基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

張磊

摘 要：我國信息化技術的快速發展，圖書管理資料也應該順應時代發展要求對管理模式進行相應調整，我國圖書資料管理的發展趨勢就是結合信息化管理。傳統圖書資料管理形式已經不能滿足現代信息社會的發展要求，隨著信息化技術的應運而生，能夠更好的處理這方面問題。結合信息化圖書資料管理形式能夠體現出重要的價值。本文主要對信息化圖書資料管理模式與傳統圖書資料管理模式進行對比并提出有效的處理對策，以期能夠促進圖書資料信息化管理工作更好地開展。

關鍵詞：圖書資料管理，措施，圖書館

隨著我國信息化發展步伐的加快就需要圖書資料管理人員能夠與時俱進地順應時代發展需要，圖書館作為知識傳播的介質，社會的快速發展，人們對知識的渴求程度也不斷加深，那么對這方面人才的需求也越來越強烈，這使得圖書館資料管理工作的壓力越來越明顯。隨著與日俱增的圖書資料，給人員提供了更多知識，能夠使人們生活更加方便，長時間以來，以往圖書資料管理模式使圖書館處于非常被動的地位，不少圖書館都是封閉式管理的模式，不管是服務還是管理形式來說，圖書管理人員都需要進一步提升，開展工作過程中未能夠主動且積極地與讀者溝通導致業務能力不強，從整體上來說，圖書管理工作的相關制度仍需完善。對比傳統圖書資料管理工作，利用信息化的手段能夠在很大程度上影響到我國多個領域的建設，圖書資料工作也包括其中。過去的資料管理模式已經不能適應時代發展的要求，只會做好圖書借還管理工作并未很好的與讀者溝通，那么要滿足信息時代發展要求就需要使管理工作的質量提升，那么就需要應用信息化管理策略。

1 傳統圖書管理不足之處

傳統圖書資料管理工作有著下列幾點不足之處，其一，難以閱讀和查找所需的書籍。因館內儲存著大量的資料，讀者要找尋所需的資料通常要耗費非常多的時間，一點是圖書分類不清晰，二是借閱手續相對比較繁雜，這兩點因素使圖書館借閱率在很大程度上降低，導致讀者花費過多的時間于圖書查找和歸還方面。其二，圖書管理方法不合適。傳統圖書管理通常是以人工為主，通過管理員來分類與整理圖書，因多種條件的限制，圖書保存與歸還方面的工作水平不高。一些書籍的類型未明確地分類，那么導致在整理工作當中有一些難度。其三，圖書管理人員的意識不強。雖說過去的圖書管理工作顯得十分簡單，但在具體操作上卻有著非常多的問題與困難，這種模式下的管理人員未明確圖書管理的重要性，且專業管理能力不足，在進行管理時態度不佳，例如隨意放置讀者規劃的書籍，圖書的儲存工作也十分隨意。其四，圖書資源有限。以往圖書館主要是紙質的書籍，因儲存空間也有限制，那么導致書籍的數量以及種類也在一定程度上受限，難以全面的給讀者提供更好的服務，且很難達到讀者的要求。

2 信息化對圖書資料管理帶來的影響

我國互聯網技術的快速發展，對比傳統媒介，知識能夠更加快速的傳播與更新，大量的數據信息給圖書資料管理工作帶來了更大的充饑，信息技術的快速發展也給圖書資料管理工作提出了更高的要求，這就需要相關管理人員進一步提升圖書資料更新的速度，通過計算機技術管理人員能夠更加快速的得到更新的資料，使管理效率提升的過程中還能夠減少人工管理的缺陷。同時還能夠降低人力資源的投入，信息系統能夠在很大程度上簡化人工操作，大大減輕了圖書管理人員的工作量，可以使檢索查詢工作更加高效地開展，降低了人工查閱的任務量。再就是使資料保存年限增加，通過掃描儀、相機及圖像處理軟件能夠數字化儲存大量的圖書資料，能夠很好地改善紙質圖書資料保存年限不長的問題。另外還使資源利用率進一步提升，資料信息數字化之后可以使信息資源共享不會被時間空間所閑置，人們獲得信息資料的渠道更加方便，使圖書資料的利用率大大提升。

