面向“互聯網+”時代的高校檔案管理工作研究

摘 要：所謂的“互聯網+”實際上是互聯網思維的進一步實驗成果，其主要是為各個行業提供專門而又廣闊的網絡服務平臺，讓互聯網與傳統行業形成融合，從而為傳統行業增加生機與活力，促進社會的發展。對于現在的許多行業來說，“互聯網+”都對他們起到了推動的作用，因此，在現在的學校管理工作中，也開始有越來越多的行政管理人員，運用“互聯網+”展開相應的行政管理工作。因此，本文將立足高校檔案管理工作現狀的基礎上，對面向“互聯網+”時代的高校檔案管理工作展開研究。

關鍵詞：互聯網+;高校教育;檔案管理

對于學校行政管理工作來說，最為主要的工作內容之一，便是對學校的檔案進行管理。一提到學校的檔案管理，大部分人員首先會想到是學生檔案，但其實并不是如此。對于學校本身來說，每天都會有大量的文件收發工作。并且，這些文件都是需要存檔登記的，其中既包括學校圖書館的檔案管理工作，也包括學校的人事檔案管理、文書檔案管理等等。關于這類型的檔案管理工作，是十分龐大繁雜的。在以往的管理工作中，幾乎都需要由人工進行清點整理完成。但是隨著這些年來科學技術的不斷發展，“互聯網+”開始應用于學校檔案管理工作中，便能夠在很大程度上，提高校園檔案管理工作的效率，方便學校師生進行相關的檔案資料查閱與調動，實現綠色高效的高校校園。然而在實際的高校校園中，想要切實運用好“互聯網+”技術進行校園檔案的管理工作，還需要相關的檔案行政管理人員，進行認真的思考與探究。從而才能夠實現更好的校園建設與發展。因此，本文將結合高校檔案管理工作中的相關工作內容，對面向“互聯網+”時代的高校檔案管理工作展開研究。

一、檔案管理工作的價值

對于高校檔案管理工作人員來說，想要在實際的管理工作中，運用好“互聯網+”進行檔案管理工作，就需要明確檔案管理工作有什么價值。從而才能夠在實際的過程中，引起檔案管理人員的重視，并通過一定的方式，引入和應用“互聯網+”展開相應的檔案管理工作。

1.為教育教學提供借鑒和參考

對于高校檔案管理工作來說，通過一定的檔案管理，能夠給學校的教育教學工作，提供借鑒與參考。對于學校來說，教育教學工作可以說是學校工作的第一要務。在實際的校園生活中，我們往往能夠看到校園舉辦各種各樣的活動，其中活動既包括鍛煉學生身體素質的校園運動會，也包括培養學生思想品德的敬老扶貧活動，同時還有加強學生學術水平和素養的知識講座活動。學校在開展這些校園活動的時候，都會派專門的人員進行記錄。在記錄的過程中，包括文字上的記錄，也包括圖片上的記錄。在記錄完成之后，需要對記錄下來的資料進行歸檔整理，便于以后學校再有類似的活動開展，可以通過查詢以往的慣例，展開相應的教育教學活動。因此，可以說一個良好的檔案管理，可以為學校的教育教學工作提供借鑒與參考。

2.是學校文化的重要組成

對于高校檔案管理工作來說，它實際上也是學校文化的重要組成部分。對于學校而言其本身就是文化的代表。之所說校園是書香之地，不僅是因為在學校教育教學活動中，能夠培養出一大批的有識青年，還因為在學校校園中，建立的圖書館擁有大批的書籍。除此之外，每一所高校都有其自身的校史館，校史館一般會安置在圖書館。在校史館中，會藏有本校自成立以來的相關重要文件，以及歷代校長的畫像。這些內容都是學校文化的體現，也是學校管理工作的重點內容。因此，都需要安排專業的檔案管理人員，進行相應的資料整理與管理，從而才能夠確保學校書香文化的傳承與發展。

3.具有一定的文史價值

對于高校的檔案管理工作來說，一個良好的檔案管理工作的體現，能夠展現出一定的文史價值。對于高校而言，尤其是歷史底蘊比較悠久的高校，都有一些文學古籍的珍藏，如清華大學、北京大學、中山大學等等，都有十分重要的文史資料，這些文史資料是我們中華文明中不可缺少的一部分，也是人類文明的重要組成結構。因此，作為保管這些資料的高校，自然要對其進行整理與管理，從而通過實際的管理，保障這些文史資料的安全。通過檔案管理的方式，能夠給珍貴的資料，進行編號歸檔，能夠起到一定的保障作用。

二、檔案管理工作中的不足

正是因為對于高校管理工作來說，檔案管理有著十分重要的意義和作用，所以在高校中總是會想盡一切辦法，管理好相關的檔案資料。然而盡管如此，在高校的檔案管理工作中，還是存在著一定的不足之處，這些問題不得到及時的解決，都會在一定的程度上影響和阻礙高校檔案管理工作的有效實施。因此，就檔案管理工作中的不足之處，來說說我的看法。

