如何提高圖書資料管理人員綜合素質

李志洋

摘 要：我國文化產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要基礎支持之一就是圖書資料，當前是知識社會，圖書資料占比越來越高，其管理方面也需要與時俱進，當前更多的人開始注重提高知識水平，另外對圖書資料管理工作也帶來了更高的需求，那么作為管理人員就需要進一步提升自身的綜合素質。

關鍵詞：圖書資料，管理人員，綜合素質

隨著我國社會信息化的快速發(fā)展，科學技術也在不斷提升，那么更多的人開始注重知識的積累，圖書館就起到很大的助推作用，能夠在很大程度上幫助人們獲取知識。如今圖書館的作用不再和以前一樣只單一地傳播知識，它朝著信息化與國際化發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)整合信息進而使工作效率提升，給人們帶來更加便捷的生活。那么就需要管理人員不斷加強自身的水平，才可以滿足當前時代發(fā)展的需求給人們帶來更加便捷的服務。

1 圖書資料管理人員綜合素質提高的重要性

圖書資料管理人員自身素質的好壞會直接關系到圖書管理的發(fā)展，我國圖書管理行業(yè)已經(jīng)發(fā)展了很長一段時間，那么在這個過程當中，也累積了不少經(jīng)驗，但是對比國外發(fā)達國家而言，我國圖書館發(fā)展仍有許多有待提升的空間，那么就需要了解管理的要求與目的進而針對性地提升管理水平，完善管理工作中的不足之處，縮短我國和西方國家管理方面的差距。那么就需要有關管理人員積極提升自身的專業(yè)素質，不僅是個人素質，還需要加強信息技術以及文化水平，使管理團隊的專業(yè)化水平能夠整體提升，促進圖書管理行業(yè)良性發(fā)展，從我國當前圖書資料管理員的實際情況來看，不管是創(chuàng)新管理還是專業(yè)化的水平都難以達到預期的要求，所以就需要重視對圖書資料管理人員綜合素質的提升，另外還是圖書管理工作健康發(fā)展的保障。圖書資料管理人員還應總結經(jīng)驗提高工作積極性并富有責任性，有關部門還需要合理安排工作內(nèi)容，順應時代發(fā)展更新理念，熟練掌握圖書管理的相關知識提升工作效率。信息化背景發(fā)展的前提下，不少圖書管理都融入到數(shù)字化管理的工作中，且給相關人員帶來了更高的要求，那么就需要對其展開培訓和時代發(fā)展同步。

2 圖書資料管理人員綜合素質提升的策略

2.1強化訓練心理素質

要使圖書資料管理人員綜合素質進一步提升，心理素質是非常重要的，由于讀者的性格不一樣那么其自身需求也不同，那么各種讀者對圖書資料管理人員的態(tài)度評價以及服務水平也是參差不齊的，管理人員應根據(jù)讀者的需求針對性地給予服務。所以就要求管理人員能夠及時地了解讀者的心理以及需求，利于選擇合適的服務形式。管理人員是連接讀者與知識的紐帶，所以需要積極有效地與讀者進行溝通及時明白讀者需求便于提供更多的便捷。

2.2做好培訓工作

圖書館應積極主動對管理人員進行培訓，使其能夠獲得更多知識技能提升的渠道，并能夠更好更充分地掌握工作當中應具備的知識及技能，從而能夠讓管理工作更加正規(guī)化、專業(yè)化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展，且掌握基礎理論知識，比如分類學、目錄學等內(nèi)容，另外還應采取一系列手段如文獻復制和保護等，建立完善的圖書分類的自動化系統(tǒng)，強化管理人員電腦水平，使其電腦操作水平能夠符合要求，從而可以從各個角度上滿足讀者的需求。

2.3設置激勵機制

對激勵機制來說，能夠在一定程度上提升管理人員的責任心以及工作積極性的手段之一，且可以提高管理人員的綜合素質。從當前來說，圖書管理工作不僅僅是枯燥乏味的工作，其具有一定的復雜性，提升圖書資料管理工作的效率就需要管理人員提升自身的知識技能。比如圖書資料整理上架工作以及數(shù)據(jù)庫和檢索工具應用的熟練度等。由于圖書館部門間具有差異性，所以各部門所要肩負的責任也不一樣，工作量同樣也存在差役。那么就需要設置合適的激勵機制，并不斷健全激勵制度，設置合理的量化考核制度，通過科學有效的考核來清除一些差異，從而帶動管理人員工作的熱情，提高綜合素質。

