加強新時期國有企業(yè)保密工作的思考

史環(huán)宇

摘要：在企業(yè)經(jīng)營過程中面對這許多機遇與挑戰(zhàn)，困難與壓力，使得企業(yè)在經(jīng)營的過程中不僅面臨著傳統(tǒng)的安全威脅而且還面臨著非傳統(tǒng)的安全威脅，所以企業(yè)的保密工作亟待提高。及時發(fā)現(xiàn)問題，并提出相關(guān)的解決措施是相關(guān)工作人員一直努力的方向。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；保密工作；措施

黨中央頒布的《保密法》為加強新形勢下的保密工作指明了方向，確定了政策，提出了要求。但是，要真正把中央的決策落到實處，見到成效，還需要各級領(lǐng)導，特別是基層單位的領(lǐng)導堅持不懈的做大量扎實細致的工作。

1國有企業(yè)保密工作的難點

1.1內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置、運行使企業(yè)“保密”很難執(zhí)行

一是繁忙的工作任務很少考慮保密工作，一切以經(jīng)營為目的，領(lǐng)導、部門、人員不重視，對保密工作缺乏了解，二是一些重點保密部位的設(shè)置過于分散、或設(shè)置在人員往來情況比較復雜的位置，不利于采取保密措施。三是在保密工作方面缺少有效的協(xié)調(diào)和溝通，在采取保密措施時各行其是，造成相關(guān)措施得不到相關(guān)部門的理解、配合和支持。四是管理方式上重視責任追究、輕視日常管理，重視事后補救、忽視事先預防，對于管理上的漏洞存在僥幸心理，對于已發(fā)現(xiàn)的泄密隱患不能真正引起重視，對沒有造成損失的泄密問題采取大事化小、小事化了的做法，經(jīng)常是在泄密之后、損失已經(jīng)無法挽回才匆忙采取補救措施，而不是防范于未然。五是企業(yè)保密工作與企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營的全過程息息相關(guān)，而企業(yè)保密工作部門的結(jié)構(gòu)設(shè)置往往同企業(yè)的核心工作相脫節(jié)。

1.2外部市場經(jīng)濟下企業(yè)間競爭無孔不入

一是從國有企業(yè)中挖人才，重點為工程技術(shù)人員。二是有再次擇業(yè)欲求的將退休或已經(jīng)離退休人員，或忠誠度低、企圖以搜集企業(yè)機密作為跳槽的大學生和希望通過改變工作環(huán)境滿足自身需求的企業(yè)技術(shù)工人。

2 新形勢下提高企業(yè)保密工作能力的建議

2.1 嚴格企業(yè)的保密工作，全面落實保密制度

企業(yè)在制定保密規(guī)范時一定要以有法可依、有章可循、利于保密、便于工作為根本出發(fā)點和落腳點，規(guī)范各涉密部門和網(wǎng)絡(luò)信息管理人員的管理規(guī)章制度，嚴格遵守各項保密措施，對涉密計算機實行專人管理。重點對科技檔案歸檔制度、科技資料銷毀制度、科技資料對外交換制度等內(nèi)容做出了明確規(guī)定。

2.2 切實加強新形勢下保密工作三級人員管理

1）加強領(lǐng)導班子的保密工作。一是切實落實保密工作制責任制。結(jié)合領(lǐng)導班子成員分工，按管理權(quán)限制定具體明確的保密工作職責，以確保保密工作管理責權(quán)清晰。二是要提高領(lǐng)導干部對保密工作重要性的認識。領(lǐng)導干部不僅要帶頭學習有關(guān)保密工作的業(yè)務知識，還要通過不同的場合和形式，大力宣講保密工作的重要性，宣講與保密相關(guān)的反面案例或是正面先進典型的人與事，以使保密教育警鐘長鳴。三是企業(yè)黨政領(lǐng)導作為保密工作的第一責任人，要有強烈的保密觀念，能夠率先垂范，嚴守保密法紀，帶頭做好本單位的保密工作。要在企業(yè)形成主要領(lǐng)導親自抓、分管領(lǐng)導具體抓，基層單位時時抓的濃厚保密工作氛圍。

2）加強對涉密人員的日常管理。一是根據(jù)新形勢發(fā)展的要求，制定統(tǒng)一的涉密人員管理辦法，層層簽訂涉密人員保密承諾書，集中力量管好、管精重點涉密人員。二是加強培訓，不斷提高涉密人員的保密意識和信息化條件下防范竊密的能力。

