探索樣板履歷管理新方法

蘇力德

摘 要：國內飛機制造單位的樣板履歷信息管理方式為紙質表單形式為主，但紙質表單的管理方式弊端很多。本文中提出了通過信息化手段管理樣板履歷信息的新方法，并通過對樣板設計、制造、移交、驗證、定檢等環節的調整，摸索了新方法的適用性。

關鍵詞：履歷;樣板;電子化

一、前言

當前，國內飛機制造單位一直以紙質表單形式記錄樣板的履歷信息。經過對歷年樣板管理的經驗總結，我們發現紙質表單的管理弊端有很多：紙質表單查找使用效率低，管理不便;樣板使用車間存在履歷信息管理表單丟失問題，一旦丟失則難以恢復原有的信息;樣板制造單位不能監管樣板驗證過程，無法發現現場樣板使用中存在的問題等等。

隨著新研機型的不斷增加，樣板制造單位對樣板的管理壓力也在不單加大。因此，從長遠管理考慮，需要尋找一個新的樣板履歷管理方法進行電子化管理，以替代傳統紙質表單，提升樣板管控效率以及準確性，規避管理風險。

二、履歷管理系統的建立

2.1 系統功能的確定

系統開發前，需要明確所開發的系統功能需求。通過調研，確定初步的功能需求，而具體細節需在開發過程中完善：

a）模糊搜索功能

查詢人員在不知道樣板詳細信息的情況下，通過樣板序列號或圖號等信息進行模糊查詢;

b）新制、更改信息查詢

查詢人員通過序列號或圖號等信息能夠查詢本樣板的新制或每次更改的詳細信息;

c）驗證定檢信息查詢

查詢人員能夠查詢樣板新制或每次更改的驗證定檢信息;

d）封存啟封信息查詢

查詢人員能夠查詢樣板的封存和啟封信息，如封存人員、封存日期、啟封人員、啟封日期等;

e）借用信息查詢

查詢人員能夠查詢該樣板的借用類型及數量、借用人員、借出日期、歸還日期等。

2.2 業務流程梳理

由于樣板履歷信息的提取涉及到樣板從設計到報廢各階段，因此梳理工作涉及到樣板設計、制造、移交、驗證、定檢、借用等環節。以上幾個環節是樣板履歷管理的關鍵環節，樣板履歷管理系統的開發需要在以上幾個環節的基礎上進行開發。

2.3 履歷管理系統的搭建

樣板履歷查詢界面由基礎信息、流程信息、樣板變化信息、借用信息四個模塊組成。但具體的信息需要從樣板全生命周期各流程表單中提取，因此需要改變當前樣板管理的各個方面。

三、樣板全生命周期流程調整

3.1 設計樣板

3.1.1 新制樣板的設計

樣板履歷信息管理，需要從樣板設計開始，實時監控相關信息，如樣板的設計、校對、審校、批準等等各環節的信息。并且由于樣板設計流程要進行電子化管控，需要給每一項樣板配置一個唯一序列號，用于樣板的識別。

3.1.2 更改樣板的設計

與新制樣板不同，更改樣板，需要對原樣板進行更改修復。因此，無需改變原樣板的序列號，只需用工具來提取原樣板的信息。并且還需要管控樣板未完成更改移交前二次更改。

3.2 制造樣板

3.2.1 不同材質樣板的制造

當前樣板制造流程單一，未考慮到不同材質的樣板制造方法。因此，需要對不同材質樣板的制造流程進行詳細分析，如當前樣板制造過程中的噴漆步驟，是為了防止樣板使用過程中生銹，而不銹鋼樣板不存在該問題。所以，在制造不銹鋼材質的樣板時可跳過噴漆環節。

3.2.2 不同類型樣板的制造

外協樣板的制造，由于樣板不在本單位制造，因此像樣板制造流程中的切割，噴漆、劃線等環節均應跳過。避免出現樣板外協，而流程停留在某個環節時間過長的問題。

3.3 移交樣板

由于樣板電子化管理的需要，應當開發樣板電子交接流程。通過電子流程管理，提高樣板交接工作管理效率及數據準確性。樣板履歷管理系統也通過該流程中提取樣板的簽收者及移交時間，如圖1所示。

3.4 驗證樣板

因樣板履歷系統的數據提取需要，各樣板使用單位的樣板驗證工作也需要進行相應的改變。由原來檢驗人員完成驗證工作，再由工藝員每年定期向樣板制造單位反饋驗證信息改為樣板驗證完成后立刻由樣板使用單位工藝員發起申請，樣板使用單位檢驗員進行確認，再由樣板制造單位主管機型組長審批后，生產準備室相關人員歸檔。這樣不僅保證數據的準確性，也可通過樣板履歷管理系統查詢樣板驗證信息，為樣板制造單位樣板管控工作提供數據支持。

3.5 定檢樣板

對于樣板定檢，由于樣板履歷信息電子化管理，樣板定檢過程中檢驗員無法記錄樣板定檢信息。因此，需要調整樣板定檢流程，增加檢驗確認環節，明確樣板樣板定檢正確與否。

3.6 借用樣板

當前，樣板使用單位的樣板借用歸還，不論是管理方式還是管理模板有各式各樣，提取信息難度大。因此需要統一各單位的樣板管理臺賬，并建立樣板借用歸還流程，從而達到將樣板借用歸還信息提取到樣板履歷系統中的目的。

四、樣板履歷查詢系統的應用

鑒于目前產品型號多，樣板數量大的難題，我們從某機型入手，已將該機型樣板所有信息錄入到系統內，實施全電子化管理。上線前編制了《樣板履歷管理系統使用方法》、《樣板驗證合格信息反饋方法》等操作手冊，并組織相關人員進行了系統上線前的培訓，保證了系統上線后的流暢性。

從試運行結果來看，樣板履歷管理電子化工作優點多，方便快捷，提高各環節員工的工作效率，達到了我們尋找新的樣板履歷管理方法，優化工作步驟的效果。

五、結束語

在現階段，隨著公司自動化網絡建設的不斷深入，采用基于網絡技術及計算機技術的管理信息系統對樣板履歷進行管理已成為可能，這也為我們探索新的樣板履歷管理工作提供了良好的基礎。本文中探索的樣板履歷管理方法從目前看，效果良好，對樣板全生命周期管理過程有很大的幫助，但也有很多不足的地方，這些在我們以后的工作中進行改進。