企業(yè)供應(yīng)鏈管理中EDI技術(shù)的運(yùn)用研究

摘 要：本文首先介紹了EDI技術(shù)的含義，其次，闡述了EDI 技術(shù)的特點(diǎn)，主要特點(diǎn)包括單證標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)文格式化、處理自動(dòng)化、軟件結(jié)構(gòu)化以及運(yùn)作規(guī)范化。文章緊接著通過(guò)供應(yīng)鏈協(xié)同之三單匹配、供應(yīng)鏈協(xié)同之驗(yàn)票付款、企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）系統(tǒng)這三個(gè)方面介紹了企業(yè)供應(yīng)鏈管理中EDI技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理;企業(yè)管理;EDI技術(shù);運(yùn)用研究

引言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展， 電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)（EDI）被廣泛使用在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中。EDI技術(shù)主要的內(nèi)容是運(yùn)用在通信網(wǎng)絡(luò)之間傳遞通用標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù)信息，然后在連接好的計(jì)算機(jī)中進(jìn)行數(shù)據(jù)信息交換以及數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)處理工作。EDI技術(shù)主要優(yōu)勢(shì)在于間可能減少處理循環(huán)貿(mào)易以及信息交換重復(fù)性高的文件的人力資源，運(yùn)用科學(xué)的EDI技術(shù)，有效的實(shí)現(xiàn)處理循環(huán)貿(mào)易以及信息交換重復(fù)性高的文件的自動(dòng)化以及智能化，盡可能控制公司在此階段中花費(fèi)的人力成本、時(shí)間成本、管理成本以及物資成本。現(xiàn)如今，企業(yè)供應(yīng)鏈管理中EDI技術(shù)的運(yùn)用越來(lái)越普及，當(dāng)前的企業(yè)供應(yīng)鏈管理已經(jīng)離不開(kāi)EDI技術(shù)。

1 EDI 技術(shù)的特點(diǎn)

1.1 單證標(biāo)準(zhǔn)化

EDI 技術(shù)在傳輸過(guò)程中主要的傳輸內(nèi)容，是已經(jīng)匹配聯(lián)系好的企業(yè)之間，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)信息無(wú)一例外的按照一定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及要求格式進(jìn)行規(guī)范，主要包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的報(bào)關(guān)單、貨運(yùn)單、訂購(gòu)單、發(fā)票、保價(jià)單、裝箱單等一系列數(shù)據(jù)信息。

1.2 報(bào)文格式化

EDI 技術(shù)在傳輸過(guò)程中的報(bào)文有對(duì)應(yīng)的格式要求，相關(guān)工作人員需要根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的具體要求以及行業(yè)內(nèi)部相關(guān)的格式標(biāo)準(zhǔn)其規(guī)范報(bào)文的格式。通常情況下，計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)化調(diào)整報(bào)文的格式，符合相關(guān)格式標(biāo)準(zhǔn)的具體要求。

1.3 處理自動(dòng)化

EDI 技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用主要依靠計(jì)算機(jī)通信系統(tǒng)，將信息直接傳遞到已經(jīng)連接好的計(jì)算機(jī)中，并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的分析。自動(dòng)化的處理計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳遞，此過(guò)程不需要相關(guān)工作人員直接參與。

1.4 軟件結(jié)構(gòu)化

EDI 功能軟件有十分鮮明的結(jié)構(gòu)性，主要是由通信模塊、標(biāo)準(zhǔn)報(bào)文格式轉(zhuǎn)換模塊、報(bào)文生成與處理模塊、內(nèi)部EDP接口模塊以及用戶界面模塊構(gòu)成，不同的模塊分工明確，互不干擾，有效聯(lián)通，高效工作。

1.5 運(yùn)作規(guī)范化

EDI 技術(shù)在傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作中是通過(guò)報(bào)文的形式交換計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)信息，在實(shí)際生活中有著十分廣泛的應(yīng)用。EDI技術(shù)的有效運(yùn)作，在當(dāng)前企業(yè)管理工作中最為規(guī)范的電子憑證，具有一定的法律效應(yīng)。相關(guān)工作人員人在努力將EDI 技術(shù)運(yùn)作更加規(guī)范化，建立健全一個(gè)更為完善的EDI 系統(tǒng)，營(yíng)造規(guī)范化運(yùn)作環(huán)境，主要包括EDI 存證系統(tǒng)、國(guó)家部門出臺(tái)的相關(guān)管理法規(guī)、法律法規(guī)的配套措施、商貿(mào)伙伴之前的合法協(xié)議等。

