謝大喜
隨著基礎教育改革的推進,我國中小學校管理模式也隨之發生著變化,正由傳統的金字塔式管理模式逐步向企業化的“扁平化管理”模式發展。本報告針對學校扁平化管理的現狀和優劣勢,提出對策。供教育行政主管部門決策參考。
一、學校扁平化管理的現狀
(一)實施年級包干負責的管理理念
每個年級由一位副校長、一位中層主任、兩個年級組長組成核心領導小組,全面負責年級的大小事務。每個年級直接向校長負責。每個年級組成立黨支部和工會小組,形成黨、政、工“三駕馬車”的管理模式。黨支部書記由一名年級組長兼任,工會小組長由年級老師推選。
(二)實施責任到人的管理思想
在職責分工方面:圍繞學校整體工作目標,分管的副校長、中層主任負責制定年級的工作目標、學期計劃、實施策略、過程跟蹤、考核制度等。一名年級組長負責教學,包括成績的跟蹤分析、備課組教學計劃的落實、學生教學效果的監控等。另一名年級組長負責學生的思想教育、年級組織建設、學生的表彰激勵、年級的宣傳、文明班的評比等等。黨支部書記、工會小組長負責年級老師的思想動態和訴求。
(三)實施核心團隊的管理模式
按扁平化管理的思路,年級打造班主任為核心的班級團隊。這個班級團隊是年級教育教學考核的重要團體。班主任就是核心,負責班級整體考核目標,直接向分管副校長負責。核心領導小組均要參加每周的年級班主任例會、年級備課組長會議,及時反饋年級教育教學情況,布置任務,不斷調整策略。學校“扁平化”管理的實施,明顯地提升了教育教學的效果,學生的校風校紀整體良好,學習習慣和行為習慣更加能堅持一貫的要求。學生的問題能夠及時得到解決。事前控制、事中監督、事后考核等環節分工明確,一線老師和決策負責人的溝通渠道保持暢通,確保任務下達與過程監督到位、補位及時。
二、學校扁平化管理存在的問題
在學校進行扁平化管理的實踐中,成效是顯著的,扁平化管理有利于信息快速上傳下達,明確責任主體,培養管理人才,調動團隊工作激情等。但也暴露出一些需要進一步去解決的問題。
(一)易形成“強年級弱職能”
年級的處理權增加,一些原本職能部門負責的事情,年級就可以根據年級實際自行決定。長此以往,難免會大大削弱職能部門的權力與職責,如何恰當界定職能部門的職責顯得尤為重要。
(二)易形成“小團體”
年級的扁平化管理,分管行政、年級組長、班主任、學科教師由于緊密的工作關系,自然會形成利益共同體。特別是有些學校對教師分工一般實行循環制,除了有少數老師調整外,大部分老師仍然會和年級一起循環,彼此了解、感情加深,在工作中難免會存在私心。
(三)易形成“長官意志”
在年級管理中,責任行政有很大的話語權和決策權,跟傳統管理構架比較,由于職能部門的參與、決策減少,就會出現“長官意志”,管理上、決策上的失誤幾率就會大大增加。另外,還會出現一種情況,由于年級各自為政,其它年級的領導對這個年級提出的意見和建議難以得到采納。
(四)易忽略過程性評價
實行扁平化管理,年級直接向校長室負責,年級帶領全體老師完成學校下達的任務,如中考目標等等。但在實施過程中,容易出現年級組有意無意報喜不報憂、“一俊遮百丑”的情形。職能部門往往對過程中出現的問題不敢大膽提出來,或者存在事不關己的心態,對學校發展不利。
(五)易忽略學校整體特色的打造
分年級進行扁平化管理,給各年級施展手腳的空間,充分發揮他們的聰明才智。各個年級的管理模式都可能不同。學校整體的教育教學特色如何在各個年級體現,一些大型活動的籌辦,年級充分理解學校的辦學思想并創造性地在年級管理中實施,這些往往在實踐中經常被忽略,或者在實施中變了味等等。
三、優化學校扁平化管理的對策
(一)改變職能部門的職責
學校實行“扁平化管理”后職能部門的相應職責得到相應改變,由主抓具體工作向提出規范、制度考評等方面轉化,將活動的制定、執行、布置、落實等工作交由年級。
(二)定期調配年級教師隊伍
為了便于管理經驗的傳承與發展,同時,避免年級形成固定的小圈子,畢業班年級每個學科、管理人員應留一人到下個年級便于經驗的傳承。其他人員按需分配到中間年級和起始年級。這種對畢業班的“大解散”看似不便,實則對學校的發展非常有利,所以,學校每年在教師分工上可以適當定期調整。
(三)推行學校“工作行事歷”
學校按學年、學期、月、周推行“工作行事歷”,設計具體工作,每個部門和年級按照階段工作要求進行及時推進,年級要將任務細化到每天,部門強化工作落實評價。這種工作行事歷傳承,相互借鑒和參考,將各級工作決策失誤降到最低。提倡在工作行事歷上記載自己的心得體會更好,可成為一份難得的管理教科書。這些看似簡單,實則需要學校制度化硬性推廣,避免年級組管理的隨意性。
(四)建立年級領導工作匯報制
在學期初、學期中、學期末,需及時召開年級工作匯報會,領導班子、職能部門及年級管理層參加。校長室可以提前查看各年級的工作日志。扁平化管理下放了權力,但學校校長應隨時了解各年級的運行情況,要用統一的辦學思想統籌學校重大事項。要綜合考慮年級、職能部門的意見,組織協調年級存在的困難以及年級之間的問題。
(五)注重學校發展的頂層設計
學校要健康發展,“頂層設計”尤為重要。具體是將學校發展的機制、課程、核心理念等從上到下的實行頂層設計,運用設計去推動學校各項工作,并作為年級工作的指導方向。
(六)注重團隊管理機制建設
推動學校健康發展,建立和完善相應的團隊管理機制,才能形成“事事有人管,人人有事做,人人愿做事,事事能做好”良好局面。一是決策機制:壓縮管理層級,構建管理團隊。二是競爭機制:培育團隊文化,實行團隊作戰。三是激勵機制:改革評價體系,完善獎勵制度。
在中小學校實施扁平化管理,需要結合學校實際大膽探索,勇于實踐,同時又要揚長避短,注重多種形式的綜合管理,以實現學校管理的最優化。