摘要:隨著電子信息技術的不斷發展,網絡上的各種教育資源也在不斷豐富,因此,越來越多的高校圖書館開始采用現代化的電子信息技術應用在日常的圖書館管理工作中來。然而,由于我國相關的管理系統建設起步較晚,因此在具體的應用過程中出現了一些問題限制著具體管理工作的開展,同時也為學生進行日常的教育資源的檢索造成一定的不便,導致現代化信息管理系統在圖書館日常管理工作中所發揮的效果微乎其微。故以下具體分析基于網絡技術的高校圖書館信息管理系統研究與應用,促進我國高校圖書館管理工作的開展。
關鍵詞:網絡技術;管理系統;高校圖書館;應用研究;問題現狀
隨著電子信息技術的不斷發展,網絡管理系統在人們日常生活中扮演著越來越重要的角色。高校圖書館由于館藏資源眾多,人工檢索的難度以及工作量極為困難,因此一些高校圖書館開始逐漸應用以電子信息技術為基礎的管理系統。高校圖書館作為當代大學生培養自身綜合素質、開拓視野以及樹立正確的人生方向的重要場所,其中所蘊含的豐富教育資源以及圖書資源對于學生未來的發展而言起到了十分重要的作用。但是高校圖書館在具體的管理工作過程中卻出現了一些問題限制著其教育功效的發揮,故以下具體分析我國高校圖書館電子信息管理系統的應用現狀以及存在的問題,進而提出相應的解決策略。
一、高校圖書館信息化管理系統的應用優勢
1.圖書資源管理的效率極大地提高
高校圖書館由于所擁有的圖書資源眾多,因此在日常的管理工作過程中將耗費大量的人力物力資源。與此同時,由于相關圖書需要由人工進行檢測,這便在一定程度上導致了學生的用書需求無法得到及時的反饋,從而影響了高校圖書館自身教育功能的發揮。而依托網絡技術的圖書館管理系統則依托現代化的信息化技術,通過電腦系統進行檢索極大地提高了圖書檢索的效率,同時對于學生的用書需求可以做出及時的反饋,避免了在過去圖書館里過程中由于學生長期借書未歸所導致的圖書丟失的現象的發生,因此也在一定程度上保證了高校圖書館圖書資源免遭破壞。
2.最大限度的保存圖書資源
正如上文所言,由于高校圖書館依托現代化的網絡技術進行日常的圖書資源管理,因此可以避免傳統的人工搬運圖書所造成的破壞。與此同時,由于傳統圖書大多是紙質圖書因此在日常的使用過程中會造成人工的破壞,以此對于圖書的保存工作造成了極大的困難,加之,一些珍貴圖書資源對于實際的保存環境有極高的要求,倘若保存環境沒有達到應有的標準也會對圖書資源造成英文破壞,從而導致學生在借閱的過程中無法正常的使用。就我國目前高校圖書館圖書資源的使用現狀而言普遍存在一些學生在借閱圖書之后,由于長時間未進行歸還,同時由于圖書資源難以進行及時的檢索導致圖書資源最終的缺失,這不僅在一定程度上對于圖書資源保存的高校圖書館的日常管理工作造成了極為惡劣的影響,在另一方面,另外的同學進行圖書資源的使用過程中,由于圖書資源的缺失也會對于圖書館自身的教育功能發揮造成一定的不便。通過高校圖書館信息管理系統可以依靠電腦進行及時的圖書使用去向的檢索,從而避免不必要的圖書資源的缺失以及浪費,最大限度地發揮高校圖書館自身的教育、教化功能,也在一定程度上為保存圖書館的圖書資源創造了良好的條件,有利于圖書資源的長期保存。
二、基于網絡技術的高校圖書館信息管理系統的應用方法
隨著網絡技術在人們日常生活中應用的日益廣泛,高校圖書館開始逐步地采用信息化管理系統應用在日常的圖書資源管理工作中來,然而就我國目前的應用現狀而言仍然存在著許多的問題限制具體應用效果的發揮,故以下具體分析我國當前高校圖書館信息化管理系統的應用方法,進而對于實際的管理工作提供借鑒和指導。
1.加強國內外圖書館之間圖書資源的交流工作
隨著網絡技術的不斷發展,越來越多的高校圖書館開始將自生的圖書資源上傳到網絡,以供全球的學者進行查閱。因此,我國高校圖書館應當基于當下的信息管理系統相似身館藏的圖書資源上傳至網絡,以提升學生日常進行查閱的效率,從而避免不必要的人力資源的投入。通過將圖書資源上傳至網絡,圖書館可以做到即使圖書資源在后期管理過程中發生損壞或者丟失,學生依然可以通過網絡進行查閱,從而充分的將圖書館自身的教化功能最大化。與此同時,通過將自身圖書資源接入到世界高校圖書館云庫之中,可以加強與國內外其他高校圖書館圖書資源的交流以豐富自身的館藏資源,幫助學生獲取更多的優秀文獻,進而幫助學生開拓自身的視野以及眼界,更好地投入到日常的學習生活中來。
2.建立以網絡技術為基礎的借閱系統
正如上文所言,高校圖書館館藏的圖書資源眾多導致日常的檢索工作量十分巨大,倘若在日常距離過程中發生圖書資源丟失的現象,由于圖書資源眾多、檢索工作量繁忙,短時間內并不會發現圖書資源的缺失,長此以往將會對高校圖書館的圖書資源造成巨大的損失。因此,我國高校圖書館應當著手建立以網絡技術為基礎的圖書借閱系統,從而對于圖書館館藏圖書資源進行及時的檢索,以避免圖書資源的損壞以及丟失,進而保證圖書館館藏資源都可以用在幫助學生進行日常的學習生活中來。正是由于建立了以網絡技術為基礎的就業系統,因此可以對于圖書的借閱情況進行及時了解,同時做到有跡可循,哪一個學生借了那一本書籍都可以做到及時的了解,從而在圖書資源發生損壞或者丟失的情況下及時的找到問題的責任人進行事后的彌補,以保證圖書館館藏資源的安全。
3.針對不同學生的不同需求合理地推送一些圖書資源
高校專業眾多,不同學生對于圖書館圖書資源的需求也不同,因此,通過圖書館的信息管理系統可以對于學生日常的用書需求進行調查,從而獲取學生在日常學習生活中的圖書閱覽需求,并根據這樣的數據為學生推送一些可能需要的圖書資源,從而降低學生在日常生活中需要進行圖書檢索的額外負擔,提高學生利用圖書館圖書資源的效率。
三、總結
綜上所述,隨著電子信息技術的不斷發展,越來越多的高校圖書館開始采用網絡技術進行日常的圖書管理。高校圖書館應當著手。將館藏的圖書資源上傳至云端,從而幫助學生通過網絡進行圖書資源的閱讀,避免不必要的圖書的損壞以及丟失。與此同時,高校圖書館應當著手建立電子卷系統,從而對于圖書的具體去向以及借閱時間做到心中有數,避免不必要的圖書的缺失。同時根據學生日常的借書需求,為學生推送一些可能需要的圖書資源以提升學生利用圖書館圖書資源的實際效率,真正發揮高校圖書館自身的教育以及教化功能。
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作者簡介:楊靜(1983.02-)女,漢族,陜西西安人,本科,助理館員,研究方向:圖書情報。