1.管理人員不足

在高校檔案管理工作中，存在著管理人員的不足。高校的行政人員編制是存在著一定的人員數額要求的。對于檔案管理來說，傳統的檔案管理方式需要大量的人力進行規劃整理，但是學校的行政管理人員有限，因此，在以往的檔案管理之中，管理人員經常出現短缺的情況。為了解決這一問題，一般會在學校中聘用學生，以勤工儉學的方式，幫助學校老師進行檔案資料的整理，同時也會適當給學生一定的報酬，以緩解學生的生活壓力。但是盡管如此，學校能夠聘用的學生兼職也是有限的，每個人需要進行管理的檔案資料依舊十分龐大，并且學生還需要完成自身的學業，因此，最后大部分的工作，還是落在了原本的行政人員身上。

2.管理方式落后

在高校檔案管理工作中，存在著管理方式落后的問題。以往的高校檔案管理基本上采用的是傳統的管理方式，由人力進行檔案資料的管理。可是一個人的精神和力量是有限的，在人力管理的基礎上，既需要對相關的資料內容熟悉，又需要掌握學校檔案管理分類，從而才能夠迅速將師生所需要的檔案資料調出。但是對于新人而言，沒有一定時間的鍛煉，是沒有辦法達到這樣的效果，從而就容易造成學校檔案管理工作效率過慢，無法滿足校園師生的要求。

三、“互聯網+”對于檔案管理工作的作用

正是因為對高校而言，檔案管理工作有著十分重要的意義和作用，而在實際的檔案管理過程中，存在著上述所提到的問題，所以更需要引入“互聯網+”進行相應的檔案管理工作。而想要做好“互聯網+”在檔案管理工作中的應用，就需要知道“互聯網+”對于檔案管理工作的作用。

1.提高檔案管理工作效率

通過將“互聯網+”技術應用于高校檔案管理工作中，可以提高檔案管理工作的效率。對于檔案管理工作來說，其中不僅需要對相關的檔案管理資料進行整理歸檔，還需要對前來調閱檔案的師生進行調檔查閱。在浩瀚的檔案資料中，僅僅只是靠人力進行調檔，花費的時間就太大。而通過結合“互聯網+”技術，便能夠十分迅速地將需要的檔案調出來。除此之外，通過“互聯網+”技術，調檔人員還可以通過網絡，進行網上資料的查閱，以此來提高學校檔案管理工作的效率，實現更好的檔案管理工作。

2.形成規范化管理

將“互聯網+”技術應用于高校檔案管理工作，還可以實現檔案管理工作的規范化。對于高校檔案管理來說，其中借閱檔案人員數量十分龐大，通過“互聯網+”技術，便能夠實現調閱人員的實名登記。這樣一來，能夠在很大程度上，避免了檔案的丟失，實現良好的檔案管理工作。

四、“互聯網+”時代下的高校檔案管理策略

在高校檔案管理人員，對檔案管理和“互聯網+”技術形成了一定了解之后，便需要將“互聯網+”技術應用于高校檔案管理當中，通過一定的管理方式來展開高校檔案的管理工作。

第一，利用“互聯網+”技術，建立高校檔案信息數據庫。對于高校而言，其中涉及的檔案資料實在是很多。這些檔案資料中，不僅有馬上需要歸檔的檔案資料，還有往年需要整合梳理的檔案資料。因此，單憑人力不知道要整理到何時。而通過“互聯網+”技術的應用，可以將所有的檔案資料進行掃描，掃描入庫之后，再根據相應的歸類編程，由程序進行歸類。還可以將相關允許外界觀看的檔案資料上傳到網絡資源平臺中，從而形成簡便的檔案資源調閱。對相應的紙質資源的管理，也可以通過已經規劃的電子版進行歸庫，從而使得整體效率變得更加快速。

第二，通過利用“互聯網+”技術，建立高校檔案管理標準。對于學校檔案管理來說，以往的管理也是有一定的規章制度可循的。但是在引入了“互聯網+”技術之后，便需要根據“互聯網+”技術來建立新的高校檔案管理標準。首先，確定高校檔案管理標準，對高校數據檔案實施分類管理辦法，在分類管理的基礎上面向“互聯網 +”提供標準化的服務。其次，推動高校檔案管理和存儲工作的格式化，加強高校檔案制作的前端控制工作，保證檔案制作與存儲的規范性。

五、結語

總而言之，在高校管理工作中，檔案管理是不可缺少的重點內容，教師在進行管理的過程中，需要通過引用“互聯網+”技術，從而展開相應的檔案管理工作，以此來實現更好的檔案管理，促進高校檔案管理工作的發展。

參考文獻：

[1]王獻飛.面向“互聯網+”時代的高校檔案管理工作研究[J].檔案管理，2017（1）：91-92.

[2]吳軍姣.探索大數據時代高校房產檔案管理新模式[J]. 高校后勤研究，2017（10）：35-36+39.

[3]白海珍.淺析“互聯網+”時代的高校檔案管理工作[J].人才資源開發，2017（2）：147-147.

作者簡介：蘇友華（1973-），男，漢族，山東泰安人，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。