3）加強兼職保密員業(yè)務水平。一是挖掘創(chuàng)新保密管理工作方法。以科學的眼光、開闊的思路和創(chuàng)新的方法來看待和處理問題，實現(xiàn)保密工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。二是加強保密理論知識學習。加大兼職保密員對《保密法》、《中國石化保密工作責任制暫行規(guī)定》等基礎(chǔ)業(yè)務知識的學習，掌握高技術(shù)條件下的信息安全保密，市場發(fā)展中的商業(yè)保密等工作知識與工作方法，以適應新時期保密工作的需要。

2.3 提高員工的保密意識，落實保密責任制

提高員工的保密意識，落實保密責任制是強化公司保密工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，所以企業(yè)領(lǐng)導首先要以身作則，加強對保密工作的重視程度，適當?shù)男麄骱鸵龑?，營造良好的保密氛圍，帶頭遵守公司的各項保密工作管理制度。其次，做好保密工作承諾書的簽訂、保管和涉密人員管理工作。針對新分配的大學生及新員工，采取入廠辦班教育的形式，對他們進行《保密法》、《企業(yè)保密工作基礎(chǔ)》等知識的教育培訓。

2.4 加強對信息化系統(tǒng)管理，強化督促檢查工作

一方面要強化監(jiān)管人員的責任意識，構(gòu)建獨立的監(jiān)管部門，有嚴格配套的監(jiān)督機制和獎懲機制。保密工作在黨建思想政治工作百分制檢查考核中作為一個考核內(nèi)容列入其中，其考核結(jié)果以分值的形式與單位效益工資掛鉤，與員工的切身利益直接關(guān)聯(lián)，以提高其工作熱情和積極性，進而在提高企業(yè)保密工作績效的基礎(chǔ)上促進企業(yè)更好更快的發(fā)展和進步。另一方面，要提高計算機操作人員的專業(yè)知識和職業(yè)技能，評估網(wǎng)絡(luò)風險，并提出有效的規(guī)避措施，加強信息安全和保密工作，嚴格檢查和管理企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機終端設(shè)備。形成技防、物防、人防有機結(jié)合的防御體系，對計算機進行專人維護，調(diào)配管理，強化網(wǎng)絡(luò)安全管理，消除內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)后的不安全因素。

2.5抓好重點環(huán)節(jié)管理，提供基礎(chǔ)保障

一是加強文件資料的保密管理。對于上級下發(fā)的各種機要文件、內(nèi)部資料以及企業(yè)內(nèi)部涉密文件，嚴格按照規(guī)定程序和傳閱范圍進行流轉(zhuǎn)傳閱，并嚴格執(zhí)行復制、上網(wǎng)等保密禁令，認真做好清退等工作，保證國家、企業(yè)秘密不泄露。二是加強涉密會議的保密管理。對于各種會議，在會議正式召開前對與會人員進行保密紀律聲明；對會議材料做到專人發(fā)放、專人回收，嚴禁資料外攜。三是加強網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)安全保密工作。加強網(wǎng)絡(luò)涉密信息傳送監(jiān)管，嚴禁以各種電子郵件方式傳送涉密信息。四是加強涉密載體的保密管理。對于以文字、數(shù)據(jù)、圖形、聲音等方式記載企業(yè)商業(yè)秘密的各種涉密載體，做到規(guī)范管理。特別加強技術(shù)資料、科研成果、招投標信息和各類檔案材料的管理，嚴格按照審批程序和規(guī)章制度辦理相關(guān)業(yè)務。五是加強保密工作的定密管理，依法劃清密與非密、各密級間的界限，保證所有涉密信息“無一漏網(wǎng)”。

結(jié)語

保密工作是關(guān)系企業(yè)利益的重要工作，必須持之以恒地抓下去。做好保密工作，要堅持與時俱進，有效應對新形勢下保密工作出現(xiàn)的新特點、新問題，科學謀劃，完善措施，把保密工作抓緊抓實，為企業(yè)健康安全穩(wěn)定和諧發(fā)展做出應有的貢獻。

參考文獻

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[2]王虹。如何做好新形勢下企業(yè)保密安全工作[J].企業(yè)改革與管理，2015（13）：19.