云計算背景下中小企業財務管理信息化實施路徑探討

吳媛媛

摘 要：云計算的普及推動著全球經濟朝著共享化、信息化的方向發展，因此，中小企業也必須順應時代背景，走向財務管理信息化變革之路。本文在研究云計算和財務管理信息化意義的基礎之上，分析了現階段中小企業財務管理信息化存在的主要問題，并提出切實可行的解決措施。

關鍵詞：云計算;財務管理信息化;實施路徑

一、引言

云計算作為“互聯網+”時代的新興產物，逐步與企業各部門有效融合，使得數據與信息在部門之間實現了共享。云計算結合財務管理活動，是傳統財務實現信息化目標的必然選擇。近年來，云計算時代背景下各跨國公司、國有企業開始施行財務管理信息化模式，但在中小企業的應用還未普及，尚有許多問題亟待解決。

二、云計算及財務管理信息化概述

（一）云計算

云計算是“互聯網+”的延伸服務，以互聯網為媒介所從事的資源整合與運用，其運用于財務管理領域，就是為企業的財務管理活動提供高效、便捷的數據處理、加工、分析、整合服務。美國國家標準與技術研究院對云計算做出如下定義：“云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問，進入可配置的計算資源共享池（資源包括網絡、服務器、存儲、應用軟件、服務），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務供應商進行很少的交互。”

（二）財務管理信息化

財務管理信息化是將企業的財務信息系統與其他管理系統交互融合，將企業的全部信息資源作為統一整體，在核算、預算、決策、分析等領域提供支持的一種創新型服務模式。特別是云財務時代，以云計算為核心，企業各崗位的計算任務被分布在由計算機構成的資源池，使各信息系統在數據共享的同時按需獲取計算能力和決策分析能力，進一步實現財務管理由核算型向管理決策型的轉變。

三、云計算和財務管理信息化的積極意義

（一）降低財務管理成本

云計算向企業提供的是一種有償的租賃服務模式，企業根據實際需求通過支付一定的費用來取得相關服務系統的使用權。這樣企業就省去了大筆硬件、軟件的購置及維護費用，一定程度上有助于緩解企業的資金壓力，有效降低了企業財務管理信息化的成本。

（二）提升財務管理效率

云計算將打破時空限制，通過互聯網技術對企業的財務管理工作進行統籌管理，這種新型的服務模式有助于推動財務管理工作朝著信息化、決策化的方向轉變，促進整個企業在運轉過程中獲得管理協同、財務協同，因而使得財務管理活動更加科學、高效。

（三）保障財務數據安全

以云計算為基礎搭建的云財務信息共享平臺，其數據資料集中存儲于網絡空間，一方面云計算提供了強大的網絡防火墻，以規避黑客侵襲，泄露商業機密，進而加強企業財務數據安全防護;另一方面，云計算配有專業人員對企業的財務管理工作提供技術指導，對數據的真實性進行甄別、核查，避免了因人才匱乏所引發的數據安全問題。

四、現階段中小企業財務管理信息化存在的主要問題

據上文分析可知，企業實施財務管理信息化是順應時代的必然選擇，對企業的生存發展至關重要。然而現階段，中小企業財務管理信息化水平尚處于較低水平，在推進財務管理信息化的建設中依然問題重重，主要表現在以下方面。

（一）中小企業用戶認知有偏差

中小企業對云計算的內涵及優勢認知不足，導致在實際工作中，不少管理者因同有工作習慣、工作思維的影響，故步自封，盡管云計算平臺能夠為企業的財務管理工作帶來更多便利，他們還是更傾向于使用原始財務信息處理工具，云計算的利用程度較低，優勢發揮受到嚴重限制。

（二）財務管理體系不完善

相比于大型集團公司，中小企業的財務管理信息化建設進程仍然滯后，因經費投入不足、重視程度不夠等因素的影響，導致中小企業雖構建了財務、研發、銷售、采購、生產、售后等分部門的信息管理系統，但信息資源在部門間相對獨立，無法實現實時共享，企業內部部門之間及外界相關職能部門之間的一體化財務管理信息平臺并未真正搭建，嚴重制約了中小企業的成長。

