信息技術下的級組管理模式

關偉嫦

摘要：騰訊通在級組管理工作中起到了非常重要的作用，它是科任老師、班主任相互溝通的橋梁。但需要注意的是，騰訊通只能是管理的輔助工具，有些重要的工作還是需要召開級組工作會議去落實。對于學生管理，老師只有親力親為，做到“常下班，勤溝通”，才能善于發現問題，更好地解決問題。

關鍵詞：信息技術;騰訊通;級組管理

一、主題背景

自擔任級組長以來，我在每一次的學校大小會議上都會聽到學校的領導強調級組管理工作的重要性。校長還多次與我們六位級組長說：“一個級組相當于一所鄉村小學，一位級組長相當于一所鄉村小學的校長。級組是學校的重要組成部分，級組工作管理得不好，常規工作落實得不到位，那么學校的工作將無法有序、有效地開展。”學校原來的辦學規模是每個年級6個班，全校一共是36個班級。學校教學樓的結構是以原來的辦學規模而設計的，教室采用“回”形結構，中間是天井，南北是教室，東西是走廊，一個年級剛好一個樓層。這樣的班級數量，這樣的樓層結構，對級組長的管理工作和學科的教學工作都非常有利。近年來，隨著學生人數的快速增長，學校的學位也越來越緊張，原來的辦學規模已經不能滿足急劇增長的適齡兒童入學人數。各學校為了響應上級教育部門的號召，只好想盡辦法擴班，把一些功能室改建成教室，現在除了五、六年級還保留著六個班級的規模，其他年級都是8或9個班級。近年來，受擴班的影響，級組長明顯感覺到級組的工作越來越煩瑣、越來越吃力了。

二、情景描述

今年的8月底，我在全體教師見面會中得知本學年我將擔任四年級語文教學工作及級組長工作。我剛想松一口氣，畢竟已經連續教了三年六年級了，也想到其他年級去教教，但卻了解到一個不太好的消息：由于原來的三年級人數太多，每個班級都超過55人，有些班級甚至接近60人，所以學校在暑假時已經根據學生的具體情況重新分了班，把原來的八個班級重新打亂，再根據學生的男女比例、成績等進行分班，盡量做到均衡化。這樣一來意味著新接手的任何一位老師都得重新了解每一個學生的情況，特別是班主任，在班級管理方面可以說是從零開始——重新向原來的八個班的班主任了解學生的基本情況，重新選拔、培養班干部等。對于我來說，新學期的級組長的管理工作更是史無前例的一項重大挑戰：學生的教室分布在一樓（原來的架空層改建成三間教室）、舞蹈室和二樓，有三位班主任在一樓辦公室，一位在三樓的英語辦公室，另外五位在二樓辦公室，其他的科任老師則分成四個辦公室。

學生的分班讓我意識到本學年的級組管理工作將會更加的煩瑣、艱巨，因為每一天級組長都要負責上傳下達，收發資料，做好管理老師和學生、處理突發事件等方面的工作。以前六個班級都在一個樓層，班主任最多分坐在兩個辦公室，不管是上傳下達、巡查班級，還是收發資料都很方便，同一個辦公室的可以直接口頭通知，不在一個辦公室的則打一個電話或發一個信息通知。現在我們不管是開展哪一項工作或用哪一種通知方式都顯得寸步難移，力不從心。因此，開學以來我思考得最多的是：既然改變不了現狀，只好尋求一個可行、有效的方法去解決管理上存在的問題。

三、問題探究

針對教師辦公室分散，難以聯系、交流、溝通等問題，我想到了學校的騰訊通，它可以根據個人工作需要自定義分組人員。面對學生、老師分布比較散的特點，我根據工作需要自定義了以下幾個組：班主任、正副班主任、四年級組、四年級辦公室、四年級語文老師。每天的工作涉及到哪個方面的，與哪些老師有關的，利用騰訊通發布信息。每一個組的騰訊通成為了我們聯系、交流、溝通的橋梁，也仿佛是一個小型的會議室。如開學初，需要上報各個班級的人數，我在班主任組里發布了一條信息：請各位班主任于今天中午下班前上報各班原來人數、現到人數、請假人數、轉入和轉出人數。班主任們下課后看到信息就會根據表格上的要求輸入相應的人數。又如開學初年級里有一位語文老師需要請假兩周（學校里的教學工作都是一個蘿卜一個坑，一個老師請假，就意味著同一個年級同一學科的老師需要分擔其工作）。我把這位請假的老師的課表發到四年級語文老師組，把這位老師請假的情況、時間和每位老師需要分擔的節數告知大家（年紀大的語文科任分擔少一些，年輕老師分擔多一些），然后讓各位語文老師根據自己本班的課表，在不撞課和當天課少的基礎上，自行選擇代哪一天哪一節的課。最后我把大家上報的課再匯總在一張課表上，發回到語文老師組里，讓大家保存到自己電腦桌面上，避免忘記去代課。有時候需要按時上交、上傳資料，班主任工作煩瑣，難免會忘記，耽誤了上傳的時間，因此在即將截止時，我會適時發個信息提醒大家及時上傳、上交資料。騰訊通的自定義功能，成了管理級組的輔助工具，改變了級組傳統的管理方式，提高了級組的管理效率。

四、評析反思

除了備課組活動、級組工作會議，騰訊通在級組工作中起到了非常重要的作用，各位科任老師、班主任在教育教學中發現的問題也會在不同的組中進行交流、溝通。如同一個年級組測試后，大家會把本班的答題情況反饋給備課組長，然后匯總上傳;聽完一節課后，大家有什么建議或收獲等，也會在騰訊通里進行交流。騰訊通帶給我們便利的同時，也讓我意識到它并不能代替級組全部的管理工作，它只能是我們管理的輔助工具，有些重要的工作我們還是需要召開級組工作會議去落實。對于學生管理，我們老師只有親力親為，做到“常下班，勤溝通”，才能善于發現問題，更好地解決問題。

（責任編輯：李曉杰）