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鞋服冬季商品運營密碼(一)開季前構思銷售計劃

2019-09-10 07:22:44趙棟梁
服飾導報·鞋世界 2019年9期
關鍵詞:上市銷售產品

趙棟梁

趙棟梁

慧合咨詢首席顧問、中國服裝界資深商品管理專家顧問。趙先生根據美國項目管理學會(PMI)的《項目管理知識體系》成功轉化并提出了《服飾企業季度項目管理》理論,為中國服飾企業零售管理提供了完善的知識體系和操作指引。

每年的9月到12月,鞋服品牌零售店會不約而同地將新款冬季產品投放到門店,為的是搶先啟動冬季(Q4)銷售大戰。綜合國內南北方的零售規律,冬季產品的營銷推廣工作,會在下一年的春節后宣告結束,在這幾個月的時間里,每個企業會用盡全力提升商品運營效率,實現高毛利、高銷量、低庫存,確保公司能夠在這一季賺到錢。

當然,商品運營成功的密碼,并不是每個公司都知道,因此能夠每一季都賺錢的“好公司”很少,我們也因此對這些“好公司”如何進行部門工作協同,怎樣指導門店進行快速銷售,怎樣保持高折扣,怎樣在季末實現零庫存等,對他們的商品運營密碼充滿了好奇。

其實,在這些成功的公司,銷售一季產品要劃分為“開季前”、“上市后”、“高峰期”、“過季前”四個運營控制環節。如表1(見下頁)是2019年冬季商品的運營資源日歷。

公司的管理團隊,會在9月份召開2019年冬季開季前的營銷啟動會,在會議上頒布2019年冬款的銷售目標,并在會后安排采購部、商品部、銷售部進行銷售計劃的分解工作,包括了產品結構分解、渠道門店銷量目標分解、時間分解、毛利率計劃、采購入庫計劃、采購預算等。

在10月份新品上市后,公司的后臺管理團隊將與一線銷售團隊合作,進行這個開季銷售計劃周間驗證,按照PDCA(計劃一執行一檢查一改進)循環的方式,對每一款單品、每一個波段產品、每個門店進行每周的計劃偏差管理。在11月銷售高峰期,對每一款單品進行生命周期管理,嚴格控制補貨與門店間調撥業務,指導門店把每一款產品都賣完,而且還要保證高折扣水平。在12月啟動冬款收尾銷售大戰,出清剩余產品,為下一季春款打開陳列缺口。在冬季銷售全部結束后,還要召開銷售總結會,采購、商品、銷售一起進行冬季產品采銷復盤,確定下一年的產品方向和成敗經驗,再接再厲,持續成長。

贏在起跑線上,9月就是冬款產品的營銷起點,我們要按照以下三個步驟完成《2019年冬季銷售計劃》的制定工作。

一季節銷售推廣規劃:全員努力實現時間、數量、金額目標

國內的鞋服企業,通常按照春、夏、秋、冬分為四季,對商品進行營銷推廣管理,但是大多數企業,對一季貨的銷售時間有多長并沒有清晰地認識。這就造成了當前門店產品銷售節奏慢,庫存無節制的現象。國際時尚連鎖品牌通常是按照圖2(見下頁)模式,設定產品的銷售周期,以冬季產品為例,一季產品銷售不超過5個月。

在當前的行業環境下,產品極大的豐富,大眾消費產品供大于求,門店間的競爭愈加激烈,也縮短了一季產品的銷售周期,所以能否跟采購、商品、銷售團隊,統一對冬季產品的銷售周期認識,從對時間無概念,到對時間有嚴格的控制標準,就成了制定季節銷售推廣規劃的重點。

1、設定冬季產品的銷售時間:在規定的時間內完成銷售任務

冬季產品的銷售要規定時間標準,既不能影響今年的秋季,也不要影響下一年的春季,所以商品部門要從歷史數據中查詢,每一年冬季產品開始銷售的時間和銷量明顯衰退的時間。

我們將冬季產品購銷兩旺的階段稱之為“應季推廣”階段,對于冬季產品一般是在9月下旬到次年1月末。過了這個時間,冬季產品的銷售就出現明顯衰退,我們稱之為“過季推廣”階段。

