行統計，對產品的產量、銷量以及具體的成本等進行對比，既要進行橫向對比，也要進行縱向對比，為下一步制定具體的生產銷售計劃等提供重要的參考支持。可見在公司生產活動中，生產經營統計數據滲透到各個方面，需要加強全過程基礎管理，才能切實提升整體的統計效率和質量，從源頭上保證統計數據的準確性、全面性和可靠性，為生產作業計劃的有效制定和生產任務的有序實施提供基礎信息數據支持。

1.2數據統計在人力資源管理中的作用

數據統計在公司人力資源管理中的作用不容小覷。人力資源是公司的重要組成部分，做好公司人力資源管理工作，能夠使公司高速運轉，提高公司生產效率。隨著社會的快速發展，傳統的人力資源數據統計方式已經無法滿足公司發展的需求，公司人力資源統計的信息化在公司發展中有著非常重要的作用。比如說，傳統的人力資源統計只能對某個部門集中統計，而基于信息平臺的統計工作，可以將某個部門中不同分工、職位的人全部統計整理出來，并能實現各部門的資源共享，管理者能夠隨時了解到各部門職位變動、分工等情況，并采取有效措施解決問題。同時，傳統的人力資源管理中，相應的統計報表必須要將各數據一一計算出來，確認無誤后，才上交主管部門，若在主管部門審批的過程中，發現存在問題的地方，必須要由管理人員重新返工，浪費了大量的人力、物力、財力等資源。而基于信息化背景下的人力資源統計，是將人放在第一位，各類數據都是為人服務的，從而激發了工作人員的工作熱情和積極性。

2數據統計在公司管理中的應用現狀

2.1數據統計工作不夠規范

由于長期以來公司對數據統計管理工作的不重視，導致其數據統計工作沒有統一的規范標準，再加上個人習慣的不同，在進行數據統計記錄時所采用的方式也不相同，這就使后期在進行分析時存在一定的難度。另外，公司的統計臺賬和原始記錄不健全，統計指標的變動也比較隨意，造成統計質量較差。另外，公司沒有明確統計部門的崗位職責和人員安排，造成人員的流動性較大，工作人員不固定，工作崗位也不固定的情況，甚至還存在其他崗位人員來替代本職工作人員的情況。在統計管理工作中沒有一套完善的制度標準，導致統計工作整體效率的下降。

2.2缺乏網絡化的統計管理

在“大數據”時代背景下，面對大量、復雜且重復的數據，需要利用網絡計算逐漸代替人工操作，才能使統計工作更加高效，得出的統計分析結構更加準確。但目前公司并沒有形成系統化的網絡處理方式，對于統計理論、方法、手段以及一些計算機使用的技巧并沒有完全掌握，不能很好地利用計算機網絡來進行統計處理。如果公司在統計管理工作中不能建立完善的計算機網絡統計技術，將會使公司的統計工作效率大大降低，會給公司的發展帶來一定的阻力。

3數據統計在公司管理中的應用策略

為了不斷提高公司對統計工作的重視程度，建立更加完善的統計制度體系，加強統計監管，從根源上提升公司統計數據質量，真正發揮統計工作效能，建議從以下幾個方面加強公司統計工作：

3.1健全完善公司現代化統計管理制度體系

一方面公司要通過各種方式的宣傳，加強對公司統計工作的重視程度，提高全員對統計工作的認可度，引導他們積極參與到統計工作日常事務中來，結合公司自身和崗位實際，完成基礎工作，夯實工作基礎，另一方面要加強組織領導，配足配齊相應的資源，積極學習和研究國家統計法實施條例以及四大統計工程推進進度和具體要求，結合公司實際，在充分了解市場形勢和公司發展狀況的基礎上，引入現代化公司統計管理理念，優化統計工作結構，將統計工作納入到公司經營戰略管理的重要組成部分，加強全面研究和創新，完善基礎管理制度，對統計工作目標、內容、具體指標、方法、流程以及標準、考核等進行明確規定，完善具體執行流程，確保各層級嚴格按照要求做好日常統計工作，切實從源頭上保證統計工作的時效性和真實性。

3.2應用大數據進行數據統計管理

現今的社會是一個大數據的時代，這對于一個公司的發展產生了很大影響，同時大數據對于公司的管理也造成了一定的影響，人們認為傳統的數據時靜止的，所以人們收集完有關的數據之后并沒有多加利用，反而當成無用的垃圾刪除，但是大數據的時代使得人們重新認識了數據的潛在價值。當人們收集完有關的數據之后，通過對這些數據的分析和推測，人們可能發現了之前并沒有注意到的規律和價值。而從公司的角度來說，數理統計方法更為重要，因為傳統公司的決策往往是依靠決策人的感覺進行的，現今大數據時代來臨，數理統計方法更為科學可靠，所以公司的決策往往會隨著數據信息進行實施。過去的公司雖然對有關數據進行收集，但是并沒有對其進行分析，公司的管理者主要還是通過自己的主觀經驗來進行決策的，這樣就會使得公司面臨較多的風險。然后現如今不同，大數據時代的來臨使得公司的管理者能夠利用數理統計方法分析收集的有關數據，無論是過去還是現在發生的，都可以對這些數據進行分析，從而推斷出有價值的信息，利用這些信息進行公司管理和決策，從而使得公司有更加長遠的發展。

3.3加強培訓，不斷創新，提高公司統計現代化管理水平

一方面要加強統計專業技術隊伍建設，設置專門的部門開展統計工作，切實保障統計工作的獨立性，同時加強繼續教育培訓和崗位資格認證，定期開展統計政策制度、理論知識、專業技術、計算機軟件操作技術、職業道德等方面的培訓，提高公司統計隊伍整體素質和綜合技能，引導從業人員深入實際了解具體情況，發現統計工作存在的新問題，挖掘根源，并采取有效的措施加以糾偏。另一方面加大資金投入，積極引入現代化信息技術，提高統計硬件和軟件設施配置水平，引導統計人員充分利用計算機軟件技術等，建立適合公司自身特點的自動化統計管理平臺，加強技術服務指導和質量監督，嚴格按照程序進行審批，層層把關，在完善公司統計基礎臺賬的基礎上，探索更加科學的統計技術和方法，加強統計隱患排查，從根源上提高統計數據整體質量和動態監督水平。

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作者簡介：

陳建華，湖南煙葉復烤有限公司郴州復烤廠 經濟師

（作者單位：湖南煙葉復烤有限公司郴州復烤廠）