企業(yè)采購風(fēng)險分析及防控措施

楊艷

摘要：隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，所有企業(yè)都在想方設(shè)法的優(yōu)化企業(yè)采購的方案和配置，推進企業(yè)市場競爭力。然而在這個錯綜復(fù)雜的市場環(huán)境中，企業(yè)采購所面臨的風(fēng)險太多，因此，在進行采購的過程中需要對采購風(fēng)險進行識別和分析，以保障采購的順利進行，本文針對企業(yè)采購工作中存在的風(fēng)險，結(jié)合實際情況，對風(fēng)險及其成因進行分析，探討給出包括提高企業(yè)對風(fēng)險的認(rèn)知、對采購方案進行優(yōu)化、完善企業(yè)內(nèi)部管理和加強人員素質(zhì)培訓(xùn)等風(fēng)險防控措施。

關(guān)鍵詞：采購風(fēng)險;風(fēng)險分析;防控措施

隨著企業(yè)的發(fā)展，與同行之間的競爭力不斷地在加劇，使得企業(yè)不斷改進管理方案，以促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，而成本控制就是一大關(guān)鍵問題，采購就是作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的最基本，對企業(yè)的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。

一、采購風(fēng)險的概念

（一）采購風(fēng)險的概念

采購風(fēng)險是指企業(yè)在采購過程中出現(xiàn)的一些因人為因素或因外部環(huán)境的意外狀況而帶來的風(fēng)險，致使目標(biāo)的預(yù)期結(jié)果與實際結(jié)果之間產(chǎn)生變動。具體而言就是如果采購需求的預(yù)測不準(zhǔn)確就會導(dǎo)致采購物資不能滿足生產(chǎn)的需求或超出預(yù)算;采購物資的選擇不合理就會導(dǎo)致企業(yè)采購的成本增加，利潤減少;供應(yīng)商生產(chǎn)能力下降導(dǎo)致供應(yīng)不及時影響生產(chǎn);供應(yīng)商提供的貨物不符合訂單要求;采購人員與供應(yīng)商之間不誠實甚至有違法行為;供應(yīng)商單方面違約出現(xiàn)的其它問題;以及其它如交通、采購人員工作失誤等可能導(dǎo)致在采購時出現(xiàn)影響甚至導(dǎo)致采購失敗，從而帶來風(fēng)險。

（二）采購風(fēng)險的分類

采購風(fēng)險是伴隨著采購流程產(chǎn)生的，按照采購的流程來說，可以將采購風(fēng)險分為確定需求環(huán)節(jié)風(fēng)險、采購審批環(huán)節(jié)風(fēng)險、供應(yīng)商環(huán)節(jié)風(fēng)險、簽訂合同時期風(fēng)險、合同執(zhí)行操作風(fēng)險、采購貨物驗收環(huán)節(jié)風(fēng)險、支付貨款風(fēng)險等;按照采購涉及的對象也可以分為企業(yè)自身內(nèi)部風(fēng)險和外部供應(yīng)商風(fēng)險。

二、采購風(fēng)險的成因

企業(yè)采購工作中產(chǎn)生的采購風(fēng)險，因為風(fēng)險的形成不同，所產(chǎn)生的風(fēng)險也不同，主要存在以下幾個方面：

（一）采購環(huán)境的復(fù)雜多變

采購活動的環(huán)境既復(fù)雜又多變，或?qū)⒔o企業(yè)帶來機會，但也可能會帶來更大的風(fēng)險，所以，采購需要能夠適應(yīng)當(dāng)前社會的環(huán)境，及時對于環(huán)境的變化作出相應(yīng)的判斷，以減少采購所面臨的風(fēng)險。

（二）對采購風(fēng)險缺乏正確認(rèn)知

采購風(fēng)險是客觀存在的，只要有采購就會有風(fēng)險，但是許多的采購管理人員卻是認(rèn)為只要合同工作做好了就不會產(chǎn)生風(fēng)險，這點是錯誤的，采購產(chǎn)生風(fēng)險其中一個重要的原因就是缺乏風(fēng)險意識，需引起采購人員的注意。

（三）采購決策缺乏科學(xué)性

采購中是需要極力避免決策不夠科學(xué)化的情況，我國許多企業(yè)的采購決策普遍存在著經(jīng)驗決策或過于主觀決策的現(xiàn)象，導(dǎo)致采購工作中出現(xiàn)問題從而產(chǎn)生采購風(fēng)險。

