黑龍江WXSJ公司管理信息系統應用策略分析

劉曉玉 王記宏

摘要：本文是通過對黑龍江WXSJ信息技術有限公司（以下簡稱“WXSJ公司”）管理信息系統的使用情況進行調研，在相應理論的基礎上對該公司管理信息系統的使用中所存在的問題進行分析和研究。在其過程中結合管理信息系統的發展狀況與趨勢，對WXSJ公司管理信息系統應用的信息共享、安全、項目管理模塊流程等方面進行優化處理，針對存在問題提出相應的優化策略與管理信息系統的應用策略，為企業管理信息系統的應用提供理論依據。

關鍵詞：信息技術;管理信息系統;優化策略

一、前言

通過對黑龍江WXSJ信息技術有限公司（以下簡稱“WXSJ公司”）管理信息系統的使用情況進行調研，在相應理論的基礎上對該公司管理信息系統的應用情況和存在的問題進行分析和研究。在分析和研究的過程中結合管理信息系統的發展情況與發展趨勢，對WXSJ公司管理信息系統應用的信息安全、信息共享、項目管理模塊流程等方面進行優化，針對存在問題提出相應的優化策略與管理信息系統的應用策略，為企業管理信息系統的應用提供理論依據。

二、黑龍江WXSJ公司MIS存在問題

公司的不斷發展需要內部管理人了解公司的管理流程和業務及一些簡單且關鍵的文檔，例如項目運行、人員情況、資金情況等信息。由此可知，原來的管理模式相對落后，完全依托傳統的方式來處理和傳遞信息，管理團隊的決策者在掌握少量的數據情況下，還需要對企業的項目決策、資金管理、人員分配等進行管理，這在一定程度上影響著企業的效率。

（一）企業MIS信息安全與保密性差

第一，該公司在系統運用過程中曾出現突然斷電的情況，導致錄入的信息還沒有及時保存而丟失，需要工作人員重新錄入，另外在工作人員進行數據處理時刪除的數據信息無法找回，如果還想使用那些數據就需要重新整理輸入，上述情況都使工作的時間延長而影響了工作的效率。

第二，該公司管理信息系統的使用權限不嚴謹，現使用的管理信息系統的相關工作人員只需要輸入自己的編號即可進入對應系統，沒有密碼的輸入與明確的身份審核，安全性較低。而且WXSJ公司使用的管理信息系統信息保密性差，系統內的一些重要信息沒有設置特殊權限，可進入系統的人員能瀏覽全部的信息，而一些信息的公開也給管理者帶來不便。

（二）系統數據無法共享

WXSJ公司現使用系統不能實現數據共享，使企業工作人員在了解不同的數據信息時需要記住多個登錄賬號與密碼，使得操作繁瑣重復，從而使勞動增加導致管理成本的增加。數據無法共享也造成數據報表的來源不一致的現象出現，致使數據信息無法統一給管理層帶來不便。數據無法共享也使得系統提供的各類業務數據信息以碎片的形式存在，不能形成有價值的數據組合，難以實現及時有效的溝通，業務執行能力就會大大降低，不能給企業決策層提供及時有效的數據來源。

三、問題成因

（一）MIS使用缺乏安全管理措施

一方面該公司的設備管理仍然側重問題發生后的事后處理，缺乏事前預測和預防，管理信息系統使用的硬件設施陳舊，沒有定期檢查維修，由于設備臨時維修導致的現場

異常停工耽誤了很多時間，設備管理的滯后是影響工作效率的重要原因之一。

另一方面是系統使用的安全性較低，沒有明確的權限級別設置與身份識別設置，在使用方面存在安全隱患，很容易造成信息的泄露與企業內部信息混亂。從以上兩方面來看，該公司在管理信息系統使用設備與系統軟件上都缺乏安全管理措施，應深入了解企業實際情況，完善設備管理與使用系統的安全環境，從而更好的使用管理信息系統。

（二）缺少信息共享機制

WXSJ公司信息管理系統各模塊之間相對獨立，每個模塊又分為多個部分，因此會出現信息孤島的現象導致系統內各模塊之間的關聯度不高，而缺乏有效的信息共享機制使系統內信息無法共享導致了操作繁瑣、無法提供綜合信息的問題。信息無法實現共享企業信息化就無法實現，信息化的行業化也是遙不可及，在網絡環境下企業每個模塊都是企業中的一個節點，每個節點既需要及時獲取相關數據信息，又同時需要及時提供相關數據信息，然而數據無法共享就導致信息相互獨立，無法為企業決策提供及時有效的數據依據。

四、總結

（一）建立MIS安全防范措施

第一，WXSJ公司需要做好vns使用設備的安全防范工作，可采取相關技術來維護硬件設備運行環境的穩定，如為防止突然斷電的情況發生，可備用電源，另外在硬件設備的場所安放溫度計與濕度計，隨時關注它的運行環境是否正常，從而保汪服務器的正常運行，并且要制定健全的管理規章制度，委派專業人員定時查看服務器的運行環境是否正常，隨時記錄系統監測日志，養成定期維護設備的習慣，并且按規定更新主要設備。

第二，為提高企業管理信息系統的安全性WXSJ公司應設置系統訪問權限，明確業務分配與責任負責者，根據業務開展情況設置系統訪問權限，且訪問權限設計高低層級，每層級的使用人員都設置各自的登陸編號與密碼，并且要定期更換登錄名與密碼。

第三，WXSJ公司在數據儲存中應采取數據備份制度，對一些重要數據進行保護加密，并且在一段時間內進行備份，且對相對重要的數據就要考慮異地差異化備份，保證數據不被篡改、丟失，數據備份可采用光盤、U盤等安全存儲設備，也可進行云端備份。

（二）建立數據共享機制

WXSJ公司數據共享機制的建立可以通過數據庫和應用軟件采用分布式部署，建立企業服務總線，采用SOA架構，在各模塊獨立運行的基礎上，所有業務最終集成于WEB訪問，并且建立的數據共享機制僅限于信息的閱覽與下載，不支持編輯改寫，這樣就避免了在數據讀取時出現數據被修改的現象。共享機制可以使企業員工在需要查詢所需數據信息時只需要通過WEB服務器訪問就可獲取，而無需再通過單獨進入每個模塊來獲取，解決了繁瑣的操作步驟，也可以實現數據的統一管理。

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作者簡介：劉曉玉，王記宏，齊齊哈爾工程學院電子商務專業。