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淺析學(xué)校后勤管理體制的構(gòu)建

2019-09-10 13:59:01陳華東
環(huán)球市場(chǎng) 2019年30期
關(guān)鍵詞:管理體制以人為本

摘要:學(xué)校作為人才培養(yǎng)的地方,也作為社會(huì)的一個(gè)縮影,自然也和社會(huì)上的管理體制一樣,擁有許多部門(mén),比如后勤部門(mén)就是學(xué)校必不可少的部分之一,負(fù)責(zé)給學(xué)校人員提供物資以及生活服務(wù)。因此,作為比較重要的一個(gè)部門(mén),后勤部門(mén)自然要構(gòu)建一個(gè)比較完善的管理體制,以便于可以有效地調(diào)動(dòng)人員,配合學(xué)校各項(xiàng)工作,讓學(xué)校各個(gè)部門(mén)可以協(xié)調(diào)合作發(fā)展。

關(guān)鍵詞:學(xué)校后勤;管理體制;以人為本

雖然學(xué)校也擁有后勤部門(mén),但相比于公司的后勤部門(mén)來(lái)說(shuō),學(xué)校后勤管理還是有一些不同的地方。比如,從服務(wù)對(duì)象上來(lái)說(shuō),學(xué)校后勤部門(mén)主要就是為學(xué)校中教學(xué)、科研、師生員工提供物資及生活服務(wù)的部門(mén);從工作角度來(lái)看,學(xué)校后勤部門(mén)可以統(tǒng)籌安排學(xué)校各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,讓學(xué)校沒(méi)有后顧之憂(yōu);從部門(mén)重要性來(lái)說(shuō),學(xué)校后勤部門(mén)的重要性并不像大家想象中那般邊緣化,反而在學(xué)校管理系統(tǒng)中擁有舉足輕重的作用,甚至是構(gòu)成高等學(xué)校系統(tǒng)的三大子系統(tǒng)之一,而另外兩個(gè)子系統(tǒng)則是教學(xué)科研系統(tǒng)和思想政治工作系統(tǒng)。可能由于學(xué)校是培育人才為主的地方,所以學(xué)校后勤部門(mén)作為高等學(xué)校的物質(zhì)保障系統(tǒng),自然也要跟隨學(xué)校的宗旨,要堅(jiān)持以人為本,不能因?yàn)槠孀非蠊芾硎侄味鲆暦?wù)。因此,構(gòu)建完善的學(xué)校后勤管理體制對(duì)于后勤部門(mén)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

一、學(xué)校后勤管理體制構(gòu)建的原則

作為學(xué)校的重要部門(mén)之一,學(xué)校后勤出臺(tái)管理體制時(shí)一定要遵循相應(yīng)的原則,才能讓管理體制更好地適應(yīng)學(xué)校制度。

(一)擁有管理與服務(wù)意識(shí)

其實(shí),從后勤部門(mén)的工作對(duì)象來(lái)說(shuō),后勤部門(mén)的根本宗旨應(yīng)該是以人為本,做到更好服務(wù)學(xué)校相關(guān)人員的,但服務(wù)不意味著缺乏管理,不然容易造成各種資源的缺失和浪費(fèi),也不利于校園的建設(shè)和各項(xiàng)工作的開(kāi)展。所以,開(kāi)展各項(xiàng)工作之前,一定要牢記以人為本的原則,并制定相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃進(jìn)行管理,減少工作人員的盲目性,增加工作時(shí)的自覺(jué)性,提升工作效能。

(二)堅(jiān)持統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

一般來(lái)說(shuō),學(xué)校的主要功能就是為社會(huì)輸送大量的人才,而學(xué)校后勤部門(mén)自然也要以這個(gè)目標(biāo)為準(zhǔn)則,成為學(xué)校教學(xué)時(shí)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,讓教學(xué)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展,給學(xué)校提供物質(zhì)基礎(chǔ),從而提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量,幫助學(xué)校提升自身的社會(huì)效益。除此之外,后勤部門(mén)也要平衡社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,不能有太多與社會(huì)效益不相匹配的勞動(dòng)消耗、物質(zhì)消耗,以免造成不必要的浪費(fèi)。

(三)指揮管理與民主管理并重

作為學(xué)校重要部門(mén)之一,后勤部門(mén)需要專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行指揮管理,可以統(tǒng)領(lǐng)大局,以免出現(xiàn)重大漏洞。不過(guò),指揮管理并不意味著不聽(tīng)取其他人的意見(jiàn),構(gòu)建管理體制時(shí)也需要考慮到民主原則,讓部門(mén)中非管理階層的人也可以提出自己的意見(jiàn),能夠補(bǔ)充管理階層考慮不到的方面,發(fā)揮后勤部門(mén)應(yīng)有的作用。