2 供應(yīng)鏈協(xié)同之三單匹配

供應(yīng)鏈協(xié)同工作中三單匹配的實(shí)際具體含義，在傳統(tǒng)的企業(yè)之間進(jìn)行物價(jià)交換的貨幣支付過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員需要，全面掌握商品供應(yīng)商為交易開(kāi)具的發(fā)票、企業(yè)物資管理部門接受貨物入庫(kù)之后開(kāi)具的入庫(kù)單以及企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)部門與貨物的供應(yīng)商之間簽訂的訂單或者相關(guān)法律合同，將這三種票據(jù)上的信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)有不一致的地方，及時(shí)反映該相關(guān)的工作人員進(jìn)行票據(jù)的修改。在必要情況下，企業(yè)債務(wù)部門可以選擇退回此次貨物交管的支付申請(qǐng)，拒絕向貨物的供應(yīng)方支付對(duì)應(yīng)價(jià)值的貨幣。只有在保證三種票據(jù)信息的完全統(tǒng)一，想企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員才可以真正的批準(zhǔn)企業(yè)的物資采購(gòu)資金流向貨物的供應(yīng)商，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員才能夠?qū)⒃谫?gòu)物過(guò)程中消耗的資金成本，記錄在采購(gòu)合同下的企業(yè)消耗成本[1]。

在傳統(tǒng)的三單匹配工作中，企業(yè)必須消耗大量的人力資本去落實(shí)這項(xiàng)工作。現(xiàn)代企業(yè)之間的交易往往是先發(fā)送貨物，并且交付一定的定金，在企業(yè)完全接收貨物或者部分接收貨物之后，再完全進(jìn)行剩余尾款的交易，往往導(dǎo)致企業(yè)供應(yīng)鏈中三單匹配工作有著十分艱巨的工作任務(wù)，三單匹配工作工作難度很大。

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷前進(jìn)發(fā)展，企業(yè)逐漸在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中開(kāi)始使用一些電子憑證。國(guó)家相關(guān)部門注意到了企業(yè)三單匹配的相關(guān)工作者的工作壓力，結(jié)合我國(guó)企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)際具體情況，出臺(tái)了《電子簽名法》。《電子簽名法》的出臺(tái)在一定程度上，肯定了企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中電子憑證的法律有效性。越來(lái)越多的企業(yè)在交易過(guò)程中會(huì)使用電子單證去代替?zhèn)鹘y(tǒng)的合同、訂單以及相關(guān)財(cái)務(wù)發(fā)票，這在一定程度上減小了相關(guān)三單匹配工作人員的工作壓力。

我國(guó)的相關(guān)法律規(guī)定，貨物供應(yīng)商提供的開(kāi)票信息的同時(shí)，會(huì)將票據(jù)的具體信息直接傳輸?shù)浇鸲愊到y(tǒng)，金稅系統(tǒng)自動(dòng)將票據(jù)信息的內(nèi)容登記在貨物買方名下，金稅系統(tǒng)負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)信息，對(duì)企業(yè)的營(yíng)業(yè)稅額繳納進(jìn)行核實(shí)。當(dāng)三單匹配工作中存在信息不相符合的情況，貨物的購(gòu)買方要拒絕進(jìn)行此次的物品交易的支付過(guò)程，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作人員需要將紙質(zhì)發(fā)票郵寄給貨物的供應(yīng)商，貨物的供應(yīng)商才有資格在金稅系統(tǒng)中實(shí)行退票操作或者開(kāi)紅票操作。這在一定程度上有效提升了我國(guó)企業(yè)之間貨物購(gòu)買買賣雙方對(duì)賬結(jié)算的工作難度，延長(zhǎng)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)周期。

為了盡可能地降低企業(yè)對(duì)賬結(jié)算工作的難度，減少企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，相關(guān)工作人員會(huì)在貨物的供應(yīng)商提供票據(jù)之前，將貨物購(gòu)買方的開(kāi)票信息、檢驗(yàn)質(zhì)量入庫(kù)單的信息，以及購(gòu)買貨物最初時(shí)簽訂的訂單信息進(jìn)行有效核對(duì)，在郵寄票據(jù)之前建立好三種票據(jù)之間的有效聯(lián)系，保證三單匹配工作的有效落實(shí)。在我國(guó)購(gòu)買買賣雙方相關(guān)工作人員對(duì)票據(jù)信息完全核實(shí)之后，我的購(gòu)買方在貴在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中生成一系列的發(fā)票信息，運(yùn)用EDI技術(shù)，將貨物購(gòu)買方的發(fā)票信息傳送到貨物供應(yīng)方的ERP系統(tǒng)中，或者貨物購(gòu)買方的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員有效地使用供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式，給貨物的供應(yīng)方實(shí)施開(kāi)票流程。

