加強地方軍工科技檔案收集的思考

摘 要：現代化社會在不斷發展，檔案管理工作在人們日常工作中的地位也越發重要。作為企業應重視建立檔案工作，對企業檔案進行收集這是檔案工作中非常有效的實施辦法。整理檔案材料時應做到細心仔細、注意留存等問題，檔案資料保存與收集的程度，很多時候關系到歸檔時材料是否合格與能否獲取檔案中有使用價值的準確性。在軍工行業的發展的過程中，科技檔案所覆蓋的領域和性質就與傳統的檔案不同，這份檔案不僅關系到當前使用設備的年限以及保障工作，而且還對具體工作具有指導借鑒意義。針對上述情況，我們對傳統的軍事行業中的企業與現在當前使用的科技檔案與之相對比，對于當前所涉及的檔案工作進行調研，對長久以往尚未解決的問題進行改進，為了更好的對相關企業進行指導。

關鍵詞：地方軍工;科技檔案;收集;措施

一、軍工企業科技檔案的特點

科研檔案文件大多時候來源于在項目實施過程中，通過一定的研發手段將準確、有效的數據通過記錄形成報告所得出的。軍工企業作為一種保護國家安危的特殊行業，其檔案也帶有一定的特殊性。這份檔案與傳統檔案不同，比傳統行業檔案的價值高，數據由載體形式儲存，具有真實性、準確性。總體來說科研檔案在軍工行業的發展上有著不可或缺的作用。下面我將針對軍工行業科技檔案所表現的特點進行簡單的介紹。

1.涉密程度高。軍事行業是我國的根本命脈，維護著我國的和諧穩定與長治久安。因此我們把軍工行業活動也作為重點的項目對待。其活動是圍繞軍工項目和產品進行的，首先要對軍工行業的背景進行了解，參照操作指標，對項目的基本情況進行了解，并如實記錄，因為行業的特殊性，需要謹慎對待，多采取不公開不發表的方式，用相應的檔案存儲方式來表達相應的技術水平和關鍵技術的研究能力。

2.內容種類多。軍工企業科研項目對于傳統企業而言是較為復雜不易的，涉及面積大，覆蓋范圍廣，對各種學科和專業進行綜合應用，在研發使用過程中會獲得比傳統行業更多的信息，所獲得的信息大多成為科研人員進行討論、研發、生產、改革的重要途徑。軍工行業的科技檔案用簡單、真實的數據反映當前科研情況，對科研出現的問題，信息、相關實踐經驗和管理水平進行進一步的表達。因此從開始討論到最后結束，檔案很多比較復雜，對以后的整理和收集都具有十分重要的意義。

3.查詢使用頻率高。新項目的研發與實施可以借鑒相關的科技檔案。從一個項目的建立到實施，參與人需要查閱相關資料和數據，以便更好的利用相關數據檔案，降低人員成本，減少研發時間，提升技術能力，為了獲得更多的利益。在現實過程中，查閱檔案是科研人員重要的工作，需要花費很多時間去完成，以便更好的利用相關資料。

二、科技檔案收集工作現狀

1.檔案員配備不足，專業知識欠缺。在企業的發展中，領導對于能帶來經濟效益的會進行重點關注，然而，檔案管理與效益沒有直接聯系，因此企業人員對于檔案的作用及其重要程度也了解甚少。在研發的途中，因為研發工作任務重，隊伍建設匱乏，在活動實施時會出現相關問題。長此以往人們對檔案的作用變得模糊，專業管理檔案人員也得不到學習的機會，因此惡性循環，難以確保專業知識能力和檔案的準確性專業性，甚至難以對裝備進行合理操作。

2.管理制度不完善，可操作性不強。每一個行業都有其自身的檔案管理制度，內容涉及人員構成和職責，檔案的存儲和管理，對檔案查閱記錄制度等等，但很多都是套用傳統檔案工作的形式，缺少自主創新的能力，不能與自身的實際情況與檔案管理相結合，會造成人員分布不合理，任務劃分不明確導致工作失職風險。目前，地方軍工企業對于檔案管理工作意識不強亟待提升，應該充分發揮制度作用，及時收集信息，定期學習，對檔案收集和整理進行有計劃的安排。

3.檔案管理考核機制缺失。承擔研發項目的企業特別是地方軍工行業，應該加強對檔案管理特別是在項目實施的過程中，通過圍繞檔案工作管理的重要性，把理論實際與具體實際相結合，把工作立足于實踐，發揮管理效果，有問題做到及時處理，對遇到的不合理難度大問題，做到源頭治理，加強體制機制建設，對檔案管理中所出現的相關問題采取建立實施可行的考核管理機制，以便更好的開展工作。

三、應對措施

1.加強人員培訓，深化內部挖潛。檔案工作的順利進行關鍵是要對檔案人員進行業務素質培養。檔案管理工作和其他工作一樣，都涉及人員管理、分配等方面，作為檔案管理人員，不僅僅要加強自身學業水平能力，還應該轉變思維方式，做到從按部就班到積極創新的轉變。在工作過程中應該充分發揮檔案工作人員的重要性，要不斷發揮其主體作用，對人員進行培養，不斷在實踐和理論中提升自己的業務能力。對于提升業務能力要做到：首先對檔案人員進行崗位培訓，讓其了解自身職能，對專業知識進行細化;其次不斷創立營造良好的學習環境，加強企業之間的聯系，通過人才之間相互交流，促進業務問題的解決能力;最后建立檔案資料體制機制。對項目人才進行入職前培訓，負責人也要進行相關培訓，加強對檔案重要的認識，做到實際與理論相結合，不斷提升軍工科技檔案的管理能力。

