淺談完善供電企業倉儲管理模式促進電網應急物資供應

鄭大鯤

【摘? 要】隨著市場經濟的不斷深入發展，整個社會對于電力的依賴程度越來越高，當電力出現突發情況時，應急的電力設備物資是否能及時運抵搶修現場，是電網能不能實現迅速恢復供電的關鍵和保證，這就涉及到電力企業的倉儲管理問題，科學的管理模式能夠大大的提高搶修的質量和效率，這對于處于現代化我們的生活質量尤為重要。本文就是重點探討了倉儲管理與應急物資供給的問題，很有價值，也很有借鑒意義。

【關鍵詞】供電企業;倉儲管理;物資供給

電力在整個國民經濟中的地位作用是不可替代的，其基礎保障作用也更為突出，隨著人們對電力的多樣化要求越來越高，比如用電功率越來越大，要求可靠性越來越高，也直接推高了對電力企業的要求。提高電力應急物資的運轉效率，建立合理科學的企業倉儲管理模式，已經成為提高應急搶修效率的基本保障。但如果按照傳統的電網物資供應管理模式，一些陳舊的理念形成不了規范、集約、高效的電力物流模式，很大程度上制約了供電企業應急物資的供應效益

一、供電企業物資管理的特征

一是在電力的生產過程中，專業性強的材料設備較多，專業化程度較高，特別是技術要求高的主要設備，高度依賴原始生產者的技術，零備件的通用性比較差;二是電力物資擁有較長的生產周期，在生產周期里較多的因素會影響到諸如斷路器、GIS、主變壓器等設備;三是必須要求建立事故應急物資儲備，這是因為電力生產的連續可靠性的特點在及時性和緊迫性方面對物資保障的要求很高;四是要求建立一個涉及物資計劃、倉儲、領用、配送等環節的流程，以滿足電力物資管理的專業化分工細的高要求，確保暢通的物流。

二、供電企業在目前的物資管理工作中存在的問題和缺陷

目前，很多供電企業都比較重視電力物資管理工作，不斷優化調整了其物資管理模式和管理流程。大多數的供電企業在關鍵環節都進行了有效的業務監督與控制，為供電企業的物資管理加強了保障，對企業的安全生產和整體效益作用巨大。但是電力的物資管理是一項綜合性很強的管理工作，關系著管理層面、管理職能和復雜的業務需求，更是涉及物流、財務、農電、基建、生產等很多部門。當前不少供電企業的物資管理仍是很難較好的滿足電力生產經營和企業的發展需求，屬于粗放式。存在的問題和缺陷主要是以下幾點：

一是缺乏完善的電力物資管理，導致職能分散，流程不暢。由于缺少準確的功能定位，很多供電企業的物資管理部門的管理職能存在較大的差別，對就會使得各種業務有序、良好的流程運作受到影響，物流管理平臺方面是空白區域。

二是統一性、協調性、計劃性較差是物資管理普遍存在的問題，這就造成電力安全生產和電網建設的需求不能及時得到滿足的后果，易庫存積壓、供貨不及時、采購周期長。各個環節缺乏統一管理，效益低下。

三是物資采購管理機制存在弊端，在成本控制、供應商管理、物資質量控制等方面存在不健全的問題。特別是采購合同、物資技術性能、招投標管理等關鍵點。制約的管理機制不健全、不規范。

三、電網應急物資供應探討

3.1急救包模式

目前按照“急救包模式”進行探討的文章和試驗很多，取得了一定的成效，在急救包的設置方面，要按照管轄面積、供電所規模來確定物資配置的數量種類。比如對于一些內陸地區，一般不會有什么大的問題的電站，一般配備金具、線纜等低金單價物資，對于水泥桿、變壓器等物資一般不配備。但在沿江沿海則不同，這些地區易受臺風、暴風雨等惡劣天氣影響，如果車船不能運行，則應急物資到不了現場，這種情況下，對于急救包的設置就要豐富一點，以滿足停航時電力搶修的需要。以湛江為例，由于其三面環海，地理位置特殊，還有很多的離島變電站，一旦遭受臺風等影響，什么器材也送不上來，所以湛江局對于急救包的配備都進行了進行了特殊加強，盡可能物資種類齊全，大件如水泥桿、變壓器等肯定會落實，正常的急救包配備的物資配置也會增加，避免因船只停航造成無法運送物資延誤搶修工作情況的發生。這些離島急救包相比搶修的成本來說，其急救包的成本是不高的，而且這對于提高群眾滿意度，電力使用效益都有很大的好處。