3 信息化圖書資料管理措施

3.1建立信息化管理模式

要使圖書資料管理工作更好地結合信息化發展，就要建立并健全圖書資料信息化的管理體系，在內部設置集中化管理工作制度，按照要求，清晰圖書資料的使用以及收集形式。設置功能完善的圖書資料管理軟件，使圖書資料都能夠融入軟件管理當中，基于相關人員的查詢權限，進而能夠使資源得到更好的利用，與圖書館日常工作需求相結合，完善數據庫，將歷史資料進行轉化，對新生成的資料與歷史資料集中化地管理。對人員的管理來說，在職人員應自身具有較好的操作能力，能夠在工作過程中更好地維護圖書資料。

3.2構建圖書資料管理的環境

圖書館經費若不充足，就會使采購人員在購買過程中被限制，進而導致圖書館資料偏向于單一。結合這種問題，就需要當地政府重視資金投入方面，進而完善并優化圖書館信息化管理模式，使資料信息種類能夠豐富多樣。對比而言，圖書館資料通常都是傳播知識，那么就需要有關人員切實地關注，清楚人民群眾的整體素養必要性。因人民素質的高低和國家發展進程密不可分，還在一定程度上關系到公共文化事業的發展，那么從當前階段而言，就需要健全政策，公民因自覺遵守法律法規，同時政府應該給予充足的資金投入，培養專業人才并進行相關培訓，提高圖書館管理質量，符合信息時代發展要求，給更多的讀者提供便捷性以及更加優質的服務。

3.3多層次共享圖書資料

通過信息化的手段來對圖書資料進行管理，是要使信息資源能夠共享，從而使其能夠帶給人們更好的服務，開放共享圖書資料包括兩點內容，其一是共享外部信息，利用互聯網使單位外部的人員能夠訪問內部的數據庫，進而完成信息共享操作，最大化地利用社會信息資源的價值，要使這方面工作更好地呈現，就需要進行集中化信息建設標準，通過信息安全的形式來輔助。此外，內部共享信息資源，集中使用圖書資料管理軟件進行管理從而能夠使內部各個組織之間完成共享，各個組織在查詢檢索的過程中能夠從數據庫中取得需要的文件。

3.4提升管理人員整體素質

當讀者進入到圖書館中，最直觀見到的人就是圖書管理人員，那么圖書管理人員代表的是圖書館的形象，這就需要安排管理人員展開針對性地培訓，注重自身的儀表，展現良好的素質給讀者，進而以最佳的形象示人，從而能夠讓讀者對管理員有一個好的印象。需要相關人員認識到做好圖書資料管理工作的重要性，清楚圖書資料管理工作的便捷性，從而提高信息化管理意識，加強自身的管理意識，聘請優秀的信息化管理人員進入到工作中，使其圖書管理水平進一步提升，并更好的管理圖書資料實現資源共享。做好宣傳工作，使圖書信息化管理水平和質量得到提升，不但能夠反映管理人員的自身素養，同時還能夠體現其水平。

4 結語

隨著我國社會的快速發展，人們對知識的需求程度也在不斷加深，傳統的圖書資料管理形式已經不能滿足當前時代發展的需要，那么就需要相關人員能夠順應時代發展的方向更新自身的理念與意識，創新思維并調整傳統的管理模式，更加規范管理工作，使圖書館資源信息能夠更加全面且豐富，同時要將資料的價值充分體現出來，進而能夠帶給讀者更加全面且詳細的信息，通過信息化來對圖書資料管理，能夠使民眾的視野拓寬，使其文化素養進一步提升，進而對推動我國發展進度有一定的幫助。

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