新形勢下油田企業檔案管理模式創新的分析

張月

摘 要：隨著石油產業的飛速發展，促進了油田企業的發展。為了提升企業的運營管理水平，油田企業必須完善檔案管理工作，探索新型的油田企業檔案管理模式。基于此，本文首先分析了油田企業檔案管理工作存在的問題，其次研究了新形勢下油田企業檔案管理的創新模式。

關鍵詞：新形勢;油田企業;檔案管理模式;創新

1 油田企業檔案管理工作存在的問題

1.1改革思想淡薄

針對油田現狀而言，油田領導通常把檔案工作視為生產任務的附屬，其對檔案工作的思路還是沿用傳統的管理模式，在思維模式和管理方式上存在滯后性，未能做到與時俱進，使其與現代生產建設相適應。這種片面化思想使得檔案管理長期處于封閉狀態，未能在信息化背景下實現檔案管理的改革突破。

1.2創新理念滯后

在油田檔案管理工作被忽視的背景下，檔案工作人員在思想上易產生消極懈怠的負面情緒，往往陷入安于現狀，不求進取的工作狀態，這直接導致了油田檔案工作者內心過于保守，工作上不敢突破，更不愿意承擔改革冒失的風險。這種創新理念的缺失使得檔案工作人員不具有創新意識，使得檔案工作長期停留原地，未能取得突破性發展。同時，油田發展過多地把注意力投向生產建設領域，忽視了對檔案管理相關服務性工作的開展。這表現為油田把集中的人力物力調配給一線生產，而把一些退休職工家屬安放至檔案工作當中，這顯然不能有效地把檔案工作與油田發展緊密結合起來。

1.3庫存檔案數字化加工任務艱巨

從全局來看，庫存檔案數字化加工工作尚在起步階段。要想確保檔案管理信息系統高效運行，充分發揮其應有功能及作用，必須對庫存檔案分期分批進行數字化加工。但目前的困難是，庫存檔案數字化加工的數量較大、任務繁重，且需要一定的專項費用。由于油田各二級單位的成本壓力普遍較大，對檔案數字化加工的積極性不高，推行這項工作的難度較大，急需相關政策或費用支持。

2 新形勢下油田企業檔案管理模式創新

2.1樹立檔案管理新理念

第一，檔案工作人員需要認真分析當前檔案管理的現狀，掌握檔案在管理過程中存在的問題，按照檔案的開發管理程序，嚴格遵守檔案管理交接條例，對傳統紙質檔案進行數字化轉換;提高檔案的數據化管理意識，采用先進的檔案管理軟件，掌握檔案數據化設備的使用方法，建立檔案信息的儲存與檢索系統，提升檔案服務的主動性;做好檔案館的宣傳工作，改善檔案工作的方法與態度，提高工作質量，增強檔案的利用價值;形成全新的檔案管理思想和方法，加速檔案信息化進程，建立完整的數據庫，實現企業檔案管理的網絡化、信息化，使企業檔案管理事業向科學化和規范化方向不斷發展。

第二，加強主動服務意識，將過去的被動服務方式變為主動服務方式。由于檔案管理的終極目標是為高質量地服務油田企業一線生產工作與科學研究工作。因此檔案工作人員的任務就是需要以油田工作為中心，明確突出服務的主題，拓展服務領域，改變過去傳統的檔案工作模式，將過去“你上門，我服務”的被動服務模式轉變為主動提供信息服務，為用戶積極尋找信息的新模式。由于企業生產和科學研究的需要，企業的信息用戶需要的是最新資料，這就要求檔案工作人員根據用戶需求的情況、對資料的了解情況，能夠及時、準確地將資料在第一時間提供給企業用戶，盡量做到避免過多的中間環節，使檔案工作和生產科研能夠同步進行，保證企業生產和科研的需要，努力做到企業的生產和科研范圍覆蓋到哪里，企業檔案信息工作就延伸到哪里，努力達成能夠在更高更寬的層面上提供高質高效的服務。

2.2加強檔案信息化建設

大數據背景下，需要因地制宜搞好檔案信息網絡化建設。企業應建立企業局域網，實現網絡自動化辦公環境，通過自動化管理系統，實現檔案自動化查詢利用的功能。同時，自動化管理系統也應該能夠實現網絡化管理功能，即檔案管理的內容是數字化信息，依靠計算機，以網絡傳遞為手段，開發出網絡化信息傳遞、智能化信息檢索，方便企業信息用戶的使用。企業檔案館可以根據企業特點自行設置符合自己特色的檔案信息管理網頁。功能包括檔案館概況介紹、企業信息動態更新、檔案的檢索、檔案編研成果及利用實例展示、實時檢索、瀏覽、下載重要檔案信息;實現檔案宣傳報道、提供在線指導服務。

2.3科學整合檔案資源

檔案工作人員應開發利用檔案信息資源，為企業用戶提供有效的引導服務、定向專題服務等。在油田企業中，可以把館藏中的油氣勘探開發檔案和地質資料中的勘探數據、開發數據手冊、開發方案、地質資料、地震成果報告、鉆進設計、測井圖等檔案資料數字化，然后將這些電子文件提供給企業用戶。企業檔案工作人員應該做到能夠主動、積極地開展檔案利用電子化、網絡化的工作，擺脫過去的被動接受用戶咨詢的傳統工作服務模式，致力于建立檔案信息網絡化服務平臺，讓用戶能夠通過網上電子信息資源，在遵守企業規定的條件下，快捷、方便的存取電子文本、數字化館藏。這樣檔案館就可以為用戶提供內容更加豐富、形式更加多樣的信息服務。

例如，在油田企業中，勘探開發數據的建設就是企業檔案資源建設的重要組成部分，其建設目的是為油田的勘探開發、生產科研和企業決策，提供信息化服務。第一，想要為油田的勘探開發提供有效的數據支持，就必須加強以勘探開發類檔案為核心的信息資源建設。勘探開發類檔案包括了每天的錄井、測井、試油測試等數據，也涵蓋了勘探計劃及投資、勘探項目、物探、探井設計、鉆井、錄井、測井、試油測試、圈閉、儲量等數據，這些都是反映油田勘探生產進展的實時信息，是全面反映油田在建設以來發展至今的生產成果，這些檔案在生產經營、科學研究、企業管理中都發揮了極其重要的作用。第二，由于勘探開發數據的價值和重要性，要求檔案工作人員加強勘探開發數據的管理和維護，高標準的做好檔案安全管理工作，保證勘探開發檔案的安全性。

3 結束語

隨著時代的發展與變遷，油田企業應該抓住機遇，乘勢而上，實現油田檔案事業跨越式發展。油田企業應該在信息化管理的基礎上，建成數字化檔案館，并逐步向知識管理邁進，通過信息化管理，實現檔案信息資源的整合，從而建立覆蓋全油田的檔案資源體系。

參考文獻

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