貨物的供應(yīng)方在準(zhǔn)確收到了貨物購(gòu)買方提供的開(kāi)票信息之后，經(jīng)過(guò)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的核實(shí)，一般納稅人企業(yè)就會(huì)選擇將開(kāi)票信息直接導(dǎo)入到增值稅發(fā)票稅控開(kāi)票系統(tǒng)中，生成并打印增值稅專用發(fā)票[2]。運(yùn)用EDI技術(shù)，企業(yè)之前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員不需要花費(fèi)精力就可以自動(dòng)完成發(fā)票信息與入庫(kù)單信息的匹配工作，減少了人力資源的浪費(fèi)，縮短了工作時(shí)間，提升了工作效率。

2供應(yīng)鏈協(xié)同之驗(yàn)票付款

供應(yīng)鏈協(xié)作的驗(yàn)票工作，主要體現(xiàn)在貨物的購(gòu)買方接收到貨物供應(yīng)方提供的交易發(fā)票之后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)發(fā)票上標(biāo)注的稅率、金額等有效信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，檢查貨物供應(yīng)方提供發(fā)票的真實(shí)性，其次，相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)一步對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅進(jìn)行抵扣，然后根據(jù)企業(yè)之間交易的實(shí)際相關(guān)情況，制作憑證記賬。供應(yīng)鏈協(xié)同付款工作，主要體現(xiàn)在相關(guān)工作人員制作憑證記賬之后，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，制定應(yīng)對(duì)的付款規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部人員根據(jù)付款規(guī)劃來(lái)進(jìn)行資金的調(diào)動(dòng)，控制企業(yè)資金的正確流向，有效生成批量付款的一系列表單，然后相關(guān)工作人員將表單信息有效傳送到企業(yè)網(wǎng)銀支付系統(tǒng)，最后落實(shí)資金的準(zhǔn)確付款工作。

在企業(yè)供應(yīng)鏈管理的實(shí)際工作中，貨物的購(gòu)買方接收到貨物供應(yīng)方提供的票據(jù)之后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在第一時(shí)間內(nèi)需要對(duì)發(fā)票以及結(jié)算單上標(biāo)注的真實(shí)內(nèi)容，進(jìn)行有效的核查。核查信息主要包括購(gòu)買商品的數(shù)量、商品的單價(jià)、總共交易的金額、交易過(guò)程中的稅率、或者貨物供應(yīng)方的一系列開(kāi)票信息等。

或者，貨物購(gòu)買方將貨物提供方郵寄的發(fā)票信息中，貨物提供方的發(fā)票編碼登入到ERP系統(tǒng)中，相關(guān)工作人員根據(jù)實(shí)際的貨物交易情況去購(gòu)選系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的結(jié)算單，通過(guò)EPR系統(tǒng)，進(jìn)行票據(jù)的核對(duì)審查工作。當(dāng)表決的時(shí)候，已經(jīng)達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求之后，貨物購(gòu)買方的相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)拿著貨物供應(yīng)商郵寄過(guò)來(lái)的發(fā)票，到當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)部門去驗(yàn)證發(fā)票的真實(shí)性。相關(guān)工作人員還可以通過(guò)使用國(guó)家相關(guān)稅務(wù)部門專門制作的發(fā)票掃描儀，以及發(fā)票圖像識(shí)別軟件，將貨物供應(yīng)方郵寄過(guò)來(lái)的一張一張的發(fā)票，利用機(jī)器設(shè)備或者軟件來(lái)進(jìn)行發(fā)票的有效識(shí)別工作，盡可能保證發(fā)票的真實(shí)性以及發(fā)票數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

企業(yè)有效利用電子數(shù)據(jù)交換EDI技術(shù)以及計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，盡可能地實(shí)現(xiàn)我國(guó)的購(gòu)買方收到發(fā)票，并且驗(yàn)證發(fā)票，以及貨物供應(yīng)方開(kāi)具發(fā)票的整個(gè)流程智能化。貨物供應(yīng)方的相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員在開(kāi)票工作之前需要首先在EDI系統(tǒng)或者供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)獲取企業(yè)的開(kāi)票信息，只需要簡(jiǎn)單的操作就可以做到將開(kāi)票信息自動(dòng)導(dǎo)入貨物供應(yīng)方的稅控開(kāi)票系統(tǒng)開(kāi)票。

與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過(guò)相關(guān)發(fā)票出具的應(yīng)用軟件，將貨物供應(yīng)方所開(kāi)具的電子發(fā)票抽離稅票開(kāi)票系統(tǒng)，將發(fā)票做好安全保密措施，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)上傳到貨物購(gòu)買方的企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)。企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)可以智能地將貨物提供方發(fā)送的發(fā)票信息與購(gòu)買方這邊的結(jié)算單進(jìn)行信息匹配，有效構(gòu)建交易發(fā)票以及貨物結(jié)算單之間的信息關(guān)聯(lián)。貨物購(gòu)買方的企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)可以在第一時(shí)間接收到真實(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)票信息，及時(shí)核對(duì)發(fā)票與結(jié)算單上標(biāo)注的信息是否完全一致。

