RFID技術(shù)應(yīng)用于公共圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的研究

李永揚(yáng)

[摘 要] R FID技術(shù)是一種現(xiàn)代化自動(dòng)數(shù)據(jù)采集技術(shù)，它在公共圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用。圖書館自動(dòng)化是利用現(xiàn)代化新型技術(shù)提高圖書館效率的總稱。自動(dòng)化建設(shè)代表著公共圖書館的服務(wù)和管理已經(jīng)發(fā)展到一定的高度，自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)是自動(dòng)化建設(shè)當(dāng)中的主要環(huán)節(jié)之一。現(xiàn)如今，很多圖書館都開始引進(jìn)了自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)了公共圖書館的發(fā)展和建設(shè)。但是每個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，造成公共圖書館建設(shè)水平參差不齊，在建設(shè)當(dāng)中沒有完全地發(fā)揮出RFID技術(shù)的優(yōu)勢。因此，管理人員需要結(jié)合圖書館的發(fā)展情況和RFID的技術(shù)特點(diǎn)，構(gòu)建公共圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)。

[關(guān)鍵詞] RFID技術(shù) 公共圖書館 自動(dòng)化 集成管理系統(tǒng)

中圖分類號：F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

RFID技術(shù)起源于英國，在20世紀(jì)90年代就被運(yùn)用到很多行業(yè)當(dāng)中，在21世紀(jì)之后被運(yùn)用到了公共圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中。RFID技術(shù)的融入給公共圖書館帶來了新的改革和希望，同時(shí)也代表了公共圖書館未來發(fā)展趨勢。現(xiàn)如今，我國很多地區(qū)的公共圖書館都開始運(yùn)用了RFID技術(shù)，其中有很多城市都開始創(chuàng)建了24小時(shí)自助圖書館，為我國公共圖書館事業(yè)提供了新的發(fā)展思路。RFID技術(shù)主要是通過自動(dòng)識別系統(tǒng)和記憶系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書館自助還書、移動(dòng)檢索條碼、自動(dòng)管理的升級。

一、現(xiàn)階段圖書館應(yīng)用？RFID？技術(shù)探索概況

我國在20世紀(jì)90年代，公共圖書館才開始采用RFID技術(shù)，主要的應(yīng)用方式是RFID管理系統(tǒng)通過接口和現(xiàn)有圖書館系統(tǒng)進(jìn)行對接，主要是提取和回寫數(shù)據(jù)。兩系統(tǒng)可以互相協(xié)調(diào)共同實(shí)現(xiàn)代替條形碼后的自助借還功能，提高借書和還書的工作效率。RFID標(biāo)簽可以記憶圖書多方位信息，幫助讀者尋找圖書的局部位置。對于讀者來說，電子標(biāo)簽幫助他們減少了尋找書籍的大量時(shí)間。在傳統(tǒng)的圖書整理工作中，圖書管理員為了方便讀者需要把圖書放回原處，在無形中加重了工作人員的難度。因此，現(xiàn)代圖書館需要發(fā)揮出RFID技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)圖書館的智能管理作用。雖然RFIF技術(shù)在一定的程度上提高了圖書館的數(shù)據(jù)采集功能，但是依然存在著一些不足之處。為了降低資源浪費(fèi)，相關(guān)的研究人員對系統(tǒng)進(jìn)行了研究，從基礎(chǔ)上創(chuàng)建公共圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)。

二、RFID系統(tǒng)存在的常見問題

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和推廣，RFID系統(tǒng)已經(jīng)被運(yùn)用到了公共圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中，但是RFID系統(tǒng)還是存在著一些問題。首先，雖然很多圖書館都在運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行自主辦證，但是RFID技術(shù)還不夠成熟，有的證件無法識別。同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)出現(xiàn)機(jī)器卡頓、讀取信息不準(zhǔn)確、用戶名當(dāng)中的繁體字不識別的情況。其次，雖然RFID技術(shù)可以自動(dòng)識別書籍的位置，并且無須在借書和還書時(shí)進(jìn)行掃描，但是RFID技術(shù)成本比較高，很多中小型公共圖書館負(fù)擔(dān)不起。RFID系統(tǒng)還會(huì)出現(xiàn)人員操作失誤造成自動(dòng)系統(tǒng)故障，這些問題都會(huì)影響到讀者的服務(wù)體驗(yàn)[1]。