對于企業內部出現的問題，應做到及時化解，利用專職人員的專業技能對其進行內部深挖。科研項目最重要的就是檔案管理，其代表的是從開始的研發到最后實施，這一整套的系統資料具有較大的保存價值，方便后人進行參考。在日常工作中，我們應該加強人員積累能力，對人員進行分類，比如分為科研、專職和檔案人員等等，通過各司其職合理分工，將達到效果最優化。因為軍工行業具有特殊性，所以特點也較為特殊，在記錄數據的同時又要注意保密性，這就要求檔案記錄要真實，科員人員要了解檔案內容，這樣才能發揮其在項目中的重要作用，形成指導，最終促進檔案質量水平不斷提升。

2.優化收集方式，完善歸檔制度。在軍工企業中由于人員的分工不同，對于不同分工的人員看問題的角度不同，對于同一問題會出現不同思維和處理方式，但因為對科技檔案的專業性要求較高，所以在收集和分析的過程中應該確保檔案材料的真實性、成套性和內容與實際一致性是科技人員應該進行確認的。科技檔案收集——作為第一手資料，在負責人要加強妥善收集，研發人員對資料負責，運用技術放在研發的基礎上，通過指導，參照相關要求，對出現問題進行優化升級，讓歸檔文件準確完整。工作人員各司其職對檔案進行合理保存。

對于研究時間長，對檔案的要求將會更加嚴格，我們可以根據施工進度對檔案進行劃分，比如從時間、范圍等進行歸納，對于項目周期結束后對歸檔信息進行及時整理和補充。針對軍工科技檔案歸檔的要求，我們需要及時制定相關制度，對于存在的疑難問題進行解決，以確保檔案的準確性和操作性。對于檔案管理的工作者應該對檔案進行妥善管理，建立檔案查閱制度，對檔案進行定期檢查，對不熟悉檔案制度的人員進行指導，及時檢查檔案情況，關注檔案體系，做到及時反饋出現的問題，還要加強保密工作，密切結合實踐不斷完善相關制度，達到企業檔案管理制度最優化。

3.加強制度建設，健全考核機制。當今社會，隨著社會的不斷發展，對于檔案管理工作在國家和企業方面都得到了日益的發展，國家建立相應的評測標準和制度，企業通過國家制定的制度進行妥善執行，對于實際過程中出現的制度問題，流程問題，作為企業應該加強組織建設，建立健全檔案管理體制機制，做到合理分工各司其職。科技檔案管理與傳統檔案體系相比，具有管理能力優，對于文件工作可以得到有效的控制，對科學性有著嚴格的要求，人員按照規章制度進行檔案管理工作，因而避免了不必要的人員開支和產生的工作懈怠問題等等。

當下，信息技術的不斷發展，對于檔案管理也可以利用此技術，建立相關網絡。這樣不僅工作人員可以知道自己的工作內容和職責范圍，在出現問題時可以做到及時追責等等，信息化下的檔案管理可以保證信息的長效性和真實性，做到數據資源最優化。我們要不僅僅要發展企業的未來規劃，還要重視企業的檔案工作，要把檔案工作重視起來，對專業人員進行管理，對職責進行劃分，將檔案與施工進度相結合，保持檔案的收集歸檔與項目實施過程相一致，形成嚴密的考核機制，這樣不僅可以保證工作進度還可以保證數據的真實性和可靠性，以此增強人們的積極參與感和責任心。這樣就可以避免人為原因造成的不必要的損失，對于工作也有了一個衡量標準，為人員考核提供了依據。最終建立合理的用人機制，可以發揮人員的主觀能動性，以此加強對檔案管理過程中收集的要求，

4.健全科技檔案保密制度。與傳統檔案行業相比，科技檔案具有的很多優點，比如具有穩定性、安全性等等，對于企業來說企業存在競爭，為了使在競爭關系中取得勝利，勢必要加強對于機密的管理，科技檔案可以很好的保護企業的秘密。通過一套可行的科技檔案制度可以規避相關風險，不僅能確保信息的安全性而且可以防止泄密事件的發生，因此建立健全科技檔案保密制度是非常有必要的。

綜上，軍工企業是我國國家長治久安和和諧穩定的關鍵企業，對于特殊企業其檔案也帶有一定的特殊性，我們對于軍工企業科研檔案應該更加注重信息的初始性、真實和穩定性，在了解信息內容的同時發揮信息的價值作用，把科技檔案管理作為軍工企業的重要部分，這樣可以避免相應泄密風險。對于檔案的保管工作應該建立一套相應的科技檔案管理系統，在建立以后由專人負責確保檔案準確無誤，這樣在以后的工作中也可以利用。總而言之，在新時期下我們應該加強對于地方軍工企業科技檔案的管理。在管理的過程中不斷進行深入思考，建立健全檔案及人員管理體制機制，建立可靠性網絡操作，加強隊伍人員技術優化升級，做到理論實踐相結合，由此可以幫助軍工企業營造良好的環境氛圍，最終實現收集可靠信息的目的。

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作者簡介：張曉紅（1971-），女，學歷：大專，職稱：中級，研究方向：科技檔案管理方面。