一季產品的銷售應季階段只有一次,但是過季產品如果每年都賣不完,就會有多次。當然這對企業會很不利,每個企業都想應季多賣貨,不剩過季庫存。

所以,公司高層要對冬季產品的銷售周期目標提出明確的要求,可以在以下三種模式中進行選擇:

單階段歸零:在2019年9月到2020年1月將全部冬款賣完,一件不剩;

兩階段歸零:截止2020年1月,只能銷售70-80%,過季庫存要與下年冬款一起出售;

多階段歸零:過季庫存在2020年也賣不完,需要在2021年繼續銷售,才能出清。

很明顯2019年冬款的產品,銷售周期越長對企業的盈利性越是個考驗,不光影響資金周轉,門店的銷售管理也會難度大增。更重要的是,當前的消費者對過季庫存、打折銷售根本就不感興趣,就算價格再低銷售也是有限。因此,按照單階段歸零,規劃2019冬季產品的銷售周期,是每個企業不二之選。在零售中我們把這種模式叫做“當季售盡”。

2、設定冬季產品的銷售數量:按照季末零庫存設計采銷目標

實現當季零庫存,還要不影響門店的業績和公司的利潤,這需要將上游供應商的政策和渠道的銷售能力,兩個方面的資源配合在一起。如表3所示(案例中是0.46折進貨)。

這個公司的上游供應商,能夠在每一季提供15%退貨率,我們的銷售團隊只需要將采購的產品銷售85%,就可以實現當季零庫存。案例中,公司管理層決定,在冬季銷售298件產品,采購350件,季末退貨52件,完成27萬銷售額。

在這一步中,關鍵是要預估2019年冬季產品的銷售額,這就要將最近2-3年的渠道數據和今年的門店拓展計劃結合,在結合供應商的產品資源情況,預估冬季產品的市場需求量增長(對于天氣的預估只對某些款的銷售有影響),確定預期銷售額目標和數量目標。然后,再根據門店所面對的市場環境,確定銷售折扣率、供應商產品采均價,以此計算采購件數和采購金額。

這時,采購部知道自己的采購預算和采購總額,商品部知道了售罄目標,銷售部知道了銷售金額目標和銷售數量目標。

3、設定冬季產品的銷售金額:按照片區分解門店月度任務

在當前的市場環境下,冬款銷售成功最核心的秘密就是速度。

企業要以速度為宗旨,重構整體的商品運營管控環節,把每個環節的部門間配合都設計得緊湊流暢,才能確保暢銷款不缺貨,滯銷款不積壓,盡快給顧客想要的東西,使產品的流通速度提高到極致。

門店需要承擔2019年冬季銷售目標的分解任務,并且每個月的達成率要進行嚴格地跟進。按照表4所示,首先是商品部與銷售部協作,要將一季的銷售目標,按照片區進行月度分解。這就需要仔細分析渠道門店的歷史數據,逐月對片區的銷售數據進行檢查,確定每個片區在各月度冬款產品的市場需求。其次是片區督導與片區商品進行門店月度分解。有些公司會帶著店長一起進行研討,逐店逐月落地冬款銷售數量和金額目標。

門店有了月度銷售數量和金額任務,冬款的分配方式就很重要,可在以下兩種中選擇:

一次分凈:訂貨制企業,可以按照門店的訂單以及門店的級別,將貨品分開各自為政;

邊賣邊分:組貨制企業,可以一邊到貨,一邊按照門店銷售缺口進行分配。

不論是何種分配方式,商品部和采購部都要保證門店有充足的貨品資源,完成每個月的銷售任務。這需要商品部門精心的構思和籌劃。

二波段銷售推廣規劃:全員努力實現高速度、高折扣、短周期目標

當前的鞋服零售行業,產業密集度高、行業利潤水平低,競爭較為激烈,很多企業已經意識到,在渠道規模變大、服務和產品品質提升的同時,必須要加強商品運營管理的專業度,嚴格管控每一季商品的銷售速度,才能加快資金周轉,避免陷入價格戰的泥潭,品牌才能做大、做強、做長。

