建筑工程項目管理信息系統(tǒng)

于亞娟

【摘 ?要】目前，為了突破傳統(tǒng)的建筑工程管理模式，打造建筑信息化，解決建筑工程實現(xiàn)信息化管理所面臨的分散管理、傳統(tǒng)模式、效率低等問題，以建筑部已經(jīng)頒布的一系列技術(shù)規(guī)程為基礎，利用計算機網(wǎng)絡等新一代信息技術(shù)和編程技術(shù)，結(jié)合建筑工程項目管理的特點對某項目管理信息系統(tǒng)的業(yè)務功能及流程進行二次開發(fā)。在需求分析的基礎上，從建設目標、設計思路及技術(shù)路線和功能模塊設計等方面進行系統(tǒng)的詳細介紹。

【關鍵詞】建筑工程;工程項目管理;信息化;項目管理信息系統(tǒng)

1建筑工程項目管理信息系統(tǒng)的需求分析

1.1公司領導層

通過系統(tǒng)對整個項目的宏觀情況進行掌握，及時了解項目的進展和問題，對管理決策提供信息支持。

1.2項目經(jīng)理層

通過系統(tǒng)對自己所管轄的項目進展情況進行把握，查詢分析各方面的業(yè)務數(shù)據(jù)，保證項目正常有序地進行。

1.3職能部門層

通過系統(tǒng)對各個職能部門的執(zhí)行情況及時了解，及時發(fā)現(xiàn)問題和處理問題。能夠了解和掌握本部門員工在項目上的工作情況，以及面臨的主要問題及解決的情況。

1.4業(yè)務操作層

通過系統(tǒng)進行日常的業(yè)務處理工作，涵蓋建筑工程全生命周期管理的全過程，將日常工作電子化，便于日常統(tǒng)計匯總，數(shù)據(jù)保存和快速查詢。目前，集團的分子公司具有一定項目管理信息化經(jīng)驗，但是要如何進行有機整合，各自都存在短板。還沒有真正的像國際或國內(nèi)一流的工程公司一樣，具有覆蓋工程全生命周期的項目管理體系和一體化信息平臺，建設單位和工程公司在項目管理方面的基礎工作需要進一步提高。

2建筑工程項目管理信息系統(tǒng)建設目標

2.1對建筑工程項目在各個階段產(chǎn)生的各種技術(shù)資料和審批文件進行安全有效的管理。公司領導通過對項目的進度、成本、質(zhì)量等方面的資料進行綜合分析來掌控項目，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

2.2建立一個完善的進度管控流程，將工程項目管理各階段、參建各方、工程項目內(nèi)部各部門等作為一個有機的整體來進行進度安排與控制，實現(xiàn)分級授權(quán)對計劃的查詢。

2.3建立統(tǒng)一的項目費用管理流程，將項目概算、控制目標、合同等費用進行成本控制分析，以及組合分析，并實現(xiàn)自動提醒功能，控制造價。

2.4建立一個完善的基于供應鏈的采購管理流程，實現(xiàn)工程物資（包括設備及材料）從準備階段、申請階段、實施階段到收尾階段的全過程信息化管理，有效的采購管理可以降低預算、節(jié)約成本、確保工期、保障工程質(zhì)量。

2.5逐步建立起一套適合建筑工程的質(zhì)量管理和HSE管理流程，從而實現(xiàn)對工程項目的質(zhì)量和健康、安全、環(huán)境的執(zhí)行情況進行跟蹤管理。

3總體設計思路及技術(shù)路線

3.1總體設計思路

（1）以項目管理為主線，即多項管理功能都是對某一特定工程而言的。（2）覆蓋集團總部、分子公司、項目部等多級管理實體。（3）管控模式標準化。所有的項目用同一種方法管理;所有的分子公司用同一種方法協(xié)管項目;總部用同一種方法管控不同的項目;總部系統(tǒng)與分子公司子系統(tǒng)之間形成數(shù)據(jù)自然交互。（4）統(tǒng)一工作平臺，整個工程系統(tǒng)，包括參建單位，納入統(tǒng)一平臺協(xié)同工作。

3.2技術(shù)路線

通過對建筑工程項目管理信息系統(tǒng)的需求分析，結(jié)合系統(tǒng)建設目標，在Powerm3開發(fā)平臺的基礎上，采用開發(fā)環(huán)境VS（MicrosoftVisualStudio），系統(tǒng)架構(gòu)MVC（ModelViewController）以及選擇安全性強的，成熟的關系型數(shù)據(jù)庫SQLServer2008或Oracle作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，對PowerPip進行客戶化的二次開發(fā)，通過接口與財務、OA連接，最終形成一套適合建筑工程項目應用的標準化、規(guī)范化、信息化、智能高效的項目管理信息系統(tǒng)。工程項目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)描述的是工程管理信息的子系統(tǒng)構(gòu)成[1]。按照管理職能劃分，可以建立合同管理子系統(tǒng)、計量支付子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)等。它是為專門的職能工作服務的，用來解決專門信息的流通問題，而工程項目管理信息系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)構(gòu)成的復雜系統(tǒng)，各個子系統(tǒng)間又有復雜的信息關聯(lián)，各個管理職能之間又有復雜的工作流程，它們共同構(gòu)成工程項目管理信息系統(tǒng)。