（四）企業(yè)內(nèi)部管理混亂

企業(yè)內(nèi)部管理不夠是企業(yè)產(chǎn)生采購風(fēng)險的又一個重要原因，企業(yè)與上級企業(yè)之間，各部門與各部門之間，在財務(wù)資金管理使用、利益分配等方面都存在有管理混亂、權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象，這都是造成資金使用率低下，對采購的影響太多導(dǎo)致風(fēng)險加大。

三、企業(yè)采購風(fēng)險管理及方案優(yōu)化措施

（一）提高各企業(yè)對采購風(fēng)險的認(rèn)知

風(fēng)險往往是伴隨著采購出現(xiàn)，從一開始的確定需求到最后支付貨款整個過程中，都將會出現(xiàn)各種不同的風(fēng)險影響著采購工作的順利進行，風(fēng)險管理作為采購中的重要一環(huán)，需要引起企業(yè)各層的重視，所以我們在風(fēng)險管理中，通過對風(fēng)險進行識別及分析來辨別各個環(huán)節(jié)均有可能出現(xiàn)的風(fēng)險及其特點，并且利用各種評價體系對風(fēng)險做出有效預(yù)估并作好風(fēng)險應(yīng)對的準(zhǔn)備。

（二）優(yōu)化采購方案

在做好風(fēng)險預(yù)估及風(fēng)險應(yīng)對后就需要對采購方案的細(xì)節(jié)內(nèi)容進行審核，明確采購內(nèi)部，對供應(yīng)商的供貨產(chǎn)能力及信譽等級等其它方面做全面的調(diào)查和了解，對于采購中各個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的內(nèi)部原因或外部環(huán)境造成的易發(fā)風(fēng)險進行嚴(yán)格的審核及確定，對于降低采購風(fēng)險來說，采購方案的設(shè)計方案直接影響著采購工作進行的過程，因此可以采購方案的制定及管理兩個方面進行優(yōu)化，將分散的采購模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少彛戏答伒男畔ⅲ瑥牟少徲唵纬杀尽⒉少忂\輸環(huán)節(jié)、采購時間控制等各方面都需要進行更深入的分析，加強對供應(yīng)商采購價格及備貨提取日期的管理，對于管理過程進行全面的控制，并將結(jié)果制定為最優(yōu)化的方案，同時與供應(yīng)商建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以達(dá)到降低產(chǎn)品價格，縮短需求響應(yīng)的時間，提高采購的效率及完成時間。

（三）完善企業(yè)內(nèi)部管理

企業(yè)需要完善企業(yè)的內(nèi)部管理，對于部門與部門之間需要做好職能劃分，加強各部門之間的配合與溝通，在管理中需要注重采購環(huán)節(jié)的獨立完成情況也要重視各個環(huán)節(jié)之間反饋的信息，同時需要提高每一名員工的內(nèi)部控制意識，時常對企業(yè)內(nèi)部做好內(nèi)控工作的宣傳，同時需要建立合理的獎勵審核機制，以提高員工的積極性，并且設(shè)立監(jiān)察小組，做好采購中所有流程的審核工作，從而對采購的工作進行有效的控制。

（四）加強采購人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

采購人員往往在工作中會需要許多考驗與誘惑，倘若采購人員放松警惕就很容易掉入陷阱而無法自拔。因此作為一名優(yōu)秀的采購員，需要有足夠的智慧和堅韌的毅力，經(jīng)得起考驗，潔身自愛，克己奉公，將企業(yè)利益放在第一。日常企業(yè)需要經(jīng)常給采購員作相關(guān)培訓(xùn)，以提高采購人員的專業(yè)知識及溝通協(xié)調(diào)能力和分析判斷能力，掌握與采購有關(guān)的各項專業(yè)知，并能通過各種渠道收集市場信息分析出市場的變化趨勢，準(zhǔn)確的反抗市場動態(tài)，以便推進采購工作能夠更加合理順利的行進。

四、結(jié)束語

企業(yè)的采購是生產(chǎn)與銷售的前提，作為連接外部的供應(yīng)部門及內(nèi)部的生產(chǎn)部門，采購都占有著舉足輕重的地位，在工作中我們需要怎樣控制采購中的風(fēng)險，合理控制采購成本，供貨企業(yè)的配貨資源，提高采購效率，搶占市場份額，具有十分重要的意義。

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