成人教育檔案管理信息化建設存在的問題及對策研究

摘要：近些年，我國成人教育發展較好，而為了進一步提升成人教育質量，相關工作人員就應在做好檔案管理工作，切實提高檔案管理水平，緊跟時代步伐，對傳統檔案管理模式進行必要改革，加強成人教育管理，盡量避免管理過程中所出現的問題。本文就對成人教育檔案管理信息化建設中的問題進行研究討論，并提出幾點針對性較高的應對措施，希望對相關工作者有所幫助。

關鍵詞：成人教育；檔案管理；信息化建設

1.成人教育檔案的內容

一般情況下我們這里所說的成人檔是指相關機構對在教育教學工作中積攢的各種相關信息與數據等，其形式與內容是多種多樣的，且內容存在聯系性與整體性。通常情況下成人教育檔案與一般檔案有諸多不同，我們從其特性上就能看出，分散性與專業性是其最具代表性的特點。現階段我國高度重視檔案信息化建設問題，并在上面投入了大量的人力物力與政策支持，并且有著統一的組織與規劃，為的就是讓現階段的檔案管理工作滿足時代發展變化的需求，采用先進的信息技術，更加高效的完成檔案管理工作，對檔案信息資源進行整理與利用，服務于人。現階段在成人教育檔案中利用信息化技術已經成為一大趨勢，并且能夠充分體現信息技術的價值所在，深度發掘成人教育檔案的作用所在。在實際工作過程中，利用信息技術開展檔案管理工作首先能夠有助于成人教育管理工作的開展；其次能夠有助于檔案管理水平的進一步提升。但是現階段的成人教育檔案管理工作經常會出現一些問題，不利于成人教育工作的長遠開展，因此有關工作者應在實際工作過程中積極總結經驗，切實提高成人教育檔案管理質量。

2.現階段成人教育檔案管理中存在的問題

2.1信息化建設力度不足

現階段由于人們更加重視自身文憑的高低，因此參與成人教育已經有大眾化趨勢，那么在人數上則有較大的變化，在校生逐漸增加，這對于高等院校來說不僅僅是機遇更是挑戰，面對大量的學生，高校要提供跟原有一樣水平的教育與生活服務，則需要在里面投入更多精力與物力，從而導致很多高校面臨著資金緊張等問題，因此很多院校則是能省則省，一些院校根本不重視檔案管理工作的信息化建設工作，不論是從設備還是人員配備上都原不達要求，其次要缺少相應的配套軟件系統，而軟硬件系統是物質基礎，高素質信息管理人員的則是必然要求，在這兩點上學校沒能重視起來，因此也導致部分院校的成人教育檔案信息化建設工作只是捕風捉影，根本沒有實質性的改變。

2.2資源收集能力有限

現階段，很多院校在整理與收集成人教育檔案過程中，片面追求檔案的數量與廣度，這就導致許多檔案管理人員在收集檔案資料的過程中根本不對其進行篩選，雖然院校是能夠得到諸多檔案資料信息，但是也在無形中增加了檔案數量與品質，會出現大量沒用的文件，甚至抑制了檔案管理工作的進一步開展。并且，由于檔案管理人員能力有限，管理方式不得當、自身服務意識較差等問題，不僅很難發揮檔案原有作用與價值，甚至較難發現新的檔案資源，他們常常都秉持著一種被動的工作態度，工作積極性較低，這也是阻礙檔案管理工作開展一大問題。

3.院校成人教育檔案管理信息化建設的有效對策

3.1進一步增加信息化建設投入

院校有關領導應重視檔案管理信息化建設的重要作用，提高檔案管理意識，將檔案管理工作與學校的發展結合到一起，領導檔案管理工作的開展，加大經濟投入力度的同時，建立健全相關制度提高檔案管理人員工作積極性。在校園內更要營建良好的信息化分為，讓校內更多教職工與學生認識到檔案管理的重要性所在，帶動全員熱情，投身于成人教育檔案信息化建設之中。除此之外，還應設立專門的檔案信息化建設專項資金，用來購置信息化艱澀和有關的硬件設備與軟件系統，要將錢花在刀刃上，提高資源利用率，盡量保證優化配置，為成人教育檔案信息化建設工作保駕護航。

3.2提升管理人員綜合素養

成人教育檔案管理信息化建設不僅僅需要資金與政策上的支持，更需要相關人才的助力。這對于檔案管理人員來說無疑是一次挑戰，這就要求其不僅要有較多的經驗積累與理論知識儲備，更需要其有較強的技術水平與創新意識，對檔案管理工作的各項流程有深層次的認識。現階段院校可通過內部培訓和招人兩種方式來滿足成人檔案管理信息化建設對人才的要求，在內部培訓上，院校應切實提升培訓質量，重視人員培養，為其提供更多的交流學習機會，可借鑒其他院校的成功經驗，在結合我校特殊性的前提下開展各項工作，要為我校和各個高校中的教育檔案工作人員平臺，在研究與討論中更新觀念，增長見識，逐步樹立與強化教育檔案信息化管理意識。

4.結束語

綜上所述，我們不難看出成人教育檔案信息化建設的意義與價值，因此各個院校應重視起來，從資金、制度與人員三個方面入手，對檔案管理信息化所涉及到的各項工作進行把控，切實保證信息化質量與效果，為院校的長遠發展奠定必要基礎。

參考文獻：

[1]吳振國.新時代背景下高校檔案管理信息化建設路徑研究[J].辦公室業務，2016（5）.

[2]劉建民.河南省高校檔案管理信息化建設路徑研究[J].蘭臺世界，2017（17）.

作者簡介：王利娟（1975—），女，漢族，湖南省長沙市人，湖南師大本科，湖南城建職業技術學院，研究方向：檔案管理。

（湖南城建職業技術學院 湖南長沙）