企業檔案管理推動電力企業文化建設路徑探析

唐靖

摘要：電力企業在實際運營的過程中，檔案管理工作尤為重要。現階段，若想促進電力企業的可持續運行，相關人員應對檔案管理和企業文化建設之間的關系進行深入研究。具體來講，企業檔案和企業文化都是貫穿在企業運營中的，并且和企業的發展有著密不可分的聯系，將企業檔案管理工作做到位，能夠在很大程度上促進企業文化的建設，加強提升企業形象。

關鍵詞：企業檔案管理;電力企業文化;建設路徑

我國絕大部分知名企業對企業文化建設都有著高度的重視，并且將其歸入到發展戰略中。企業文化的合理建設，能夠在一定程度上促進電力企業的可持續發展。檔案管理作為企業管理中不可或缺的一部分，企業檔案中清晰準確的記錄了電力企業的實際發展過程，因此，相關人員應對企業檔案管理和企業文化建設之間的內在聯系進行深入分析，在電力企業檔案管理方面上，積極探索企業文化建設的有效途徑。基于此，本文將針對企業檔案管理推動電力企業文化建設路徑進行探析，希望可以為相關工作者提供借鑒。

1企業檔案管理和電力企業文化建設的內在關系

具體來講，電力企業在實際經營和管理的過程中，會形成屬于自身且獨特的企業文化，并且需要企業內部員工遵守企業的各種行為規范、價值信仰、以及認同企業的精神、價值觀、管理制度、以及戰略等。企業價值觀作為企業文化的組成部分，企業價值觀和企業的發展方向、理想、以及目標等有著密不可分的聯系;企業精神具體表現在企業文化的精神層面，和企業文化建設的具體內容、范圍、以及形式等有著直接的聯系;針對企業形象來講，是外界對企業的整體評價和認知，同時也能充分展現出企業文化。電力企業在實際運營的過程中，檔案管理所起到的作用不容忽視，其不僅能實現保存企業文化，而且也能加強對企業的科學管理。隨著現代企業各種規章制度的確立，檔案管理工作在促進企業工作可持續進行的同時，也能夠在很大程度上促進企業文化的建設。

2分析企業檔案管理在電力企業文化建設中的實際作用

電力企業在建設企業文化的過程中，應參考企業檔案資料，并深入分析企業歷史、管理、以及戰略等，然后對其進行再創造。具體來講，企業文化的建設和檔案管理有著密不可分的聯系，一旦企業文化建設離開了檔案管理，那么不僅會使企業發展脫離企業歷史，而且也會在很大程度上降低企業文化建設的有效性和必然性。

2.1企業檔案管理能夠為企業文化建設提供一定的資源

具體來講，企業檔案中包含了企業的發展、戰略目標、生產活動、以及和企業文化相關的重大事件等。通過實際情況可以看出，只有相關人員對企業檔案進行深入分析，并且全面了解企業經營理念、優劣勢、以及發展目標等，才能更好的掌握企業文化精神和優良傳統，如此一來，在促進企業文化建設可持續進行的同時，也能加強提升企業文化建設的有效性和必然性。由此可見，做好企業檔案管理工作，將企業檔案的收集管理工作落實到實處，能夠在很大程度上為企業文化建設提供一定的資源。

2.2企業檔案管理能夠將企業精神多方位展現出來

由于企業的發展歷程、實物資料、企業獲得的榮譽證書、以及獎杯獎牌等都會記錄在企業檔案中，因此通過舉辦企業檔案展覽，或者制定屬于企業自身的書本等方式，可以讓企業內部員工對企業的文化和歷史等有一個更加全面的了解，同時也能加強提升員工對企業的歸屬感、以及自豪感。

2.3企業檔案管理能加強提升企業形象

通俗來講，所謂的企業形象，就是外界社會對企業的一個總體認知，同時也能充分展現出企業文化的建設。將企業檔案管理工作做到位，不僅能為企業文化建設提供一定的幫助，而且也能加強提升企業形象。比如將企業的科研成果、設計圖紙、產品研發、以及技術創新等方面充分展現出來，再加上編輯企業相關的檔案資料，能夠在很大程度上加強提升企業形象。我國某電力企業通過自身豐富的檔案資料，編輯了《企業檔案指南》、以及《企業創新之路》等書籍，這不僅完成了企業的宣傳工作，而且也將企業內部的創新能力、以及內部管理情況更加全面的展現出來，從而提升了該電力企業的整體形象。

3企業檔案管理推動電力企業文化建設路徑探析

3.1科學合理的建設企業檔案文化

若想保證企業檔案文化建設的科學合理性，相關人員應以企業文化建設為基礎，做好企業檔案管理工作。首先，相關工作人員在實際檔案管理的過程中，應高度重視檔案的文化性，具體來講，就是集中整理能夠展現企業精神、以及企業文化的各種檔案;其次，做好檔案的編輯工作，可以編輯和企業發展史、文化建設相關的資料，以此來將企業的發展理念、發展歷程、發展目標等更加全面的展現出來;最后，將紙質檔案數字化工作做到位，相關工作人員可以有效利用企業微信公眾號、官網、以及企業微博等平臺，將企業檔案數字化成果展現出來，如此一來，不僅能使社會更加全面了解企業自身的文化，而且也能通過音像檔案等資料，多方位展現出電力企業自身的企業文化。

3.2積極配合企業文化的建設

企業檔案管理工作在進行的過程中，應不斷優化和創新工作理念，全面了解企業檔案管理促進企業文化建設的有效途徑，積極配合企業文化建設。另外，電力企業可以建立“負責歷史、服務發展”的相關檔案管理體系，使電力企業內部員工能夠主動加入到企業文化建設中。比如我國某電力企業為了加強企業文化的建設，定期安排內部員工參觀檔案室，如此一來，企業員工便可以對企業的經營理念、發展目標、以及價值精神等有一個更加全面的了解。除此之外，若想加強提升企業內部員工、以及社會外界對企業的認可，可以通過舉辦科學合理的企業文化論壇，制定出相應的檔案文化產品等。

3.3堅持“以人為本”的相關理念

企業文化建設和企業的實際管理、生產經營、以及企業戰略等方面有著密不可分的聯系，而企業文化建設的最終目的不僅是為了加強提升企業的凝聚力和向心力，而且也要保證企業內部員工在實際工作中，具備一定的積極性和創新性。由此可見，堅持“以人為本”理念是企業文化建設的基礎內容，同時也是企業文化建設的終極目標。首先，應激發出員工工作積極性，保證企業員工能夠為企業文化建設提供一定的幫助;其次，幫助員工正確了解檔案工作的重要性，倡導員工積極參與到檔案管理工作中，在日常工作中，應做到第一時間歸檔相關資料、以及配合檔案管理人員科學合理的進行檔案工作;最后，將企業檔案在企業人力資源管理中的作用充分發揮出來，通過利用檔案工作人員的業務能力和工作態度等，為企業人力資源提供種種有價值的信息，以此來加強提升企業核心競爭力。除此之外，以電力企業自身性質和特點為基礎，盡快研究出信息資源整合共享的有效方式。

總結：

綜上所述，企業檔案和企業形象有著密不可分的聯系，無論是企業檔案，還是企業形象，都能在很大程度上加強提升企業的社會效益和經濟效益，并且對企業的發展和生存來講都極其重要。將企業檔案管理工作做到位，也能有效促進企業文化的建設，因此，做好企業檔案管理尤為重要，可以通過堅持“以人為本”的相關理念、積極配合企業文化的建設、科學合理的建設企業檔案文化等措施去高效的完成該工作。

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