加強檔案管理人員素質

苗紅芳

摘 要：檔案管理是企業管理的重要組成部分。它負責為企業單位提供各類有關人才的基礎信息，為企業的勞動工資制度改革、專業技術職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據。但在檔案管理中存在著各種不同的問題，如何才能提高檔案管理人員的素質，實現檔案管理的科學化，規范化和現代化，本文針對檔案管理人員的自身素質方面的相關問題展開研究。

關鍵詞：檔案管理人員;自身素質;問題;措施

引言：檔案管理是企業管理的重要組成部分。它負責為企業單位提供各類有關人才的基礎信息，為企業的勞動工資制度改革、專業技術職稱評定和職工福利及提拔任用等提供依據。但在檔案管理中存在著各種不同的問題，如何才能提高檔案管理人員的素質，實現檔案管理的科學化，規范化和現代化，本文針對檔案管理人員的自身素質方面的相關問題展開研究。 在中國的各個行業領域中，檔案管理工作所發揮的作用是不容忽視的。要確保檔案資料的安全使用，就要提高檔案管理工作質量，檔案管理人員的職業素質就要相應地提高，不僅要嚴格按照有關規定展開工作，還要不斷地完善自身知識結構，以能夠使自身的工作跟得上時代的節奏，滿足時代發展的需求，且對中國檔案事業的發展起到了重要的推動作用。

1當前檔案管理人員面臨的問題

1.1職業道德素質不高，缺乏工作主動性

隨著經濟社會的不斷發展，社會環境發生很大變化，檔案人員思想觀念也發生變化，主要表現在：政治信仰迷茫、理想信念模糊;社會責任感不強、團結協作意識較差;受到拜金主義、享樂主義、極端個人主義影響較深，艱苦奮斗精神不足、心理素質脆弱;檔案人員對新時期檔案工作重要性認識膚淺，不能深刻認識檔案信息化運用在經濟社會上的重要意義;工作不積極主動，工作效率低，服務質量差，而且檔案管理的保密性和真實性也存在缺陷。

1.2檔案管理工作人員知識面受到挑戰

檔案管理工作人員沒有接受專門的檔案管理知識學習，從而缺少檔案管理工作所需要的各種工作內容，例如公文的撰寫、檔案相應的管理舉動等專業知識。同時，科學技術的飛速發展，使得我國檔案管理方式朝著電子化的方向發展，同時大量管理方仕通西方國家接壤并學習，使得檔案管理工作人員要具備計算機、網絡以及外語等知識，但現階段的檔案管理工作人員都相對于欠缺這些知識，這就使得檔案管理工作人員無法跟上社會發展的要求和接受社會發展所提出的各種新的主張。

1.3.檔案專業人員缺乏，整體素質不高

整支隊伍文化素質低，檔案管理工作的系統知識掌握不完全。檔案管理工作的工作壓力大，并且極少帶來直接的經濟利益，另外由于相關領導對檔案管理工作缺少直接的認識，從而檔案管理工作很少有專門的人才愿意參與其中，致使許多工作人員是臨時招聘來的并不具備專門知識體系的管理工作人員，以至于工作隊伍整體素質偏低。

1.4缺乏必要的工作熱情以及欠缺創新意識

傳統的檔案管理觀念和方法仍存在，不適應市場經濟發展要求，現代化管理水平不高，時效性低，有的重要檔案資料不能及時歸檔，失去檔案應有的使用價值，一定程度上制約檔案管理工作發展。

2提高檔案管理人員素質的策略

我國存在著數量龐大的檔案管理人員隊伍，其中不少人仍固守著傳統的思想觀念、業務知識，不懂得現代高新管理技術，難以適應新形勢下檔案工作的發展，極大制約著檔案管理的創新與發展。因此，如何提高檔案工作者的綜合素質已成為當下亟待面對的重要問題。

2.1提高職業道德素質，增強工作責任感

高尚的職業道德是檔案工作人員應當具備的素質和修養，是檔案工作人員事業心和開拓進取精神的體現，檔案管理人員必須加強職業道德教育。一要學習“三個代表”重要思想和科學發展觀，不斷提高政治素質、政策水平，增強檔案工作的自覺性和責任感;二要貫徹執行《檔案法》、《保密法》及國家關于檔案的方針、政策、法規，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監督與指導。嚴格遵守各項規章制度，堅持原則，辦事公道，廉潔自律，作風正派，維護檔案的真實性、安全性、完整性和保密性;三要熱愛本職工作，自覺遵守愛國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業奉獻的基本道德規范，加強思想道德素質、科學文化素質和健康素質協調發展，勤于學習、善于創造、甘于奉獻，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案的科學管理水平。

2.2增強檔案管理創新意識，不斷優化服務質量

創新是檔案管理工作的發展動力，新時期實現檔案管理建設科學化，關鍵在于堅持改革創新。我國經濟社會發展情況以及現代科學技術迅猛發展，特別是信息網絡化程度越來越高的趨勢，對檔案管理工作的建設不斷提出新的要求。因此，檔案管理人員必須要有創新意識，積極探索運用現代科學技術手段開展檔案工作的新方法，不斷提高檔案工作實效，立足新的實踐及時總結和推廣創造的新經驗，并結合實際，研究解決新問題，創新工作思路和方法，不斷增強檔案工作的創造性。在檔案管理工作實踐中不斷培養個性思維，圍繞管理體制創新、操作技術創新、工作方法創新、管理手段創新和管理內容創新等方面進行科學探索，充分運用檔案信息化管理，提高工作效率，優化服務質量，為經濟社會發展服務，不斷促進檔案管理工作發展。

2.3加強檔案人員的業務培訓和繼續教育

1、夯實專業基礎。各級檔案業務主管部門要加強業務培訓，使檔案人員具備檔案學基礎理論和專業知識，了解檔案學科的發展趨勢和動態;熟悉檔案工作的各項業務內容、工作流程、操作方法和實踐技巧，掌握各個門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各個工作環節之問的聯系。2、完善知識結構。檔案管理人員除應具備扎實的專業基礎之外，還應學習掌握管理學、語言文字學、歷史學等相關人文社科知識，掌握現代信息技術，熟練使用計算機及現代通信設備進行電子信息的制作、采集、使用、維護和管理。另外，檔案管理人員還必須具備較高的外語水平，以拓展檔案的社會服務功能。3、健全繼續教育管理制度。

結語：

綜上所述，新的時期，檔案管理工作逐漸向服務化方向發展，對檔案管理人員的各方面素質也提出了更高的要求。檔案資料具有政治性，且一些資料涉及到機密和隱私，檔案管理人員為資料使用者提供優質的服務，且保證檔案資料的安全，就要嚴格按照相關的規定開展工作，特別要順應信息時代的要求而不斷提高自身的信息管理能力，以確保檔案管理工作高質量、高效率完成。

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