探討電力檔案網(wǎng)站建設在充分發(fā)揮企業(yè)宣傳與企業(yè)互動上的意義

方曉燕 趙燕飛

[摘 要] 目前的電力企業(yè)檔案建設，成為我國檔案部門在服務與管理社會過程中的重要渠道，新型檔案建設與傳統(tǒng)檔案形式相比，能夠克服許多傳統(tǒng)檔案建設過程中的問題。對于網(wǎng)站建設來說，戰(zhàn)略是建設的根本，制定出一個具有明確規(guī)劃的發(fā)展戰(zhàn)略，是網(wǎng)站建設成功的根本條件。為實現(xiàn)我國電力企業(yè)的發(fā)展要求，應加強新時期檔案建設的數(shù)字化管理，增強電力企業(yè)在信息化建設過程中的企業(yè)宣傳和互動。

[關鍵詞] 電力檔案 網(wǎng)站建設 企業(yè)發(fā)展

中圖分類號：F407.61 文獻標志碼：A

為了提升當前多媒體數(shù)字化管理建設，要構建一個新時代信息化特色的管理檔案體系，電力檔案網(wǎng)站建設可以對檔案實行數(shù)字化處理，充分地利用視頻播放等服務功能。在有限的資源內，可以實現(xiàn)成本最低使用率，同時展開資源共享功能，使企業(yè)的宣傳達到理想效果[1]。目前，檔案信息網(wǎng)站是我國新興的、對檔案進行專業(yè)處理的網(wǎng)絡服務平臺，如何建立一個可以增強檔案管理效率、提高自身獨特性的網(wǎng)站平臺，仍然是檔案建設中需要解決的主要問題。

一、網(wǎng)站建設的作用

網(wǎng)絡建設過程中要統(tǒng)一建設，避免信息孤立。實施整體建設可以減少在建設過程中的資源浪費，減少構建公共平臺方面的支出。建設過程中采取“一步到位”措施[2]，可以對軟件系統(tǒng)規(guī)劃統(tǒng)一使用，可以預先料到檔案建設在社會共享中可能出現(xiàn)的問題，減少未來在電力等建設中出現(xiàn)的問題。

二、電力檔案建設意義

電力檔案擁有資源檢索和在線答疑等功能，包含各種電力企業(yè)工作內容。一個良好的電力檔案建設，可以為企業(yè)以后的發(fā)展奠定良好的基礎，有利于網(wǎng)站的資源整合。一個具有戰(zhàn)略性的電力檔案網(wǎng)站平臺，對企業(yè)有著重要影響。相比于普通網(wǎng)站，檔案網(wǎng)站的主要功能是為企業(yè)提供人員檔案信息，建設電力企業(yè)檔案網(wǎng)站的最終目的是解決電力企業(yè)生產中的問題[3]，這也是電力檔案建設存在的意義。電力檔案如果要對企業(yè)進行服務，應該注重網(wǎng)站內的工作調查、信息調查等建設，以便為企業(yè)內部提供高效的服務。

三、電力檔案建設實行過程中的問題

（一）相關人員對檔案建設不重視

在我國，目前有部分檔案管理工作人員實際操作經(jīng)驗較少，對檔案建設工作不重視。目前電力人員中有一部分工作人員是剛踏出大學校門的學生，他們對自身涉及的領域了解較淺。他們之間有一個共同的錯誤，即認為檔案管理就是普通的對企業(yè)內的資料收集與分析等，并沒有將自身的工作與企業(yè)的發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。他們之間共同的缺點有以下幾點，對公司的責任心缺少，對自己的專業(yè)知識了解不足等。尤其是電力檔案管理工作人員，一部分員工還擁有多種檔案管理工作之外的其余兼職，這會使他們不能夠全心全意將精力投入企業(yè)檔案管理發(fā)展中，這種問題對于企業(yè)的檔案建設職能提升有嚴重的阻礙作用，同時也會對企業(yè)的發(fā)展進程造成不利的結果。

（二）檔案管理的發(fā)展不受重視

企業(yè)內的電力檔案在發(fā)展過程中，會受到企業(yè)內部分高層的影響。由于傳統(tǒng)的思想觀念在他們中影響深重，許多電力系統(tǒng)高層人員不重視電力檔案部門，從而影響到電力檔案的發(fā)展。大多數(shù)高層管理者把檔案管理看成一種文職工作，認為其對企業(yè)的發(fā)展影響較小，甚至還不及售后服務效果顯著。正是由于種種誤會，導致公司對電力檔案管理的資金投入能力有限，一部分領導干部思想還相當落后，沒有充分地認識到檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的影響。企業(yè)在經(jīng)濟活動中對檔案工作及檔案管理利用較少[4]，導致檔案管理地位長期在企業(yè)內較低，導致檔案管理在工作過程中可用資金較少，不能更新先進設備等問題。在當今社會，企業(yè)擁有一個工作高效的檔案管理工作部門，可以使企業(yè)為社會提供更優(yōu)質的服務。

