管理學視角下學生組織管理的探索研究

張夢婷 牟茂芳

[摘 要] 學生組織是校園文化的重要組成部分，對豐富同學們的學習生活、加強校園文化建設、提高學生綜合素質、引導學生適應社會等方面發揮著重要作用，但學生組織在管理體制、方式等方面仍存在一系列問題。本文從管理學角度出發，對學生組織管理進行探索研究，對學生組織的現存問題進行剖析，提出進一步的優化策略，力求為學校學生組織的持續發展提供一定的理論依據。

[關鍵詞] 西昌學院 學生組織 管理 策略研究

中圖分類號：G455.7 文獻標志碼：A

本文為西昌學院高等教育人才培養質量和教學改革重點項目“基于應用型人才培養的新建本科院校《管理學》教學改革研究”結題文章。

隨著中國教育的不斷發展，國家對于高校教育的重視程度也在不斷提高。高校教育對于整個社會發展的作用不容忽視，特別是人才強國戰略的提出對高校教育提出了進一步的要求。習近平總書記曾強調，國家發展同大學發展相輔相成，學生組織作為高校第二課堂在提高在校大學生綜合素質方面的作用日益顯著。然而隨著高校學生組織的不斷發展，許多不足也隨之出現，致使學生組織的進一步發展受到阻礙。

一、西昌學院學生組織現狀

通過發放網絡問卷調查表對西昌學院學生組織的學生進行調查，共收回有效問卷97份，主要反映了學生組織管理制度、服務態度、工作熱情等方面的問題。問卷結果顯示：在管理制度方面，學生組織中53.61% 制訂了良好的組織紀律和管理制度，對組織的目標、組織成員的行為等做了詳細的規定；42.27%的組織僅有一般程度的組織紀律和管理制度。在工作熱情方面，60%的學生對于學生組織不會一直都保持熱情；70%的學生認為自己會在參與學生組織的工作后，減少對工作的熱情；到現在仍對學生組織保持熱情的比例只有29.9 %。另外，90%以上的同學認為學生組織中存在各種各樣的問題。

二、西昌學院學生組織管理中存在的問題

（一）學生組織管理制度未形成體系性

在調查中我們發現，學生組織中僅有53.61%的人認為自己本部門制訂有良好的規章制度；42.27%的同學認為有基本的規章制度，社團、協會是根據社團聯合會的制度，并沒有制訂符合本社團、協會發展的長效管理機制，對于協會宗旨、協會人員選拔，協會個人行為守則等方面沒有明確的規定，只是延續往屆的做法，嚴重影響了協會的發展[1]。

（二）管理方式不當

學生組織中作為管理層的學生干部在管理學生組織時，管理方法不當導致學生組織內部凝聚力較差，紀律渙散。一些學生干部還存在著拉關系、管理散漫、態度傲慢等問題。學生組織內成員職責劃分不明確，一些學生干部不能以身作則，卻對組織成員要求過于苛刻，都在一定程度上影響了學生組織的正常發展。

（三）組織成員積極性不高

通過調查問卷，70 %的同學反映，參加學生組織一段時間后就會減少對學生組織的熱情，對學生組織內的工作失去積極性。根據問卷調查，至今仍對學生組織保持熱情的比例只有29.9 %。

三、西昌學院學生組織管理狀況的原因分析

（一）學生組織管理制度未形成體系性的原因分析

（1）管理制度與實際情況不相吻合，缺乏時代性、先進性。學生組織的管理是不斷發展的，學生組織工作的順利開展，離不開相應的規章制度的保證。但目前學生組織中的規章制度仍沿用前屆或者說是部門開創以來的規章制度，并沒有根據實際發展進行修改和完善。

（2）學校對學生組織內部管理無明確具體化要求。雖然學校對于學生組織的管理制定了相應的規章制度，但對于他們自身內部的管理并無明確的要求。因此部分學生組織只是遵從學校制訂的規章開展工作，自身并沒有制訂相應的準則，或者制訂了相應的制度但并不完善，不具備形成體系性的條件。

（二）管理方式不當的原因分析

（1）未制定相應的制度規范和組織架構。學生組織的管理必須依據完備的制度和構建合理的組織架構。大多數的學生組織并沒有制訂責任追究、監督等制度來規范學生組織的管理方式，往往只有指導老師的約束，導致作為管理層的學生干部決策具有較大的隨意性。

（2）學生組織干部及成員的管理素養有待提高。由于學生組織的管理工作比較繁雜和困難，所以對管理者的管理能力要求比較高，但大部分的學生干部并沒有進行系統的管理知識學習和管理培訓，只能依靠自身探索、老師指導和上屆的經驗；學生組織成員的選拔也僅僅依靠簡單的筆試和面試，難以保證組織成員的能力和素質[2]。

