公文寫作的邏輯性

鮑紅

[摘 要] 公文寫作不僅需要運(yùn)用理性的思維，還需要運(yùn)用抽象性的語言進(jìn)行文字的說明，無論是語言表達(dá)還是結(jié)構(gòu)構(gòu)成，都應(yīng)當(dāng)遵從思維及語言邏輯上的規(guī)律。然而在公文寫作中，卻始終存在判斷不準(zhǔn)、推理不嚴(yán)等各種邏輯性的錯(cuò)誤。本文主要分析公文寫作過程中出現(xiàn)的各種邏輯性問題以及產(chǎn)生的原因，探討解決公文寫作邏輯性問題的有效舉措。

[關(guān)鍵詞] 公文寫作 邏輯性

中圖分類號：H315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

公文寫作運(yùn)用理性思維，以抽象說理為主，語言表達(dá)與結(jié)構(gòu)組織要符合思維與語言上的邏輯規(guī)律，保證所用語句的準(zhǔn)確性，表述上應(yīng)當(dāng)具備嚴(yán)謹(jǐn)性。由于公文寫作過程中普遍存在各種不符合邏輯規(guī)律以及邏輯思維的問題，直接影響到了公文的權(quán)威性以及宣教的功能[1-2]。

一、公文寫作中邏輯性錯(cuò)誤的具體表現(xiàn)

（一）概念不清

公文寫作中的概念不清即為概念和事實(shí)表述不符，公文概念內(nèi)涵和外延之間存在不對稱性，概念較為混淆等。首先是概念表述和事實(shí)表述不符。大部分的公文寫作所運(yùn)用的語言當(dāng)中，概念表述其實(shí)并沒有錯(cuò)誤，然而概念和實(shí)際生活以及生產(chǎn)當(dāng)中的事實(shí)與數(shù)據(jù)信息間存在一定的矛盾，進(jìn)而導(dǎo)致概念和事實(shí)之間存在不相符的問題出現(xiàn)，這直接影響到了公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，而準(zhǔn)確性與真實(shí)性是公文的“立身之本”，因此公文寫作所用的語言不應(yīng)當(dāng)存在歧義以及含混不清，必須要精準(zhǔn)地表述。公文倘若存在和事實(shí)不符的問題，就會讓公文給人一種寫作者態(tài)度不端正、有意隱瞞事實(shí)的嫌疑。

其次，倘若公文寫作當(dāng)中不遵從語言表述的規(guī)范性，就會讓文字表述存在概念不嚴(yán)謹(jǐn)以及可信度較低的問題。公文寫作有時(shí)概念混淆、概念內(nèi)涵和外延之間存在不對等的現(xiàn)象。有時(shí)會出現(xiàn)模糊概念，將各個(gè)層級與相應(yīng)范圍的相關(guān)概念全部混淆，導(dǎo)致概念內(nèi)涵和外延存在模糊不清的問題。另外公文寫作還存在概念區(qū)分不明以及標(biāo)準(zhǔn)較為混雜的問題，按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，使得概念不斷地混用，出現(xiàn)了概念混雜以及語義不明的問題，這都給閱讀造成了一定的干擾。

（二）判斷不當(dāng)

公文語言需要邏輯嚴(yán)謹(jǐn)且以理服人。判斷社會時(shí)事、事物狀態(tài)以及發(fā)展態(tài)勢時(shí)，應(yīng)符合實(shí)際，做出精準(zhǔn)的判斷，符合事物發(fā)展的實(shí)際。然而公文寫作當(dāng)中普遍存在判斷不當(dāng)?shù)葐栴}。不僅存在判斷與實(shí)際情況不符的邏輯性錯(cuò)誤，還存在判斷與事物發(fā)展的基本規(guī)律不符的問題，導(dǎo)致大部分都是主觀臆斷以及無效的判斷。大多數(shù)的公文當(dāng)中，只判斷了事物發(fā)展的背景與環(huán)境，對于判斷和表意并未言明。判斷是說理的重要鋪墊，而鋪墊應(yīng)當(dāng)有一定的過渡，這樣才可以形成完整的邏輯形式。

