信息化視角下企業(yè)資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建

甄小芳

[摘 要] 信息化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要手段，然而，目前大多數(shù)公司均把重信息化技術(shù)落實(shí)到了業(yè)務(wù)經(jīng)營上，很少有在管理制度方面運(yùn)用信息技術(shù)的，這也導(dǎo)致我國現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)制度不是十分完善。在資產(chǎn)管理方面要全方面運(yùn)用信息技術(shù)，規(guī)范這方面的管理制度。筆者希望通過深刻的探討了解，找出其中的缺陷，以便優(yōu)化管理制度，使管理制度的完整度更高，使企業(yè)的發(fā)展程度也更高。

[關(guān)鍵詞] 信息化技術(shù) 企業(yè)資產(chǎn) 資產(chǎn)管理制度

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

一、企業(yè)資產(chǎn)管理信息化內(nèi)容要點(diǎn)

（一）采購管理信息化

資產(chǎn)采購是資產(chǎn)管理工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)從提出資產(chǎn)購買計(jì)劃到資產(chǎn)驗(yàn)收，涉及方方面面的環(huán)節(jié)，而借助于信息化手段對企業(yè)資產(chǎn)采購程序進(jìn)行規(guī)范，有利于保證采購過程透明、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行工作、保證企業(yè)資金的使用效率。采購管理信息化系統(tǒng)有諸多功能板塊，如采購申請、預(yù)算、合同管理、驗(yàn)收管理、入庫管理以及支付管理等[1]。如在采購申請管理中，獲得了相關(guān)部門的有效審核，才能繼續(xù)往下執(zhí)行。信息化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供各種有效的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理無縫對接，在驗(yàn)收后進(jìn)入企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，有利于提升企業(yè)采購管理工作效率。

（二）資產(chǎn)管理信息化

在資產(chǎn)管理過程中，信息化的技術(shù)手段可以讓這項(xiàng)管理工作變得井然有序、有據(jù)可依。同時(shí)，資產(chǎn)管理還能成為一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程。當(dāng)資產(chǎn)變得更多的時(shí)候，能夠打印出驗(yàn)收單據(jù)以及條碼等；另外，借助信息化系統(tǒng)，將這些信息自動(dòng)提交到具體歸口中，還能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門記賬、審核等工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。利用現(xiàn)有資產(chǎn)數(shù)據(jù)，在特定的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)清查，在系統(tǒng)中設(shè)定科學(xué)樣式的表格欄目，能夠自動(dòng)生成各種與之匹配的查詢表格，查詢結(jié)果能夠錄入常備數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)庫中形成規(guī)范的Excel表格[2]。

（三）將資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來

在固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)中，依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范分割成具體的賬表類型。同時(shí)，以教育部下發(fā)的十六大類為基礎(chǔ)，形成財(cái)政部十大類以及固定資產(chǎn)總分類賬目六大類；資產(chǎn)管理工作需要與財(cái)務(wù)軟件有效對接，形成業(yè)務(wù)對接，確保企業(yè)資產(chǎn)變動(dòng)、增加、處置、折舊等多項(xiàng)數(shù)據(jù)的有效處理，此過程中的人為工作不斷減少，可有效減少人為因素造成的錯(cuò)誤，有利于保證賬賬相符，符合2019年政府制定的新會(huì)計(jì)制度相關(guān)要求。

二、信息化視角下企業(yè)資產(chǎn)管理制度現(xiàn)狀

（一）管理意識(shí)有待提升

企業(yè)管理層對資產(chǎn)管理重要性認(rèn)識(shí)的程度關(guān)系到整體資產(chǎn)管理制度的實(shí)施。就目前企業(yè)資產(chǎn)管理工作而言，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更多是關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營效益，沒有真正意識(shí)到資產(chǎn)管理的重要意義，以至于企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)施中面臨較為嚴(yán)重的問題。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能提高重視，資產(chǎn)管理意識(shí)比較弱，必然不會(huì)對企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行深入探究，也不會(huì)自主學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識(shí)，在具體管理工作中也難免會(huì)出現(xiàn)偏差，最終會(huì)對企業(yè)發(fā)展造成影響。

（二）管理人員素質(zhì)有待提高

現(xiàn)在還有不少工作人員在管理層面使用的手段不夠規(guī)范，導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作仍有不足的地方。更有甚者，利用自己是資產(chǎn)管理工作人員，從中謀取私利，這無疑增大了資產(chǎn)管理工作的難度，還可能對企業(yè)資金周轉(zhuǎn)造成影響，無法有效保障企業(yè)資金的安全。加上一些企業(yè)管理人員業(yè)務(wù)能力較弱，缺乏相關(guān)的資產(chǎn)管理知識(shí)和技術(shù)，以至于很多資產(chǎn)管理制度無法落實(shí)到位，無法保證資產(chǎn)管理在企業(yè)中收到很好的效果。