二、學(xué)校后勤管理體制構(gòu)建的內(nèi)容

(一)構(gòu)建先進(jìn)的人力管理體制

作為工作人員遍布校園的部門(mén),后勤部門(mén)最多的就是人力資源。不過(guò),人多不意味著工作可以做好,所以后勤部門(mén)要重視人力資源的使用。首先,可以針對(duì)不同職能的后勤人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),制定相應(yīng)的規(guī)章準(zhǔn)則,接著,要進(jìn)行考核評(píng)比,讓后勤部門(mén)工作人員知道自己在崗時(shí)的情況,也能讓他們?cè)诹私馇闆r后進(jìn)行改善,并利用評(píng)比制度增強(qiáng)他們的勝負(fù)欲和自豪感,增加服務(wù)學(xué)校的動(dòng)力。最后,要加強(qiáng)后勤工作人員的思想教育,讓他們了解到自己崗位的重要性,從而打造出一支素質(zhì)過(guò)硬、為人服務(wù)、擁有創(chuàng)新意識(shí)的后勤隊(duì)伍。

(二)構(gòu)建先進(jìn)的資源管理體制

因?yàn)楹笄谑菍W(xué)校財(cái)政支出規(guī)模最大的部門(mén),所以對(duì)待各種學(xué)校資源時(shí)一定要有相應(yīng)的計(jì)劃。在采買(mǎi)前要進(jìn)行合理的計(jì)算,不要一次性購(gòu)買(mǎi)太多不必要的東西,造成浪費(fèi)。而且,購(gòu)買(mǎi)到的東西也要合理利用,昂貴的大件物品還要不定時(shí)進(jìn)行維護(hù),除了保護(hù)物品本身,延長(zhǎng)它們的使用壽命之外,還可以防止意外事故的發(fā)生,保障學(xué)校人員的人身安全。當(dāng)然了,后勤部門(mén)采買(mǎi)維護(hù)都要制作詳細(xì)的清單,方便管理人員的查看,也可以有效避免有人利用職務(wù)貪污學(xué)校資金情況的發(fā)生。

(三)構(gòu)建以人為本的管理體制

一般來(lái)說(shuō),以人為本的管理體制必須體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)對(duì)外兩個(gè)方面。對(duì)內(nèi)就是要不時(shí)聽(tīng)取職工意見(jiàn),讓后勤工作可以順利開(kāi)展。對(duì)外就是要服務(wù)學(xué)校其他人員,及時(shí)了解處理他們的需求。同時(shí),后勤部門(mén)也要積極主動(dòng)地加強(qiáng)學(xué)校的人文環(huán)境建設(shè),提升學(xué)校的文化氛圍,讓學(xué)生擁有更好地學(xué)習(xí)環(huán)境。比如校園環(huán)境的美化可以讓學(xué)生在學(xué)習(xí)勞累的時(shí)候放松自己,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)補(bǔ)充能量,而校園的人文景觀則增強(qiáng)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力,讓學(xué)生在潛移默化之中被激勵(lì),從而擁有勃發(fā)向上的昂揚(yáng)斗志。

三、總結(jié)

綜上所述,學(xué)校后勤管理體制要按照相應(yīng)的原則進(jìn)行制定,從大方面來(lái)說(shuō)就是要合理調(diào)配人力物力資源,遵從以人為本的原則,在維護(hù)學(xué)校社會(huì)效益的同時(shí)不能忘記維護(hù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。只要后勤工作人員可以認(rèn)真對(duì)待自己的工作,對(duì)自己的工作投入相應(yīng)的精力和感情,就可以提升后勤工作的效能,讓學(xué)校廣大師生滿(mǎn)意。

參考文獻(xiàn):

[1]顧明遠(yuǎn).教育大辭典[M].上海教育出版社,1998.

[2]張慶海.淺談學(xué)校后勤管理的主要手段[J].2018.06.

[3]班耀權(quán).學(xué)校后勤管理問(wèn)題與對(duì)策分析[J].2016.

[4]吳延斌.中職學(xué)校后勤管理論文[J].2019.04.

作者簡(jiǎn)介:陳華東(1976-),男,漢族,浙江溫州人,本科,研究實(shí)習(xí)員,從事的工作:行政管理,研究方向:學(xué)校行政管理方面。

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