如何優(yōu)化圖書資料管理工作路徑

鄧海輝

摘 要：科教興國和文化強國是我國的重要興國戰(zhàn)略，圖書資料在社會經(jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)的不同領(lǐng)域都占據(jù)著主導(dǎo)地位，發(fā)揮著非常巨大的作用和價值。本文結(jié)合圖書資料管理的實際工作開展情況，論述了現(xiàn)階段圖書資料管理工作當中所存在的問題，以此為基礎(chǔ)提出了優(yōu)化圖書資料管理工作路徑的具體方法，目的是實現(xiàn)更好的圖書資料管理工作開展，發(fā)揮圖書資料的更大社會價值。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理;路徑;優(yōu)化

社會科技的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，人民群眾的日常生活作息環(huán)境和工作環(huán)境開始變得越來越便捷，科技信息時代使每一個人都享受到了科技發(fā)展帶來的巨大改變和福利。現(xiàn)階段市場發(fā)展環(huán)境下，企事業(yè)單位工作能力的重要體現(xiàn)之一就是有效信息的儲備量，圖書資料管理工作正是這一點的具體體現(xiàn)。計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為圖書資料管理工作帶來了良好的發(fā)展機遇，借助計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，能夠有效提升圖書資料信息化管理水平，推動圖書資料現(xiàn)代化管理體系的建設(shè)。

一、簡述圖書資料管理工作重要性

圖書資料管理工作的有序開展必須具備規(guī)范化的管理體系和完善的管理流程，以及更加健全的檔案基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施和合理的管理制度。圖書資料管理應(yīng)當始終站在時代發(fā)展的前沿，堅持與時俱進不斷創(chuàng)新，充分引進和應(yīng)用先進優(yōu)秀的圖書資料管理成果經(jīng)驗，以主流的管理模式開展圖書資料管理工作。一個企事業(yè)單位的管理水平的集中體現(xiàn)之一就是能否做好資料管理工作，以及其資料檔案管理工作是不是夠科學，是不是夠規(guī)范。大量的圖書資料能夠支撐起一項先進的科學或者文化成果，這些圖書資料都應(yīng)該被完整的保存起來，這是企事業(yè)單位工作能的核心價值所在。檔案和資料能夠支撐起一個企業(yè)的科學有效的發(fā)展，有序良好的管理和良好的事業(yè)成果傳承，經(jīng)營管理和資料管理兩者之間的完美結(jié)合，會有力保障圖書資料管理工作的高質(zhì)量開展，也會為企事業(yè)單位提供有案可查的發(fā)展成果資源庫。當前社會階段的圖書資料管理工作必須保證期規(guī)范性，須建立并完善相關(guān)的當前基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施和規(guī)章管理制度，才能適應(yīng)新時代的標準和需要。

二、圖書資料管理工作現(xiàn)存問題分析

1、專業(yè)人才缺乏

圖書資料管理人員選聘和任用通常不具備嚴格統(tǒng)一的標準和健全完善的管理制度體系，相當一部分圖書資料管理人員長期穩(wěn)定，人員隊伍不能經(jīng)常性注入新鮮血液。現(xiàn)階段圖書資料管理人員專業(yè)能力和整體素質(zhì)已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化圖書資料管理工作的更高標準和具體需求，再加上缺乏高質(zhì)量的培訓工作，直接影響到圖書資料管理工作的有效開展。

2、圖書資料利用率低

社會經(jīng)濟在飛速發(fā)展，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展也如日俱進，人們?nèi)粘Ｉ钪懈鞣N不同類型的電子書籍已經(jīng)開始逐漸成為主流，紙本圖書資料的使用率呈現(xiàn)下降趨勢，只有在查閱相關(guān)資料和寫論文時才會被讀者有目的地翻閱。現(xiàn)實情況是圖書館長時間閱讀的人群已經(jīng)越來越少，很大程度上影響到傳統(tǒng)圖書資料的使用率，無法發(fā)揮其自身應(yīng)有的價值，也制約了圖書管理工作的效益發(fā)揮。

3、落后的運營方式

現(xiàn)階段圖書資料管理方式相對較為落后，并沒有建立起科學、合理、完善的圖書資料管理體系，特別是信息化管理系統(tǒng)的推進非常緩慢，很大程度上造成了圖書資料管理工作效率極其低下。此外，圖書資料的無序化管理直接影響到圖書資料正常社會功能的發(fā)揮，造成圖書資源的大量浪費。