2.4做好溝通交流工作

從目前社會發(fā)展情況來看，團隊協(xié)作交流是非常重要的，對圖書管理人員來說也是一樣的，特別是要主要下面兩點內(nèi)容，其一是待人和善能夠和其他人和諧相處交流，當前社會中進行的工作多少會產(chǎn)生一系列矛盾與分歧，那么在出現(xiàn)矛盾的情況下要心平氣和地心態(tài)來處理，盡量做到包容，且解決好矛盾。另外還需要注重團隊工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)開展，與他人展開良好的交流合作。其二是應謙虛待人處事且尊重他人。圖書資料管理人員在工作過程中會接觸到非常多的讀者，在對其進行服務時要秉著謙虛的態(tài)度，虛心接納別人的建議與意見，盡量符合讀者提出的要求，要尊重他人，盡量站在別人的角度上思考問題。將自己當做讀者，若是遇到困擾時應怎么處理，希望圖書管理人員應該給自己哪種幫助，盡量為他人著想。

2.5融合終身教育理念

一般體現(xiàn)在下面幾個方面，其一是做好圖書管理人員專業(yè)知識培訓工作，進一步提升管理人員的綜合素質，不僅要做好圖書情報知識培訓。使其能夠更好且更熟練的展開業(yè)務，另外還要對其實操能力以及計算機知識提升，使管理人員要求熟練掌握應用的基礎技能之一，一般包括數(shù)據(jù)庫檢索、處理文檔的內(nèi)容等。只有專業(yè)技能和知識體系完善才可以更好地清楚讀者需求，能夠在盡可能短的時間里了解讀者所需的信息。其二是提高圖書資料管理人員外語應用水平以及語言表達水平。從語言溝通上而言，這是讀者和管理人員非常原始的溝通形式，在這過程當中，讀者需要獲取特定的知識內(nèi)容，就要通過語言的形式表述出來，將需求告知管理人員，能夠使管理人員更加全面的了解讀者需要進而有目的性地檢索。那么要提高讀者信息獲取的效率，就需要進一步提高管理人員的語言溝通能力，從而帶給讀者更加好的服務。全球來說，英語的應用已經(jīng)非常廣泛了，在生產(chǎn)過程和社會活動中已經(jīng)大范圍應用。從有關統(tǒng)計中可以顯示，網(wǎng)絡里不少信息使利用英語的形式展現(xiàn)的。那么就需要圖書資料管理人員不斷提升自身的英語水平，如此才能夠更好地從互聯(lián)網(wǎng)里取得讀者所需的信息，且能夠使圖書管理工作順應時代發(fā)展要求。其三使在提高管理人員信息化發(fā)展的條件下提高信息獲取的效率。人們都想在最短的時間中能夠得到更多的有效信息，進而充分運用知識，知識獲取效率的提升能夠在很大程度上推動管理人員信息獲取水平的提高，同時帶給讀者更加快捷的檢索服務。

3 結語

隨著我國信息技術的快速發(fā)展，人們對知識的渴求度也越來越高，當前技術的發(fā)展要求圖書管理工作水平更進一步提升，另外時代的發(fā)展也在一定程度上對圖書資料管理模式造成了影響，那么這就給圖書管理人員的綜合素質帶來了更高的要求，不僅僅是專業(yè)素質上要進一步提升，同時其他方面知識要求也要提高。那么就需要推動圖書管理人員自身素質的提升并促進圖書事業(yè)更加良性的發(fā)展。對圖書資料管理人員而言，圖書管理工作具有非常重要的意義，該工作進展好壞直接影響到人們知識獲取的效率以及程度，這就需要最大化地發(fā)揮圖書資料管理人員的潛能以及體現(xiàn)圖書資料的價值與作用。對于圖書資料管理人員來說應不斷學習并更新自身的綜合素質以及專業(yè)水平，積極學習新的技術并創(chuàng)新管理理念，健全發(fā)展模式，從而能夠更好地推動圖書事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，給人們提供更好的知識服務。

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