1、冬季產品的營銷工作劃分

冬季產品的營銷工作分為五個階段:新品上市階段、上市高峰階段、銷售高峰階段、上市終止階段、收尾結束階段。

對于2019年冬季產品來說,采購部門要按照這五個階段組織產品進入渠道,并且在規定的時間完成新品的上市工作,銷售部門負責在最后的收尾階段完成當季售盡。

表5是一個企業的四季操盤周期表,他們規定冬季產品在9月20日一定要進入市場搶季。在11月10日門店冬季產品上市達到高峰(通常占到陳列面的70-75%),銷售部門在11月25日將冬季產品推廣做大,在1 2月20日停止冬季產品上市(下一年的春季新品早在11月21日就進入門店),銷售部要在2月28日完成冬季產品的銷售工作,并且當季售盡。

2、上市節奏設計:波段周周有上新,90天全售盡

有了季節銷售計劃后,采購部門要系統地對冬季產品,進行波段上市節奏設計。一般的組貨店會按照兩周一波段方式,15天組織一批產品上市;有些公司是按照1-15日定為A波段,16-30或者31日定為B波段。

按照表6,采購部門會把冬季產品分為6個波段,從供應商那里組織貨源進行產品上市。根據采購模式,訂貨制品牌店到貨時每個SKU的深度已經下單完畢,組貨制品牌店到貨時每個SKU的深度還沒有確定下來,需要在一周之內根據門店的反饋信息完成補單(下次文章會詳細介紹“快反”補貨)。所以波段新品上市15天內,庫存儲備達到預期,銷售部門的推廣工作就要開始了。

我們的銷售部門怎樣賣一波貨?

這是很多鞋服企業的空白點,早些年快時尚品牌在中國開始波段管理,讓大家眼花繚亂,歐時力和H&M這樣的品牌,也是嚴格地按照15天一波貨的速度推進零售門店,并且在規定時間內就要完成一波貨的銷售工作。

采購部、商品部、銷售部,要統一每一波貨的銷售節奏,通常分為四種規劃方式:

波段631計劃法:按照三個月規劃,首月銷售占比60%,次月銷售占比30%,末月10%;

波段361計劃法:按照三個月規劃,首月銷售占比30%,次月銷售占比60%,末月10%;

波段4321計劃法:按照四個月規劃,各月銷售占比分別是40%、30%、20%、10%;

波段2341計劃法:按照四個月規劃,各月銷售占比分別是20%、30%、40%、10%;

究竟是用何種計劃法,要協商決定,但是往往周期越長我們的經營風險就越高。

3、波段商品的采購量投放:根據市場需求決定采銷

每一波貨到底投放多少產品?

按照最近2-3年的商品生命周期數據,提煉每一波段產品的全年銷售占比,并對其中的不同品類進行銷售和庫存復盤,找出全年24個波段產品的結構規律,包含波段采購金額、采購數量、采購均價、品類占比、品類款量、價格組合、材質、色彩組合、SKU量、價格帶件數、A量款深度特點。

采購部的波段采購計劃需要在15天內完成,補單和調撥在上市后會再進行細化管理。

三單品銷售推廣規劃:“紙上談兵”模擬冬款產品月度/周銷售目標

這兩年的零售經營狀況顯示,單品的銷售保鮮期正在快速縮短,這是鞋服零售行業壓力變大的一個重要因素。十幾年前,一款產品可以賣爆到上千件,這是因為銷售周期較長,但是現在由于市場上的同質產品影響,一款產品的銷售周期已經縮短,大部分產品的銷售周期只有8周,如果在這個時間內,能夠把貨賣完,產品就不會出現庫存積壓風險。

采購部門要對每一款產品設定銷售周期,按照表7,將產品分為兩種。

—次買斷不再補單:賣完即止,一次下單,速戰速決,規定銷售周期,到期售盡;