三、RFID？技術(shù)給公共圖書館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)帶來的變革

（一）應(yīng)用 RFID 標(biāo)簽，提高圖書利用效率

目前，還有很多公共圖書在利用條碼技術(shù)進(jìn)行借書和還書服務(wù)，這種借還方式需要大量的人力資源，并且操作流程也比較煩瑣，工作效率比較低。還有一些書籍因?yàn)殚L期翻閱，條形碼已經(jīng)被磨損，有的條形碼位置和角度不易掃描，在讀取數(shù)據(jù)中存在著一些問題。現(xiàn)如今，很多公共圖書館都采用RFID標(biāo)簽，把傳統(tǒng)的紅外線條形碼改變成無線電波進(jìn)行數(shù)字信號傳送。FRID標(biāo)簽不容易被污染并且讀取的速度也比較快，可以提高圖書館的利用率。采用RFID標(biāo)簽不僅簡化了借還書的流程，同時(shí)還提高了借還書的效率，為讀者提供了更好的服務(wù)，并且減小了圖書的損耗程度。清點(diǎn)工作也因RFID標(biāo)簽的使用變得更加輕松，可以在最短的時(shí)間內(nèi)完成。RFID標(biāo)簽可以幫助工作人員輕松地找到圖書的位置，查漏補(bǔ)缺。

（二）采用自助式服務(wù)，提高圖書館工作效率

很多圖書館都在采用RFID技術(shù)，將辦證、借還書、讀者信息查詢等服務(wù)通過自助服務(wù)終端提供給讀者。自主系統(tǒng)可以通過軟件的界面幫助讀者在沒有工作人員的指導(dǎo)下，自己去獨(dú)立完成圖書歸還和辦證服務(wù)，盡量避免因?yàn)樽x者人數(shù)較多而造成服務(wù)質(zhì)量降低的情況。首先，讀者通過RFID自主辦證設(shè)備，可以自行完成辦理證件、查詢、充值等服務(wù)。其次，讀者可以通過RFID自動(dòng)系統(tǒng)，在幾秒鐘之內(nèi)完成借書和還書，把煩瑣的工作交由RFID系統(tǒng)來完成，提高了圖書館的工作效率，減少了圖書館人力資源浪費(fèi)。自主服務(wù)可以為不同的需求的讀者提供多樣化和個(gè)性化服務(wù)，滿足他們的需求。

（三）創(chuàng)建24小時(shí)服務(wù)系統(tǒng)，方便讀者閱讀

建設(shè)24小時(shí)圖書館，可以方便讀者在任何閑暇的時(shí)間到達(dá)指定的地點(diǎn)進(jìn)行圖書歸還服務(wù)，避免了公共圖書館的工作時(shí)間和讀者上班時(shí)間重合導(dǎo)致的圖書館無法歸還，也提高了圖書的利用率，避免讀者出現(xiàn)欠費(fèi)的情況。公共圖書館的一切需求都是從讀者的角度來出發(fā)，一切服務(wù)都要以讀者的閱讀習(xí)慣和利益中心，在保證公共圖書館正常運(yùn)營的情況下，盡最大的努力服務(wù)于讀者。

（四）定位迅捷方便，快速找到圖書

圖書館使用RFID系統(tǒng)，可以將圖書館原有的書架進(jìn)行重新編碼，編碼和書架上的書籍位置之間有一定的關(guān)聯(lián)，這樣管理人員可以在最短的時(shí)間里找到圖書，把他們恢復(fù)到原位。圖書管理人員通過讀取RFID標(biāo)簽，可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到圖書的位置，查詢到圖書的狀態(tài)[2]。

