翟宇佳
摘 要:應收賬款在企業的經營中占有極其重要的地位,近幾年來,我國經濟飛速發展,市場競爭日益激烈,隨著企業應收賬款的趨勢逐年增加,使得越來越多企業的成本增加,面臨的風險越來越高,而且,我國很多企業并不重視應收賬款的管理。與此同時,企業的應收賬款管理與企業自身的發展并不符合,對企業的資金周轉十分不利,甚至對企業的自身發展造成了嚴重的影響,妨礙了企業的發展。因此,企業應針對應收賬款現存的問題進行改善。這樣不僅可以使得自身資金周轉率得到提升,也可以使得市場競爭力得以提高,進而促進自身發展。本文利用了文獻研究法,從應收賬款角度對企業現存的問題及對策進行了一定的分析,并提出了改進意見,旨在促進企業應收賬款得到更好的管理。
關鍵詞:應收賬款 國有企業 管理 對策
一、應收賬款概述
企業在進行日常的生產經營活動過程中必不可免得都要涉及到應收賬款,其中,商品與勞務賒銷所形成的產物,是企業以信用方式進行商品的銷售、勞務的提供進而所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務單位所占用的本企業的資金,這種形式屬于商業信用。企業為了使得產品的銷路更加廣泛,就要對產品銷售收入進行提高,這就必不可免的產生一定的商品賒銷,這種商品的賒銷也就形成了應收賬款,使得企業面臨一定的風險。
(一)應收賬款的概念
應收賬款是企業的一項重要的流動資產,是指企業在日常的生產過程中,因賣出商品及進行其他日常業務進而被其他單位占用的資金,企業在這筆資金被占用后,向購買單位進行這筆款項的收回,這筆款項就是一種債權行為,也就是應收賬款。應收賬款包括很多種款項,比如:企業進行商品的銷售,向他人提供勞務,向債務人進行價款的收取,以及產品銷售過程中產生的包裝費和其他費用等。與此同時,企業應對“應收賬款”科目進行記錄,這就對應收賬款的變動情況進行了一定的跟蹤。應收賬款的成因有很多,其中,最重要的當屬商業競爭,這是產生應收賬款最主要的原因,企業想要擴大銷售,就不得不提出一些優惠福利或者賒銷來吸引大量的消費者,這一銷售過程,就產生了應收賬款;此外,還有其他的原因,比如:企業自身的內部管理。由于企業追逐利潤最大化,經營者只顧著企業的生產,對于財產的管理意識有一定的欠缺,經驗不足,企業管理的規章制度不完善,存在漏洞,對應收賬款的管理沒有明確的部門進行管理;企業缺乏獎勵機制,只將每月所得的工資報酬與銷售任務聯系在一起,而忽略了可能產生的問題,比如:壞賬,并沒有對應收賬款進行一定的考核,使得銷售人員為了完成任務,追求自身利益,為了完成工作任務,使得應收賬款大幅度的提升;還有一些企業的資產結構在合理性上存在欠缺,由此產生了一定的拖欠,進而使得應收賬款得以形成。
(二)應收賬款的研究意義
應收賬款在企業的流動資產中占有重要的地位,應收賬款能反映企業經營過程中的周轉速度和日常經營狀況,能反映企業一定的發展狀況,又因為在現如今的市場上,很多企業對市場占有率特別重視,因此會采取賒銷的方式進行經營,比如,原料采購和產品銷售。又因為企業選擇這種賒銷的經營方式,就必然會對企業的正常經營產生影響。應收賬款的風險極其龐大,如果對企業的應收賬款進行一定的管理,不僅能使收回貨款的速度加快,也能在一定程度上防范風險,也能提高企業自身的經營效益。企業的應收賬款如果管理不力,就會使企業陷入沉重的財務危機,影響企業發展,甚至會陷入債務的糾紛,增加企業的管理成本,給企業帶來致命的打擊,產生極其嚴重的后果。所以,加強企業應收賬款的管理,不僅有利于企業的發展和資金的周轉,也在一定程度上加強企業對風險的防范,使得企業能夠得到最大的價值,因此,從應收賬款角度淺談國有企業現存的問題及對策具有十分重要的意義。
二、企業應收賬款的現狀
(一)企業的追款負擔更加沉重
企業由于在生產過程中必不可免的產生應收賬款,使得企業必須花費大量的精力對欠款進行收回。而且,企業在日常經營中,往往涉及到兩個企業不再一個地方,甚至距離十分的遠,工作人員進行催款往往要兩地來回奔波,這就產生了一定的車旅及住宿費用。工作人員和欠款方的相關人員還需要進行一定的應酬,這也產生了一定的費用,有時還會產生許多額外的費用。這部分費用又在一定程度上對企業的經營資金產生了不利的影響。甚至有些企業,因為應收賬款不能夠得到及時的收回,又為了維持企業的正常運營,而不得不向銀行貸款,目的就是為了企業的生存發展能夠得到穩定,與此同時又會對銀行支付一筆不小的利息,在一定程度上增加了企業的運營成本。
