關(guān)于企業(yè)實(shí)行會計電算化的風(fēng)險和對策研究

馮金銘 徐潔 王雪

摘 要：目前企業(yè)當(dāng)中會計是非常重要的一個部門，掌管著整個企業(yè)的資金，同時隨著目前科技的發(fā)展，會計電算化的出現(xiàn)提高了會計人員的工作效率，也提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是在實(shí)際工作當(dāng)中，會計電算化也是會出現(xiàn)問題的，所以針對于企業(yè)日常實(shí)行會計電算化的風(fēng)險進(jìn)行研究，并且提出相關(guān)的建議以及對策，從而確保企業(yè)能夠正常運(yùn)作。

關(guān)鍵詞：會計電算化;風(fēng)險;對策

引言

目前隨著企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中不斷完善，企業(yè)的會計電算化正在被廣泛的使用在財務(wù)核算工作當(dāng)中，會計電算化的普及減少了人工核算的時間，減少企業(yè)時間成本，但是會計電算化在使用過程中也會出現(xiàn)一些問題。企業(yè)管理人員應(yīng)該需要非常重視這個問題，從而才能夠避免企業(yè)由于會計電算化的核算失誤導(dǎo)致企業(yè)受到損失，本文就從會計電算化的實(shí)際出發(fā)，從實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中進(jìn)行分析總結(jié)，從而提升企業(yè)更好的應(yīng)用會計電算化。

一、企業(yè)電算化存在的風(fēng)險

（一）領(lǐng)導(dǎo)不夠重視

在目前大多數(shù)的企業(yè)財務(wù)部門都在使用電算化這項(xiàng)技術(shù)，以提高財務(wù)工作人員的工作效率，但是電算化在很多企業(yè)負(fù)責(zé)人心中沒有得到很大的重視，對于電算化的理解還只是在表面，認(rèn)為電算化只能改變了傳統(tǒng)財務(wù)人員工作模式，卻沒有意識到電算化的意義以及作用，從而就會導(dǎo)致企業(yè)使用電算化的效果不佳。加上有的企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人員的管理能力有限，把工作重心都是放在企業(yè)發(fā)展方面，忽略了對于會計系統(tǒng)的資源整合，久而久之就會影響電算化的正常使用，容易引發(fā)電算化風(fēng)險[1]。

（二）會計核算信息數(shù)據(jù)安全系數(shù)不夠高

雖然目前很多企業(yè)財務(wù)工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計電算化，但是這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息不夠安全，企業(yè)也沒有針對這些計算機(jī)進(jìn)行定期的維護(hù)工作，而且電腦上也沒有安裝一些殺毒軟件，就會很容易導(dǎo)致電腦中毒或者這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息外泄，同時有的企業(yè)也沒有專門人員進(jìn)行電腦的維修工作，一旦財務(wù)人員的工作電腦發(fā)生了故障，就沒有人進(jìn)行維修，對于數(shù)據(jù)安全威脅是非常大的。

（三）會計工作人員綜合素質(zhì)不夠高

因?yàn)闀嬰娝慊牟僮魅藛T基本都是財務(wù)工作人員，往往操作人員的素質(zhì)就決定了軟件的使用效果，但是在實(shí)際情況當(dāng)中，大部分企業(yè)的電算化人員其綜合素質(zhì)能力不是很強(qiáng)，并且沒有專業(yè)財務(wù)培訓(xùn)以及管理制度，就導(dǎo)致了這些人在使用電算化的時候不熟練，同時也就增加了出錯的概率。由于這些人對電算化操作不熟練，就會產(chǎn)生消極的心態(tài)，進(jìn)而工作狀態(tài)就不好，影響會計核算的效率以及質(zhì)量，所以導(dǎo)致這些原因的根本就是會計工作人員的綜合素質(zhì)不高，企業(yè)需要加強(qiáng)素質(zhì)培養(yǎng)工作。

（四）會計電算化軟件不夠先進(jìn)

因?yàn)闀嬰娝慊且粋€計算機(jī)軟件，所以會計電算化這個軟件的質(zhì)量也就決定了企業(yè)在財務(wù)核算方面的效果。目前很多企業(yè)的會計電算化軟件都是比較陳舊，并且還存在了很多問題，比如有的軟件功能不夠齊全，并且不穩(wěn)定，會經(jīng)常出現(xiàn)一些小的問題等等，加上有兼容性問題，這些問題都會影響到工作人員的工作效率。

二、企業(yè)實(shí)行會計電算化的防范對策

（一）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加快轉(zhuǎn)變觀念

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代，會計電算化已經(jīng)被大多數(shù)公司所認(rèn)可了，廣泛使用在企業(yè)財務(wù)工作方面，另外企業(yè)的財務(wù)部門是整個企業(yè)的核心部門，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部資金管理以及外部資金的分配。所以企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)重視會計電算化的重要性，應(yīng)當(dāng)要以長期發(fā)展思想為導(dǎo)向，加大在會計電算化上的投入，提高會計電算化的使用度，不僅僅能夠提高財務(wù)工作人員的工作效率，同時也是為企業(yè)節(jié)省成本，為企業(yè)的長久發(fā)展節(jié)省一大筆資源[2]。

（二）加大對會計人員能力的培訓(xùn)

企業(yè)財務(wù)部門在進(jìn)行日常工作的同時還需要做好人才培養(yǎng)計劃，只有企業(yè)擁有了會計電算化人才，就能夠?qū)嬰娝慊膬?yōu)勢發(fā)揮到最大，因?yàn)殡娝慊藛T是需要有著專業(yè)的基礎(chǔ)知識，并且還能夠熟練的操作計算機(jī)，對于網(wǎng)絡(luò)安全知識也要有一定的了解，這是需要企業(yè)長期去發(fā)展培訓(xùn)才能夠做到的，所以針對于此企業(yè)就應(yīng)該注重財務(wù)管理工作，完善人才培養(yǎng)機(jī)制。同時對于財務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作，以提高財務(wù)人員的綜合能力，同時還可以對外引進(jìn)一些優(yōu)秀的電算化使用人才，為企業(yè)的會計電算化提供人才保障。

（三）引進(jìn)和研發(fā)先進(jìn)的會計電算化軟件

由于電算化軟件的質(zhì)量直接就會影響到工作的發(fā)展，所以企業(yè)可以引進(jìn)或者自研發(fā)先進(jìn)的會計電算化軟件。企業(yè)在研發(fā)過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)需要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用投入，研發(fā)出適合自身的軟件，同時也可以對外引入高質(zhì)量的先進(jìn)電算化軟件利于提高財務(wù)人員的工作質(zhì)量，提高企業(yè)財務(wù)辦公效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，會計電算化對于傳統(tǒng)財務(wù)行業(yè)來說是一次顛覆，其改變了傳統(tǒng)的工作模式，極大的方便了財務(wù)工作人員，同時企業(yè)管理人員還需要防止其風(fēng)險，防止企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致公司損失慘重，也可以定期對電腦進(jìn)行殺毒工作，降低風(fēng)險，對于風(fēng)險防控管理人員需要提前進(jìn)行準(zhǔn)備，從而才能夠萬無一失，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)保障。

參考文獻(xiàn)

[1]李琳.關(guān)于企業(yè)實(shí)行會計電算化的風(fēng)險和對策研究[J].財會學(xué)習(xí)，2019，210（01）：97+99.

[2]劉星黎，劉英華，丁超.企業(yè)會計電算化所面臨的問題與對策分析[J].時代金融，2018，705（23）：209+211.