貨物購(gòu)買的雙方企業(yè)可以在企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)當(dāng)中，分享同一份結(jié)算單信息，在一定程度上節(jié)約了企業(yè)交易核對(duì)的經(jīng)濟(jì)成本，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作效率。貨物購(gòu)買方的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員可以通過(guò)審核ERP系統(tǒng)中詳細(xì)的記賬憑證消息，結(jié)合企業(yè)的，提起過(guò)有效制定企業(yè)付款計(jì)劃。

貨物購(gòu)買方企業(yè)的付款計(jì)劃，通過(guò)一定的技術(shù)應(yīng)用，可以直接同步到企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)以及電子報(bào)賬系統(tǒng)。企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)直接將企業(yè)的付款計(jì)劃發(fā)送到貨物的供應(yīng)方，電子保障系統(tǒng)將貨物購(gòu)買方企業(yè)內(nèi)部資金資金撥付審批、付款方式、承兌現(xiàn)匯比例調(diào)整等項(xiàng)目審批，審批結(jié)果通過(guò)接口回傳給ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)[3]。交易的最后，貨物購(gòu)買方的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)企業(yè)流通的資金池以及承兌票據(jù)池的實(shí)際具體情況，進(jìn)一步定制ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的批量付款表單，付款表單也會(huì)同步在企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)進(jìn)行共享發(fā)布。有效保證驗(yàn)票付款工作的絕對(duì)透明，每個(gè)工作流程都是按照相關(guān)規(guī)定來(lái)準(zhǔn)確完成，在保證工作質(zhì)量的同時(shí)，提高了工作效率，減少了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度。

3企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）系統(tǒng)

企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理SRM系統(tǒng)的主要內(nèi)容，包括供應(yīng)商準(zhǔn)入管理（采購(gòu)尋源）、供應(yīng)鏈執(zhí)行（物料交付）和供應(yīng)商評(píng)價(jià)三個(gè)方面[4]。企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)主要被運(yùn)用于企業(yè)的原材料保障的供應(yīng)鏈。企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈管理執(zhí)行過(guò)程中包括：采購(gòu)訂單（ORDERS）、預(yù)測(cè)（DELFOR）、叫料（Call off）、發(fā)貨通知（DESADV）、包裝運(yùn)輸標(biāo)簽（GTL）、收貨確認(rèn)（RECADV）、電子發(fā)票信息（INVOIC）、 發(fā)票對(duì)賬、發(fā)票認(rèn)證、付款憑證、往來(lái)對(duì)賬等電子憑證信息在貨物購(gòu)買企業(yè)ERP系統(tǒng)與貨物供應(yīng)商ERP系統(tǒng)之間的自動(dòng)交換和業(yè)務(wù)協(xié)同[5]。

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，使用EDI技術(shù)，通過(guò)企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)通信互聯(lián)網(wǎng)和手機(jī)客戶端Apps，盡可能便捷、高效地實(shí)現(xiàn)貨物購(gòu)買買賣雙方，多種交易渠道、不受時(shí)空距離的影響的數(shù)據(jù)信息交換以及企業(yè)之間的供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)協(xié)同，從而有效落實(shí)企業(yè)之前貨物購(gòu)買交易全流程的可視化工作。

4 總結(jié)

EDI技術(shù)的有效應(yīng)用，在一定程度上改變了人們的日常交易生活，給人們帶來(lái)了極大的便利，縮短了人們不必要的工作時(shí)間，簡(jiǎn)化了相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的工作難度，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)交易之間的財(cái)務(wù)工作效率。于我個(gè)人的實(shí)踐和理解而言，EDI不僅僅是一種技術(shù)手段，更加是一種國(guó)際通用化的貿(mào)易手段（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)EDIFACT，等同于我國(guó)國(guó)標(biāo)GB/T 14805）。不僅僅是越來(lái)越多的國(guó)際化企業(yè)對(duì)其貿(mào)易伙伴提出需要支持EDI貿(mào)易要求，而且世界各國(guó)之間的海關(guān)也都是通過(guò)EDI手段進(jìn)行通關(guān)貿(mào)易和報(bào)單通關(guān)。我相信，在未來(lái)的全球化多邊貿(mào)易中，EDI貿(mào)易手段的分量和比重，將會(huì)越來(lái)越突出。

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作者簡(jiǎn)介：陶冶，性別：男，（1988.09--），民族：漢族，籍貫：黑龍江，最高學(xué)歷：碩士在讀，職位：項(xiàng)目經(jīng)理，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。