（三）財務信息安全存有隱患

中小企業在運用云計算于財務管理信息化建設的過程中，財務信息安全仍然存在較大隱患。比如，首先，財務數據存儲于網絡空間，雖然便于保存和輸出，但如果企業預警機制不健全、加密或監管不嚴，在數據傳遞環節還是會存在商業機密外泄的風險;其次，某些中小企業在信息安全防護方面過度依賴云計算平臺供應商，不能自主地發現系統漏洞，一旦供應商修復不及時，那么企業將會面臨信息安全威脅。

（四）復合型人才匱乏

云計算的應用及信息技術的發展，把財務人員從繁雜的基礎會計核算工作中解放出來，同時對財務人員的業務能力和素質提出了更高的要求。而服務于中小企業的部分財務工作者知識結構單一，財務分析與決策能力不足，運用信息技術進行數據挖掘與處理的技能更是匱乏。高端的復合型人才緊缺已經成為制約中小企業財務管理信息化發展的主要瓶頸。

五、中小企業財務管理信息化的實施路徑

（一）端正中小企業各層級對云財務的認識

為保障云計算在中小企業財務管理信息化建設中的運用效果，應擺正各級人員對云計算及財務管理信息化的認知。高層領導應將財務管理信息化作為企業的一項長期發展規劃，針對其重要性及優勢自上而下在各職能部門大力宣傳。同時，中小企業還應聘請專家組織專題講座，詳細闡明云計算的運行原理、流程、方法等，讓他們充分了解云財務與傳統財務工作的聯系、區別及各自的優缺點，鼓勵各級員工打破同定思維模式，開拓創新，響應號召，認真踐行財務管理信息化。

（二）優化財務管理體系

運行良好的財務管理體系是中小企業利用云計算順利開展財務管理信息化的核心，中小企業應統籌全部資源，讓云財務與企業生產經營的各環節緊密融合，使云計算的制度優勢轉化財務管理信息化建設的治理效能。此外，還需從各職能部門的實際需要著手，加強企業各部門間的無縫對接，實現資源共享和實時傳遞。

（三）強化財務信息安全防護

云計算背景下，數據安全隱患不能完全消除，但中小企業可采用相關防護措施減輕財務信息外泄的風險，主要可從以下幾點著手。第一，中小企業應選擇與信譽高、規模大的云平臺服務商合作，對其產品的信息加密及防護能力進行充分調研，并與他們簽署保密協定;第二，中小企業應建立財務信息預警機制，采用事先預防、事中監控、事后及時處理，堅持不定期抽檢，確保財務信息安全;第三，從技術安全角度，中小企業應構建專門的內部共享網絡，安裝殺毒軟件并定期殺毒，同時結合設定訪問權限、高級登錄口令、及時對數據進行保存備份等，不斷提升數據安全系數。

（四）加強財務管理高端人才隊伍建設

為建成一支符合財務管理信息化改革需求的人才隊伍，首先，中小企業應建立科學合理的高端人才引進機制，從源頭上吸納一批高素質高水平的復合型人才;其次，中小企業應重注員工培訓，通過開設專業技能研修班、組織專業主題集中培訓等方式，增強財務人員的學習能力和持續勝任能力;最后，還要不斷健全績效考評制度，將財務人員的工作狀況與薪資報酬掛鉤，優勝劣汰。最終完成財務人員的全面轉型，為云計算下的財務信息化提供預測、分析、決策、控制等服務。

六、結語

綜上所述，云計算背景下，財務管理信息化在降低管理成本、提高財務管理效率等方面發揮了積極作用。中小企業應抓住契機，依托云計算，有計劃、分步驟地攻克現有難關，在推進財務管理信息化進程的同時，也謀求整個企業的協調發展。

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