3.2全過程管理模式的應用

主要區分計劃、實施、檢查和處理四個階段，通過四個階段的精細管理，實現對電網應急物資供應的及時性和精確化。計劃階段要求綜合考慮物資倉儲過程中的不確定因素和可能出現的狀況，詳細統計與分析管理人員的專業知識素養、基礎設備的正常運轉以及物資信息的分配應用等信息。在計劃階段，要研究物資倉儲的現況，調查和收集物資倉儲在一定時期的數據、信息及當前狀況，通過對些數據、信息的了解和分析，歸納和總結出物資倉儲中可能存在的問題，并找出對策，建立起有效的管理措施，制訂出有針對性的應急方案。計劃階段就是要確定管理人員，優化資源配置，建立管理和改善的行動目標及相應的行動方案。計劃階段要注重從數據得出結論，比如這個地域容易出現什么情況，什么器材物資用得最多、最頻繁，這就是調可信、可行以及可用的分析結果，制訂出的管理模式也才是行之有效、符合實際的。實施階段要求，工作人員要保持高度的責任心，嚴格照章辦事，保證各項規章制度充分落實，保障計劃階段各項目標的實現。在物資管理中，要及時地統計物資的采購、分配及庫存情況，做出數據集成。由于外界環境影響或生產需求變化，而導致采購產生的變化，要及時根據預案調整和處理。及時登記各倉庫的庫存情況，合理配置和共享資源，使每個倉庫盡可能地實現物資零積壓。在實施階段，工作人員要注意履行自己的職責，不能玩忽職守，要以高度的專業素養，認真貫徹執行管理制度。對出現的特殊狀況，要及時積極地采取應急措施，并將管理制度與實際情況相結合，找出切實可行的解決辦法。檢查階段要求確認企業是否按照計劃階段制訂的各項措施有序執行，預期目標是否達到等，是對工作效果和執行情況的檢驗。在檢查階段，對于執行過程中出現的力度不足，甚至執行錯誤的問題，要及時追究相關人員的責任并進行嚴肅處理，保障管理制度有條不紊地執行下去。通過檢查階段的各項檢查，可了解在管理制度實施中，哪些項目得到了充分完成，哪些項目需要進一步完善和改進，積極總結成功經驗，以及規定中存在的不足和缺陷，及時整理和分析檢查結果，并撰寫檢查報告。處理階段要求總結物資倉儲管理中的成功經驗，改善出現的漏洞，防止同樣問題的再次發生。經檢查階段后，一些成功、有效的規定得以升華，可被定為“標準”進行貫徹和執行，進而在電力企業中推廣和應用。而對于出現的問題，在檢查階段已經做出總結，處理階段就是分析這些問題或不足，找出原因，有針對性地解決和改進，防止同樣問題的再次出現，這是下一循環的改善目標，亦是下一循環的開始。在處理階段要注意客觀總結經驗，經驗必須具有一定的普遍性和適用性，方可將其升為“標準”，不能因為其在某一方面或部門得到成功貫徹，就盲目地認為其可普遍適用;還要注意對于出現的問題，不管是個人還是單位，都應做出公正的、合理的懲戒，以維護管理制度的嚴肅性。

結束語

構建倉庫層級扁平、庫存水平合理的電網企業物流倉儲管理模式，運用以“急救包”和“全過程管理模式”運轉方法，不但可以保障電網應急物資有序、及時、高效到達搶修現場，也能對于電網企業提高應急響應效率、增強物資調撥能力、提高倉儲管理水平、提升核心競爭力有著重要的意義。

參考文獻：

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[3]李義峰.淺議供電企業倉儲管理[J].建筑工程技術與設計，2014，36.

（作者單位：國網寧夏電力有限公司銀川供電公司）