高校圖書館藏書剔舊工作的必要性和標準研究

周宇

隨著高校圖書館藏書的指數級增長，使得日益增長的紙質圖書與館藏空間和讀者需求形成沖突，導致圖書館藏書剔舊問題再次被提上日程，成為圖書館專業理論和實踐的一個重要內容。

一、高校圖書館開展藏書剔舊工作的必要性

首先，根據《普通高等學校圖書館規程》中的規定：“高等學校圖書館是學校的文獻情報中心，是為教學科研服務的學術性機構，它的工作是學校教學和科研工作的重要組成部分。”“高等學校圖書館應該積極采用現代技術，實行科學管理，不斷提高業務工作質量和服務水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學校的教學和科學研究提供切實有效的文獻信息、保障。”它是學校的文獻信息中心，為教學和科學研究提供服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地，是學校教學和科學研究工作的重要組成部分，搞好高校圖書館的文獻資源建設將為創建一流的高等學府提供重要的文獻信息保障。但在文獻資源建設中，并不是所有圖書的利用率都很高，加之圖書館本來就資金短缺，藏書空間有限，如果只有采購圖書而沒有剔除圖書，圖書館館藏就會受藏書空間的限制，導致新書不能及時上架，嚴重影響圖書館的形象，最終影響教學科研的水平。

其次，從圖書館的職責來說看，圖書館具有保存人類文化遺傳、社會教育、開展科技情報、開發智力資源和娛樂的功能，其宗旨是滿足讀者的信息需求。況且現代圖書館是藏、借、閱一體化的圖書館，有別于以往的藏書樓，讀者可以在開架式借閱中找出自己喜歡的圖書。然而，某些利用率不高的圖書沒有進行剔除，導致讀者為了找到滿意圖書不得不瀏覽架上的所有圖書，直到找到自己滿意的圖書為止。通過藏書剔舊將目前沒有使用價值的圖書剔除，使滿足讀者需求的圖書立即呈現在讀者面前，既節約讀者的時間又能夠提高讀者對圖書館服務的滿意度。

第三，受高等學校教學評估的影響。高等學校教學評估對圖書館的館藏、圖書利用率、生均圖書冊數和生均年進書量都有相關的規定。如果滯書、利用率不高的圖書沒有及時剔除，新書、滿足讀者需求的圖書就不能及時上架，勢必會影響圖書的利用率。加之圖書館經費有限，不可能在有限的經費下無限的擴大館舍面積，如果將有限的經費擴大館舍面積，那么生均圖書冊數和生均年進書量就會受到影響，最終將影響高校教學評估。

第四，由于環境的改變，特別是電子圖書的出現，使得藏書剔舊工作勢在必行。在數字化環境下，電子圖書己成為青少年青睞的讀物。據統計，中國1700萬在校大學生，95%以上都是網民，大多數都青睞閱讀電子圖書。電子圖書的出現使得高科技與圖書館聯系在一起。目前大多數圖書館都購買了電子圖書數據庫，其原理是將紙質圖書掃描成電子文檔形成電子圖書，內容與紙圖書一樣，但電子圖書的主要優勢就是不會由于物理因素而遭到損壞，其所有權和使用權可以分離，可以供很多讀者利用，并且攜帶方便，讀者可以在數據庫中自由地下載自己喜歡的圖書而無需付費，這就導致了與電子版圖書內容相似或相同的紙質版圖書無人借閱，其流通率下降。基于此需要對這一部分圖書進行剔除處理，將更多的空間留給其他圖書。

二、高校圖書館藏書剔舊工作的原則

圖書剔舊工作要以優化館藏為目標，使得館藏始終處于一個全新的狀態，更好的為學校教學和科學研究工作服務。應以圖書館服務的滿意度提升為原則，使得新書能夠及時上架，滿足讀者的信息需求。要考慮到節約人力資源，消除圖書館人力資源的重復勞動，減輕圖書館工作人員的勞動量。要能夠給高校圖書館提出一個科學合理的館藏圖書剔舊模式，使得以后的剔舊工作有依可循。

三、高校圖書館藏書剔舊工作標準研究

1969年的《紐約公共圖書館成人服務的建議標準》認為圖書剔舊的標準主要有以下三個：①紙質圖書的激增。隨著科學技術的發展，在知識社會這個大的環境下，紙質圖書呈指數增長，不管是內容上還是形式上，更能滿足讀者的需求，使得以往的圖書其利用率下降，成為圖書館的一種擺設。②圖書館館藏空間的有限。而藏書發展超過目前圖書館的書庫容量，就會影響到整個圖書館的適當平衡和功能，所以激增的紙質圖書和藏書空間的矛盾使得剔舊成為研究的熱點。③開架書庫的支出費用。

從藏書剔舊的標準研究來看分為傳統的藏書剔舊標準和較新的藏書剔舊標準。

在傳統剔舊標準中規定了如下幾個方面：所有藏書均應保持絕對完整;依靠專業館員良好的主觀判斷，而不是根據客觀規則;應該使藏書保持在一個預訂的實際規模內;圖書館應收藏那些在本館流通量可能是最大的圖書。

而在較新的藏書剔舊準則中規定了：藏書剔舊應促進流通;藏書剔舊是為了提高檢索速度和檢索準確性;應提出今后不大可能使用的圖書。

除了上面的傳統剔舊和較新剔舊標準外，還有一些有關藏書剔舊的圖書館標準，比如《公共圖書館兒童服務標準》“中就略微提及藏書剔舊的圖書館標準，《衛生機構圖書館服務標準》中就有建議藏書剔舊的圖書館標準。《公共圖書館服務》不僅指出被剔圖書的半衰期，還規定了通過剔舊使得館藏減少的平均率為5%。以上這些標準都是根據不同圖書館的實際情況而進行定制的，沒有一個統一的標準，并且目前還在探索中。

可以看出，對于藏書剔舊的影響因素有以下幾個方面：圖書的外在因素（破損程度）、滯架時限、流通率、圖書書齡、出版日期、復木量、版木、書木內容是否符合學校方針等等。

藏書剔舊工作是藏書建設的基礎性工作，圖書館應該將此工作放在重要的位置，想一讓圖書館成為一個運動著的有機體只有通過藏書剔舊工作，將原來的死書，停滯的書轉移到密集型藏書書庫中，新到的書才有空間存放，才能讓讀者利用才能提高讀者對圖書館服務的滿意度，如此循環，讓圖書館處于不斷運動之中。在當前自動化網絡系統下，剔舊顯得更為重要，應像對待讀者服務工作那樣重視，像圖書館采訪工作那樣經常，及時開展館藏藏書剔舊才能使館藏圖書的質量有所提高。在新時期環境下，圖書剔舊不僅是一種需要，而且被賦予了更新的生命力。如果能夠將藏書剔舊等級模型運用到圖書館，它將會使圖書館的藏書更加科學、合理。

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