(二)企業的預計利潤更難估測
企業必不可少的就是要做預算,在做預算時,有時的資金來源就會由應收賬款來代替,但有時這一過程所產生的利潤與企業實際收到的利潤又不符,使得企業的利潤大大減少。如果這一過程所產生的利潤在總利潤的占比中又很大,那么企業所承受的損失就會大大增加,這對企業極其不利,企業的生存發展也將陷入困境。
(三)企業的流動資金得到了嚴重影響
應收賬款如果被劃入流動性資產,而且又不能及時追回,那么,這一部分的資金就失去了價值,就會由流動性資金轉變為其他類型的資金,這樣就打亂了企業原定的經營計劃,影響企業的自身發展。
(四)企業缺乏管理應收賬款的意識
由于追求利潤最大化,使得許多經營者只重視自身能得到的利潤,而忽視了這一銷售貨款能否得到及時的收回,使得銷售人員只為了完成自身的銷售量,對應收賬款能否得到回收產生了一定的忽視,進而使得大量的應收賬款形成。現如今,企業面對激烈的競爭,企業為了銷售能得以擴大和庫存產品能越來越少,便采取了賒銷這一辦法。企業只看到了賒銷能給自身帶來的經濟效益,而忽視了它給企業帶來的巨大風險,也因此,沒有對其進行一定的防范。學其他企業盲目地進行賒銷。致使企業不能及時收回應收賬款,更有甚者不能收回形成呆賬。使得企業面臨資金緊張以及嚴重的經濟損失。
(五)企業沒有對市場進行調查使得產品銷售困難
現如今,市場經濟競爭日益激烈,很多企業并不按市場規則辦事,對先進市場的調查不夠充分,生產了很多已經被市場落后淘汰的產品或在市場上已經達到飽和的產品。這種情況下生產的產品根本就銷售不出去,進而使得產品積壓,不僅占用了企業的資金而且還造成了企業的資金困難。而企業為了資金周轉能更加靈活,不得不低價出售這些賣不出去的產品,有時甚至賠錢甩賣甚至賒銷產品,這樣就造成了企業的應收賬款收回的不及時。
(六)企業監管制度不完善
目前,企業的財務部門和業務部門是分開的,彼此之間溝通較少,又由于其他原因,常常會有產品的售出與收入對不上的情況發生。由于缺乏這類的監管使相關工作人員工作松懈,使得企業產生了資金的核算漏洞,進而應收賬款就出現了。因此,企業需要完善監管機制,一切流程按規章制度操作,才能避免應收賬款的產生,也能減少一些人為因素所產生的不利后果。
(七)企業缺乏客戶資信檔案
現在一些企業在與客戶的交易過程中,缺乏對客戶的資信度調查,沒有相應的客戶資信檔案。企業在日常經營中常常面臨新老工作人員的交替,新的工作人員并不了解客戶的資信程度如何,很容易就收不回資金。一些客戶趁著新老銷售人員變更的時候,一開始還按時回款,過了一段時間,就尋找各種借口進行欠款,最后根本找不到人,也有的客戶利用支票騙你上當。
三、從應收賬款角度解決國有企業現存問題的對策
(一)企業要對財務風險意識進行提高
企業的各個部門的人員都要認識到財務風險,認識應收賬款不能及時收回的風險。企業也要對客戶的資信情況進行充分的了解,建立相關的監管機制。企業在進行賒銷時,也要對客戶的資信進行了解。要根據企業的實際情況進行銷售,相關人員按規則辦事。
(二)企業要健全監管機制
企業為了得到更好的發展,避免一些不必要的損失,就要建立相應的監管機制。企業也要對客戶提出的賒銷進行審驗、批準,一切無誤后,再簽訂協議,雙方也要根據流程進行一系列活動。此外,為了能夠保證監管機制能得以實施,在每個環節都要有工作人員的參與,并且明確職責。
(三)企業要對審批權限進行嚴格確認
企業要對賒銷進行嚴格的審批,審批合格才能進行賒欠,沒有有關領導簽字確認而產生的欠款由責任人進行承擔,企業要制定處罰措施,對欠款進行有效的控制。加強對賒銷的管理,進而及時掌握應收賬款。財務部也可采取每月固定時間對客戶的欠款進行明細,并隨時跟蹤。
四、結論
總而言之,企業應收賬款是一項很重要的工作,每個企業都要針對應收賬款的管理積極的采取措施,以此來保證貨款能夠按期收回。同時,企業也要建立一個完善的管理體系。財務部門也要定期的對應收賬款進行回收,各個部門要相互配合。進而合理有效地防止風險的發生,這是企業經營的重要工作。財務部門要對此加強監管,使風險降到最低。
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