劉帆
摘要:科技的快速發展和滲透,進一步加快信息時代的到來,特別是計算機的應用范圍日益廣泛,發揮出其無可替代的優勢。這種背景下,企業財務管理模式隨之變革,逐漸步入會計信息化。企業財務會計管理工作效率得到充分提高,同時企業財會安全管理水平也有效加強,為了企業長遠穩定發展,需要對會計信息化所造成的影響,及時做好相應完善對策。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;影響
引言:
會計信息化背景下,傳統計算、報賬、查賬、記錄等企業財務管理模式,早已無法更好的滿足時代發展需求。特別是在科技進步和經濟全球化的今天,更需要借助計算機互聯網優勢,充分提高企業財會工作效率和質量,并為其錄入和統計的精準性提供保障。會計信息化已經成為企業財務管理的必然選擇,針對其影響作用,深入分析研究,總結出合理有效應對策略。
一、會計信息化對企業財務管理的意義
(一)提高工作效率
傳統企業財務管理中,記賬、復核、過賬、資產負債表等工作,都要靠企業財務人員手工核算、統計。一方面工作量很大,員工壓力過強,難以調動工作熱情,充分提高工作效率和質量,另一方面,傳統手工財務管理很容易出現誤差,進而導致企業巨大損失,后續審計工作更是難上加難,嚴重阻礙企業的穩定發展。會計信息化支持下,財務管理中記賬憑證錄入等工作,皆由計算機系統完成,幫助財務人員完成統計核對。不僅在很大程度上,減少財務人員工作量,提高工作效率,還可以方便財務人員不受時間和空間的限制進行工作,以及領導管理層的查驗,及時掌握企業運用情況[1]。
(二)確保工作準確
財務會計信息準確度的重要性不言而喻,對企業整體發展和經濟效益,緊密相連。傳統企業財務人員手工進行借貸金額核對,明細賬登記和試算平衡,很容易出現漏洞和誤差,財務管理工作精準水平難以得到有效保障。利用會計信息化,既可以借助計算機技術代替人工,完成以上財務工作,還可以進行企業會計憑證、總賬和明細賬,以及財務報表數據之間的一一核對,確保財務工作的一致性和準確度。此外,會計信息化能夠幫助財務人員節省更多時間,便于對財務管理和分析工作投入更多精力,為企業財務水平提升做好鋪墊。
(三)加強信息共享
會計信息化借助對應軟件,可以快速實現企業財務信息共享,方便集團總部對子公司財務情況進行核算,確保接下來開展的投資項目實際可行。同時可以借助計算機網絡,在線調閱各分公司的資金余額,保障企業資金充足,降低負債和籌資風險[2]。而且,企業管理層在會計信息化的幫助下,能夠全面掌握財務明細,對協調各部門工作大有裨益,切實優化企業整體財務管理能力。
二、企業財務管理會計信息化面臨的挑戰
(一)數據安全存在風險
雖然會計信息化為企業財務管理帶來諸多便利,但不可避免的也面對著巨大挑戰。像是企業電腦、云盤、移動硬板等,都存在被病毒和黑客的攻擊風險,一旦發生意外,很容易導致企業財務數據信息丟失、破壞,對企業形成無法挽回的巨大損失[3]。此外,如果企業信息系統,未能及時安裝防火墻和病毒查殺軟件,會在很大程度上受到不良因素入侵,對企業財務電子數據造成安全威脅,導致企業財務管理工作缺乏安全保障。
(二)系統開發脫離實際
因為企業會計軟件開發人員,大部分是計算機專業,所以對企業財務運行實際情況,還有當前的會計制度并不了解。這種情況直接導軟件開發人員在工作時,無法真正掌握企業財務人員的管理需求,對應核算功能模塊缺失,影響企業財務人員正產工作。另一方面,企業財務人員在說明會計信息化要求時,運用大量術語和專屬名詞,導致會計軟件開發人員不能很好的理解,造成系統開發與企業財務管理實際工作脫節。
(三)存在數據篡改隱患
即便是企業財務人員在實際會計信息化工作中,都具有唯一的賬號和密碼,在一定程度上提供了安全保障。但是部分財務人員,由于自身職業道德和素養有待提高,再加上受到經濟利益的誘惑,很容易人為非法篡改或盜取企業財務信息。不僅會助長企業競爭對手的囂張氣焰,還會嚴重損害企業自身合法利益,對其可持續運營發展形成嚴重沖擊[4]。
三、應對會計信息化影響的措施
(一)創新企業財務管理觀念
要想發揮會計信息化在企業財務管理工作中揚長避短價值,進一步保障企業信息化財務管理長遠穩定推進,首先要做的就是創新企業財務管理觀念。財務會計人員務必要具備良好的理財能力,以便在實際管理工作中,貫徹落實以人為本的新型理念。這不僅是企業發展戰略中的核心內容,還是優化企業財會人員管理意識的必經之路,同時也是加強會計信息化,在企業財務管理應用效果的直接目標。除此之外,企業財務會計人員,還要具備一定的財務風險預控觀念,在日常工作中能夠及時發現問題,以及財務會計信息化系統中存在的隱患,然后第一時間采取有針對性的有效對策,加以控制和解決,從根本上降低財務安全風險,減少企業損失。當然,在此環節中,財務管理人員對會計信息化軟件的重視,以及正確操作觀念,同樣必不可少。要求會計人員能夠自主完成,財務管理具體執行工作和會計軟件優化升級,提高企業財務管理水平。
(二)加強企業會計人才培養
企業財務會計信息化管理,離不開高能力高素養的專業人才,所以企業務必要加強對會計人才的培養,促使其掌握先進的信息技術手段,為會計信息化在企業財務管理工作中的落實奠定良好基礎。需要企業定期聘請專業開發人才,財經專家和大學教授,就會計信息化軟件開發,財務稅收規定和管理手段,以及企業財務信息數據安全防護等內容,進行詳細深刻的全方位培訓[5]。同時,還要加強企業財務會計人員的思想道德建設,盡可能解決員工實際問題,以便增強財務人員對企業的歸屬感。這樣就可以從根本上提高財務管理工作效率和質量,避免人為篡改和盜取企業財務數據信息的風險,確保企業財務健康發展。
(三)完善內部信息系統建設
首先,企業要根據會計信息化的影響問題,不斷對內部信息系統進行完善,盡可能促使財務管理信息化的操作規范。對于信息化財會工作登錄流程,企業要加以嚴格規定,令財務管理人員在實際工作中充分參照操作指南,減少因員工操作不當或失誤造成的損失[6]。其次,為企業財會信息系統安裝安全防護機制,查殺病毒軟件和防火墻,并安排專業人員定期備份財務數據,修補系統漏洞,充分保證企業財務會計數據信息的完整和安全,切實發揮數據防護機制功效。此外,企業還要結合自身財會管理工作需要,加強與軟件開發單位聯系,及時更新優化會計信息化軟件,添加必要功能板塊。提高財務工作效率和質量的基礎上,確保信息化會計軟件的使用性能。
結束語:
總而言之,會計信息化對企業財務管理至關重要,與企業整體工作水平和進展息息相關,能夠起到直接影響作用。需要企業針對出現的問題,做好對應的防護措施,充分保障企業效益不受損失,推動其進一步發展。
參考文獻:
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[2]張桂麗.會計信息化對企業財務管理的影響及應對措施[J].中國商論,2017(21):81-82.
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[5]張立剛,曾妍.會計信息化對企業財務管理的影響及未來發展途徑[J].現代經濟信息,2017(23):192-193.
[6]崔霖.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].企業改革與管理,2017(13):173-174.