關于高職院校檔案工作創新的思考

牟曼

摘要：高職院校檔案是高職院校日常管理工作的重要內容，對檔案工作的創新發展是將職業院校整體管理水平提升的重要舉措。因此，對當前的高職院校檔案管理中出現的具體問題進行研究，來推動高職院校在檔案管理工作創新的轉變。

關鍵詞：高職院校;檔案管理;創新

加強高職院校檔案管理工作，提高檔案管理水平，是當今高職院校持續發展的重要工作。高職院校檔案室要把大力開發檔案信息資源，把學院行政管理工作與教學服務作為自己崇高的職責。認真做好信息時代的檔案管理工作，對于檔案工作的信息化，科學化進行創新，實現檔案信息資源的共享。

高職院校檔案管理要邁向新一臺階，就必須探索創新服務的思路。創新在新時代是一個嶄新的議題，是一個國家和單位取得成功的關鍵所在。高職院校要在檔案管理中取得成績，就必須開展創新服務，不斷加強檔案管理，把檔案管理工作的創新作為高職院校的日常工作來抓，高職院校檔案管理反映高職院校的歷史變遷，因此高職院校檔案管理是高職院校整體工作不可或缺的主要組成部分。高職院校要不斷加強對檔案工作管理的創新，把檔案管理工作創新作為檢查，考核工作績效的依據之一。

高職院校檔案管理工作創新思考

（一）完善檔案管理制度。

當今，大部分高職院校只是配有檔案室，與高職院校要設置檔案館的要求有差距，在高職院校機構改革中一些院校先后將檔案室從辦公室分離出來，使其成為單獨的職能部門。隨著高職院校管理體制改革的逐漸深化，檔案管理的創新就是要適應知識經濟的要求和國家體制改革的需要，進行新的有意義的變革和進一步完善。也只有這樣才能實現檔案管理事業的持續發展。建立健全檔案管理制度，要做到有法可依，在執行規章制度的過程中，要做到一視同仁。制定完善的規章制度要體現科學性，明確熟悉各類檔案收集的范圍，以提高檔案管理工作的效率。檔案管理制度應具有實用性，應以方便實用為原則，以方便檔案管理人員對檔案進行實時控制。只有這樣，檔案管理工作才能變成主動決策的地位，這對高職院校檔案管理的創新具有十分重要的意義。

（二）檔案管理工作思維、服務創新

思維創新就是要立足管理的知識化，結合學院的改革和師生員工的不同需求，結合學院教學和科研，建立健全超前意識的工作機制和良好的服務意識。在高職院校檔案管理中，檔案管理人員的工作狀態在很大程度上影響著檔案管理工作的質量和水平。高職院校檔案是高職院校發展過程的寶貴財富，是高職院校教學和管理的重要依據，檔案可以準確反映高職院校的發展歷程。因此，要加強對檔案工作的領導和管理，把檔案工作納入工作計劃，為其提供必要的條件，確保檔案工作的正常開展，彰顯檔案管理工作重要性。高職院校還要不斷加強檔案管理人員的在職培訓與繼續教育，以保證專業知識的更新和擴充，應該鼓勵檔案管理人員利用業余時間參加各種集訓教育課程的學習，以適應高職教育飛速發展的需要。檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿，要樹立服務思想，端正服務態度，明確服務方向和重點，使檔案工作在服務方式和效率方面得到進一步的提升。

（三）檔案管理手段創新

高職院校建立檔案館，開展網上利用服務，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統連上學院網站，實現檔案信息的網上檢索，為學院教師和學生提供更好的服務，利用服務，實現電子文件信息資源共享。目前，高職院校在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不可忽視的問題，與傳統紙質檔案收集有很大的差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了。因此，檔案管理部門可以改變傳統模式，在網頁上建立電子文件呢自動上傳的工作窗口，并在檔案館的服務器上歸檔。

隨著社會的發展，我國高職院校的檔案管理工作已經緊跟時代的步伐，向著現代化科技化發展，因為檔案管理工作的性質，需要一定的時間來完善它，所以就需要檔案管理人員要在工作中不斷創新，提高檔案資源的利用率，讓高職院校在檔案管理上有更好的發展。

參考文獻：

[1]夏婷---高職院校檔案管理工作創新的意義和途徑 ?信息科技 2015

[2]呂亞梅---對高職院校檔案管理工作創新策略的思考 ?考試周刊 2015

（淄博職業學院 ?山東淄博 ?255314）