4功能模塊設計

（1）前期工作管理。其主要功能是對前期策劃所形成的文件進行儲存、歸檔和查詢，并提供審批的功能。（2）征遷移民管理。主要是對征遷移民管理中形成的文件進行存儲和報審，征遷移民管理包括初設規(guī)劃、實施規(guī)劃、征地拆遷管理、移民安置管理、匯總分析[2]。（3）招標投標管理。工程招投標已經(jīng)很成熟了，跟蹤招投標的全過程，對招投標做記錄，生成合同。（4）開工管理。主要功能是對合同工程開工管理形成的文件進行存儲和報審，開工管理包括建設單位合同約定完成情況，監(jiān)理單位開工準備，人員進場情況，監(jiān)理規(guī)劃，合同工程開工通知等;施工單位包括合同工程開工申請，復工申請等。（5）質(zhì)量管理。質(zhì)量管理的目的是根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標準檢驗單位工程的施工是否滿足質(zhì)量要求。主要功能包括質(zhì)量管理計劃的上報;質(zhì)量分解結(jié)構(gòu)（QBS），在此基礎上，對分項工程進行單元劃分;對施工過程中需要用到的設備材料進行報驗;質(zhì)量驗收包括單元、分部、單位工程驗收;質(zhì)量評定統(tǒng)計，顯示當前項目及其子節(jié)點項目質(zhì)量評定統(tǒng)計信息。（6）采購管理。項目采購管理是用于管理工程建設中加工物資的物資需求、采購申請，同時對項目及其合同中的甲供物資的采購進度、庫存管理、綜合信息匯總進行跟蹤，最終實現(xiàn)對工程物資采購使用的全過程監(jiān)管。通過該模塊實現(xiàn)工程建設中甲供物資的統(tǒng)一規(guī)劃、采購、入庫、領用[3]。（7）投資管控。投資控制指依據(jù)合同和有關法規(guī)，運用協(xié)調(diào)的手段，使用費用估算、投資控制、合同管理與信息管理的方法，對工程質(zhì)量、工程進度、工程投資實行全過程全方位的控制與管理。投資管理的功能包括：事前對控制目標切塊分解，劃小劃細，方便制定投資計劃，根據(jù)實際投資支出的信息，進行實際投資與計劃投資的動態(tài)對比，為管理者采取決策提供依據(jù)，同時也對風險進行預測，識別、分析與處理，積極采取補救措施，將可能造成的損失降到最小。（8）進度管控。進度控制是指對工程項目各建設階段的工作內(nèi)容、工序、持續(xù)時間和銜接關系的編制計劃，當實際進度與計劃進度出現(xiàn)偏差時，進行糾正并控制整個項目計劃的實施。進度管控主要包括計劃的編制與審批、計劃的反饋、進度查詢、工程的周月報和工程圖片[4]。（9）測量管理。主要是對施工測量形成的文件進行存儲和審批，并提供查詢的功能。施工測量管理包括測量基準管理，地形測量，工程計量測量，施工控制網(wǎng)，分部工程體型測量，施工測量成果。

結(jié)束語

建筑工程項目管理信息系統(tǒng)的建立符合信息化發(fā)展趨勢，且效果明顯，實現(xiàn)了工程信息有效地實時傳遞、無紙化遠程辦公，從而有效地提高了管理的工作效率。應用該信息系統(tǒng)規(guī)范了建筑工程的管理工作，明確了各部門員工的職責權(quán)限，提高了公司扁平化管理，達到持續(xù)改進公司經(jīng)營管理水平，能夠滿足企業(yè)管理要求，對其他建筑公司的管理有借鑒意義。

參考文獻：

[1]蘇澤偉.管理信息系統(tǒng)在工程項目管理中的應用及建議[J].工程技術(shù)研究，2018（12）：108-109.

[2]楊飏.簡談建筑工程項目管理信息系統(tǒng)[J].建材與裝飾，2017（31）：167-168.

[3]曾宗根.關于新形勢下建筑業(yè)企業(yè)信息化問題的思考[J].鐵道建筑技術(shù)，2017（04）：1-11.

[4]戚振強，王靜.工程項目管理信息化分析框架研究[J].北京建筑工程學院學報，2014，30（02）：76-80.