新時期檔案業務指導工作方法的改進與創新

格桑拉姆

【摘 ?要】當前，伴隨著我國經濟的飛速發展，以及科學技術的普遍應用，新時期的檔案業務指導工作在方法上取得了很大的進步。當前，檔案管理的種類非常多，有著很大的業務量，而一些企業部門并沒有對檔案管理工作有著很高的重視程度，這使得檔案管理的效率不高，一些重要的檔案歸檔不及時，對企業未來的發展帶來不良的影響。本文詳細的分析了新時期檔案業務指導工作存在的問題，并且提出了改進與創新檔案業務指導工作的方法，促進我國檔案管理水平再邁向一個新的臺階。

【關鍵詞】檔案業務;新時期;指導工作;創新

前言

科學的檔案管理工作，無論是對企業還是一些事業單位來說，都是非常重要的。檔案是對一些過去年度所發生業務的詳細記錄，以及相關重要文件進行保管，對企業或者事業單位以后的發展起著非常重要的指導意義。在新時期發展的大背景下，要不斷適應檔案業務發展的要求，加強對檔案業務指導工作方法的改進和創新，實現檔案工作更加的科學化、規范化，提升檔案管理工作的效率。

一、新時期檔案業務指導工作面臨的問題

（一）新時期檔案管理工作中存在沒有專職從事檔案工作的人員

在過去的檔案業務工作中，存在很多企業對檔案管理工作不夠重視，沒有安排專職的檔案管理人員進行從事檔案管理工作。因為企業里面工作人員人數不多，而且每個部門的都有著很多的業務量。所以，企業經常是對檔案管理人員進行臨時安排，或者是對幾個業務部門的工作人員進行抽調，來負責檔案的整理和保管，人員流動行非常的大，存在一些工作人員對工作的抱怨有著很大的畏難情緒，一方面，自身的本職工作干不過來，另一方面對檔案業務工作的不熟悉。導致檔案業務工作，不能高效率的完成，沒有專門負責的人員責任不明確。這就使得在進行檔案業務指導工作很難順利開展，達不到理想的效果。

（二）新時期檔案管理工作中存在檔案人員的專業素質不高

檔案管理工作中，由于領導對檔案的不重視，所以檔案工作人員檔案管理人員在工作上就會出現應付的心態，做好做不好領導都沒有過多的要求，沒有專職人員管理檔案的企業，由于沒有經過專業化的訓練和學習，這些工作人員對檔案整理也不規范，往往會出現檔案丟失和檔案分類不準確的現象，等到查找的時候非常困難。另外，有些企業或者單位，雖然安排了專門的檔案管理人員，但是這些管理人員很少在平時工作之余進行學習，原有的檔案知識，已經不能很好的適應新形勢檔案管理的要求水平，管理的方式方法比較落后，而且沒有創新意識。

（三）新時期檔案業務指導工作傳統化不利于對工作人員的積極性進行調動

傳統的檔案業務指導工作中，總是進行一對一的培訓，哪里有需要就針對那些單位或者企業進行指導，很少有統一進行指導的情況。這就使得一些企業或者單位安排的臨時性質的檔案管理人員，流動性非常強，學會之后由于工作的調動不能從事檔案管理，企業選派的其他人員有對檔案管理業務不夠熟悉，使得整體上看來檔案業務指導工作效率低，整體水平不高，一些員工除了要對本職工作進行專研外，還要學習一些與自身工作無關的知識，學習起來存在一定的困難，這就很難調動工作的人員工作積極性。

二、新時期檔案業務指導工作改進與創新的方法

（一）新時期檔案業務指導工作中要注重對日常出現的問題進行反饋

雖然檔案業務指導工作在整體上，大的方面要求和制度上都基本相同，但是在對實際的檔案業務工作指導中，還是要根據企業或者單位的實際情況來進行，因為每個企業或單位之間檔案管理的內容和種類存在不同，過去的檔案指導工作中，只是注重對一些檔案業務上的技巧和方法上的指導，忽視了差異性的有針對性的指導。因此，在新時期檔案業務指導工作中，要注重企業或者單位，日常檔案管理中出現的問題反饋，及時提出解決的方法，提高檔案業務管理的科學性。

（二）新時代檔案業務工作中要創新指導方法

新時代檔案業務工作中創新指導方法，在一定程度上能夠調動檔案管理人員的工作積極性，可以采取集體定期培訓的方式，和開展檔案知識競賽等，例如：每年定期讓企業或者單位的檔案管理人員去進行培訓，學習一些業務上的新知識，不斷對已有的知識和技能進行更新和提升，在此過程中企業根據檔案的業務量，對這些員工進行分配，完成工作較好的予以績效獎勵，加大年終考核的力度，調動員工的積極性。也可以開展知識競賽，鼓勵更多的檔案管理人員參與其中，組織相關人員去一些檔案管理工作水平高的企業或者是單位，進行觀摩和學習，在參觀中使得業務水平得到提升。

（三）新時代檔案業務指導工作創新還要提升自身的指導水平

要想充分發揮檔案業務指導工作的作用，首先就是要不斷對自身的指導水平進行提升和創新，如果只是選用傳統的指導方式和方法，不能滿足新時代對檔案業務水平的管理要求。當前，互聯網經濟飛速發展，一方面提高了檔案管理的效率，節約了大量的人力和物力，給檔案業務工作帶來了很大的便利。另一方面，正是由于檔案管理的信息化，使得檔案業務指導的工作非常艱巨，因為很多管理人員在運用信息化管理檔案的時候，就會遇到很多問題，要想提高指導工作的水平，就必須把這些待出現的問題進行研究，創新指導方法，進而減少這些問題的發生，這就需要檔案業務指導人員在平時，要多看看檔案方面的書籍，從互聯網上查找一些相關資料，進而實現指導水平的提升。

三、總結

當前，在檔案管理的過程中，還是存在很多的問題，原有的指導工作已經不能很好的滿足新時代的發展要求。因此，要不斷加強檔案業務指導工作的的改進和創新，從檔案業務人員自身角度來說，要不斷進行自身指導水平的提升，只有有著更加規范的檔案管理水平，才能更好的去對其他人員進行指導，樹立創新意識。緊緊的圍繞檔案的特點，進行有針對性的培訓和指導，促進檔案業務指導工作的進一步發展。

參考文獻：

[1]新時期檔案業務指導工作中存在的問題及對策[J].費德新.才智.2018（11）

[2]新時期檔案業務指導工作方法的改進與創新 [A].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——區域發展與公共政策研究學術研討會”論文集（下）[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院：《科技與企業》編輯部，2016：1.

（作者單位：云南省香格里拉市檔案館）