（三）推理不嚴(yán)密

公文寫作的過程中需要進(jìn)行推理，而推理的過程必須要嚴(yán)謹(jǐn)，要符合規(guī)律以及事實(shí)。公文寫作過程中普遍存在推理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴}。毛澤東曾指出“使用概念與判斷進(jìn)行推理的時(shí)候又缺乏邏輯性，即某一為真的思想無法推出另一為真的思想”。推理需要考慮多方面的原因，不可一味地主觀臆斷，同時(shí)不可想當(dāng)然，應(yīng)當(dāng)遵從客觀事實(shí)依據(jù)，科學(xué)合理地進(jìn)行事情發(fā)展變化的推理。

二、公文寫作思路的邏輯性

公文寫作的思路應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“類、因、果、法”的四字原則，這四字原則可以進(jìn)一步劃分成四個(gè)相應(yīng)的邏輯模塊，在各個(gè)邏輯模塊當(dāng)中解決掉相應(yīng)的實(shí)際問題，也就是對于“問題”“現(xiàn)狀”“原因”“措施”的邏輯性表述。公文整體結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)將上述四個(gè)元素納入其中且完整地表述。不同的公文，對于內(nèi)容的要求也有所不同，同樣在結(jié)構(gòu)上也有一定的側(cè)重。一般情況而言，公文寫作的邏輯性結(jié)構(gòu)即“因—果”關(guān)系結(jié)構(gòu)，也就是說公文的實(shí)際內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是按照“因—果”的邏輯性順序表述的，先是原因的敘述后是結(jié)果的表述，這樣的邏輯結(jié)構(gòu)普遍用在工作總結(jié)、工作報(bào)告等公文當(dāng)中。

公文寫作的思路，還有一種“因—法”或者叫“類—法”的邏輯關(guān)系結(jié)構(gòu)，這樣的邏輯性結(jié)構(gòu)主要用于政府部門的通知、公告、重要的決定以及意見等公文當(dāng)中。一般情況下，“因—法”邏輯性公文寫作思路主要分成兩個(gè)部分，其一主要表述“因”，也就是事情發(fā)生的原因或者是狀況。其二主要表述“法”，也就是現(xiàn)存問題的解決措施以及處理辦法。公文寫作中還有一種“類—因—法”的邏輯性結(jié)構(gòu)，這樣的公文結(jié)構(gòu)當(dāng)中首先表述“類”，也就是“問題”現(xiàn)狀以及實(shí)際情況。其次表述“因”，也就是“問題的主要原因”。再者是“法”，表述問題的有效解決方法。

三、遵循邏輯思維的規(guī)律，實(shí)現(xiàn)公文語言的規(guī)范化

公文寫作出現(xiàn)邏輯上的錯(cuò)誤，主要原因有二，其一為語言組織方面沒有充分地尊重公文寫作對于邏輯的要求，其二是分析問題的時(shí)候沒有充分地尊重客觀事實(shí)以及規(guī)律。公文寫作應(yīng)當(dāng)充分地尊重邏輯上的規(guī)律，增強(qiáng)邏輯思維，提升公文寫作整體可信度以及權(quán)威性。倘若公文寫作無法嚴(yán)格地體現(xiàn)邏輯上的要求，便會對公文效用造成一定程度的影響。

公文寫作過程中語言組織方面存在邏輯性的錯(cuò)誤，主要原因在于作者自身不具備基礎(chǔ)性邏輯學(xué)專業(yè)知識，對于語言上邏輯性的要求沒有充分地尊重。公文的內(nèi)容，大部分都是事實(shí)的描述、措施的設(shè)計(jì)以及意見與要求的提出，作者在組織語言的時(shí)候，普遍都會存在概念的任意使用以及主觀判斷出現(xiàn)錯(cuò)誤等問題，表述概念的時(shí)候，經(jīng)常將各個(gè)層級與范圍當(dāng)中的概念錯(cuò)用、混用以及借用，使得概念的實(shí)際意義和實(shí)際意義的具體表述產(chǎn)生偏差。