首采試銷多次翻單:尊重點產品,分次下單,暢追滯停,8周內銷售結束。

根據供應商的不同,采購部、商品部與銷售部合作,進行單品的銷售監控,嚴格限定補單的款式、次數、數量,并對補單產品的庫存進行風險控制。

1、單品的銷售計劃分解:六種模型進行月度/周銷量模擬

為了實現波段的銷售目標,需要對波段中的每款單品進行《模擬上市排單》,也就是在紙上將銷售分解一下,驗證是否可以實現這波段三個月的銷售規劃。

表8(見下頁)是六種單品銷售模型,一號模型的數值代表,一個月四周內就將單款產品全賣完;二號模型的數值代表,分兩個月按照首月60%、次月40%將單款產品全部賣完。這六個模型是月度銷售分解,要想分解到周,還需要商品部編制《周單品銷售模型》,在將每一款產品的月銷量都分解完畢后,在表格中檢查是否符合波段計劃占比,如果有差異就要選擇單品進行微調。

2、單品推廣方案:確定每波產品的最佳上市節點

為了讓每一波貨都有良好的銷售推廣效果,采購部要與陳列部、銷售部、商品部、企劃部門合作,合理地設定新品進店的上市批次時間。

冬季產品的銷售好壞,與我們了解本地區的營銷周期特征的能力有關。一般來說,消費者會在重大節假日時、溫度變化時,購買曾經試穿過的商品,因此門店需要在這個節日時間之前,拿到新款,進行陳列展示吸引顧客試穿。

為了滿足顧客需求,我們需要將波段產品切分為上市批次,在不同的節日和溫度下投放到門店銷售。

圖9(見下頁)是一個品牌在北方的營銷活動周期圖,在圖上我們標示出了每個月的節日,我們稱之為“高能銷售日”;圖上的周六和周日是“中能銷售日”,有別于周一到周五的“平能銷售日”,通常商場店這兩天銷售較好;在圖上標出了24節氣,這是北方大區晝夜溫度產生變化的時間規律;標示了冬季的數九和夏季的數伏,這是一年溫度的二個極端時段。

通常為了保證國慶節的冬裝新品銷售需要,冬裝的第一個批次要在10月1日前上市;10月8日寒露節氣之后晝夜溫差變化較大,冬裝的第二個批次(要有羽絨服)要在10月23日前上市;11月7日立冬節氣之前冬裝的第三個批次上市,保證“雙11”和感恩節的銷售需要;12月7日大雪節氣之后上市加厚的第四批次冬裝,滿足溫度變化的需要,另外對應三節(圣誕節、元旦、春節)要有專門的促銷款上市。從12月21日冬至節氣開始上春裝中較厚的款,這也宣告冬裝上市的結束。

公司企劃部,要每年更新這套《營銷活動周期圖》的內容,因為24節氣和部分節日每年都有變動。這樣的設計思路,既能符合顧客對貨品的需求,又能保證門店能賣,真正做到“進有度,攻有法”。

小結

召開銷售立項會:確定訂單在執行中的管理方案

從冬季銷售的總體層面,我們已經有了到季末的三大目標,包括冬季產品銷售時間目標、數量目標、金額目標;按照當季售盡的模式,約定了庫存指標;從冬季產品月度銷售層面,我們有月度門店銷售數量和金額指標;從冬季產品波段層面,我們規劃了每月的銷量占比標準;從冬季產品單品層面,我們有上市批次和銷售周期要求,依靠這些才能進行目標責任制管理。我們會在銷售執行過程中,使用這些衡量冬季產品的月度和每周銷售結果。

銷售立項會,需要投資人和公司管理層的支持,投資人要對《銷售計劃》中冬季產品的收益指標,要表達出勢在必得的決心。公司管理層也要與銷售團隊積極的溝通,了解他們對資源的配置要求,制訂有效的績效獎勵方案,激發并引導團隊成員向公司期望的目標發起挑戰。

以前,我們對銷售目標的理解只是業績軌道層面,針對的只是門店和人,但是在商品運營管理成為核心競爭力的時代,計劃的嚴謹和有效性成為營銷管理的首要基礎。鞋服營銷的關鍵能力已經悄然轉變,在營銷目標中必須寫入商品的績效指標值,才能約束執行團隊的行為。因此,如果沒有從開季前的大量分析和巧妙構思,我們就不可能在銷售開始前,做出讓一線信服的產品銷售規劃。

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