淺談物資成本管理在工程項目管理中的作用

何君 蔣超鵡 高佳

摘 要：隨著我國社會生活水平的進一步提高和經濟的不斷發(fā)展，因此地鐵工程獲得了迅速的發(fā)展。但是地鐵工程項目在物資成本管理方面仍存在許多不足，在工程項目管理過程中做好有效的管理工作，對物資成本進行合理規(guī)劃，才能夠保證減少經營成本，提升經濟收益，由此可見，工程項目中必要的物資成本管理對于地鐵工程項目是十分重要的。本文主要介紹了目前地鐵工程項目管理中物資成本管理存在的一些問題，以及物資成本管理在工程項目中具有的作用，僅供參考。

關鍵詞：物資成本管理;工程項目管理;管理作用

為了謀取更高的經濟利益，地鐵工程項目在進行工程項目管理中經常會在物資設備購進與應用方面縮減投入，雖然在短期的時間內增加了企業(yè)的利益，卻嚴重影響了地鐵質量與地鐵工程進程，直接對地鐵工程的順利進行造成了嚴重的影響。在工程項目建設管理過程中，地鐵工程項目必須對物資成本方面加強管理，促進工程項目的順利進行。

一、工程項目物資成本管理中存在的問題

（一）管理流程不夠規(guī)范

工程項目物資采購管理本身相對復雜，地鐵建設單位在實際工作開展時會面臨不少問題，比如管理流程規(guī)范性差，這些問題都會對成本管理質量造成較大影響。物資采購管理過程的開展流程不遵循市場發(fā)展規(guī)律，很容易造成采購程序混亂，影響物資成本管理整體效果。一般物資采購管理流程包括物資計劃、信息調查、供應商分析和選擇、物資材料運輸等。一般情況下，物資采購成本管理僅僅停留在表面上，成本管理的實效性差，不利于工程項目整體管理和控制，影響了工程項目物資成本管理的整體效果。

（二）物資成本管理的預算控制不足

成本預算對于企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用，是企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展的前提。而目前大多數地鐵工程項目缺少有效經濟的物資成本管理預算控制體系。很多工程項目在建設過程中，對自己的成本預算工作沒有足夠的重視。物資成本管理的預算工作是企業(yè)對于物資采購資金支出的計劃工作，缺乏合理規(guī)劃將會導致地鐵工程項目所有者對于實際生產經營活動和企業(yè)的資金支出情況等方面不能有效掌握。當工程項目中出現違規(guī)問題后也不能被及時發(fā)現，例如相關采購人員會因為個人利益做出信息虛報、瞞報等違法違規(guī)行為，物資成本管理工作就會受到很大的影響，影響了地鐵建設單位的效益和進一步發(fā)展。

（三）項目物資采購成本管理信息化程度不足

目前大部分工程項目的物資成本管理主要以紙質的方式來開展，這就造成各項物資采購管理信息共享力度差，影響工程項目單位的數據管理效果，不能為數據采購和管理提供可靠的依據。不僅如此，在傳統(tǒng)的工程物資采購管理中，工作的重點放在與供應商的交易上面，比如價格的確定、物資材料與標準、供貨方式和時間等。以往的物資采購管理使管理工作不能有效開展，同時使采購中的不確定性增加，對工程項目物資采購管理不利，而且信息反饋較弱，雙方信息交流不足，對工程項目物資采購管理和控制效果產生負面影響。

二、物資成本管理在工程項目管理中的作用

（一）有利于加強與供應商之間的溝通交流

項目工程在進行過程中經常會出現造價成本高、工程施工過程長等特征，所以想要進行物資成本管理，企業(yè)就必須加強與供應商之間的溝通和聯系，以便于能夠在不同的施工地區(qū)能夠與當地的供應商達成物資供應協議，使其樂意將物資供應以工程項目進行使用。這就需要在進行物資成本管理的過程中，首先需要對市場經營環(huán)境進行調查，對物資的供應商的信譽度和物資的合格性進行調查，并在此基礎上與供應商進行價格的協商，進而選出質優(yōu)價廉的供應商;需要注意的是與供應商建立合作關系后，需要對供應的物資質量進行嚴格把關，不斷加強彼此之間的管理，保證合作關系的穩(wěn)定性，并且獲得足夠的物資價格信息及變化趨勢，以便在物資采購中獲得一定的優(yōu)勢。

（二）有利于合理物資采購方案

物資成本管理時需要合理進行采購方案的制定，有效地對采購費用和資金進行控制，不僅有利于項目資金的正常周轉，還能夠將物資采購與工程項目本身進度相聯系，保證工期的正常進行。所以相關人員在進行采購計劃設計的過程中，首先需要名需求物資的采購目標，物資的使用原則和物流的運行方式，以便于能夠有條理的進行物資的選購，能夠保證物資材料的質量與數量符合工程項目的要求，保證其成本的使用合理性，并合理采購進度，對所采購的物資進行必要的分類，通過詳細的方案內容進行采購，以此提升采購效率，保證施工的順利進行。

（三）有效管理物資，降低物資積壓風險

在進行物資成本管理的過程中，需要結合項目工程管理中物資的庫存狀態(tài)，以最大程度的降低物資積壓風險，減少資金占用風險的存在，項目工程在進行的過程中，必定進行物資儲備，其主要根據工程施工的要求，在進行各種五金建材、機電設備、設備配件、勞保用品等物品引進時，可以采用招標選取的形式，讓不同的廠家分別根據項目工程生產需要進行物資的配送，其配送需要規(guī)定時間段、規(guī)定配送量及對物資的品質進行嚴格要求，可以為招標成功的商家提供材料室，對其需要提供的材料進行保管，并在月底結束之后向其支付費用，費用以自身實際使用物資的多少決定，在工程結束之后由供應商將材料帶走，減少了材料過分積壓，資金周轉不足的現象出現。項目管理時采購物資花費了大量的費用，地鐵工程項目應該加強物資的有效管理，以便減少企業(yè)的成本損失。工程項目建設過程中應加強物資的監(jiān)督管理，使用時必須經過嚴格的登記和記錄，保證對施工過程中應用物資的數量進行詳細的記錄。

（四）促進物資成本管理的預算控制

物資成本管理工作可以有效促進物資成本預算的控制，能夠更好地幫企業(yè)完成工程建設目標，并對物資采購情況和生產經營活動進行更好的管理。物資成本管理是一個系統(tǒng)性工作，需要制定完善的預算管理制度對物資采購活動進行規(guī)范指導，促進物資采夠工作的有效進行。物質成本管理能夠很好地解決這個問題，其能幫助地鐵工程項目更好地實現自己的預期目標，有效掌握企業(yè)的物資采購情況，提升企業(yè)的效益。工程項目的流程越來越復雜，因此物資的成本管理能夠較好地反映和監(jiān)督工程項目的完成情況，有效促進生產過程的進行。

三、結論

項目工程的物資成本管理對于地鐵工程項目具有重要作用，影響物資成本的因素比較多，這就需要相關人員能夠根據項目工程狀況，加強項目工程的物資成本管理，節(jié)約建設成本，提升企業(yè)收益。

參考文獻

[1]張青松.淺談物資成本管理在工程項目管理中的作用[J].現代經濟信息，2019（17）：205.