李丹
摘要:石油企業的財務管理與內部控制可以將石油企業的物流、人流、資金流、信息流統一起來進行管理,最大限度地利用石油企業現有資源,實現石油企業經濟效益的最大化,所以,處在社會主義發展的新時期,優化石油企業的會計財務管理及內部控制對提高石油企業經濟收益有著極其重要的作用,基于此,本文的研究就是對石油企業會計財務管理及內部控制的探討。
關鍵詞:石油企業;會計;財務管理;內部控制
自改革開放以來,我國與世界上其他國家的貿易往來越來越密切,各項改革措施不斷加深,推動了社會主義市場經濟的飛速發展, 為我國各個行業提供了良好的發展條件,石油企業發展空間巨大,機遇與挑戰并存。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,石油企業要想謀求更大的發展,必須優化石油企業的會計財務管理及內部控制, 使得石油企業的財務內部控制能夠跟上我國經濟體制的發展潮流【1】。
一、石油企業會計財務管理及內部控制中存在的問題
(一)監督環節與內部牽制不完善
當前石油企業會計財務管理及內部控制中普遍存在監督機制與內部牽制不完善的問題,由于會計工作量大、人員工作量分配不合理等問題使得會計從業人員無法提高工作效率與工作質量,致使無暇顧及到會計的監督,導致石油企業會計財務管理及內部控制中監督環節與內部牽制的缺失,以致于造成財務信息的不真實【2-3】。同時,由于財務工作是一項與資金打交道的工作,如果缺乏強而有力的內部牽制機制與監督環節,將容易增加石油企業資金的私自占用和挪用現象的機率。
(二)石油企業財務人員素質不高
現今石油企業會計財務管理及內部控制中人員的專業素質普遍較低,這將不利于石油企業會計財務管理及內部控制,致使不能準確無誤的保障財務信息的準確性,無法更好的為石油企業提供科學、合理的財務信息。
(三)財務風險防范意識薄弱,內部審計工作環節缺失
當前石油企業在會計財務管理及內部控制工作中存在財務風險防范意識薄弱,內部審計工作環節缺失的現象,一些石油企業在進行財務部門的設立上,較為忽視對審計部門的設立,石油企業的會計財務管理及內部控制管理如果缺少內部審計工作環節,將使得增加石油企業在財務內部管控中的風險,嚴重者將為石油企業的經驗管理帶來一定的危機。
(四)石油企業會計財務管理及內部控制的監督力度較弱
部分石油企業對于內部的控制力度很薄弱。雖然我國大多數石油企業都制定了相對應的采用了相應的內部控制的方法,但是在監督方面還存在力度不夠的問題。石油企業在內部控制的過程中,如果實施效能監督,企業就會失去控制力,最終導致企業會計信息的真實性打折扣,同時,員工失去監督,工作上就會出現消極怠工的情況。
二、石油企業會計財務管理及內部控制的重要性
(一)保障企業的資金安全
首先,石油企業會計財務管理及內部控制對企業的資產可以提供有效的保護。在石油企業的生產管理過程中,企業首先考慮的是取得
大量的經濟利益,所以企業的資產安全就成為重要的問題。資金風險主要體現在流動性風險,內部控制通過預算控制、授權審批控制、不相容職責分離等措施幫助企業做好資金方面的保護工作,盤點企業的資金、核算企業的資金支出、核查企業的采購情況等等。通過內部控制,企業的資金安全可以得到有效保障。
(二)提供準確的會計信息
其次,企業會計、財務管理和內部控制能為石油企業提供準確的會計信息。內部控制要求會計信息的真實性和可靠性。在石油企業中, 會計信息往往會出現失真,影響企業的健康發展。會計信息失真是由多種因素共同造成的,包括人為因素和物質因素。內部控制可以嚴格區分工作人員的職權,反復核實會計信息。財務管理過程得到有效監控。一旦出現問題,內部控制將立即解決問題,從而為石油企業提供準確的會計信息。
二、優化會計財務管理及內部控制的措施
(一)完善監督機制與內部牽制機制
石油企業在優化會計財務管理及內部控制的工作中,應該緊密結合會計行業相關法律法規制度,充分把握自身石油企業情況,綜合制定一套符合自身石油企業財務運行的監督機制與內部牽制機制【4】。建立健全財務監督機制可以使石油企業的財務人員嚴格按照制定的相關規章制度來進行會計財務管理及內部控制的管理工作【5】,并以此來約束石油企業財務人員的工作行為,保障其財務信息的真實、合法性。當然,石油企業除了確保財務監督機制的完整,也應完善石油企業的內部牽制,從而來保障石油企業成本核算的準確無誤,保證石油企業各項資金鏈的正常運行和安全,加大對一些徇私舞弊、私用公款違法人員的懲罰力度,來保障石油企業的內部牽制,為優化會計財務管理及內部控制工作保駕護航。
(二)提高財務人員的專業素質
石油企業在優化會計財務管理及內部控制的工作中,要想保障石油企業財務信息報告的真實性與準確性,最重要的就是提升石油企業財務人員的專業素質能力,其做法主要有以下兩點:首先,石油企業應加強對財務人員的技能培訓,如石油企業可以開展技能培訓班,定期為石油企業內部的財務人員講解業務知識,來幫助石油企業財務人員的專業素質提升,保障優化會計財務管理及內部控制的工作能夠順利進行。其次,在選拔石油企業財務人員方面,石油企業應該立足當下,長遠考慮,嚴格審查工作人員的相關從業資質,要從源頭上確保所聘人員的專業業務素質,杜絕無會計從業資格證的人員從事石油企業的財務工作,同時,石油企業在注重所應聘人員專業素質的同時,也應注重被應聘者的職業素養,使其能夠在日常的工作,保障工作的質量。
(三)完善內部審計工作環節
石油企業在優化會計財務管理及內部控制的工作中,應完善內部審計工作環節,降低石油企業財務管理工作的風險,第一,石油企業應重視對審計部門的設計,并完善石油企業內部審計管理的相關制 度;第二,石油企業的相關領導人應重視內部審計部門的風險評估工作,使得降低石油企業財務內部控制工作的風險;第三,石油企業在完善石油企業的內部審計工作環節中應注重審計部門的獨立性,讓審計部門發揮其監督職能,使其助于石油企業優化會計財務管理及內部控制的工作順利開展。
(四)加強預算控制
石油企業在優化會計財務管理及內部控制的工作中,應加強石油企業的預算控制,預算控制作為石油企業財務內部控制管理中的重要工作,加強石油企業的預算控制可以使得提升石油企業財務內部控制的質量。在加強石油企業的預算控制方面,主要應做好預算控制的預算編制與預算執行工作,預算的編制應將總預算的相關指標進行自上而下的分解與編制,預算的執行應嚴格按照預算指標下達的目標進行執行,同時,相關負責人在預算執行的過程中應定期的對預算執行情況進行分析與 評價,以此來保障預算執行進度與預算執行質量。加強石油企業的預算控制可以使其對石油企業的目標進行科學合理的劃分與執行,以此來確 保石油企業優化會計財務管理及內部控制工作的順利進行。
結束語:
處在社會主義新時期,石油企業要想謀求更大的發展,必須重視優化會計財務管理及內部控制工作為石油企業發展所帶來的影響,使其提高石油企業的競爭力,增加經濟效益。
參考文獻:
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