就加強國有企業組織人事檔案管理的幾點思

張敏

摘 要：國有企業組織人事管理是企業的重點工作，是企業管理內容的重要一環，如何加強此項工作，這是本文需要研究的問題。

關鍵詞：國有企業;組織人事;檔案管理 思考

國有企業的組織人事工作是企業選人用人，管理人才的基礎工作，這其中檔案管理又是這一工作的基礎所在，就目前而言國有企業已經有了一套較為成熟的選人用人機制和規范，在實際運行中按照企業的實際情況在不斷做出調整，用以適應當前的運行機制。在這一過程中，大部分組織人事檔案管理工作能夠按照實際的要求完成，但是在實際工作中一些方法和步驟還存在一些問題，影響著組織人事管理的準確度和效率。

一、當前國有企業組織人事工作檔案管理上存在的問題

組織人事工作有著一套非常嚴格的運營流程，但是依然存在著不少的問題，經過長期工作的總結分析，主要集中在人事檔案更新滯后，檔案交接流程不統一，以及基礎工作開展不夠扎實三個方面，具體表現如下。

1、人事檔案內容更新滯后是目前國有企業組織人事管理普遍存在的問題。在國有企業當中，人事檔案管理是一個動態的工作，應當隨著干部的實際情況進行及時有效的更新，在學歷上，經歷上和工作績效上進行實時明確的管理。但是在實際情況中，由于人事檔案管理人員相對匱乏，國有企業不斷發展過程中日常更新任務逐漸加重，此消彼長之下人事檔案的更新就存在相對滯后的問題，較大的工作量和人員數量的不相匹配直接造成此項工作質量的下降。同時由于部分人員對于自身實際情況的轉變缺乏檔案更新意識，在取得新學歷，有了新的工作經歷之后，沒有及時向單位負責部門進行溝通，上報過程出現滯后乃至遺失，也是不利于人事檔案更新的一個問題所在，將直接影響個人的。

2、人事檔案交接流程不夠統一是當前國有企業組織人事管理的突出問題。在進行人事任用或調動的過程中，人事檔案的交接是一個必須進行的工作，也是人員存在于當前的企業的一個明確依據。但是目前在國有企業之中，基層企業之間存在員工已經到新的企業任職，但是人事檔案交接上并沒有同時進行，一方面是由于相關員工只是借調到新的企業，工作開展在新的單位但是實際人事手續并沒有變動，另一方面也存在人員調動之后人事檔案交接過程中存在一系列的不同步，例如交接手續和流程要求不一，進而導致工作滯后，以及在交接之后的一系列問題，都需要進行克服。

3、人事檔案管理基礎工作不夠扎實，存在業務標準不同運行機制不同的情況。在認識檔案管理工作中，由于上級的各項要求和內容在不斷發生變化，企業的管理要求也在相應進行改變，但是在實際運作過程中，由于企業基層單位工作人員素質存在差異，同時跨地域的問題一直存在，進而導致在工作過程中出現文件規程下發之后，在執行上的差異性，這種差異性直接帶來的就是工作基礎上的差別，在今后管理，監察等方面缺乏統一的標準，不利于企業工作的整體發展，對于人事檔案管理工作而言，不夠扎實的基礎工作也就會帶來工作量的增加，反復返工和規范成為一種常態，將工作效率和準確度進一步拉低。

二、如何在現階段加強人事檔案管理工作

現階段，從國家中央的要求指示上人事檔案管理工作需要進一步規范加強，從中央到地方已經形成了一種統一的做法和規范，這就要求國有企業在現階段要進一步加強工作準確度，加強工作落實和能力培養，用以實現當前更高的工作要求。

1、要從實際出發，把握問題根源實現人事檔案管理工作的進一步發展。要加強當前人事檔案更新工作，一是要按照實際的工作量來實現人員的合理排布，要將實際的工作內容作為人員編制的依據，將相應的工作人員和工作分工羅列出來，爭取來自企業的支持和幫助，確保人員能夠在數量上同工作量相匹配。二是要妥善利用現代化手段加速人事檔案更新的速度，通過同上級黨委進行充分溝通，尋求建立以信息化手段為載體的工作模式，開發干部管理相關的系統，將線下工作付諸于線上溝通，對于個人信息溝通，檔案傳遞等方面都有著非常積極的意義。三是要從企業管理層面將干部人事檔案管理工作重視起來，按照上級黨委的要求建立相應的檔案專用管理室，檔案管理制度和要求要同步理順，形成上級抓管理，下級重落實的良好局面，在一定程度上能夠確保各項制度的落地，也能夠加強基層人事檔案管理工作。

2、進一步夯實工作基礎是完善人事檔案工作的有效手段。在不斷加強人事檔案工作的過程中，完善人事檔案基礎工作是一個亟待解決的問題，此項問題的解決將極大提高檔案工作的準確度和效率，是非常有效的一個工作手段。一是要對基層目前人事檔案工作的具體情況進行一個有效的梳理，對于基層各單位的實際管理運行情況要深入調研，調研工作要具有普遍性，要從個性問題中發現共性問題，及時進行總結上報。二是要加強當前人事檔案工作的問題整改，將總結中出現的確需解決的問題進行限期改正，尤其是共性的問題要從上級來進行考慮，發現其同當前工作機制之間存在的聯系，從上到下完成相應的工作調整。三是要根據基層單位的實際情況不同，將具體存在的問題進行具體分析，對于確實可以解決的屬于工作失誤的要進行盡快改正，對于確實屬于當前企業的實際客觀要求的問題，要酌情給予工作建議，不能死板教條硬套工作流程，要在工作要求范圍之內進行相應的調整，使其符合當前的工作要求，徹底將基層人事檔案工作基礎打實。

3、要加強工作人員的業務流程和責任意識，這是人事檔案工作的核心所在。企業作為用人單位和管理單位，要對當前的培訓工作抓緊抓實。培訓工作一方面是要繼續緊抓業務培訓，人事檔案管理工作有著非常嚴格要求和較為豐富的內容，需要付出大量的時間和精力進行學習。針對此項問題，企業要選拔對于此項工作理解透徹，具有豐富工作經驗的員工作為教師，認真研習培訓內容，將工作流程和條目作同實際的工作情況相結合，形成工作和條目之間的有機結合，也更加有利于業務人員對于此項工作的理解，少走彎路盡快適應當前的崗位要求。另一方面要加強思想方面的認識和教育，人事檔案工作是一個非常嚴肅的工作，雖然相較于企業的其他業務，此項工作沒有太多的知名度和認知度，但是其一直發揮著重要的作用。企業要將此項工作的重要作用展現在實際上，要加強對此項工作的宣傳和教育，讓普通員工能夠認識到工作的重要和復雜程度，同時要把工作納入到全年的考核當中，讓相應的人員成績展現在全年企業的功勞簿上，對于人員的實際功績要給予嘉獎和表彰，真正在思想上重視起來，為此項工作創下更大的成績打下堅實的思想基礎。