黃東奇
摘要:隨著我國社會經濟發展水平的不斷提高,社保制度也在不斷地得到完善,社保對于個人保障、企業發展、社會穩定來說都是非常有利的,而社保基金能夠使社保體系正常運行。新形勢下,企業社保基金財務管理運作工作的有效開展能夠使企業員工的個人利益得到更好的保障,對企業的穩定發展起到很好的作用。鑒于此,本文對企業社保基金的財務管理運作問題進行了分析,以供參考。
關鍵詞:社保基金:企業:新形勢:財務管理運作
如今社保問題已經是人們普遍關注的問題,隨著社會的進步發展,人們的生活水平得到了質的提高,同時人們對相關的福利保障也就越來越關注。社會保險與人們的個人利益有密切的關聯,尤其是人們服務于企業的過程中,對于社保的相關問題就會格外的關注,企業能否做好社保基金的財務管理運作工作,不僅僅是企業本身需要關注的問題,更是人們和社會共同關心的事情。
一、社保基金簡介
隨著我國社會經濟的不斷發展,相關的社會福利制度也在不斷地完善,社保就是其中非常重要的內容。社保基金就是指個人社保的相關基金由個人和單位按照有關的規定以一定的比例進行繳納,或者說以其他方式進行募集。社保基金包含醫療保險基金、養老基金、工傷保險基金、生育保險基金以及失業保障基金等。社保基金特點是具有強制性、集中性、風險防范性等。我國的社保體系隨著社會的進步在不斷地進行改革和完善。社保如今對于維護企業的穩定、保障員工個人利益來說是一項重要的手段。國家對社保制度的不斷完善,也使社保基金的管理運作以及征繳等都更加的系統化,給企業的社保基金管理運作起到引導作用。
二、企業開展社保基金財務管理的重要性
社保在企業中發揮的作用是不可忽略的,企業開展社保管理的相關工作,對于企業的員工來說,健全的社保制度能夠使其在醫療以及養老等方面得到很好的保障,這部分基金能夠為員工家庭節省一大部分的費用支出,減輕他們的生活負擔。員工的福利得到了保障,在工作過程中就能夠更加投入,在企業的運營發展中就可以積極的貢獻自身力量,這對于企業的良好發展有積極作用。而且社保管理工作做好了,企業員工的退休養老就得到了更好的保障,減輕了企業的負擔。
三、企業在進行社保基金財務管理運作時的困難
(一)社保基金征繳的困難
社保基金在企業征繳中存在一定的困難,對于不同的企業,因考慮到成本支出以及效益獲得問題,在社保基金的上繳時問以及上繳金額方面還有一些問題。社保上繳費用對于不同的企業其承擔的比例也存在差異,對于有國家財政支持的企業來說,社保費用有部分是屬于國家承擔的,這樣企業和個人所承擔的就相應的減少,但是沒有國家財政支持的企業,相對要支出的社保費用就比較高,這就給企業帶來很大的資金壓力。如果企業的經濟效益不理想,那么在社保基金的上繳上就無法在規定時問內按照應繳的數額進行上繳,這樣就有可能會發生企業財務數據偽造的情況,使社保費用上繳存在不實問題。另外,一些企業的社保基金上繳的方式有所不同,資金管理方面存在一定的困難。
(二)財務核算方面的困難
企業社保基金在財務管理運作上存在核算方面的困難。財務核算的明確性不足,對社保基金的管理運作不充分。從我國的財政審計方面來看,社保基金存在各種問題,反映出企業中社保基金的管理運作的問題。社保基金的管理是屬于分級管理的方式,這就使企業在財務核算方面也受到影響,企業財務核算的分賬以及并賬方式,使資金管理方面比較混亂,這樣在會計核算的準確性上就無法得到保證。另外,我國的社保基金是采取收付形式,財務會計核算時以此作為基礎,這種方式使社保基金的繳付問題不能夠得到完整的確認,對企業的財務資產負債問題會產生不利的影響,使財務資金相關的信息存在無法對比的問題。再者,社保基金管理運作的監督機制還存在缺陷,企業社保基金管理運作過程中,缺少監督管理,沒有相關部門進行監督,使得社保基金在管理運作過程中的問題不能夠及時的發現并相應的解決,使管理的有效性存在不足。
(三)社保基金的利用率較低
社保基金在用作投資時,依據國家的相關法律規定,只能夠在國債等購買方面,企業在社保基金管理時,為了安全起見,通常都是將補充保險存到銀行或者是購入國債,投資的方式不夠靈活,使得企業的社保基金管理運作在面對金融風險時應對不足,資金利用率較低。
(四)社保基金的支付管理運作存在不足
