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會計信息化環境對會計工作的影響

2019-09-10 07:22:44陳嵐
理論與創新 2019年2期
關鍵詞:作用影響

陳嵐

【摘要】隨著經濟一體化的推進,我國會計信息化環境正處于不斷發展變化階段;也正是由于這種變化的出現,會計制度與準則也受到了一定影響。因此,本文將從會計信息化環境給傳統會計帶來的變化入手,重點研究會計信息化環境對會計制度與準則的作用與影響進行研究。本文以聯系中達電子有限公司會計信息系統應用中存在的問題入手,有針對性的提出優化會計信息系統與環境的措施。

【關鍵詞】會計信息化環境;會計制度;準則;作用;影響

在會計信息化環境下,我國會計制度與準則也發生了一些變化,與之相關的關注也在不斷增多,然而,受多種因素影響,我國會計信息系統在應用中也出現了不少問題,影響了會計信息化環境的優化,更不利于會計制度與準則在我國的運用與發展。因此,有必要對會計信息化環境對會計制度與準則的影響開展研究,并提出增強會計信息化系統運用的能力,只有這樣才能減少對會計制度與準則的影響。

對于會計信息化來說,就是會計知識與信息技術知識的綜合體,是現代社會對財務管理提出的新要求,也是企業為更好的適應現代社會發展提出的新目標。會計信息化的出現,為企業管理者快速獲取重要財務信息提供了方便,企業管理者通過分析這樣的財務信息也可以做出正確的決策,是增強企業競爭能力的有效方式。在會計信息化背景下,會計電算化不再是孤立存在,會計管理也得以全面提升。通過研究會計信息化在我國的發展歷史可以看出,信息系統逐漸增強,應用范圍也逐漸擴大,很多企業都實現了會計信息化,并應用了先進會計軟件,然而,在了解我國會計信息化的過程中發現還存在很多必須解決的問題,其中最重要的就是會計信息化給會計制度與準則所帶來的影響。

1會計信息化環境給傳統會計帶來的變化

1.1傳統會計的優點與不足

傳統會計主要是將歷史成本作為資產的計價會計實務,其記賬方式為手工。隨著社會發展傳統會計在應用范圍逐漸縮小,會計電算化正在取代傳統會計,但這并不意味著傳統會計完全消亡,其原因在于傳統會計依然具有其他會計方式無法比擬的優點,但更多的則是不足。

傳統會計優點體現在:傳統會計完全對投資者負責,主要承擔資產經營責任,同時重視收益計量,并有自己明確的原則。

傳統會計不足主要體現在三方面:第一,難以滿足市場經濟要求。在我國傳統會計僅適用于計劃經濟時代,其負責對象也很簡單,僅有國家,會計工作人員也代表的是國家利益。而在市場經濟時代,會計工作不僅要對國家負責,還要對投資者、消費者等多個個體負責人,并為其提供真實可靠的財務信息,而傳統會計根本無法完成。第二,無法履行新會計職責。傳統會計主要職責是反映與監督,其影響范圍是會計核算方法、分析以及檢查,而新會計職責不僅需要完成傳統會計基本工作,還要具有一定的預測、控制與決策能力。第三,無法滿足特定會計對象的需要。傳統會計的對象為價值運動,只關心過去價值運動即可,而現代會計除了要做好后來價值運動以外,還要做好事前、事中價值運動,這些也是傳統會計無法企及的。

1.2會計信息化給傳統會計帶來的變化

隨著會計信息化的出現,傳統會計也發生了較大變化,通過對比傳統會計與新會計可以發現,兩者之間存在較大差距,具體來講會計信息化給傳統會計帶來的影響主要體現在以下幾方面:

第一,會計核算。在會計信息化的影響下,會計主體范圍擴大,使得會計核算范圍也在擴大。同時,隨著國家經濟發展,越來越多的外幣進入我國,會計核算也不再像以前一樣簡單,尤其是網絡交易的增多,如果依然采用傳統會計很容易出現漏洞,造成不必要的損失。

第二,會計職能。由于受到會計信息化影響,傳統會計職能無法滿足實際經濟發展,企業也逐漸提升了對會計工作的要求,若依然僅具有事后預算,企業將面臨重大損失。

第三,會計報告。在會計信息化背景下,會計報告可以實時生成,提高了會計信息傳輸速度,同時,會計信息系統的運用也為會計信息存儲提供了方便,用戶也可以按照自身意愿設計個性化會計報告。

2我國會計信息系統應用中存在的問題

在經濟與科技的帶動下,我國會計信息系統建設發展取得了一定成就,但其中也存在不少問題,因此,本文將以中大公司為例,對存在于我國會計信息系統應用中的問題展開研究。

中達電子有限公司成立于上世紀九十年代末期,主營業務有電子設備、測試儀器生產等,屬于一家臺港澳合資的企業,經過多年發展,該公司已經在全國多地開設了分公司,每年業務金額流量在億萬以上。但盡管是這樣的大公司,會計信息化依然存在不足,尤其是在會計信息系統應用上也有一些問題,具體來講主要體現在以下幾方面:

2.1對會計信息化的認識不足

中達電子有限公司為使用社會發展,做好財務管理工作,引進了會計信息系統,并制定了會計信息系統里利用與管理流程,表面上看會計工作趨于現代化,然而,一些會計工作者依然采用手工記賬方式,這種情況基本存在于年齡在40歲以上的員工中,同時,他們認為會計工作就是事后算賬與記賬,他們也不愿學習與利用會計信息系統,即便利用會計信息系統也按照原有方式操作,這樣就導致會計信息化被看做是從手工帳轉變為計算機帳,并不利于企業長久穩定發展。2.2會計信息化在我國應用水平較低

對于該企業會計工作者來說,即便應用計算機開展設計工作,也只是用計算機核算取代人工核算,所使用的軟件也僅以核算型為主,缺少必要的管理型與決策型軟件,更不存在ERP軟件的運用。由此可見會計信息化在我國應用順利并不高。

2.3會計信息化專業人才缺乏

該企業現有會計工作者基本都是僅懂得會計知識的人員,很多都不懂得計算機知識,更沒有接受過系統培訓,也無法將會計知識與計算機知識整合在一起,這樣就出現了會計信息化利用率不高,且缺乏專業人才的情況,企業財務工作也沒有做到事前計劃與事中控制,基本都是事后記賬。

2.4會計信息系統缺乏安全性與保密性

會計信息系統缺乏安全性與保密性也是該公司會計信息系統中最大的問題之一,通過研究該企業會計工作可以發現其中存在很多安全漏洞,如相關工作人員不按照既定要求操作,很容易導致會計資料丟失,同時缺乏良好的安全防范意識,使得企業會計信息系統容易遭受黑客攻擊,引發安全危機。

2.5會計信息系統相關研究較為落后

會計信息系統相關研究存在滯后性主要體現在模型規范上,現階段,應用較多的是內部微觀系統,而該企業并沒有引入該系統,這樣就出現了一些不足,影響了會計工作的開展。

2.6相關法律法規不健全

我國正處于社會主義法治社會建設階段,很多法律都存在不足,與會計信息化相關的法律法規也不健全,如在會計信息化軟件開發中僅存在規定,而沒有實際落實,這樣不僅影響了軟件開發,又影響了會計電算化發展,可見構建完善的法律法規十分重要。

3優化會計信息化環境的有效措施

3.1增強對會計信息化的認識

為彌補不足,就需要企業管理者正確認識會計信息化,認識到會計信息化環境對會計制度與準則的影響,同時提高對相關工作人員的要求,在人員招聘階段就設立好“門檻”,并做好現有工作人員培訓工作,不斷提升他們的專業技能,讓他們正確認識會計信息化,只有這樣才能促進其發展,滿足其實際發展需求。

3.2提高會計信息化應用水平

會計信息化技術正逐漸取代傳統會計,在會計信息化環境下,無論是會計制度還是會計準則都發生了變化,企業要更好的適應現代社會發展,就要提高會計信息化系統應用,積極利用會計信息系統開展工作。

3.3重視專業人才培養

在會計專業人才培養階段應將既懂得會計知識,又懂得計算機知識的復合型人才作為培養重點,人才是企業發展不竭的動力,要促進企業發展,做出正確決策就要將會計復合型人才培養作為重點。企業可以組織會計工作者參與到省市機關舉辦的會計信息系統培訓中,也可以讓其到專業的大學院校中就讀,并與之簽訂勞動協議,在協議到期以前學習者務必在企業工作,這樣不僅為企業留住了人才,還為企業會計信息化的開展奠定了基礎。

3.4增強會計信息系統的保密能力

會計信息關系到企業未來發展,一旦泄露很可能給企業造成嚴重經濟損失,為解決這一問題就要增強會計信息系統的保密能力,請專業人士為企業會計信息系統設立保護系統,尤其要加強防火墻等設置,減少黑客的惡意攻擊。同時,所有登錄會計信息系統的人都要經過驗證,只有準許進入者才能看到其中的內容,這樣可以有效減少會計信息泄露。

3.5做好與會計信息系統有關的研究

會計信息系統相關理論的研究一直是我國難點,這就需要相關學者發揮主觀能動性,認識到會計信息系統相關理論發展的重要性,尤其要加強對AIS功能的研究,并加大對會計信息的采集與處理,只有這樣才能防止信息孤立等情況的出現。

3.6完善相關法律法規

法律是一切行為活動發展的依靠,缺少了相關法律法規的支持,會計信息化系統發展也會受到限制,更會影響會計制度與準則的構建與完善,面對這一現實,就需要構建完善的法律法規,為會計信息化的推進奠定基礎。

結束語

本文分析了會計信息化下會計制度與準則的變化情況,同時,以中達電子有限公司為例,研究了我國會計信息系統運用中出現的問題,并有針對性的提出了解決措施,希望能為相關人士帶來有效參考,做好會計信息化系統運用工作。

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