（五）清點(diǎn)高速準(zhǔn)確，降低工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度

圖書館的主要工作就是保管和流通典藏的圖書。每一本書都需要按照功能、屬性等進(jìn)行分類，然后放置到書架上方便讀者的尋找。但是在實(shí)際的工作中，很多讀者并不是很了解圖書的分類規(guī)則，因此在閱讀之后并沒有把書籍放在原來的位置，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)圖書和被放置的位置不統(tǒng)一的情況，這就需要工作人員把這些書籍放回原位，這個(gè)工作就是圖書順架，也就是圖書盤點(diǎn)工作。目前，國內(nèi)還有很多公共圖書館在利用人工進(jìn)行圖書盤點(diǎn)和上架，工作人員只能依靠自己的記憶力對圖書進(jìn)行分類和放置，不僅需要浪費(fèi)大量的時(shí)間，還有可能再次出現(xiàn)錯(cuò)誤。圖書館中收藏的書籍有幾十萬甚至幾百萬本，靠人工進(jìn)行盤點(diǎn)，工作效率是非常低的[3]。

四、RFID驗(yàn)收加工系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

（一）基于RFID標(biāo)簽的圖書驗(yàn)收加工流程

基于RFID的驗(yàn)收、編目等加工的過程中，關(guān)鍵點(diǎn)在于怎樣發(fā)揮出RFID的非接觸自動(dòng)感應(yīng)識別功能。在設(shè)計(jì)流程中，需要考慮到如何減輕工作人員的工作強(qiáng)度、簡化工作流程。圖書館使用RFID系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)新書智能定位、虛擬首末書定位法。RFID標(biāo)簽的圖書驗(yàn)收加工流程主要分為以下幾個(gè)步驟：首先把圖書訂單交給生產(chǎn)廠家，由生產(chǎn)廠家去貼RFID標(biāo)簽、寫訂單號等進(jìn)行驗(yàn)收識別信息，然后再由廠家打包給圖書館，圖書館再通過RFID技術(shù)進(jìn)行讀取和錄入，并生成編目、打印標(biāo)簽、分類上架等[4]。

（二）基于RFID標(biāo)簽的圖書驗(yàn)收加工系統(tǒng)模塊功能模型

大多數(shù)的RFID管理系統(tǒng)都采用和圖書館互補(bǔ)和對接的集成管理系統(tǒng)，并不改變現(xiàn)有圖書館管理系統(tǒng)當(dāng)中的圖書管理工作，只是從中采集數(shù)據(jù)補(bǔ)上RFID系統(tǒng)當(dāng)中的缺失的信息，從而實(shí)現(xiàn)圖書上架、盤點(diǎn)等工作。但是很多圖書館的RFID系統(tǒng)和現(xiàn)有的集成管理系統(tǒng)結(jié)合時(shí)，出現(xiàn)了系統(tǒng)浪費(fèi)的情況，沒有發(fā)揮出RFID系統(tǒng)的優(yōu)勢。要想實(shí)現(xiàn)圖書館驗(yàn)收智能功能，首先需要發(fā)揮出計(jì)算機(jī)的自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能，減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

五、結(jié)語

近幾年來，RFID技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用越來越深入，主要體現(xiàn)在圖書館數(shù)據(jù)管理、加工方面。工作人員需要結(jié)合RFID技術(shù)的特點(diǎn)和現(xiàn)有圖書館集成管理系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，構(gòu)建圖書館驗(yàn)收、編目智能管理系統(tǒng)。RFID技術(shù)的使用提高了公共圖書館的資源利用率。當(dāng)前，RFID技術(shù)還需不斷改進(jìn)，適應(yīng)在圖書館中的應(yīng)用。隨著技術(shù)的進(jìn)步，公共圖書館的服務(wù)也將得到巨大的提升，極大滿足讀者對圖書服務(wù)的需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐偉革.R FID技術(shù)在現(xiàn)代圖書館中的應(yīng)用研究[J].科技與創(chuàng)新，2017（15）：153- 154.

[2]吳夢.圖書館自助化技術(shù)應(yīng)用中的人本主義視角——以R FID技術(shù)在中學(xué)圖書館的運(yùn)用為例[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2017（18）.

[3]馬婧.基于R FID技術(shù)的圖書館信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及應(yīng)用——以武漢體育學(xué)院科技學(xué)院圖書館為例[J].求知導(dǎo)刊，2017（7）：87- 88.

[4]王曉寧.自媒體形態(tài)下R FID技術(shù)在圖書館的應(yīng)用探究[J].北華航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（6）：12- 15.