王紫嫣
摘要:隨著電力行業的發展,對電力物資計劃管理工作的要求也越來越高,電力企業物資計劃管理工作直接決定了企業的發展,因此,電力企業必須結合形勢發展需要,科學、合理、有效地做好電力物資計劃管理工作。本文就新形勢下加強電力物資計劃管理措施進行了相關的分析。
關鍵詞:電力物資;計劃管理;完善措施
在新形勢下,電力行業作為我國國民經濟發展過程中最為基礎的產業,為了適應企業經濟發展的需求,對于物資采購和使用有著一套相應的物資管理體系。在現代化建設的過程中,電力企業必須積極主動地融入到市場當中去,電力企業效率的提高跟物資計劃管理水平密切相關。關注電力企業的物資計劃管理,探討其對電力企業發展產生的重要意義,并對電力企業管理方面存在的問題加以分析和解決,為電力企業在新形勢下的發展奠定良好的經濟基礎。
1強化電力物資計劃管理的必要性
電能作為現代社會不可或缺的能源之一,對國民經濟發展產生了巨大的推動作用,因此近些年國家對電力行業發展高度重視。在新時期背景下,強化電力物資計劃管理是必須的、也是必要的。首先,高效的電力物資計劃管理工作,可有效避免物資積壓與浪費,為電力企業的資源優化配置提供了可靠保障,而這也有助于電力企業經濟效益的提高。其次,電力企業物資計劃管理與電網設備安全運行息息相關,若是物資計劃工作出現差錯,采買了低質量的網線器材產品,就會對電網的正常運行造成很大的影響,因此從這一角度分析,強化電力物資計劃管理也是至關重要的。最后,物資計劃管理是供應鏈管理的龍頭,而電力企業的物資流通并不是獨立的,若是物資計劃環節出現問題,勢必會對電力企業的整個管理造成影響,因此,為了能夠保障電力企業健康穩健運營,做好物資計劃管理工作是十分必要的。
2電力物資計劃管理中存在的問題
2.1采購管理上的問題
①物資采購運作機制不完善,很多電力企業在物資采購時沒有按照正規的招標流程進行,只是針對較大的設備或批量采購形式采用招標,其他的物資采購均采用詢價的方式,然而詢價采購也沒有按照要求選擇超過三家以上的商家進行對比,而是直接詢價后即向商家發出訂單。②企業在簽訂合同時,往往容易忽略后續產品服務等問題,同時,應該加強對供應商的管理,做到在保障其利益的情況下,滿足企業需要的服務水平要求,并對其供應過程進行監督,避免供應商提供的產品具有質量問題,也避免后續合作過程中出現不必要的糾紛。⑧采購缺乏計劃性和規模性,針對規模較大的物資,有些企業一月集中采購一次,但部分物資需求較少,各部門上報不集中,難以實現規模采購的效益。
2.2招標中存在的問題
主要有物資編碼不統一,沒有嚴格的技術規范,一些電力企業不重視物資編碼問題,很多物資缺乏有效統計整理,呈現混亂狀態,當需要查詢現有物資和了解物資情況時,就會遇到各種問題;其次,技術規范書需要按照嚴格的標準制定,各種參數必須滿足其要求,如果沒有嚴格準確的技術標準,會給管理人員帶來一定的麻煩。
2.3企業內部管理問題
電力企業的各部門之間采購流程不統一,造成物資儲備管理出現無序現象,管理者無法準確的對現有物資進行統計和管理,這種現象不僅造成了資金大量浪費,還容易引起物資積壓,甚至過期、損壞。
3電力物資計劃管理的完善措施
3.1提高管理效率,實施計劃需求管理
在電力企業物資計劃管理工作開展中,物質計劃申報是企業物資計劃管理的首要環節,因此若是想要確保電力企業物資計劃管理效率得到提高,物資計劃申報工作必須要做好。對此筆者認為實施計劃需求管理是一種可行的方式,也就是指要制定全過程管理物資需求計劃,從投資、生產、經營等多個角度出發去編制物資申請計劃,從而確保實際需求與所響應的時間不斷縮短,并從物資的不同特征及需求來源出發,進行更加合理的補倉制定。一般情況下來說,電力物資主要分為項目物質和非項目物資兩大類,其中項目物資通常運用JIT(及時管理)的方式,從而把握物資的需求,以保障經濟效益的最大化。而非項目物資則是通過MRP(材料需求計劃)管理方式,在清點庫存的基礎上,通過定額配置和動態補充,同時以效率優先為選擇,科學的進行物質申請基礎補充,這樣才能更好的保障物資需求計劃制定的科學性。
3.2把控重點環節,實施精細化管理
在電力企業物資計劃管理工作開展中,物資計劃審批也是十分重要的一個環節,它會對最終的經濟效益產生直接影響。為此筆者認為,在審批物資計劃時,必須要把握重點,不斷的提升物資計劃管理精細化水平。如在這個過程中,可以建立“兩級審批制度”,通過每月組織召開物資、技術、生產物料平衡會的方式,對各部門單位申報的物資需求計劃進行嚴格的審批。同時可以從專業管理范圍和儲備資金占用責任出發,對一些重要的物資物料,如套油管、井下工具、鉆井助劑等進行統籌嚴格把關。同時要不斷的明確審核的責任,要有人對審核失誤產生的損失負責,這樣才能更好的保障電力企業物資物料資源平衡,從而在精細化的管理下,進行嚴格的審核計劃把關,也只有這樣才能避免物資浪費和物資積壓的情況出現。
3.3采用招標采購,加強供應商管理
電力企業可以推行招標采購(集中規模)的方式,從而構建招標采購平臺與采購策略、供貨商一體化的管理模式,這樣不僅可以保持采購的物料質量得到提升,也可以不斷的提升采購的規模效益,對電力企業的長遠發展是具有重要意義。具體而言,在招標采購管理中,電力企業要加強對供應商的管理,可以建立一個標準的評估認證體系,從而對供應商進行全方位的評價,并通過招標的方式,從中選擇最優的供應商,然后與供應商簽訂長期采購合同。在這個過程中,還要不斷的完善采購崗位規范,杜絕堵塞管理漏洞,將采購工作崗位職責進一步明確劃分,實行物資采購全過程制度化,這樣才能有效的避免采購招標過程中出現“暗箱操作”的問題,從而為電力的經濟效益提供保障。
結語
在電力企業的各項管理工作中,物資計劃管理是供應鏈管理的龍頭,對企業的整體經濟效益產生直接影響,因此在電力改革的新形勢背景下,電力企業必須要做好物資計劃管理工作,不斷對高效的物資計劃管理模式做出探究,這樣才能為電力企業的健康、持續發展產生積極作用。
錦繡·中旬刊2019年1期