4、設(shè)備設(shè)施不完善

圖書管理工作的開展需要一些必須的設(shè)備設(shè)施，如擺放圖書資料的書柜、專門的圖書資料存放管理場所、日常清潔護理工具、記錄資料所需的器具以及防火防潮的必備物品等。然而，現(xiàn)實情況是很多圖書資料管理過程當中，由于受制于資金投入不足的原因，造成圖書資料管理缺乏必需設(shè)備管理過程中經(jīng)常性會出現(xiàn)損壞、丟失等情況，加大了圖書管理工作的開展難度，影響到圖書資料管理工作的開展質(zhì)量，甚至是將圖書資料管理工作拖入無休無止的惡性循環(huán)。

三、優(yōu)化圖書管理工作路徑的具體措施

1、推動管理信息化

圖書資料作為知識的載體，能夠提供有效的資源幫助國家和社會各界進行人才培養(yǎng)，開展科研工作。圖書管理工作應(yīng)該與時俱進，以先進的管理理念開展管理，充分高效結(jié)合現(xiàn)行圖書資料管理工作的開展，科學有效的建設(shè)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息資源，持續(xù)優(yōu)化和完善信息化管理系統(tǒng)，借助技術(shù)的力量不斷完善和提升綜合管理水平。此外， 管理人員在改進圖書資料管理工作模式的同時應(yīng)該秉承時代創(chuàng)新精神，切實為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。

2、實施開放管理模式

企事業(yè)單位應(yīng)該針對圖書資料管理工作制度進行持續(xù)不斷的改進和完善，對相關(guān)的工作標準和流程進行不斷的優(yōu)化，同時明確不同崗位工作人員的分工，確保權(quán)責一體，以期提升圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。

3、強化信息化管理工作建設(shè)

當前社會經(jīng)濟發(fā)展非常迅速，科學技術(shù)水平也取得了長足的進步，傳統(tǒng)封閉式圖書資料管理模式已經(jīng)無法跟上新時代的要求，逐日下降的資源供應(yīng)能力成為傳統(tǒng)管理模式的詬病。因此，當下圖書資料信息化管理的主流背景下，開放式管理模式是圖書資料應(yīng)該更多應(yīng)用的管理模式。

4、其他圖書資料管理工作對策

當前企事業(yè)單位在圖書資料管理工作方面引起了足夠的重視，也采取了不同的措施推動各項規(guī)章制度的落實，但是依然存在不少問題。圖書資料管理工作人員應(yīng)該充分正視這些存在的問題， 結(jié)合實際工作的開展，進一步完善管理制度體系和執(zhí)行力度。企事業(yè)單位當中，圖書資料有記錄單位發(fā)展歷史的重大作用，其管理工作絕對不能流于形式，需要切實落到實處，充分分析具體工作開展，深入研究實際情況，確保不同部門工作協(xié)同的穩(wěn)定性和持續(xù)性，具體從以下幾個方面將圖書資料管理工作高效開展起來。

首先，圖書資料管理工作的政策應(yīng)該具備統(tǒng)一性，充分結(jié)合實際情況制定相關(guān)政策，以利于能夠快速落地。圖書資料管理工作應(yīng)該重視編制需求，確保圖書資料的嚴謹性、真實性和客觀性，保證圖書資料的價值和作用能夠得到充分的發(fā)揮，真正服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于讀者、服務(wù)于社會。圖書資料管理工作應(yīng)該充分重視計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，合理運用現(xiàn)代化科技，依托先進的軟硬件技術(shù)開展管理工作。同時，相關(guān)單位應(yīng)該設(shè)置專職圖書管理工作人員，確保崗位人員能夠經(jīng)歷專業(yè)的培訓，具備較強的專業(yè)知識和較高的綜合素養(yǎng)，并且通過定期的培訓工作保持與前沿科技和信息的接觸，確保能夠及時吸收和運用能夠先進科學技術(shù)開展圖書資料管理工作，從根本上提升圖書資料管理工作開展水平。具體工作開展當中，圖書資料管理人員應(yīng)該不斷組織和進行研究會議，探討圖書資料管理工作當中存在的各類問題，并且針對具體問題找到對應(yīng)性的解決方案，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度體系，確保各自單位能夠?qū)崿F(xiàn)高質(zhì)量的圖書資料管理工作，保證企業(yè)工作能力的進一步發(fā)揮，體現(xiàn)更好的圖書資料價值。

結(jié)束語：當前企事業(yè)單位對于圖書資料管理工作都已經(jīng)開始非常重視，圖書資料管理工作的好壞直接提現(xiàn)一個企事業(yè)單位的管理水平、企業(yè)形象和工作效率。無論是國家要求還是社會各界的期望，都希望企事業(yè)單位能夠切實做好圖書資料管理工作。每一個企事業(yè)單位都應(yīng)該切實肩負起這種責任，充分結(jié)合實際情況和圖書資料管理工作的重要作用，嚴肅對待圖書資料管理工作，重分發(fā)揮該項工作的現(xiàn)實價值和社會意義，推動圖書資料管理工作邁上全新的臺階。

參考文獻

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