（三）積極性不高的原因分析

（1）缺乏相應的獎懲機制。大多數學生組織內部并沒有形成制度化的獎懲機制，主要的激勵手段是校方給予的精神獎勵且獎勵很少，并且獎勵方式單一，沒有形成系統的激勵機制；對于那些質量不合格或者不負責任的社團缺少懲戒措施，致使學生組織工作隨意，在一定程度上影響學生組織整體質量的發展[3]。

（2）固化的工作模式消磨了工作熱情。 學校的學生部門統一在團委的管理下各司其職，開展活動。很多部門的工作都是延續上屆部門的方法和程序開展，缺乏創新，沒有新的管理機制，學生組織成員在進入組織一段時間后就會出現缺少耐心、消極怠工的現象。

（3）內部建設不力。學生組織往往忽視內部建設，不能塑造良好的組織文化，因此組織內個別成員的不正確想法、思想就可能影響該部門或組織的整體氛圍，不利于組織工作內容的開展；一些干部為了完成工作任務，對于組織成員“招之即來，揮之即去”，不考慮組織成員的實際情況，長此以往，導致成員對組織缺乏歸屬感，影響組織的凝聚力。

三、改善西昌學院學生組織管理的措施

（一）完善相應的規章制度，形成高效的管理體系

完善相應的管理制度，推動建立長效管理機制。學校相關部門應該督促學生組織內部制訂完善的規章制度來規范日常的管理和工作，并且有必要出臺相關規章，要求學生組織內部根據自身情況制訂符合本組織發展的規章制度，且需考察其是否落實。

（二）遵循責任追究原則，創新管理方式

根據實事求是的原則，完善相應的制度規范。要依據責任追究的原則，加強組織內部管理、改進工作方法、創新管理方式、完善追責制度，將追究責任與糾正錯誤相結合，堅持實事求是、公開公平的原則，如此有利于組織管理者創新管理方式，組織成員按規矩辦事，并且起到約束的作用。

嚴格進行組織成員選拔、培訓，提高工作能力與素質。在學生干部和成員的選拔上要嚴格把關，確保學生組織干部和成員的能力符合要求，并組織定期的培訓，保證工作正常開展。

合理劃分部門職責，理清職權。學生組織內部要合理劃分管理幅度和管理層次，保證上下級溝通順暢、控制適度、監督方便；學生組織管理也要在遵循部門化基本原則的基礎上合理劃分各部門的職責，更好將分工與協作相結合；在職權結構上要堅持職權對等、職位與能力相適應，協調運作。

（三）更新和完善學生組織管理機制，提高工作的積極性

完善獎懲機制，物質與精神并重。學校應統一制訂關于學生組織的獎懲制度，根據實際情況對于獎懲的行為做出詳細具體的規定，提高行為者的期望值與效價。建立評估機制，每年進行評估評比，以此來改進工作，同時對于評比靠前的學生組織進行精神與物質激勵，對于評比落后的學生組織也要施行懲戒措施并進行鼓勵，提高學生組織的積極性、主動性，以此來推動學生組織的發展。

創新工作模式，提高工作熱情。每個學生組織都有自身的特色，通過發展組織的特色，舉辦不同的活動，更新工作內容，賦予工作新的使命，通過進行內部輪換等提升工作熱情。

加強內部建設，營造良好的氛圍。學生組織干部需要更加注重對組織內部的建設，提升組織和諧的氛圍，加強對組織文化的塑造，選擇合適的組織價值觀標準，塑造符合組織特色與發展道路的文化氛圍；加強組織內部各成員之間的聯系，建立情感紐帶，營造積極向上的氛圍，使組織成員在規范化的管理中感受到人性化的組織文化，增強組織成員的歸屬感，促進學生組織內部的團結，增強凝聚力[4]。

四、結語

高校學生組織與高校是共同發展的，學生組織作為高校的第二課堂，需改進現有問題才能得到進一步的發展。因此，對于學生組織來說，組織的各方面建設必須與時代相同步，與實際情況相結合，進行制度化、規范化建設。加強對學生組織的建設，必然有助于提升學生組織質量，提高學生的綜合素質，為提升高校人才培養質量提供助力。

參考文獻：

[1]黃荻雅.從組織管理學角度探討高校學生社團管理問題與對策[J].管理學家，2019（3）：19- 20.

[2]王曉霏.高校學生組織建設與骨干培養[J].智庫時代，2019，No.190，107- 108.

[3]李季.淺析高校學生組織建設的四點要素[J].現代交際， 2016，No.438，190- 191.

[4]劉簫.江西省高校學生社團管理現狀、問題及其對策研究[C].南昌大學，2016.