社保基金在支付上是由國家和企業兩者來作為主體的,企業在社保基金支付方面存在的問題有財務核算方面存在準確性不足,財務管理的缺陷,使得社保基金在應到與實到方面對應不上。另外,企業在管理運作社保基金的過程中,有可能會出現將社保基金用作他處,這樣就會使企業的社保基金支付出現不能夠準時或者支付不足的情況,對企業的穩定發展產生不利的影響。
四、新形勢下企業社保基金財務管理運作的有效對策
(一)社保基金征繳的有效對策
企業在征繳社保基金時,通常是財務部門通過業務部門每月編制的繳費人員情況表一起來制定有關費用征繳的計劃。然后是財務部門通過業務部門制定的相關社保資料一起來制定有關社保基金的每月繳費基數和繳費數額。最后是結合社保基金的征繳計劃,核算部門將社保基金按照規定的時間上繳到社保基金的賬戶中。在應對社保基金征繳方面的困難時,企業首先要對社保基金的核算問題進行改進,加強定期核算的力度,確保企業的參保人員數量、社保基金的金額能夠每月都有相關的數據報表,這樣在進行核算時就能夠更加清晰。另外,要對社保基金核算人員的素質進行加強,使其增強責任感,對相關費用的征繳可以通過制定征繳責任書等來實現對他們的督促,并且作為考核的依據。再者,可以通過使企業社保基金的征繳方式統一的方法來加強社保基金的管理運作。對社保相關費用的征繳實行統一繳費、統一管理。繳費基數要依據上年的工資總量在本年初制定好,并且規定好上繳的方式,這樣能夠使社保基金的征繳中間環節減少,提高工作的效率。
(二)社保基金核算的有效對策
社保基金財務管理運作中的核算問題要想得到有效的解決,首先,要使社保基金實現財務電算化管理。通過財務電算化管理,能夠使社保基金的管理得到進一步的改善,社保基金的各個有關部門之間能夠更加方便地進行信息溝通,實現信息共享,在進行社保基金的財務管理時就能夠提高工作的效率。其次,對社保基金的財務預算管理要進行加強,有關社保費用的支出要歸入到財務預算中,將社保基金提前做好安排。并且對社保基金的管理運作要按照相關制度執行,對賬戶中的社保基金要進行規范管理,并且要依據制度進行監督。再次,要對社保基金的財務會計工作進行規范建設。對財務管理相關的制度.社保基金管理制度、基金記錄管理制度、核算制度等進行規范,將社保基金財務管理分析工作進行加強。
(三)提高社保基金的利用率
依據國家規定的有關要求,在合理的范圍內使社保基金的利用率得到提升。可以在有限的范圍內多選擇使用方式來使基金的利用率得以提高,使企業的運營更加靈活。可以選擇一些風險較小的企業進行投資,這一行為要全面的考慮其風險性以及是否符合國家的有關法律規定。
(四)加強管理運作的監督
對于企業社保基金的管理運作,要加強監督管理,完善相關管理監督制度。可以使用各部門之問制衡式的監督管理,加強企業內部管理制度的控制,利用企業內部各個部門之問的相互監督來形成管理的平衡,通過這樣的方式來使企業的社保基金得到更好的管理運作。針對社保基金管理采用權責發生制,結合收付制來一起使社保基金的財務管理得到改進。社保基金的賬戶管理采用兩種制度結合的方式,相關的會計核算不變,使社保基金的管理運作更加完善。企業還要對社保基金的相關管理制度中的問題進行不斷的完善,對風險運作進行評估,實現對社保基金的有效約束和管理控制。
(五)加強社保基金的支付管理
針對社保基金在支付方面存在的問題,需要對社保基金的支付相關信息進行完善,要進一步加強對企業內部的檢查,對于支付過程中的相關流程和支付的對象進行嚴格的復核,通過這種方式來盡可能地減少社保基金支付過程中的冒名領取的現象。另外,對社保基金支付的財務核查力度進行加強,針對企業內部存在的社保基金偽造問題等進行有力的打擊,減少支付過程中的相關問題,使社保基金相關數據在財務方面能夠最大化的減少問題存在。對于支付還要建立嚴格的審查監督制度,社保基金在支付過程中的情況要隨時進行檢查,減少基金挪用的現象發生。最后,對企業的社保基金財務管理人員要加強素質以及業務能力的提升,使社保基金在財務管理運作中出現的問題能夠及時有效的做好處理。
五、結束語
社保基金對于企業員工個人利益的保障有非常重要的作用,所以在企業社保基金財務管理運作過程中存在的問題就要足夠重視,針對其管理運作中的有關問題進行有效的解決,主要通過解決社保基金的征繳問題,加強其財務核算,提高基金利用率,強化監督管理與支付管理這些方式來確保社保基金財務管理運作過程的順利,從而使企業發展和員工利益之問能夠協調進行。
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