關于醫療衛生機構檔案管理信息化的思考

李行軍

醫療衛生機構主要包括國家審批醫院，職業病院，社區衛生站等不同的部門。而醫療架構檔案也十分復雜，主要形式及多數量大，覆蓋范圍也極廣，而且經常會被工作人員使用。因此，檔案信息化管理就極為重要。而發展檔案精細化管理也已經是，需要重視的內容。

1、醫療衛生機構檔案管理信息化的意義

（1）推動檔案管理現代化

檔案管理信息化能夠使檔案的使用率提升，減少了檔案管理工作人員的整體工作量，并且能夠讓醫療衛生機構的檔案資源，其配置更優，管理也更加合理，讓工作人員使用的時候更加便捷。在建立構造醫療機構信息化檔案管理之后，可以使用先進的計算機等設備來檢索檔案，不用翻找原件，這對于檔案原件來說也是一種避免損壞的措施。不僅如此，計算機信息技術也可以為紙質的檔案配上聲音和影像，讓檔案的展示更加直觀，也可以讓人們使用起來更加便捷。網絡上信息更多，收集也快，這樣就可以讓檔案的內容更加全面，而管理的工作人員，不僅是對檔案進行收集整理，而且能夠有更多的精力，為人們提供便捷的服務來進行檔案的檢索，節省了人們的時間資源，也提升人們的使用便捷。

（2）為領導決策提供可靠數據

領導在決策之前需要考察醫療衛生機構的各種情況，只有能夠使數據更加完整可靠，才能夠制定出更加有效的決策，但管理信息化可以合理的將所有的文書總結，歸納出來，為領導做出合理決策提供基本的書面支持，而電子病歷也可以提高衛生部門管理水平，病歷是最為基本的檔案資料，也是開展研究指導工作所不能缺少的，病歷可以給人們傳達更多的消息，根據病歷可以有效地為下一步工作制定計劃，并且有效提高工作人員的整體效率。

2、醫療衛生機構檔案信息化的基本構成

（1）文書檔案管理信息化

文書檔案管理在檔案管理工作里面是最為基礎的一項工作，工作水平的具體情況能夠直接影響檔案管理的水平，因此，檔案館信息化首先需要提高的就是計算機技術，使用計算技術，對于文書檔案進行有效的分類整理，并且可以幫助工作人員對文書檔案登記在冊等。

（2）病歷檔案管理信息化

電子病歷系統被很多醫療衛生機構所使用，病例隨著人們就醫，在每一個部分都需要使用，也是醫療衛生工作的基本核心之一，因此電子病歷不僅是使病歷更加信息化，也能夠將整個醫療過程信息化。目前電子病歷技術還有待提高，因為病歷中所包含信息很廣泛，而且屬于隱私，因此保密性還需要發展。

（3）人事檔案管理信息化

目前醫療衛生機構選拔人才使用的是人員招聘，工作人員流動性也較大，因此建立信息化的人事檔案是極為重要的。醫療衛生機構和本地人才市場可以有效結合聯網，也可以在本機構內建立人事電子檔案。

（4）聲像檔案管理信息化

聲像資料主要包括了影像，圖片等。其內容不僅有展開活動所需要使用的資料，也有很多為了展開活動而搜集的一些資料，通過信息化管理，能夠使更多的人進行共享使用，也能夠為更多人提供服務。

3、醫療衛生機構檔案管理信息化的發展對策

（1）樹立信息觀念

人們使用傳統單管理工作已經有很長時間，因此也樹立了相關的思維模式。而目前信息化的發展相關工作人員必須要打破原有模式，改變思維方式，才能夠有效地對信息化技術進行提高和學習。并且能夠合理的將醫療衛生機構的檔案管理，和先進的信息技術相結合，形成更加有效的，檔案管理工作理念。

（2）加大信息安全

在醫療衛生機構中大部分檔案都需要有保密性，而這些文件需要按照程度不同進行分類以及使用，而且還要將特例挑揀出來，不能夠以偏概全，因此對于醫療機構檔案的信息管理，需要更加嚴格使用計算機等設備管理。全面提升配備防治化設施，加強網絡防火墻等，就能夠有效地加大風控情況。

對于醫療衛生機構檔案管理信息化是符合時代發展，也是醫療衛生機構信息化管理的基本條件。因此，相關工作人員要對此重視起來，提高自身專業素養，熟練使用現代化設備，這樣才能夠使我國醫療衛生事業發展。1B431A6E-3239-4E5A-9FC0-70D2AC306C67