（三）企業(yè)資產(chǎn)采購中存在的問題

企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)與采購是兩種不同的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)予以分離，但在實(shí)際實(shí)施過程中，通常由企業(yè)后勤部門、信息中心全權(quán)負(fù)責(zé)。企業(yè)中涉及固定資產(chǎn)項(xiàng)目采購的工作都是申報(bào)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)具體采購。因?yàn)槠浔旧砭哂芯唧w的工作，在采購中不能做到精細(xì)化。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，采購方由于本身工作繁重而無法全心全意負(fù)責(zé)采購預(yù)算，有些采購方甚至將可行性報(bào)告、預(yù)算申報(bào)書交由對方代辦。相關(guān)的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方為了讓項(xiàng)目更加容易中標(biāo)，虛報(bào)預(yù)算金額。下達(dá)預(yù)算文件后，采購方由于對專業(yè)設(shè)備不了解，會(huì)讓業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方代替制作采購文件、招標(biāo)文件，以至于標(biāo)書內(nèi)容秘密性喪失。現(xiàn)階段，很多企業(yè)在管理中，沒有設(shè)置采購小組，或設(shè)置的采購機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，都是相關(guān)部門自行完成采購。如果該采購項(xiàng)目為政府采購項(xiàng)目，由于政府對采購操作流程有一定的規(guī)定，操作相對規(guī)范；如果屬于非政府采購項(xiàng)目，則會(huì)存在較多人為干擾因素，如采購人員為圖方便不多方取證，中飽私囊，這會(huì)使采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量受到影響，從而對企業(yè)利益造成損害。

三、基于信息化企業(yè)資產(chǎn)管理制度的構(gòu)建措施

（一）樹立起科學(xué)管理的意識(shí)

這就要求我們要幫助企業(yè)工作人員樹立正確的意識(shí)，讓他們對資產(chǎn)管理有一個(gè)合理的、科學(xué)的、完整的規(guī)劃[3]，讓企業(yè)的所有人員都意識(shí)到企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性，同時(shí)還應(yīng)讓他們充分了解資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容，尤其是企業(yè)的高層管理人員，以起到上行下效的作用。只有樹立起科學(xué)管理的意識(shí)，才可以在整體上對實(shí)際工作進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，從而給企業(yè)資產(chǎn)管理工作營造有利的環(huán)境，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）調(diào)整資產(chǎn)管理制度，建設(shè)人才隊(duì)伍

企業(yè)要構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度，借鑒我國古代的“三省六部制”，設(shè)置一些能夠相互制約的職位，保證各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作高效順利開展。通過相互制約，不同管理階層、不同管理部門的人員能夠相互監(jiān)督，資產(chǎn)錄入人員不能是同一個(gè)人員，避免發(fā)生徇私舞弊、監(jiān)守自盜等問題。企業(yè)在管理中，明確相關(guān)授權(quán)問題，采取崗位輪換制度，落實(shí)崗位管理工作，讓企業(yè)資產(chǎn)變得更加透明化，讓企業(yè)各階層員工都能夠參與資產(chǎn)管理工作，為企業(yè)資產(chǎn)管理做出貢獻(xiàn)。只有這樣，才能保證企業(yè)資產(chǎn)管理制度能夠落實(shí)公平、公正、公開原則，有利于保證收支平衡、管理與業(yè)務(wù)平衡，有利于推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。

（三）把好企業(yè)資產(chǎn)采購關(guān)

企業(yè)資產(chǎn)采購多為日常需求和業(yè)務(wù)開展服務(wù)，需遵循相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程。如果提出申請后，審批間隔時(shí)間太久，很可能會(huì)影響日常工作。尤其是電子類產(chǎn)品，更新速度較快，這就要求要盡量簡化采購流程，去除或合并不必要的環(huán)節(jié)。企業(yè)在具體采購時(shí)也有諸多風(fēng)險(xiǎn)，如違反國家規(guī)定、濫用權(quán)力、信息失真、賬目錯(cuò)誤等，后果可想而知。

企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置采購機(jī)構(gòu)，采購業(yè)務(wù)流程應(yīng)包括申請、審批、購買、驗(yàn)收、結(jié)算、后期服務(wù)幾道流程，且部門須扁平化，改掉過去金字塔式的等級(jí)模式。同時(shí)，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，這樣才能保持信息通暢、提高業(yè)務(wù)效率。為防止濫用權(quán)力以及工作的重復(fù)和遺漏，需明確劃分各個(gè)崗位的職責(zé)，不得越俎代庖[4]。內(nèi)部審批、招標(biāo)、投訴檢查等部門應(yīng)隔離，以免出現(xiàn)開后門等現(xiàn)象，影響采購的透明性。企業(yè)要保證采購質(zhì)量，減少貪污舞弊等行為，必須保證相關(guān)崗位沒有過多聯(lián)系。

四、結(jié)束語

通過上述分析可知，將信息技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)資產(chǎn)管理中，提升企業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)范性，保證各項(xiàng)資金規(guī)范使用，有利于監(jiān)督企業(yè)的資金流動(dòng)去向。現(xiàn)階段我國企業(yè)資產(chǎn)管理制度還存在一定不足，在將來可能也會(huì)遇到各種各樣的挑戰(zhàn)，所以必須要順應(yīng)時(shí)代潮流，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)管理向信息化、科學(xué)化的方向發(fā)展，構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，提升資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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