（三）電力檔案管理信息化程度低

電力檔案管理工作的最終目的是實現(xiàn)信息化發(fā)展，提升檔案管理效率和質量。從當前的檔案管理發(fā)展狀況來看，實現(xiàn)信息化概率較小，造成這種結果的原因有兩點：第一，檔案管理設備較落后，不能與軟件更新同步。第二，工作人員不能依據(jù)需求，對檔案圖紙信息隨時調閱，企業(yè)雖然擁有數(shù)字化設備，但是在檔案管理中使用較少，在電力檔案設備中數(shù)字化設備普及率較低，導致檔案管理不能與企業(yè)數(shù)字化信息資源共享。

四、電力檔案建設發(fā)展規(guī)劃

（一）提高創(chuàng)新力度

社會在不斷發(fā)展，競爭在企業(yè)內不斷增加，要提升企業(yè)的宣傳度，檔案網(wǎng)站要從自身出發(fā)，提升自我創(chuàng)造力，不斷增加網(wǎng)站內的新內容，讓企業(yè)保持吸引力。檔案網(wǎng)站內部也要增加創(chuàng)新力度。電力檔案建設在促進企業(yè)發(fā)展方面有著重要意義，因此，要創(chuàng)新網(wǎng)站的內容建設，使網(wǎng)站更具有特色魅力。檔案網(wǎng)站自身具有宣傳優(yōu)勢，所以要利用自身的優(yōu)勢，與其他網(wǎng)絡互通互聯(lián)。這樣，別人在搜索資料過程中就可能注意到企業(yè)的相關資料，從而提升企業(yè)的宣傳力度，擴大影響力。

（二）提高領導對檔案管理的認識

隨著信息化的不斷發(fā)展，許多電力檔案管理已經(jīng)受到了企業(yè)的重視，但是在實際過程中，想要推動檔案管理發(fā)展卻受到各種困難，使檔案管理處于一種尷尬的局面。這種情況發(fā)生的主要原因還是領導對檔案管理不夠重視。如果要提升檔案管理在企業(yè)內的作用，就必須要提高領導層面對檔案管理工作的重視，讓他們認識到檔案管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，從而推動檔案管理的全面發(fā)展。

（三）檔案管理人員增強自身專業(yè)能力

社會的發(fā)展對人才的要求也逐漸提高，只有提升自我能力，才能有足夠的能力在企業(yè)立足。提升檔案管理現(xiàn)代化水平，也要求檔案管理工作人員要提升自我素養(yǎng)，提高自身專業(yè)水平。企業(yè)可以建立一個有道德有素質的檔案管理團隊，為電力企業(yè)的發(fā)展做出最大的貢獻。企業(yè)在招聘過程中，要主動選用一些具有較強專業(yè)技術和能力的人才，作為檔案管理工作人員。在工作過程中，也要增強檔案管理工作人員的專業(yè)知識教育，提升他們的自我素養(yǎng)，確定不同檔案管理的明確化教育，建立一批新型的復合型人才[5]。檔案管理培訓可以分為兩種方式，第一種是電力企業(yè)領導對電力企業(yè)職工展開經(jīng)驗培訓，第二種是專業(yè)檔案管理工作人員對兼職檔案管理人員進行培養(yǎng)，同時在培養(yǎng)過程中提高自身專業(yè)知識能力。

（四）提升檔案保管的安全度

企業(yè)內的檔案管理要按照國家規(guī)定的管理體系開展工作。要想保障電力檔案工作，必須要建立檔案室，提升檔案管理的安全力度，提升檔案管理現(xiàn)代化建設力度，使其為企業(yè)宣傳工作提供更好的服務，推動企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)建設檔案管理的目標。在檔案管理工作內部，各個部門都應該做好自身工作。

五、結語

社會的不斷發(fā)展，使得電力行業(yè)部門也取得了較大的發(fā)展。檔案管理與企業(yè)發(fā)展有著密不可分的關系，對于企業(yè)的宣傳力度而言，把握好電力檔案管理，可以讓企業(yè)的宣傳事半功倍。了解檔案管理工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義之后，企業(yè)自身要提高對檔案管理的服務，完善檔案管理的相關制度，利用先進手段，推動檔案管理發(fā)展，形成一個互幫互助的良性循環(huán)機制。檔案管理工作人員在實際工作中也要求真務實，增強企業(yè)的服務能力。與此同時，電力檔案管理也要提升自我創(chuàng)新能力，充分發(fā)揮電力檔案的特有價值。

參考文獻：

[1]黃杰瑤.創(chuàng)新電力企業(yè)檔案管理模式探討[J].廣西電業(yè)， 2017（05）：51- 52.

[2]姜旻.電力檔案網(wǎng)站建設在充分發(fā)揮企業(yè)宣傳與企業(yè)互動上的意義[J].辦公室業(yè)務，2018（19）：85.

[3]王依琦.電力檔案信息化建設研究[D].黑龍江大學，2018.

[4]趙雪妮.企業(yè)網(wǎng)站中檔案元素應用研究[D].山東大學，2019.[5]陸遙.電力企業(yè)信息門戶網(wǎng)站建設的方案研究[D].華北電力大學（北京），2016.