例如：某市衛(wèi)生扶貧方案寫道：“推進(jìn)貧困地區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化。逐步提高人均基本公共衛(wèi)生服務(wù)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助水平。以老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人和慢性病、嚴(yán)重精神障礙患者等為重點(diǎn)，推動基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)優(yōu)先為貧困人口提供基本醫(yī)療、公共衛(wèi)生和健康管理等簽約服務(wù)。”“老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人和慢性病、嚴(yán)重精神障礙患者”是根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)劃分出來的概念，以年齡為標(biāo)準(zhǔn)和以身體健康狀況為標(biāo)準(zhǔn)劃分出來的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的概念混用在一起，導(dǎo)致概念混雜，語義不明。

還有一部分公文存在邏輯關(guān)聯(lián)上的錯(cuò)誤問題，語言表達(dá)的內(nèi)在邏輯在形式上無法構(gòu)成邏輯上完整的關(guān)系，因此在理解公文的表述內(nèi)容時(shí)就會存在多義以及歧義的問題。比如在《 某市發(fā)展改革委員會關(guān)于某市福利彩票繁華大道中福在線銷售廳裝修項(xiàng)目立項(xiàng)的復(fù)函》當(dāng)中的“為進(jìn)一步發(fā)展我市福利彩票事業(yè)，盡快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益，同意繁華大道中福在線銷售廳裝修項(xiàng)目立項(xiàng)，開展前期工作”這段文字中，“進(jìn)一步”和“盡快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益”兩者便是自相矛盾的，違背了邏輯思維當(dāng)中的同一律。“進(jìn)一步發(fā)展”表明前期發(fā)展的成果良好，那么之后的“盡快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益”則表示前期沒有效益或是效益較低，前后自相矛盾。在公文表述當(dāng)中將各種關(guān)聯(lián)項(xiàng)全部混雜在一起，邏輯關(guān)系便顯得非常混亂。

由上可知，公文當(dāng)中的相關(guān)邏輯知識，屬于公文寫作人員所必備的基礎(chǔ)性知識以及技能，公文寫作人員具備的邏輯知識，能夠讓公文產(chǎn)生清晰的條理、科學(xué)合理的次序，從而形成完整的邏輯性結(jié)構(gòu)，進(jìn)而充分發(fā)揮邏輯性的重要效用。所以，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷地增強(qiáng)公文寫作人員的意識，提高其邏輯思維能力，要求公文寫作者遵從基本的思維規(guī)律，且能夠?qū)⑦@些基本的思維規(guī)律貫徹到公文寫作的整個(gè)過程中，這樣才可以讓公文的整體表達(dá)變得更為準(zhǔn)確。公文寫作者應(yīng)當(dāng)充分地尊重事實(shí)情況，尊重事物發(fā)展的基本規(guī)律，不斷提升寫作水平，從而促進(jìn)公文合理性以及權(quán)威性的不斷增強(qiáng)。同時(shí)，公文寫作者不僅要尊重公文寫作自身的規(guī)律和要求，還應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)化地開展調(diào)研工作，在此基礎(chǔ)上完成相關(guān)公文的撰寫，以此來保證公文當(dāng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)以及語言表述能夠始終保持一致。

四、結(jié)語

綜上所述，公文寫作的邏輯性能夠確保公文的真實(shí)性以及權(quán)威性，盡管公文與議論文相比邏輯推理的要求較低，然而公文在結(jié)構(gòu)上確定明確的邏輯關(guān)系，就能讓公文整體的邏輯結(jié)構(gòu)更加條理清晰次序得當(dāng)[3]。

參考文獻(xiàn)：

[1]石心.淺析公文寫作中的邏輯錯(cuò)誤（五）[J].四川檔案， 1994（1）：34.

[2]趙小兵.淺談公文寫作中的類比思維[J].寫作，2003（7）：36- 37.[3]房立洲.草蛇灰線 伏脈千里——淺談公文寫作的修改方法（改結(jié)構(gòu)、邏輯）[J].領(lǐng)導(dǎo)之友，2017（4）：52- 54.